Verordnung
über Beiträge der Stiftung Pro Helvetia
(Beitragsverordnung Pro Helvetia)

Die Stiftung gewährt natürlichen und juristischen Personen des privaten und des öffentlichen Rechts auf Gesuch hin Projektbeiträge für die Darbietung und Verbreitung bereits bestehender kultureller Werke, welche der Öffentlichkeit noch nicht bekannt gemacht worden sind oder ihr von neuem ins Bewusstsein gerufen werden sollen.

Projektbeiträge werden durch Verfügung in Form von nicht rückzahlbaren Geldleistungen oder Defizitgarantien gewährt.

In Form von Defizitgarantien werden sie gewährt, wenn Aussicht auf eine ausreichende Eigenfinanzierung besteht.

Die Stiftung gewährt natürlichen Personen mit Wohnsitz in der Schweiz sowie Schweizerinnen und Schweizern mit Wohnsitz im Ausland auf Gesuch hin Werkbeiträge für die Schaffung von neuen künstlerischen Werken oder von neuen Werken der Kulturvermittlung.

Werkbeiträge werden durch öffentlich-rechtlichen Vertrag in Form von nicht rückzahlbaren Geldleistungen gewährt.

Die Stiftung unterstützt im Rahmen der bewilligten Kredite Projekte und Werke, wenn diese:

1. dem Stiftungszweck entsprechen;

2. qualitativ überzeugen;

3. professionell umgesetzt werden;

4. ein angemessenes Kosten-Nutzen-Verhältnis aufweisen;

5. von nationaler oder internationaler Bedeutung sind oder Pilotcharakter haben; und

6. der Öffentlichkeit zugänglich sind.

Sie unterstützt Projekte und Werke nur, wenn diese zudem:

1. von Kulturschaffenden mit Wohnsitz in der Schweiz umgesetzt werden;

2. von Schweizerinnen oder Schweizern geschaffen wurden oder werden;

3. wichtige Themen des kulturellen Lebens der Schweiz behandeln;

4. den kulturellen Austausch zwischen den Sprachregionen der Schweiz fördern; oder

5. dem Kulturaustausch zwischen der Schweiz und anderen Ländern dienen.

Projekte und Werke im Inland unterstützt die Stiftung nur, wenn sie auch von anderen Geldgebern unterstützt werden.

Die Stiftung gewährt Beiträge an kulturelle Projekte und Werke, die den Dialog und die Bildung gegenseitigen Vertrauens zwischen Kulturschaffenden der Schweiz und der Länder des Südens fördern. Als Länder des Südens gelten jene Länder, in denen die Direktion für Entwicklungszusammenarbeit aktiv ist.

Unterstützt werden namentlich Projekte und Werke, die:

1. geeignet sind, in der Schweiz Verständnis zu schaffen für die kulturellen Besonderheiten der Länder des Südens;

2. Elemente zum Aufbau eines kontinuierlichen Austausches enthalten;

3. in Koordination mit anderen Institutionen und Geldgebern stehen;

4. die spezifischen Bedürfnisse und Bedingungen der betreffenden Länder des Südens berücksichtigen.

Gesuche sind der Geschäftsstelle der Stiftung schriftlich einzureichen und zu begründen.

Gesuche um Projektbeiträge müssen mindestens enthalten:

1. eine Beschreibung des Projektes;

2. Ort und Datum der Veranstaltungen;

3. einen möglichst genauen Kostenvoranschlag sowie einen Finanzierungsplan mit Angaben über sämtliche Beiträge, um die bei Dritten nachgesucht wurde bzw. die von Dritten zu erwarten oder bereits bewilligt sind;

4. Angaben über die Höhe des Beitrags, der bei der Stiftung beantragt wird;

5. die beabsichtigte Wirkung des Projekts;

6. Angaben zu allen wichtigen am Projekt beteiligten Kulturschaffenden, Kulturvermittlerinnen und Kulturvermittlern sowie Wissenschafterinnen und Wissenschaftern.

Gesuche um Werkbeiträge müssen mindestens enthalten:

1. einen kurzen Lebenslauf der gesuchstellenden Person;

2. eine Liste der bisherigen Werke;

3. eine kurze Beschreibung des geplanten Werkes;

4. Angaben über die voraussichtlich benötigte Arbeitszeit;

5. Angaben über die Höhe des Beitrags, der bei der Stiftung beantragt wird.

Die Geschäftsstelle kann zusätzliche Angaben und Unterlagen verlangen.

Gesuche um Projektbeiträge bis zu 20 000 Franken an nicht termingebundene Veranstaltungen können jederzeit eingereicht werden. Ausgenommen sind Gesuche um Beiträge an die Produktion von Theater- und Tanzwerken nach Artikel 11.

Jeweils bis zum¹. Februar und bis zum¹. August können eingereicht werden:

1. an die Produktion von Theater- und Tanzwerken gemäss Artikel 11;

2. über 20 000 Franken.

Gesuche um Werkbeiträge sind jeweils bis zum 31. Dezember einzureichen.

Verspätet eintreffende Gesuche gelten als für den nächsten Termin eingereicht.

