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Amends: Verordnung über die Datenbearbeitung im automatisierten Informationssystem des Zivildiensts (SR 824.095)

AS 2016 1927

Verordnung
über das Informationssystem des Zivildienstes

Änderung vom 3. Juni 2016

Der Schweizerische Bundesrat
verordnet:

I

Die Verordnung vom 20. August 20141 über das Informationssystem des Zivildienstes wird wie folgt geändert:

Art. 8 Bst. b, j und k

Die Vollzugsstelle gibt den folgenden Stellen und Personen zu den nachstehenden Zwecken Personendaten bekannt:

  1. schweizerischen Amtsstellen und allenfalls weiteren spezialisierten Institutionen: zur Gewährleistung der Sicherheit der zivildienstpflichtigen Person im Zusammenhang mit Auslandeinsätzen sowie zur Begutachtung von Anerkennungsgesuchen von Einsatzbetrieben, die Einsätze im Ausland oder in der Landwirtschaft anbieten wollen, und von Finanzhilfegesuchen von Einsatzbetrieben;

  2. den von der Vollzugsstelle bezeichneten Fachstellen: zur Durchführung der medizinischen Untersuchungen und zur Festlegung von Präventivmassnahmen im Hinblick auf Auslandeinsätze;

  3. Institutionen, die im Hinblick auf Auslandeinsätze im Auftrag von Einsatzbetrieben Assessments durchführen.

II

Der Anhang erhält die neue Fassung gemäss Beilage.

III

Diese Verordnung tritt am1. Juli 2016 in Kraft.

3. Juni 2016 Im Namen des Schweizerischen Bundesrates

Der Bundespräsident: Johann N. Schneider-Ammann

Der Bundeskanzler: Walter Thurnherr

Anhang

(Art. 7 Abs. 4) Personendaten in E-ZIVI: Benützer/innen, Zugriff und Berechtigung zur Abfrage und Bearbeitung Benützer/in: Kennwert: Zugriff auf:

Produktmanager/in Anerkennung, Betreuung und Inspektion von Einsatzbetrieben (ABI) a Verwaltungssystem (VS) Mitarbeiter/in ABI b VS Produktmanager/in Betreuung und Einsätze Zivildienstpflichtige (BEZ) c VS Mitarbeiter/in BEZ d VS Produktmanager/in Einführung und Ausbildung Zivildienstpflichtige (EAZ) e VS Mitarbeiter/in EAZ f VS Leiter/in Fachgruppe Zulassung g VS Mitarbeiter/in Vollzugsunterstützung h VS Mitarbeiter/in Kanzlei i VS Rechtsdienst j VS Mitarbeiter/in Controlling k VS Buchhaltung l VS Mitarbeiter/in Human Resources m VS Mitarbeiter/in Kommunikation n VS Leiter/in Regionalzentrum o VS Geschäftsleitung Vollzugsstelle p VS Benützer/in: Kennwert: Zugriff auf:

Systemadministrator/in q VS und Kundensystem (KS) Gesuchstellende / zivildienstpflichtige Person r KS Gesuchstellende Institution / Einsatzbetrieb s KS Militärversicherung t KS Kantonale Behörden für Wehrpflichtersatzabgabe / Eidgenössische Steuerverwaltung u KS Organe der Erwerbsersatzordnung v KS Kursleiter/innen w KS a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w 1. Personalien gesuchstellende / zivildienstpflichtige Person 1.1 Selbstregistrierung und Online-Gesuchseinreichung 1. Name A B A A A A B B 2. Vorname A B A A A A B B 3. Adresse (inkl. Mobiltelefonnummer und A B A A A A B B E-Mail-Adresse) 4. Geburtsdatum A B A A A A B B 5. Heimatort A B A A A A B B 6. Heimatkanton A B A A A A B B 7. AHV-Versichertennummer A B A A A A B B 1.2 Registrierung und Gesuchserfassung 8. Name A B B B A A B A 9. Vorname A B B B A A B A 10. Adresse (inkl. Mobiltelefonnummer und A B B B A A B A E-Mail-Adresse) 11. Geburtsdatum A B B B A A B A 12. Heimatort A B B B A A B A 13. Heimatkanton A B B B A A B A 14. AHV-Versichertennummer A B B B A A B A 1.3 Personalien zivildienstpflichtige Person 15. Systemnummer der gesuchstellenden / A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A 16. Name A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 17. Vorname A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 18. Adresse (inkl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse) A A B B A A B B A B A A A A B A B B A A A A 19. Geburtsdatum A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 20. Heimatort A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 21. Heimatkanton A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 22. AHV-Versichertennummer alt A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 23. AHV-Versichertennummer neu A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 24. Berufliche Tätigkeiten A A B B A A B B A A A A A A B A B B A A A A 25. Notizfeld für Kontaktinformationen A A B B A A B B A A A A A A B A B A 26. Korrespondenzsprache A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 27.

