CDP.2021.230
Marchés publics. Liberté d’appréciation du pouvoir adjudicateur.
22 décembre 2021Français31 min
Le pouvoir adjudicateur dispose d’une grande liberté d’appréciation dans la phase de comparaison des offres. En l’espèce, l’analyse des griefs soulevés par la recourante ne permet pas de mettre en exergue que le pouvoir adjudicateur aurait outrepassé les limites de la grande liberté d’appréciation dont il dispose.____________________Par arrêt du 13.07.2022 (réf. 2D_4/2022), le TF a rejeté le recours en matière de droit public déposé contre cette décision.
Source ne.ch
Arrêt du Tribunal Fédéral
Arrêt du 13.07.2022 [2D_4/2022]
Faits
A.
Par appel d’offres portant référence « 20ME300 »
publié dans la Feuille officielle du 12 février 2021 et sur le site internet
simap.ch, la Commune de Milvignes a lancé un marché public, en procédure
ouverte, concernant la collecte des déchets urbains pour un tonnage estimatif
de 1'061 tonnes/an. L’appel mentionnait un délai d’exécution du 1er
juillet 2021 au 28 juin 2024. Trois entreprises, parmi lesquelles X.________ SA
et Y.________ SA, ont présenté une offre dans le délai imparti. L’ouverture des
offres a eu lieu le 24 mars 2021. Après examen des offres, le mandataire de la
commune, A.________ Sàrl, a informé son mandant que le résultat de l’évaluation
aboutissait à une égalité entre les offres de X.________ SA et de Y.________
SA. La commune ayant souhaité qu’une nouvelle évaluation soit réalisée,
celle-ci a eu lieu le 31 mai 2021 par deux collaborateurs de la commune et
le représentant de A.________ Sàrl, « à l’aveugle », sur la
base d’un document anonymisé masquant le nom des soumissionnaires, préparé par
le mandataire. Cette évaluation a abouti à une note de 3.89, respectivement de
3.82 pour l’offre de Y.________ SA et pour sa variante et à une note de 3.81
pour l’offre de X.________ SA. Par décisions du 23 juin 2021, la Commune de
Milvignes a adjugé le marché à Y.________ SA pour un prix de collecte de
déchets de 86 francs la tonne hors taxe (soit CHF 92.60 francs la tonne, TVA de
7,7 % comprise) et a informé X.________ SA de cette adjudication. Le
troisième soumissionnaire avait auparavant été exclu par décision du
19 mai 2021.
B.
Par mémoire du 5 juillet 2021, X.________ SA
recourt devant la Cour de droit public du Tribunal cantonal contre cette
décision d’adjudication. Elle invoque une violation du droit d’être entendu en
ce sens que le dossier de la cause qui lui a été remis pour consultation
n’était pas complet et elle demande à pouvoir consulter « le rapport
d’évaluation de A.________ du mois de mai 2021 » ainsi que « le
procès-verbal de la séance tenue le 31 mai 2021 entre B.________, C.________ et
D.________ exposant les circonstances exactes dans lesquelles s’est déroulé
cette rencontre ». Elle invoque une violation du droit, faisant valoir
que l’intimée a motivé son choix uniquement en fonction du prix, ce qui est
contraire à la réglementation en vigueur dès lors que l’article 39 al. 2
RELCMP prescrit que la motivation ne peut pas être fondée uniquement sur
l’énonciation du prix. Elle reproche à l’intimée un abus du pouvoir
d’appréciation dans l’évaluation et la notation de son offre ainsi que celle du
tiers intéressé. Elle évoque enfin les conflits judiciaires qui l’ont opposée
et l’opposent à l’intimée pour en déduire que l’évaluation et le choix final
opérés dans le marché public litigieux se fondent en réalité sur des éléments
écartant toute objectivité dans l’analyse menée. Elle demande à ce propos la
réquisition de différents dossiers de la Cour de céans et du Tribunal fédéral.
La recourante conclut ainsi à l’annulation de la décision d’adjudication du 23
juin 2021 et principalement à l’adjudication du marché « Collecte des
déchets urbains – 20ME300 » à elle-même dès lors que les corrections
de notation aboutissent à la placer en première position, subsidiairement au
renvoi de la cause à l’intimée pour nouvelle décision en ce sens, le tout sous
suite de frais et dépens. La recourante sollicite par ailleurs la restitution
(recte : l’octroi) de l’effet suspensif à son recours.
C.
Dans ses observations du 16 juillet 2021,
l’intimée conclut au rejet du recours, sous suite de frais. Elle souligne que
le document sur la base duquel son mandataire a procédé à la première
évaluation, au terme de laquelle la recourante et le tiers intéressé obtenaient
la même note, est un document de travail interne à A.________ Sàrl, qui
n’avait pas été transmis au pouvoir adjudicateur. Elle est ainsi d’avis que ce
document n’a pas à être présenté à la recourante. Elle considère comme
infondées les critiques concernant la régularité du processus de l’évaluation,
expose qu’elle dispose d’un large pouvoir d’appréciation dans l’évaluation des
offres et que les critiques de la recourante consistent à opposer sa propre
appréciation à celle de la commune sans exposer en quoi celle-ci serait
arbitraire. Elle s’oppose à l’octroi de l’effet suspensif au motif que le
recours est dépourvu de toutes chances de succès.
