Impulsprogramm Digitale Verwaltung, Abschlussbericht, Kenntnisnahme

Auszug aus dem Protokoll des Regierungsrates des Kantons Zürich Sitzung vom 5. April 2023

418. Impulsprogramm Digitale Verwaltung, Abschlussbericht

Erwägungen

Im April 2018 setzte der Regierungsrat die Strategie Digitale Verwal- tung 2018–2023 fest und genehmigte zu deren Umsetzung das Impuls- programm 2018/2019 (RRB Nr. 390/2018). Im April 2020 genehmigte der Regierungsrat das Impulsprogramm Digitale Verwaltung 2020 (RRB Nr. 326/2020). Die Ergebnisse der durch ein externes Unternehmen durchgeführten Evaluation der Strategie Digitale Verwaltung 2018–2023 und des Impulsprogramms, die darin enthaltenen Empfehlungen sowie die Berichterstattung zum Impulsprogramm hat der Regierungsrat am 24. März 2021 zur Kenntnis genommen (RRB Nr. 309/2021). Mit dem- selben Beschluss hat der Regierungsrat davon Kenntnis genommen, dass die jährliche Überarbeitung des Impulsprogramms ausgesetzt wird. Im November 2021 hat der Regierungsrat die Leitsätze «gemeinsam digital unterwegs» festgelegt (RRB Nr. 1362/2021). Die Konkretisierung der Leitsätze erfolgt anhand von fünf Themenbereichen (Leistungen, Recht, Organisation, Daten und Infrastruktur) im Rahmen von strategischen Initiativen. Mit RRB Nr. 1362/2021 wurde auch festgelegt, dass die Pro- jekte des Impulsprogramms 2022 abgeschlossen oder in die strategischen Initiativen übergeführt werden. Aus diesem Grund wurden im Impuls- programm die Koordinations- und Kommunikationsaktivitäten reduziert und die inhaltliche Weiterentwicklung in den strategischen Initiativen zusammengefasst. Am 12. Januar 2023 fand die Abschlussveranstaltung für Projektauftraggeberinnen und Projektauftraggeber sowie Projekt- leiterinnen und Projektleiter des Impulsprogramms statt. Das Impulsprogramm bestand aus Projekten der Direktionen und der Staatskanzlei. Dem Impulsprogramm standen personelle und finan- zielle Mittel zur Verfügung, die in Projekte investiert wurden, bei denen die Federführung bei der Staatskanzlei lag. Insgesamt wurden im Rah- men des Impulsprogramms 20 Projekte erfolgreich durchgeführt und abgeschlossen. Sieben Projekte wurden Ende 2022 in die strategischen Initiativen übergeführt und drei werden in den Direktionen bzw. der Staats­ kanzlei weitergeführt. Auf die Umsetzung von vier Projekten wurde verzichtet. Der Abschlussbericht zum Impulsprogramm Digitale Verwaltung per 31. Dezember 2022 wurde vom Steuerungsgremium Digitale Verwaltung und IKT an der Sitzung vom 22. März 2023 zur Kenntnis genommen.

Dispositiv

Auf Antrag der Staatskanzlei beschliesst der Regierungsrat:

I. Vom Abschlussbericht zum Impulsprogramm Digitale Verwaltung wird Kenntnis genommen.

II. Mitteilung an die Staatskanzlei.

Vor dem Regierungsrat Die Staatsschreiberin:

Kathrin Arioli