Geschlecht A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 28. Angaben zur Ausschreibung und Revokation in RIPOL A A A B A A B 29. Ausbildung A A B B A A A B A A A A A A B A B B A 2. Zulassungsverfahren 2.1 Online-Gesuchseinreichung 30. Erklärung der gesuchstellenden Person, den Militär- A A A A A A B B dienst nicht mit ihrem Gewissen vereinbaren zu können 31. Erklärung der gesuchstellenden Person, dass sie bereit A A A A A A B B ist, den Zivildienst nach dem ZDG zu leisten 32. Hochgeladene Fotokopie der Identitätskarte oder A A A A A A B B des Passes 33. Bestätigung der Gesuchseinreichung durch die gesuch- A A A A A A B B stellende Person 2.2 Gesuchseinreichung ausserhalb E-ZIVI 34. Hochladen des eingereichten offiziellen Gesuchs- A B B A A A B A formulars 35. Erklärung der gesuchstellenden Person, den Militär- A B B A A A B A dienst nicht mit ihrem Gewissen vereinbaren zu können 36. Erklärung der gesuchstellenden Person, dass sie bereit A B B A A A B A ist, den Zivildienst nach dem ZDG zu leisten 37. Hochgeladene Fotokopie der Identitätskarte oder A B B A A A B A des Passes 38. Eingangsdatum des Zulassungsgesuchs A A A B A A B A A A A A A A B A 2.3 Administration Zulassungsverfahren 39. Zuständigkeit des Regionalzentrums bzw. A A A B A A B A A A A A A A B A A A der Zentralstelle für die gesuchstellende / zivildienstpflichtige Person 40. Tauglichkeit A B B A A A A B A 41. Letzter militärischer Grad der zivildienstpflichtigen A A A B A A B A A A A A A A B A A Person 42. Geleistete, anrechenbare und noch zu leistende A A A B A A B A A A A A A A B A A A Militärdiensttage sowie EO-Abrechnungskategorie 43. Status bei der Zulassung: militärdienstpflichtige / A A A B A A B A A A A A A B A A stellungspflichtige Person 44. Wiedererwägungen nach Nichteintreten bzw. A B B A A A A B A Ablehnung des Gesuchs 45. Involvierung Militärjustiz A B B A A A A B A 46. Bemerkungen zum Zulassungsgesuch A B B A A A A B 47. Online-Buchung Einführungstage A A A A A A B B 48. Buchung Einführungstage durch Vollzugsstelle A B A B A A B A 49. Administration Einführungstage A B A B A A B A 50. Gesuchsbestätigung (online) A A A A A A B B 51.

Hochladen Gesuchsbestätigung (bei Eingang A B A B A A B A ausserhalb E-ZIVI) 52. Eingangsdatum Gesuchsbestätigung A A A A A A B A 53. Entscheid über Zulassungsgesuch A A A B A A B A A A A A A A B A A 54. Zu leistende Zivildiensttage A A A B A A B A A A A A A A A B A A A A A 55. Dossier der gesuchstellenden Person mit sämtlichen A A A B A A B A A A A A B A Dokumenten des Zulassungsverfahrens 56. Korrespondenz zwischen zivildienstpflichtiger Person A A A B A A B A A A A A B A und Vollzugsstelle 3. Einsätze 57. Präsenzliste Ausbildungskurse (Anwesenheit und A A B B Bemerkungen) 58. Besuchte Ausbildungskurse der Vollzugsstelle A A B B A B A A A A A A A A A B A A A 59. Für die Einträge verantwortliche/r Mitarbeiter/in A A B B A A A A A A A A A A B A B A 60. Status Durchdiener/in A A A B A A B A A A A A A A A B A A 61. Leistung zusätzlicher freiwilliger Diensttage A A A A A A A B A A A A A A A B A A A A 62. Dienstbefreiung nach Art. 13 ZDG A A B B A A A B A A A A A B A B A A A 63. Passfoto für den Zivildienstausweis B A A A 64. Bemerkungen zur zivildienstpflichtigen Person A A B B A B A A A A A A A B A B 65. Beurteilung der Arbeitsfähigkeit A A B B B B A B A B A A 66. Vertrauensärztliche Untersuchung A A B A A 67. Ergebnis der Überprüfung des Leumunds der zivil- B B B A A A dienstpflichtigen Person 68. Ergebnis der Überprüfung der Eignung der zivil- B B B A A B A dienstpflichtigen Person 69. Aufgebote A A B B A A A B A A A A A A B A B A A A A A 70. Geplante und geleistete Zivildiensttage A A B B A A A A A A A A A B A B A A A A A 71. Meldung über die geleisteten Zivildiensttage A B A B A A A A B A B A A A 72. Urlaubsgrund B B A A B B A B A A 73. Disziplinar- und Strafverfahren A A B A A A 74. Ausschluss von der Zivildienstleistung B A B A A B A A A A 75. Ausschluss aus dem Zivildienst B A B A A B A A A A 76. Ordentliche Entlassung aus der Zivildienstpflicht B B B A B A B A A A A 77. Vorzeitige Entlassung aus der Zivildienstpflicht B A B A A A B A A A A 78.