D.
Le tiers intéressé, adjudicataire du marché
public, conclut sous suite de frais et dépens au rejet du recours et s’oppose à
l’octroi de l’effet suspensif dès lors qu’il considère le recours comme dénué
de chances de succès. Au surplus, faisant valoir que le mandat sujet à
adjudication concerne le ramassage des déchets à partir du 1er
juillet 2021, il invoque l’intérêt public à ce que l’adjudicataire choisi
dispose d’un délai suffisant pour organiser la bonne exécution de son mandat.
Il invoque aussi son intérêt privé à pouvoir organiser l’exécution du marché,
sans être confronté à l’incertitude de devoir potentiellement engager des frais
qui pourraient s’avérer inutiles.
E.
La recourante et le tiers intéressé déposent
des déterminations.
F.
Par décision du 26 août 2021, la Cour de céans
rejette la demande d’octroi de l’effet suspensif au recours.
G.
Par décision du 24 septembre 2021, la Cour de
céans rejette la demande de consultation de pièce concernant « le rapport d’évaluation de A.________ du mois de mai 2021 ».
C O N S I D E R A N T
en droit
Considérants
1.
Interjeté dans les formes et délai légaux, le
recours est recevable (art. 42 al. 2 let. e et 43 al. 1 de la loi
cantonale sur les marchés publics, du 23.03.199 [LCMP] ; art. 35 LPJA par renvoi de l’art. 41 LCMP).
2.
La recourante invoque une
violation du droit d’être entendue en ce sens que le dossier de la cause qui
lui a été remis pour consultation – selon bordereau numéroté des pièces no 1
à no 13 – n’était pas complet et elle demande à pouvoir
consulter « le rapport d’évaluation de A.________ du mois de mai 2021 »
ainsi que « le procès-verbal de la séance tenue le 31 mai 2021 entre B.________,
C.________ et D.________ exposant les circonstances exactes dans lesquelles
s’est déroulée cette rencontre ». Par décision du 24 septembre
2021.
à laquelle il est renvoyé, la Cour de céans a rejeté la demande de
consultation de la pièce concernant « le rapport d’évaluation de
A.________ du mois de mai 2021 ». Par ailleurs, il ressort du
bordereau des pièces produites par l’intimée et de ses observations que la
séance du 31 mai 2021 n’a pas fait l’objet d’un procès-verbal, de sorte que la
pièce dont la recourante demande la consultation n’existe pas. Cela étant, le
grief de la recourante doit être écarté.
3.
La recourante reproche à l’intimée d’avoir
fondé sa décision d’adjudication sur le seul critère du prix, en violation de
l’article 39 RELCMP. Selon cette disposition, le pouvoir adjudicateur motive sommairement
les raisons de son choix (al. 1); la motivation de la décision d’adjudication
ne peut pas être fondée sur la seule énonciation du prix, même lorsque
l’adjudication s’adresse au soumissionnaire dont le prix est le plus bas et qui
est en mesure de respecter les conditions de participation et de satisfaire aux
conditions du marché (al. 2). Dans sa décision d’adjudication, l’intimée a
relevé que « sur l’élément du prix, l’offre de Y.________ S.A. est plus
favorable ». Il n’est cependant pas possible d’en conclure que le prix
a été le seul critère retenu car cette mention du prix n’est pas exclusive
d’autres considérations. En effet, il ressort de la décision que si l’intimée
est attentive au prix, elle fonde sa décision avant tout sur le tableau
d’évaluation du 7 juin 2021 préparé par A.________ Sàrl sur la base de l’examen
des offres par les collaborateurs de l’intimée, en fonction des différents
critères énoncés dans l’appel d’offres et leur pondération, tableau reproduit
dans le décision d’adjudication. Or, le prix n’y est qu’un critère parmi
quatre. L’intimée se réfère également au rapport d’évaluation du 7 juin 2021,
qui recommande l’adjudication à Y.________ SA, en faisant siens les arguments
et conclusions du rapport d’évaluation, lequel décrit et explique les résultats
obtenus par les soumissionnaires et les différences principales entre les
offres de Y.________ SA et de la recourante. Si l’on peut admettre qu’une telle
motivation n’est pas très détaillée, il faut pourtant considérer qu’elle est
suffisante dans le cas d’espèce, au vu de l’exigence réduite de motivation (« sommairement »),
de la présence du tableau d’évaluation et du renvoi au rapport d’évaluation du
7.
juin 2021. Le grief de violation de l’article 39 RELCMP doit ainsi être rejeté.
4.
a) En matière de marchés publics, le droit
matériel laisse en principe une grande liberté d’appréciation au pouvoir
adjudicateur, en particulier dans la phase de l’appréciation et de la
comparaison des offres (ATF
141.
