Amt für Informatik, Rahmenverträge im Bereich IT-Dienstleistungen​, Vergabe

Auszug aus dem Protokoll des Regierungsrates des Kantons Zürich Sitzung vom 28. Januar 2026

54. Amt für Informatik, Rahmenverträge im Bereich

Erwägungen

IT-Dienstleistungen (Vergabe)

I. Ausgangslage In Ergänzung zu den Eigenleistungen werden Unternehmen gesucht, die das Amt für Informatik mit ihren Leistungen im Informatikbereich unterstützen. Pro Los werden mehrere Zuschläge erteilt. Die zu erbrin- genden Dienstleistungen werden gestützt auf die abzuschliessenden Rahmenverträge mit Einzelverträgen abgerufen und nach Aufwand vergütet. Die konkreten Leistungen können gemäss dem in den Ausschreibungs- dokumenten definierten Verfahren bei einer oder mehreren Rahmen- vertragspartnerinnen bezogen werden. Mit dem Abschluss der Rahmen- verträge entsteht weder eine Abnahmepflicht für den Kanton noch eine Leistungspflicht für die Vertragspartnerinnen.

II. Submission Die Ausschreibung erfolgte im offenen Verfahren im Staatsvertrags- bereich und wurde am 17. Juli 2025 auf simap.ch publiziert. Das Ver- gabeverfahren wurde als Losausschreibung durchgeführt und umfasste 14 Lose. Bis zur Eingabefrist am 10. September 2025 sind insgesamt 196 An- gebote von 83 verschiedenen Unternehmen eingegangen. Je nach Los sind drei bis fünf Zuschlagsempfänger vorgesehen, damit die Abhängigkeit von einem Anbietenden ausgeschlossen werden kann. Ferner ist den Anbietenden freigestellt, auf wie viele Lose sie sich be- werben. Die Evaluation der eingereichten Angebote ergab, dass die folgenden Unternehmen die Zuschlagskriterien in den einzelnen Losen am besten erfüllen und ihnen somit der Zuschlag zu erteilen ist: Los Schätzung Vergabewert Personentage über fünf Jahre in Franken 1 Projektunterstützung 4 000 4 312 000 Coopers Consulting & Solutions AG, Basel 2 664 000 Angebot vom 2. September 2025 Eraneos Switzerland AG, Zürich 4 312 000 Angebot vom 5. September 2025 Ernst & Young AG, Bern 3 616 000 Angebot vom 10. September 2025

Los Schätzung Vergabewert Personentage über fünf Jahre in Franken 2 HCL Admin Spezialist 600 1 037 760 ATEGRA AG, Zürich 864 000 Angebot vom 2. September 2025 Belsoft Collaboration AG, Zürich 1 037 760 Angebot vom 10. September 2025 crossworks AG, Winterthur 960 000 Angebot vom 9. September 2025 TIMETOACT GROUP Schweiz GmbH, Zürich 752 400 Angebot vom 9. September 2025 3 HCL Applikation Expert 600 1 037 760 ATEGRA AG, Zürich 979 200 Angebot vom 2. September 2025 Belsoft Collaboration AG, Zürich 1 037 760 Angebot vom 10. September 2025 crossworks AG, Winterthur 960 000 Angebot vom 9. September 2025 Databoat AG, Wil SG 1 036 800 Angebot vom 5. September 2025 4 IT-Recht 250 994 520 Eversheds Sutherland AG, Zürich 720 000 Angebot vom 10. September 2025 KPMG AG, Zürich 624 000 Angebot vom 10. September 2025 LAUX LAWYERS AG, Zürich 744 400 Angebot vom 8. September 2025 Walder Wyss AG, Zürich 994 520 Angebot vom 9. September 2025 5 Personalverleih 2 400 1 021 536 Bosshard & Partner Unternehmensberatung AG, Baar 816 000 Angebot vom 9. September 2025 Coopers Group AG, Hergiswil 976 000 Angebot vom 2. September 2025 IQ Plus AG, Winterthur 1 021 536 Angebot vom 10. September 2025 ProfiLogic AG, Schlieren 1 011 200 Angebot vom 5. September 2025 Wavestone Consulting Switzerland AG, Bern 864 800 Angebot vom 9. September 2025