Dossier mit sämtlichen Dokumenten der zivildienst- A A B B A B B A B A B pflichtigen Person ohne Dokumente aus Zulassungsverfahren, vertrauensärztlicher Untersuchung und Disziplinar- und Strafverfahren 79. Korrespondenz zwischen zivildienstpflichtiger A A B B A B B A A B A B A Person und Vollzugsstelle 80. Vereinbarung über die spätere Entlassung aus A A B A A A A B A A A A A B A B A A der Zivildienstpflicht 81. Auslandurlaub B B A A B B A A 82. Dienstverschiebung B B A A B B A A A 83. Einsatzabbruch B B A A B B A A A A 84. Krankenkasse der zivildienstpflichtigen Person B B A B A B B A 85. Bankverbindung der zivildienstpflichtigen Person B B B B B A A B B B A A A 86. Arbeitszeugnis nach Zivildiensteinsatz B B A A B B A A 87. Angaben zu Schadenersatzbegehren A A B B A B B B 4. Gesuchstellende Institutionen/Einsatzbetriebe 88. Name B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A 89. Adresse B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A 90. Ansprechpersonen B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A 91. Systemnummer A A A A A A A A A A A A A A A A A A A 92. Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) B B A A A A A A A A A A A A A A B B 93. Tätigkeitsbereich des Einsatzbetriebs nach B B A A A A A A A A A A A A A B A A

Art. 4 ZDG

94. Auflistung der Pflichtenhefte mit deren Tätigkeiten B B A A A A A A A A A A A A A B A A 95. Besondere Anforderungen an den Leumund einer B B A A A A A A A A A A A A A B A A 96. Besondere Anforderungen an die Eignung einer B B A A A A A A A A A A A A A B A A 97. Interne Daten: Rechtsform, Rating, Finanzhilfe, B B A A B A Überprüfungen, Status, Beschreibung, Verfügungsadressat/in 98. Daten für die Gesuchsbehandlung B B A A B A 99. Abgabepflicht B B A A A A A A A A A A A B A 100.Anerkennungsentscheid B B A A A A A A A A A A B A 101.Gesuchsdaten für die Finanzhilfe B B A A A B A 102.Zuständigkeit des Regionalzentrums bzw. der B B A A A A A A A A A A A A A B A A Zentralstelle für den Einsatzbetrieb 103.Inspektionsdaten B B A A A A A A A A A B A 104.Dossier mit sämtlichen Dokumenten den Einsatz- B B A A A A B A A B A B betrieb betreffend 105.Angaben zu Schadenersatzbegehren B B A A A B A B 106.Korrespondenz zwischen Einsatzbetrieb und B B A A A A B A A B A B A Vollzugsstelle 5. Beschwerdeverfahren 5.1 Beschwerdeverfahren Zulassungen 107.Eingang und Anfechtungsgegenstand der Beschwerde A B B B A A B 108.Vernehmlassung A B B B A A B 109.Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts A B B B A A B 5.2 Beschwerdeverfahren Einsätze 110.Beschwerdeführer/in (zivildienstpflichtige Person B B B A A A B oder Einsatzbetrieb) 111.Eingang und Anfechtungsgegenstand der Beschwerde B B B A A A B 112.Vernehmlassung B B B A A B 113.Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts B B B A A A B 5.3 Beschwerdeverfahren Anerkennungen 114.Beschwerdeführer/in (Einsatzbetrieb oder kantonale B B B A A B Arbeitsmarktbehörde) 115.Eingang und Anfechtungsgegenstand der Beschwerde B B B A A B 116.Vernehmlassung B B B A A B 117.Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts B B B A A B