II 353 cons. 3). Si elle substitue son pouvoir
d’appréciation à celui de l’adjudicateur, l’autorité judiciaire juge en
opportunité ce qui est interdit tant par l’article 16 al. 2 AIMP que par
l’article 33 let. d LPJA applicable par le renvoi de l’article 41 LCMP. L’autorité judiciaire ne peut intervenir qu’en cas d’abus ou d’excès
du pouvoir de décision. L’autorité judiciaire doit exercer une retenue
particulière lorsqu’elle revoit l’évaluation faite par le pouvoir adjudicateur
de l’offre du soumissionnaire recourant, au regard des critères d’adjudication,
parce qu’une telle opération suppose souvent des connaissances techniques et
qu’elle repose nécessairement sur une comparaison des offres soumises par les
soumissionnaires. En pratique, le pouvoir d’examen de l’autorité judiciaire
confine sur ce point à un contrôle restreint à l’arbitraire (Poltier,
Droit des marchés publics, 2014, no 420, p. 269).
b) La recourante reproche à l’intimée un abus du pouvoir d’appréciation
dans l’évaluation et la notation de son offre ainsi que celle du tiers
intéressé, tendant à un résultat entaché d’arbitraire. Il convient d’examiner
les points à propos desquels la recourante soulève ce grief. Dans cette
optique, il est utile d'évoquer les points suivants, qui permettront de situer
le contexte dans lequel interviennent les griefs de la recourante.
c) Le cahier des charges de l’appel d’offres expose dans son préambule
que :
" Certains
critères comportent un champ "remarques/propositions". Ce champ a
pour seul but de permettre aux soumissionnaires de compléter le critère avec
des propositions ou remarques permettant d’améliorer le critère dans le cas où
ce dernier est "accepté" ou de préciser la raison du refus dans le
cas où le critère est "refusé". Un critère partiellement accepté doit
être marqué comme "refusé" avec une remarque indiquant ce qui est
accepté et ce qui ne l’est pas."
Les remarques ou propositions ne doivent pas créer une ambigüité ou
traiter de sujets qui ne sont pas en lien direct avec le critère. Les remarques
ne doivent pas non plus être utilisées afin de créer ou d’imposer un critère ou
une contrainte non prévue dans les documents d’appel d’offres. Tout critère
comportant une remarque contrevenant à ces règles pourra être pénalisé avec la note 1."
A la rubrique « Méthodologie » (ch. 6.2), le cahier
des charges expose que le barème des notes de 0 à 5 est retenu, 0 étant la note
la plus basse et 5 étant la note la plus élevée. Il définit chaque note. Ainsi,
par exemple, la note 2 s'applique à l'offre « qui a fourni
l'information ou le document demandé par rapport à un critère fixé, mais dont
le contenu ne répond que partiellement aux attentes » ; la note 3
s'applique à l'offre « qui a fourni l'information ou le document demandé
par rapport à un critère fixé et dont le contenu répond aux attentes minimales,
mais qui ne présente aucun avantage particulier » ; la note 4
s'applique à l'offre « qui a fourni l'information ou le document
demandé par rapport à un critère fixé, dont le contenu répond aux attentes et
qui présente un minimum d'avantages particuliers, ceci sans tomber dans la
surqualité ou la surqualification ». Il découle de ce barème que la
note 3 correspond à la note standard.
5.
a) La recourante fait valoir que, dans la
notation aux rubriques « Frais dus au non-respect des directives »
(note de 2.5) et « Rupture du contrat » (note de 2), elle a
été pénalisée de manière indue, puisque ses commentaires qui accompagnent ces
rubriques ne démontrent pas un manque d’aptitude de sa part mais ne font que
rappeler à l’intimée que cette dernière a aussi des devoirs à respecter. Selon la
recourante, il est arbitraire de la pénaliser « pour avoir formulé des
remarques tendant à sensibiliser l’autorité intimée à ses propres devoirs
vis-à-vis de l’adjudicataire, lequel n’est pas le seul à devoir respecter ses
engagements contractuels ». Elle fait valoir que pour ces deux
critères, elle doit obtenir la même note que le tiers intéressé (note de 3).
b) La rubrique « Frais dus au non-respect des directives »
précise que « Les frais provoqués par le non-respect du cahier des
charges ou des directives sont à la charge de l'entreprise responsable. Il en
va de même si le non-respect des horaires des tournées ou des instructions de
transport provoque une augmentation des coûts d'élimination ». Au
regard de cette rubrique, la recourante a coché la case « accepté »
et a inséré la remarque suivante :
" Ce
point sous-entend que la faute provient du transporteur, il n'est fait nulle
part mention d'une faute provenant de la commune comme par exemple la
fermeture, non signalée à l'avance, d'une route occasionnant un détour, une
manifestation ou une fouille rendant impossible le passage d'un véhicule, etc.