Los Schätzung Vergabewert Personentage über fünf Jahre in Franken 6 M365- und UCC-Projektleiter 3 000 3 675 400 Abraxas Informatik AG, St. Gallen 3 388 000 Angebot vom 10. September 2025 adesso Schweiz AG, Zürich 3 675 400 Angebot vom 10. September 2025 PricewaterhouseCoopers AG, Zürich 3 216 000 Angebot vom 9. September 2025 7 M365-Betrieb 2 000 3 026 800 adesso Schweiz AG, Zürich 2 507 920 Angebot vom 10. September 2025 ISOLUTIONS AG, Bern 3 026 800 Angebot vom 10. September 2025 Online Consulting AG, Wil SG 2 888 400 Angebot vom 8. September 2025 8 Atlassian 1 600 2 075 520 consulteer AG, Meggen 2 000 000 Angebot vom 10. September 2025 linkyard AG, Bern 2 075 520 Angebot vom 9. September 2025 TIMETOACT GROUP Schweiz GmbH, Zürich 1 902 592 Angebot vom 9. September 2025 9 Privileged Access Management 1 300 2 240 000 IPG Information Process Group AG, Winterthur 2 166 400 Angebot vom 9. September 2025 perinova IT-Management Schweiz GmbH, Baar 1 860 400 Angebot vom 10. September 2025 PricewaterhouseCoopers AG, Zürich 2 240 000 Angebot vom 9. September 2025 Wavestone Consulting Switzerland AG, Bern 2 104 000 Angebot vom 9. September 2025 10 Netzwerk-Spezialist 600 944 624 BitHawk AG, Sursee 864 000 Angebot vom 10. September 2025 consulteer AG, Meggen 737 600 Angebot vom 10. September 2025 SPIE ICS AG, Emmenbrücke 795 632 Angebot vom 10. September 2025 Swisscom (Schweiz) AG, Bern 944 624 Angebot vom 10. September 2025

Los Schätzung Vergabewert Personentage über fünf Jahre in Franken 11 Enterprise Architecture 1 300 2 053 600 adesso Schweiz AG, Zürich 1 950 124 Angebot vom 10. September 2025 Detecon (Schweiz) AG, Zürich 2 053 600 Angebot vom 10. September 2025 Eraneos Switzerland AG, Zürich 2 051 200 Angebot vom 5. September 2025 t2b AG, Basel 1 989 040 Angebot vom 8. September 2025 12 IT-Helpdesk 9 460 5 121 600 IQ Plus AG, Winterthur 4 880 832 Angebot vom 10. September 2025 Kidston People GmbH, Zug 5 121 600 Angebot vom 9. September 2025 univativ Schweiz AG, Zürich 4 990 920 Angebot vom 3. September 2025 13 Technology & Cloud Architecture einschliesslich 1 100 1 742 592 On-Premises Integration Detecon (Schweiz) AG, Zürich 1 348 000 Angebot vom 10. September 2025 Innovation Process Technology AG, Zürich 1 742 592 Angebot vom 9. September 2025 ti&m AG, Zürich 1 507 600 Angebot vom 9. September 2025 14 Projektleitung 9 000 13 216 000 adesso Schweiz AG, Zürich 11 839 112 Angebot vom 10. September 2025 Detecon (Schweiz) AG, Zürich 10 712 000 Angebot vom 10. September 2025 Eraneos Switzerland AG, Zürich 13 216 000 Angebot vom 5. September 2025 Total 37 210 42 499 712

Mit den insgesamt 50 Zuschlagsempfängerinnen (33 Unternehmen) wird je ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 36 Monaten abge- schlossen. Der Auftraggeber kann den Vertrag optional zweimal um jeweils zwölf Monate verlängern. Die Vertragsdauer beträgt somit längs- tens 60 Monate.

Die konkreten Leistungen können gemäss dem in den Ausschrei- bungsdokumenten definierten Verfahren bei einer oder mehreren Rah- menvertragspartnerinnen bezogen werden. Mit dem Abschluss der Rah- menverträge entsteht weder eine Abnahmepflicht für den Kanton Zürich noch eine Leistungspflicht für die Vertragspartnerinnen.