Gesuche um Projektbeiträge an termingebundene Veranstaltungen sind einzureichen:

1. bis zu 20 000 Franken: spätestens 8 Wochen vor dem Veranstaltungstermin;

2. über 20 000 Franken: bis zum Einreichungstermin nach Absatz 2, der mindestens vier Monate vor dem Veranstaltungstermin liegt.

Die Geschäftsstelle bestätigt der gesuchstellenden Person den Empfang ihres Gesuchs, sofern der Entscheid über das Gesuch nicht innerhalb von vier Wochen eröffnet wird.

Sie kann ein Gesuch mit Verfügung zurückweisen, wenn:

1. es dem Stiftungszweck offensichtlich widerspricht;

2. die gesuchstellende Person den Einreichungstermin gemäss Artikel 17 Absatz 5 nicht eingehalten hat.

Die Geschäftsstelle bereitet die Gesuche zuhanden der zuständigen Stiftungsorgane zum Entscheid vor.

Über Gesuche um Beiträge bis 20 000 Franken entscheidet die Dienstleiterin oder der Dienstleiter beziehungsweise die Abteilungsleiterin oder der Abteilungsleiter des betreffenden Fachgebiets.

Über Gesuche um Beiträge über 20 000 Franken und bis 200 000 Franken entscheidet die zuständige Arbeitsgruppe des Stiftungsrats. Die Abteilungsleiterin oder der Abteilungsleiter beziehungsweise die Dienstleiterin oder der Dienstleiter eröffnet zusammen mit der Direktorin oder dem Direktor die Entscheide.

Über Gesuche um Beiträge über 200 000 Franken entscheidet der Leitende Ausschuss. Die Präsidentin oder der Präsident des Stiftungsrates eröffnet zusammen mit der Direktorin oder dem Direktor die Entscheide.

Über Gesuche um Beiträge bis 50 000 Franken, die mindestens drei Fachgebiete betreffen, entscheidet die Koordinationsgruppe der Geschäftstelle. Die vorsitzende Dienstleiterin oder der vorsitzende Dienstleiter eröffnet zusammen mit der Direktorin oder dem Direktor die Entscheide.

Über Gesuche um Beiträge über 50 000 Franken und bis 200 000 Franken, die mindestens drei Fachgebiete betreffen, entscheidet die Koordinationsgruppe des Stiftungsrates. Die zuständige Dienstleiterin oder der zuständige Dienstleiter eröffnet zusammen mit der Direktorin oder dem Direktor die Entscheide.

Über Gesuche, für die keine fixen Einreichungstermine bestehen, ist innerhalb von acht Wochen nach Einreichung des vollständigen Dossiers zu entscheiden. Die Entscheide sind sofort zu eröffnen.

Über Gesuche, für die Einreichungstermine bestehen, ist innerhalb von vier Monaten nach Ablauf eines Einreichungstermins zu entscheiden. Die Entscheide sind sofort zu eröffnen.

Können die Fristen nach den Absätzen¹ und 2 infolge des ausserordentlichen Überprüfungsaufwandes eines Gesuches oder sonstiger ausserordentlicher Umstände nicht eingehalten werden, so informiert die Geschäftsstelle die gesuchstellende Person darüber und teilt ihr mit, wann der Entscheid voraussichtlich getroffen werden kann.

Der Beitrag wird erst nach der Ausführung des Projekts oder Werkes auf Grund des Schlussberichtes und der Schlussabrechnung überwiesen.

In besonderen Fällen können auf begründeten Antrag hin bis zu 80 Prozent des Beitrages als Vorschuss ausbezahlt werden.

Beitragszusicherungen verfallen und Vorschüsse sind zurückzuzahlen, wenn:

1. Beiträge in Verletzung von Rechtsvorschriften oder auf Grund eines unrichtigen oder unvollständigen Sachverhalts zu Unrecht zugesichert wurden;

2. die Pflichten missachtet werden;

3. Teile des Projekts oder Werkes, die für einen Beitrag ausschlaggebend waren, nicht, ungenügend oder wesentlich anders verwirklicht werden;

4. bei einer Defizitgarantie das Defizit nicht nachgewiesen wird.

Trifft die Beitragsempfängerin oder den Beitragsempfänger am völligen oder teilweisen Scheitern eines Projektes oder Werkes keine Schuld und hat sie oder er bereits Massnahmen getroffen, die nur mit einer unzumutbaren finanziellen Einbusse rückgängig zu machen sind, so kann die Stiftung auf die Rückforderung des Beitrags oder eines Teils davon verzichten.

Soweit diese Verordnung über Beiträge der Stiftung Pro Helvetia das Verfahren nicht regelt, gilt das Bundesgesetz vom 20. Dezember 1968² über das Verwaltungsverfahren.

Soweit das Bundesgesetz vom 17. Dezember 1965 betreffend die Stiftung «Pro Helvetia» nichts Abweichendes vorschreibt, gelten ausserdem die Bestimmungen des Subventionsgesetzes vom 5. Oktober 1990³.

AS 1999 873 Zur Übereinstimmung der Seitenzahlen in allen Amtssprachen der AS bleibt diese Seite leer.