D'autre part, la commune a l'obligation de faire élaguer les arbres
qui pourraient réduire le gabarit utile aux véhicules et causer ainsi des
dégâts graves aux véhicules de collecte.
Si visiblement le gabarit à disposition occasionnera à coup sûr des
dégâts aux véhicules, X.________ peut renoncer à desservir la rue incriminée et
en informera la commune."
La rubrique « Rupture du contrat » précise que
« Si les directives ainsi que les conditions acceptées dans le cahier
des charges ne sont pas respectées, le contrat pourra être dénoncé et les
acomptes versés à l'adjudicataire seront remboursés dans leur intégralité. Des
pénalités pourront être demandées et sont à payer en sus par l'adjudicataire ».
Au regard de cette rubrique, la recourante a coché la case « accepté »
et a inséré la remarque suivante :
" Si
la commune ne respecte pas ses engagements, a des exigences qui ne
correspondent pas ou plus au terme du contrat, ne respecte pas les principes de
l'évidente bonne foi, X.________ se réserve le droit de mettre un terme au
contrat avec effet immédiat et de réclamer des dommages-intérêts par voie de
justice".
c) Dans ses observations, l'intimée relève que pour ces deux rubriques,
l'attribution de la note 1 aurait été de rigueur eu égard aux précisions
figurant dans le préambule du cahier des charges, mais que les évaluateurs,
estimant qu'une telle notation aurait été trop sévère, ont attribué la note de
2.5, respectivement de 2. La Cour de céans observe que les remarques émises par
la recourante ne permettent manifestement pas d'améliorer les critères
concernés, de sorte qu'elles ne répondent pas au but visé par la possibilité de
faire des remarques. Elles dénotent plutôt une certaine défiance à l'encontre
de l'autorité adjudicatrice. Par ailleurs, une attitude consistant pour le
soumissionnaire à rappeler à l'autorité adjudicatrice qu'elle a également des
devoirs à respecter et à la sensibiliser à cet égard apparaît pour le moins
incongru dans le contexte d'une réponse à un appel d'offres par laquelle
l'auteur de ces remarques vise à obtenir l'attribution du marché en question.
Cela étant, l'attribution de la note de 2.5, respectivement de 2 – notes qui
sont du reste proches de la note standard de 3 – reste dans les limites de la
grande liberté d'appréciation qui est celle de l'intimée et n'est nullement
arbitraire.
6.
a) La recourante critique les notes attribuées
pour la rubrique « Conditions et délai d’intervention », (note
recourante : 4; note tiers intéressé : 4.5). Elle estime que la même
note (soit 4 soit 4.5) doit être attribuée aux deux entreprises.
b) La rubrique « Conditions et délai d'intervention » expose
que « En cas de réclamation de la Commune ou autre intervention
nécessaire, le soumissionnaire s'engage dans les 8 heures ouvrables à convenir
d'un délai d'intervention avec la Commune et de mettre tout en œuvre pour
éliminer le défaut constaté. L'adjudicataire s'engage à prendre durant la
période du contrat les mesures nécessaires pour donner une solution à
l'élimination d'un ou plusieurs défaut(s) dans un délai de 2 jours
calendaires après l'annonce de ce(s) dernier(s) ». Au regard de cette
rubrique, le tiers intéressé a inséré la remarque suivante :
" Nous
avons tous les jours un ou plusieurs véhicules qui sont susceptible de se
rendre une ou plusieurs fois dans la journée sur le site de E.________ à Z.________.
Donc en cas de réclamation, notre personnel est très rapidement sur
place et toute situation problématique ordinaire peut être éliminer dans un
délai d'une à deux heures.
De plus si par exemple le véhicule de collecte venait à tomber en
panne lors de la tournée des DUC de Milvignes, nos véhicules de remplacement
et/ou de réserve pourraient être dépêché sur place en moins d'une heure avec du
personnel".
Pour sa part, la recourante, dans sa remarque au regard de cette
rubrique, a mis en exergue la très grande disponibilité de son entreprise et le
fait que le lieu de stationnement de ses véhicules ainsi que ses bureaux se
situent à moins de 10 minutes de la Commune de Milvignes pour en déduire que
son temps de réponse est très court. Elle en a tiré la conclusion que « Les
divers points mentionnés ci-dessus nous permettent donc de nous engager dans les
8.
heures ouvrables à convenir d'un délai d'intervention afin de résoudre le
défaut constaté. Une solution de vidange avec un délai maximum de 2 jours
est tout à fait réalisable dans la mesure où les camions passent à Milvignes et
nous nous engageons à tenir ces deux jours ». Il ressort de cette
remarque que la recourante a accepté la rubrique sans pour autant aller au-delà
des exigences posées par l'intimée.