III. Finanzierung und Bezug Aus den eingereichten Angebotspreisen ergibt sich über die nächsten fünf Jahre ein Gesamtvolumen von Fr. 42 499 712 einschliesslich MWSt (Vertragslaufzeit von 36 Monaten mit optionaler zweimaliger Verlän- gerung um jeweils zwölf Monate, was eine Vertragsdauer von längstens 60 Monaten ergibt). Der Betrag entspricht dem Höchstbetrag der Ver- gabe über alle Lose hinweg. Die Bewilligung der Ausgaben erfolgt im Einzelfall und im Hinblick auf einen konkreten Leistungsbezug.

Dispositiv

Auf Antrag der Finanzdirektion beschliesst der Regierungsrat:

I. Die Zuschläge in der Ausschreibung «IT-Dienstleistungen» werden im Sinne der Erwägungen wie folgt vergeben: Los 1 – Projektunterstützung zu Fr. 4 312 000 an: – Coopers Consulting & Solutions AG, Basel – Eraneos Switzerland AG, Zürich – Ernst & Young AG, Bern Los 2 – HCL Admin Spezialist zu Fr. 1 037 760 an: – ATEGRA AG, Zürich – Belsoft Collaboration AG, Zürich – crossworks AG, Winterthur – TIMETOACT GROUP Schweiz GmbH, Zürich Los 3 – HCL Applikation Expert zu Fr. 1 037 760 an: – ATEGRA AG, Zürich – Belsoft Collaboration AG, Zürich – crossworks AG, Winterthur – Databoat AG, Wil SG Los 4 – IT-Recht zu Fr. 994 520 an: – Eversheds Sutherland AG, Zürich – KPMG AG, Zürich – LAUX LAWYERS AG, Zürich – Walder Wyss AG, Zürich

Los 5 – Personalverleih zu Fr. 1 021 536 an: – Bosshard & Partner Unternehmensberatung AG, Baar – Coopers Group AG, Hergiswil – IQ Plus AG, Winterthur – ProfiLogic AG, Schlieren – Wavestone Consulting Switzerland AG, Bern Los 6 – M365- und UCC-Projektleiter zu Fr. 3 675 400 an: – Abraxas Informatik AG, St. Gallen – adesso Schweiz AG, Zürich – PricewaterhouseCoopers AG, Zürich Los 7 – M365 Betrieb zu Fr. 3 026 800 an: – adesso Schweiz AG, Zürich – ISOLUTIONS AG, Bern – Online Consulting AG, Wil SG Los 8 – Atlassian zu Fr. 2 075 520 an: – consulteer AG, Meggen – linkyard AG, Bern – TIMETOACT GROUP Schweiz GmbH, Zürich Los 9 – Privileged Access Management zu Fr. 2 240 000 an: – IPG Information Process Group AG, Winterthur – perinova IT-Management Schweiz GmbH, Baar – PricewaterhouseCoopers AG, Zürich – Wavestone Consulting Switzerland AG, Bern Los 10 – Netzwerk-Spezialist zu Fr. 944 624 an: – BitHawk AG, Sursee – consulteer AG, Meggen – SPIE ICS AG, Emmenbrücke – Swisscom (Schweiz) AG, Bern Los 11 – Enterprise Architecture zu Fr. 2 053 600 an: – adesso Schweiz AG, Zürich – Detecon (Schweiz) AG, Zürich – Eraneos Switzerland AG, Zürich – t2b AG, Basel Los 12 – IT-Helpdesk zu Fr. 5 121 600 an: – IQ Plus AG, Winterthur – Kidston People GmbH, Zug – univativ Schweiz AG, Zürich Los 13 – Technology & Cloud Architecture einschliesslich On-Pre- mises Integration zu Fr. 1 742 592 an: – Detecon (Schweiz) AG, Zürich – Innovation Process Technology AG, Zürich – ti&m AG, Zürich

Los 14 – Projektleitung zu Fr. 13 216 000 an: – adesso Schweiz AG, Zürich – Detecon (Schweiz) AG, Zürich – Eraneos Switzerland AG, Zürich

II. Dieser Beschluss ist bis zur Veröffentlichung der Zuschläge auf simap.ch nicht öffentlich.

III. Mitteilung an die Finanzdirektion.

Vor dem Regierungsrat Die Staatsschreiberin:

Kathrin Arioli