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152.211.2

Ordonnance de Direction sur la délégation de compétences de la Chancellerie d’Etat

(ODDél CHA)

du 24.04.2014 (état au 01.08.2020)

Préambule

La Chancellerie d'Etat du canton de Berne,

vu l’article 19, alinéa 2 de la loi du 16 septembre 2004 sur le personnel (LPers)[1], l'article 2, alinéa 2 et l’article 14, alinéa 1, lettre b de l’ordonnance du 18 mai 2005 sur le personnel (OPers)[2], l’article 78, alinéa 2 de la loi du 26 mars 2002 sur le pilotage des finances et des prestations (LFP)[3] et l’article 153, alinéa 1 de l’ordonnance du 3 décembre 2003 sur le pilotage des finances et des prestations (OFP)[4], *

arrête:

1 Objet

Art. 1

La présente ordonnance règle la délégation de compétences de la Chancellerie d’Etat en matière de personnel et d’autorisation de dépenses aux unités administratives qui lui sont subordonnées.

Les dépenses entrant dans le champ d’application de l’ordonnance du 24 mars 2004 sur le compte spécial du Conseil-exécutif[5] ne sont pas concernées par la présente ordonnance.

2 Compétences en matière de personnel

Art. 2 Autorité d’engagement 1. Chancelier ou chancelière

Le chancelier ou la chancelière engage les collaborateurs et collaboratrices qui lui sont directement subordonnés pour autant que le Conseil-exécutif ne soit pas l’autorité d’engagement.

Art. 3 2. Offices, Service du personnel et Secrétariat à l'administration numérique *

Les vice-chanceliers et vice-chancelières, les chefs et cheffes d’office, le chef ou la cheffe du Service du personnel ainsi que le chef ou la cheffe du Secrétariat à l’administration numérique engagent leurs collaborateurs et collaboratrices sous réserve de l’alinéa 2. *

L’engagement des personnes suivantes nécessite l’approbation préalable du chancelier ou de la chancelière:

  1. …
  2. suppléants et suppléantes des chefs et cheffes d’office,
  3. chefs et cheffes de section.

La décision de pourvoir ou de repourvoir un poste revient dans tous les cas au chancelier ou à la chancelière.

Art. 4 Autorisations et instructions en droit du personnel

La compétence d’accorder les autorisations et de donner les instructions relevant du droit du personnel au sens de l’OPers revient, sous réserve des alinéas 2 et 3, aux vice-chanceliers et vice-chancelières, au chef ou à la cheffe d’office, au chef ou à la cheffe du Service du personnel ainsi qu'au chef ou à la cheffe du Secrétariat à l'administration numérique. *

Le chancelier ou la chancelière

  1. gère l’état des postes (art. 12, al. 1 OPers);
  2. octroie les primes de performance (art. 85, al. 1 OPers);
  3. déclare d’autres types d’horaire de travail applicables (art. 128, al. 2 OPers);
  4. décide de relever ou d’abaisser le solde annuel d’heures de travail (art. 129, al. 2 OPers).

Le supérieur ou la supérieure directe *

  1. vise les décomptes de frais (art. 102, al. 1 OPers);
  2. approuve les dates des vacances (art. 143, al. 1 OPers);
  3. autorise l'utilisation des soldes du compte épargne-temps (art. 160c, al. 1 OPers).

3 Compétences en matière d'autorisation de dépenses

Art. 5 * Chancelier ou chancelière

Le chancelier ou la chancelière autorise les dépenses suivantes, sous réserve des compétences énoncées aux articles 6 et 7:

  1. dépenses nouvelles uniques: jusqu'à 500 000 francs,
  2. dépenses nouvelles périodiques: jusqu'à 100 000 francs,
  3. dépenses liées uniques: jusqu'à 1 000 000 francs,
  4. dépenses liées périodiques: jusqu'à 200 000 francs.

Art. 6 Vice-chanceliers ou vice-chancelières

Les vice-chanceliers et vice-chancelières autorisent les dépenses suivantes de leurs offices respectifs: *

  1. dépenses nouvelles uniques: jusqu'à 100 000 francs,
  2. dépenses nouvelles périodiques: jusqu'à 50 000 francs,
  3. dépenses liées uniques: jusqu'à 100 000 francs,
  4. dépenses liées périodiques: jusqu'à 100 000 francs.

Art. 7 Chefs et cheffes d’office, chef ou cheffe du Secrétariat à l'administration numérique *

Les chefs et cheffes d’office ainsi que le chef ou la cheffe du Secrétariat à l'administration numérique autorisent les dépenses suivantes: *

  1. dépenses nouvelles uniques: jusqu’à 50 000 francs,
  2. dépenses nouvelles périodiques: jusqu’à 25 000 francs,
  3. dépenses liées uniques: jusqu’à 50 000 francs,
  4. dépenses liées périodiques: jusqu’à 50 000 francs.