c) La recourante met en doute la capacité du tiers intéressé à
intervenir dans le délai qu'il indique, compte tenu de ses autres mandats
relativement éloignés de la Commune de Milvignes. L'intimée quant à elle
observe que le temps de réaction indiqué lui paraît réaliste au vu de
l'organisation et des moyens dont dispose le tiers intéressé. La Cour de céans
relève que dans sa remarque, le tiers intéressé indique qu'il a tous les jours
un ou plusieurs véhicules qui sont susceptibles de se rendre une ou plusieurs
fois dans la journée sur le site de E.________ à Z.________. La recourante
n'apporte aucun élément qui permettrait de mettre cette affirmation en doute
et, en particulier, elle n'expose pas en quoi le fait d'avoir des mandats
relativement éloignés de Milvignes serait incompatible avec le fait d'avoir
tous les jours un ou plusieurs véhicules susceptibles de se rendre sur le site
de E.________, situé sur la Commune de Milvignes. Cela étant, le dossier ne
renferme aucun élément qui permettrait de mettre en doute les affirmations du
tiers intéressé.
La recourante fait valoir qu’elle-même est aussi en mesure d’intervenir
dans des délais plus courts que ceux indiqués dans son offre, lesquels par
précaution comprennent une marge de manœuvre. La Cour de céans relève à cet
égard qu'il est indifférent qu'une intervention de la recourante plus rapide
que celle indiquée soit possible. En effet, seul compte l'offre telle qu'elle a
été remise et à cet égard, la recourante s'est limitée à reprendre les
exigences de la commune. La prise en compte dans le cadre de l'évaluation de
l'offre d'un temps d'intervention plus court que celui indiqué, même s'il est
possible selon les dires de la recourante, représenterait une modification de
l'offre, ce qui n'est pas admissible.
d) Les éléments qui précèdent ne permettent pas de considérer que
l'appréciation faite par l'intimée en attribuant la note de 4.5 au tiers
intéressé et celle de 4 à la recourante dépasserait les limites de la grande
liberté d'appréciation dont elle dispose.
7.
a) S’agissant de la rubrique « Contrôle
et mise en place », la recourante fait valoir qu’elle a proposé une
rencontre avec les responsables pour faire le point et discuter d’éventuelles
améliorations à mettre en place s’agissant du calibrage des temps de collecte,
et qu’ainsi elle a présenté des propositions concrètes pour offrir un service
de qualité et répondre au mieux aux attentes de l’intimée, ce qui aurait dû se
répercuter dans la note attribuée. Cela étant, elle considère comme arbitraire
que l’intimée lui ait attribué la même note qu’au tiers intéressé (note de 3)
et elle est d’avis qu’il aurait été justifié de lui attribuer un demi-point
supplémentaire par rapport à la note attribuée au tiers intéressé, lequel n’a
fait aucune proposition à cette rubrique.
La rubrique « Contrôle et mise en place » prévoit que « Un
calibrage des temps de collecte sera effectué régulièrement de manière à
correspondre à la réalité sur le terrain. Le calibrage se déroulera en principe
: 3 mois après la mise en place du contrat; 6 mois après la mise en place du
contrat; lors de chaque modification conséquente de la collecte; à la fin de
chaque année civile pour l'année civile suivante ». Au regard de cette
rubrique, la recourante a inséré la remarque suivante : « Nous
souhaitons que les calibrages aient lieu et souhaitons rencontrer les
responsables afin de faire le point et discuter des éventuelles améliorations à
mettre en place ». Dans ses observations, l'intimée relève à ce propos
que « l'annonce de vouloir effectuer des calibrages, qui sont par
ailleurs une prestation demandée selon le cahier des charges, n'amène aucun
avantage particulier pour la commune. Identiquement, ce sont des propositions
concrètes d'améliorations qui sont susceptibles de constituer un avantage se
traduisant en une meilleure notation, et non le souhait annoncé de vouloir en
discuter ». La Cour de céans observe que la remarque de la recourante
ne fait que confirmer l'exigence figurant dans le cahier des charges à la
rubrique à laquelle elle se rapporte et qu'elle n'apporte aucune proposition
d'amélioration. Cela étant, il apparaît que l'attribution de la note 3, soit la
note standard, reste dans les limites de la grande liberté d'appréciation qui
est celle de l’intimée et n'est nullement arbitraire.
8.
a) Pour ce qui a trait à la rubrique « Exactitude
des données » (note de 3), la recourante met en avant qu’elle a offert
une proposition d’amélioration en mettant à disposition le moyen de vérifier en
temps réel la collecte des déchets. Elle estime qu’il aurait ainsi été justifié
de lui attribuer un demi-point supplémentaire par rapport au tiers intéressé,
qui a obtenu la même note qu'elle, sans former aucune proposition.
La rubrique « Exactitude des données » exige que
« Le soumissionnaire doit garantir l'exactitude des données de pesage
(balances et données informatiques transférées). Il sera tenu comme responsable
des données fournies. En cas d'inexactitudes, les frais de vérification, de
certification, d'administration et de traitement ultérieur des données seront à
entièrement à sa charge ». Au regard de cette rubrique, la recourante
a indiqué que les balances étaient vérifiées annuellement et a indiqué la date
de la dernière vérification. Elle a aussi exposé la manière dont intervenait le
transfert des données. Enfin, elle a indiqué que « De plus, X.________
offre à la commune, un accès direct dédié à la plateforme KoCo Online afin de
vérifier en temps réel la collecte des déchets ». A ce propos,
l'intimée relève dans ses observations que « le fait d'utiliser une
plateforme permettant de visionner en temps réel la collecte des déchets ne
rend pas les données y relatives plus exactes ». Elle conclut que la
notation des soumissionnaires est cohérente. La Cour de céans constate que, eu
égard à la finalité des remarques qui, aux termes du cahier des charges, est « de
compléter le critère avec des propositions ou remarques permettant d’améliorer
le critère », la possibilité offerte de pouvoir visionner en temps
réel la collecte des déchets est étrangère au critère en cause, qui est celui
de l'exactitude des données. Comme le relève pertinemment l'intimée, on ne voit
pas en quoi le fait de pouvoir « vérifier en temps réel la collecte des
déchets » permettrait d'améliorer l'exactitude des données. Or, la
proposition de la recourante a trait non pas à la qualité de l'information mais
au moment où celle-ci est disponible. Sur ce point aussi, il apparaît que
l'attribution de la note 3, soit la note standard, tant à la recourante qu'au
tiers intéressé reste dans les limites de la grande liberté d'appréciation qui
est celle de l’intimée et n'est nullement arbitraire.
9.
a) La recourante souligne aussi que le tiers
intéressé a obtenu un point complémentaire pour sa proposition « Organisation,
nettoyage et désinfection des conteneurs par la même entreprise ».
Elle fait valoir qu’elle-même a formulé le même type de proposition sous la rubrique
« Consignes de collecte » en s’engageant à signaler à la
commune les sacs non officiels vus autour des containers et en s’engageant
aussi à garantir une propreté après son passage et à ramasser des éventuels
déchets au sol. Elle estime qu’il est arbitraire d’accorder un point
complémentaire au tiers intéressé alors qu’elle-même a offert la même
prestation sans obtenir de point pour sa proposition. Elle est d’avis que
l’égalité de traitement impose d’accorder la même notation aux deux
soumissionnaires, que ce soit un point chacun ou aucun point aux deux.
b) Le cahier des charges, prévoit à la rubrique « Propositions
du soumissionnaire », que le soumissionnaire peut faire des
propositions supplémentaires non mentionnées dans le cahier des charges qui
pourraient, par exemple, améliorer le service. Ces propositions, pour autant
qu'elles soient considérées comme pertinentes, pourront donner lieu à une
amélioration de la note. Dans ce cadre, le tiers intéressé a proposé
d'organiser et d'effectuer lui-même le nettoyage et la désinfection des
conteneurs enterrés et semi-enterrés, relevant que cela évitera à la commune de
devoir se coordonner avec plusieurs interlocuteurs pour organiser le nettoyage
annuel. L'intimée ayant retenu cette proposition, le tiers intéressé a
bénéficié d'un point supplémentaire. La recourante fait valoir qu'elle avait
formulé le même type de proposition sous la rubrique « Consignes de
collecte », en indiquant : « si nous voyons des sacs non
officiels autours des containers, ceux-ci seront signalés à la Commune. Nous
nous engageons également à garantir une propreté après notre passage et si des
déchets sont au sol à le ramasser. Si le travail de nettoyage autour des
containers, devient trop important nous avertirons la commune des lieux posant
problème ». Elle en conclut qu’il est arbitraire d’accorder au tiers
intéressé un point complémentaire pour sa proposition alors qu’elle a offert la
même prestation sans obtenir de point pour cette proposition. La Cour de céans
observe que le libellé de la rubrique « Consignes de collecte »
est le suivant : « Le soumissionnaire devra mettre de côté les sacs non
officiels dans les conteneurs et le signaler au plus vite à la Commune de
Milvignes afin qu'elle puisse dénoncer les contrevenants ». Par
ailleurs, le cahier des charges indique, sous chiffre 2 « Objet du
marché », que « Concernant le nettoyage des lieux de dépôt,
lors de la tournée de collecte des déchets, le soumissionnaire prendra immédiatement
les mesures nécessaires pour enlever les déchets dispersés. Il nettoiera si
besoin les points de collecte. Il avisera la Commune si ce travail prend de
trop grandes proportions ». Cela étant, force est de constater que la
remarque inscrite par la recourante dans la rubrique « Consignes de
collecte » porte sur un objet – le nettoyage courant des lieux de
dépôt – tout à fait différent de la proposition faite par le tiers intéressé –
nettoyage et désinfection annuelle des conteneurs. Par ailleurs, la recourante
ne fait que reprendre les indications de la rubrique d’une part et les
exigences formulées par le cahier des charges d’autre part. La Cour de céans
peine à comprendre comment la recourante peut ainsi prétendre à un point
supplémentaire pour sa « proposition ». A tout le moins, en
retenant la proposition faite par le tiers intéressé et en ne tenant pas compte
de la « proposition » faite par la recourante, il ne paraît
pas que l'intimée aurait dépassé les limites de la grande liberté d'appréciation
qui est la sienne.