4 Sous-délégation et suppléance

Art. 8

La sous-délégation de compétences en matière de personnel et d’autorisation de dépenses est exclue.

La suppléance en cas d’empêchement est autorisée.

5 Entrée en vigueur

Art. 9

La présente ordonnance entre en vigueur le 1er juin 2014.

Egress

Berne, le 24 avril 2014

Le chancelier: Auer

14-43

Tableau des modifications par date de décision

Décision Entrée en vigueur Elément Modification Référence ROB
24.04.2014 01.06.2014 Texte législatif première version 14-43
13.11.2014 01.01.2015 Art. 5 modifié 14-112
13.11.2014 01.01.2015 Art. 6 al. 1 modifié 14-112
13.04.2016 01.06.2016 Art. 3 titre modifié 16-031
13.04.2016 01.06.2016 Art. 3 al. 1 modifié 16-031
13.04.2016 01.06.2016 Art. 3 al. 2, a modifié 16-031
13.04.2016 01.06.2016 Art. 4 al. 1 modifié 16-031
13.04.2016 01.06.2016 Art. 7 titre modifié 16-031
13.04.2016 01.06.2016 Art. 7 al. 1 modifié 16-031
16.10.2018 01.01.2019 Art. 3 titre modifié 18-070
16.10.2018 01.01.2019 Art. 3 al. 1 modifié 18-070
16.10.2018 01.01.2019 Art. 3 al. 2, a abrogé 18-070
16.10.2018 01.01.2019 Art. 4 al. 1 modifié 18-070
16.10.2018 01.01.2019 Art. 7 titre modifié 18-070
16.10.2018 01.01.2019 Art. 7 al. 1 modifié 18-070
16.10.2018 01.01.2019 Art. 7 al. 1, d modifié 18-070
21.01.2020 01.01.2020 Préambule modifié 20-014
21.01.2020 01.01.2020 Art. 3 titre modifié 20-014
21.01.2020 01.01.2020 Art. 3 al. 1 modifié 20-014
21.01.2020 01.01.2020 Art. 4 al. 1 modifié 20-014
21.01.2020 01.01.2020 Art. 4 al. 3 introduit 20-014
15.06.2020 01.08.2020 Art. 4 al. 1 modifié 20-064
15.06.2020 01.08.2020 Art. 7 titre modifié 20-064
15.06.2020 01.08.2020 Art. 7 al. 1 modifié 20-064

Tableau des modifications par disposition

Elément Décision Entrée en vigueur Modification Référence ROB
Texte législatif 24.04.2014 01.06.2014 première version 14-43
Préambule 21.01.2020 01.01.2020 modifié 20-014
Art. 3 13.04.2016 01.06.2016 titre modifié 16-031
Art. 3 16.10.2018 01.01.2019 titre modifié 18-070
Art. 3 21.01.2020 01.01.2020 titre modifié 20-014
Art. 3 al. 1 13.04.2016 01.06.2016 modifié 16-031
Art. 3 al. 1 16.10.2018 01.01.2019 modifié 18-070
Art. 3 al. 1 21.01.2020 01.01.2020 modifié 20-014
Art. 3 al. 2, a 13.04.2016 01.06.2016 modifié 16-031
Art. 3 al. 2, a 16.10.2018 01.01.2019 abrogé 18-070
Art. 4 al. 1 13.04.2016 01.06.2016 modifié 16-031
Art. 4 al. 1 16.10.2018 01.01.2019 modifié 18-070
Art. 4 al. 1 21.01.2020 01.01.2020 modifié 20-014
Art. 4 al. 1 15.06.2020 01.08.2020 modifié 20-064
Art. 4 al. 3 21.01.2020 01.01.2020 introduit 20-014
Art. 5 13.11.2014 01.01.2015 modifié 14-112
Art. 6 al. 1 13.11.2014 01.01.2015 modifié 14-112
Art. 7 13.04.2016 01.06.2016 titre modifié 16-031
Art. 7 16.10.2018 01.01.2019 titre modifié 18-070
Art. 7 15.06.2020 01.08.2020 titre modifié 20-064
Art. 7 al. 1 13.04.2016 01.06.2016 modifié 16-031
Art. 7 al. 1 16.10.2018 01.01.2019 modifié 18-070
Art. 7 al. 1 15.06.2020 01.08.2020 modifié 20-064
Art. 7 al. 1, d 16.10.2018 01.01.2019 modifié 18-070