10.
Concernant la rubrique « Tournée »,
la recourante conteste la note de 3.5 attribuée au tiers intéressé. Constatant
que ce dernier a indiqué être « à disposition s’il faut vidanger des
conteneurs 800 litres supplémentaires sur appel, comme cela peut être le cas en
été aux abords du port », elle fait valoir qu’il ne s’agit pas là de
l’objet du marché avec une éventuelle proposition d’amélioration et
qu’elle-même aurait aussi pu formuler une pareille remarque, de sorte que c’est
de manière arbitraire que l’intimée a accordé au tiers intéressé un demi-point
supplémentaire par rapport à la moyenne. Sous cette rubrique, l’intimée aurait
dû attribuer au tiers intéressé la note de 3. A ce propos, l'intimée a d'abord
rappelé dans ses observations que « les soumissionnaires étaient
invités à proposer, le cas échéant en option pour le pouvoir adjudicateur, des
services complémentaires à ceux visés strictement par le descriptif des
prestations dans le cahier des charges, démontrant par là une disponibilité
accrue ». Elle a ensuite exposé que « les services en ce sens
proposés par l'adjudicataire, qui offre de se charger d'un ramassage
complémentaire des containers au port, sont d'un réel intérêt pour la commune »,
de sorte qu'une différence de notation est justifiée. Cette argumentation est
convaincante. Il est indifférent de savoir si la recourante aurait elle aussi
pu formuler une pareille remarque : il suffit de constater qu'elle ne l'a pas
fait, tout en rappelant qu'une modification de l'offre après son dépôt n'est
pas admissible. Il ne paraît pas que l'intimée, en prenant en compte la
disponibilité démontrée par le tiers intéressé pour répondre à des besoins
ponctuels en matière de collecte des déchets urbains, aurait dépassé les
limites de sa liberté d'appréciation en attribuant la note de 3.5.
11.
a) La recourante exprime son scepticisme quant
au caractère anonyme de l'évaluation menée le 31 mai 2021 par deux
collaborateurs de l'intimée en compagnie d'un représentant de A.________ Sàrl.
Elle ne s'explique pas comment une séance peut être considérée comme anonymisée
en présence d'une personne ayant parfaitement connaissance du dossier et
pouvant ainsi intervenir au cours des échanges tenus. La recourante fait aussi
valoir qu'elle est le seul transporteur à bénéficier de véhicules électriques,
ce qui – cette particularité étant bien connue des milieux intéressés – ne
permet pas de retenir que cette séance a été menée en toute objectivité puisque
les participants savaient nécessairement que l'offre en lien avec les véhicules
électriques était formée par la recourante et qu'ils pouvaient ainsi se
déterminer en toute connaissance de cause. Il semble que par ces griefs, la
recourante entende démontrer un abus de pouvoir dans l'évaluation de son offre
telle qu'elle a été effectuée par les deux collaborateurs de l'intimée et qui
est à la base de la décision d'adjudication en faveur du tiers intéressé.
b) Il ressort du dossier (pièce no 10, courriel du
08.06.2021) que l'intimée, ayant été informée que le résultat de l'évaluation
menée par A.________ Sàrl aboutissait à une égalité de points entre la
recourante et le tiers intéressé, a souhaité qu'une nouvelle évaluation soit
réalisée. Celle-ci a eu lieu le 31 mai 2021 par deux collaborateurs de
l'intimée et le représentant de A.________ Sàrl. L'examen du tableau
d'évaluation établi à cette occasion (pièce no 10, tableau
d'évaluation en 21 pages) permet de constater qu'en vue de cette évaluation,
les éléments (réponses, remarques, propositions) fournis par la recourante et
le tiers intéressé ont été répartis de manière aléatoire tantôt dans la colonne
de gauche et tantôt dans la colonne de droite et que les noms permettant une
identification des soumissionnaires ont été anonymisés. Ainsi,
si comme le relève la recourante, des personnes informées pouvaient identifier
l'auteur des commentaires pour les rubriques nécessitant de faire références à
des véhicules électriques (à l'examen de l'évaluation, il s'avère qu'il n'y en
a qu'une seule), la répartition aléatoire dans les colonnes ne permettait en
aucun cas à de telles personnes de tirer des conclusions quant à l'identité du
soumissionnaire auteur des commentaires et remarques pour les autres rubriques.
En ce qui concerne le grief relatif à la présence d'un représentant de A.________ Sàrl,
la recourante ne présente aucun élément, et il n'en ressort pas non plus du
dossier, permettant de retenir qu'au cours de la séance du 31 mai 2021, cette
personne se serait départie du sérieux et de l'indépendance pouvant être
attendue d'un mandataire professionnel et qu'elle n'aurait pas gardé à cette
occasion la stricte neutralité exigée par la nouvelle évaluation voulue par
l'intimée. Enfin, l'examen du dossier permet de comprendre qu'après la séance
du 31 mai 2021, A.________ Sàrl a repris le tableau d'évaluation effectué
« à l'aveugle » par les deux collaborateurs de l'intimée pour
procéder à sa consolidation, c'est-à-dire attribuer à chaque soumissionnaire
nommément l'évaluation faite de manière anonyme pour chacun des critères. Il en
est résulté le tableau d'évaluation de 26 pages daté du 7 juin 2021 que A.________
Sàrl a joint à son rapport d'évaluation daté du même jour.
c) Il n'est ainsi pas possible de retenir que l'intimée aurait abusé de
son pouvoir d'appréciation dans le cadre de l'évaluation de l'offre de la
recourante. Son grief doit être rejeté.
12.
a) La recourante évoque enfin les conflits
judiciaires qui l’ont opposée et l’opposent à l’intimée. Elle relève que l’un
deux a abouti au constat par le Tribunal fédéral du caractère illicite de l’adjudication
d’un marché par l’intimée au tiers intéressé et que suite à cet arrêt, elle a
déposé une demande d’indemnisation contre l’intimée, affaire actuellement
pendante devant la Cour de céans. Elle est d’avis que ceci porte à croire que
l’évaluation et le choix final opérés dans le marché public objet de la
présente procédure se fondent en réalité sur des éléments écartant toute
objectivité dans l’analyse menée. Elle exprime ainsi son impression qu’elle
sera constamment défavorisée par rapport à d’autres soumissionnaires dans le
cadre d’appels d’offres lancés par l’intimée, compte tenu du passé qui existe
entre les parties. Elle demande à ce propos la réquisition de différents
dossiers de la Cour de céans et du Tribunal fédéral.
b) La Cour de céans, tout en prenant acte de l’impression subjective
exprimée par la recourante, constate qu’elle n’est étayée par aucun élément
objectif. L’examen du dossier tend plutôt à mettre en lumière le souci de
l’intimée de garantir l’objectivité des procédures d’appel d’offres dont elle
est l’initiatrice, sans se laisser influencer par les précédentes procédures
auxquelles a participé la recourante. C'est ainsi qu'elle a fait appel aux
services d’un mandataire externe professionnel spécialisé dans l’accompagnement
des processus de marchés publics. Il faut aussi mentionner qu’aux termes de
l’article 38 al. 2 RELCMP, lorsque deux soumissionnaires ou plus sont à égalité parfaite au
terme de l’analyse des offres, le pouvoir adjudicateur décide librement du
soumissionnaire qui sera l’adjudicataire du marché. En l’espèce, l’égalité
parfaite à laquelle A.________ Sàrl était parvenue après avoir procédé à
l’évaluation des offres aurait légitimé l’intimée à décider librement de
l’adjudication du marché. Elle n’en a cependant rien fait mais a demandé qu'il
soit procédé à une nouvelle évaluation des offres par deux de ses
collaborateurs. Enfin, cette nouvelle évaluation a été faite sur la base d’un
document anonymisé ne permettant pas de reconnaître l’auteur des réponses,
remarques et propositions faites (cf. cons. 11).
13.
Les considérants qui précèdent amènent au rejet
du recours et à la confirmation de la décision attaquée.
14.
La Cour de céans ayant été en mesure de statuer
sur la base du dossier, il n’est pas nécessaire de donner suite aux réquisitions
de preuve de la recourante.
15.
La recourante qui succombe doit supporter les
frais de la procédure (art. 47 al. 1 LPJA par renvoi de l’art. 41 LCMP), fixés à 2'200 francs, compensés par son avance, ainsi que les frais
de la décision du 26 août 2021 (effet suspensif) fixés à 880 francs, et les
frais de la décision du 24 septembre 2021 (consultation d’une pièce du dossier)
fixés à 880 francs. Elle ne peut pas prétendre à une indemnité de dépens (art.
48.
al. 1 LPJA par renvoi de l’art. 41 LCMP). Le tiers intéressé a procédé sans l’intervention d’un mandataire professionnel
et il n’a pas prétendu que son intervention lui aurait occasionné des frais
particuliers, de sorte qu’il n’a pas droit à des dépens (art. 48 al. 1 LPJA par renvoi de l’art. 41 LCMP). L’intimée, chargée d’une tâche de droit public,
n’a pas droit à des dépens (art. 48 al. 1 LPJA a contrario par renvoi de l’art. 41 LCMP); arrêt du TF du 10.10.2011 [2C_446/2011] cons. 2; RJN 2007, p. 209 cons. 7b).
Dispositif
Par ces motifs,
LA Cour de droit public
1.
Rejette le recours.
2.
Met à la charge de la recourante les frais de la
procédure par 2'200 francs, les frais de la décision du 26 août 2021 (effet
suspensif) par 880 francs et les frais de la décision du 24 septembre 2021
(consultation d’une pièce du dossier) par 880 francs, montants partiellement compensés
par son avance.
3.
N’alloue pas de dépens.
Neuchâtel, le 22 décembre
2021