164.213
en application de l’article 12 en relation avec l’article 15 de la loi du 11 juin 2009 sur l’organisation des autorités judiciaires et du Ministère public (LOJM)[1],
Sous réserve des tâches et des attributions de la Direction administrative de la magistrature, de la Cour suprême et du Tribunal régional de Berne-Mittelland, l’Autorité de conciliation s’administre et s’organise elle-même. *
Si nécessaire, le ou la juge en chef se concerte avec les organes de direction des autres autorités judiciaires civiles et pénales de la région de Berne-Mittelland ainsi qu’avec la Cour suprême. *
Les organes de direction respectent par analogie les principes généraux visant à mettre l’accent sur le pilotage des finances et des prestations selon l’article 3 de la loi du 15 juin 2022 sur les finances (LFin)[2]. *
L’Autorité de conciliation applique à l’interne comme à l’externe le principe de la transparence et du droit à l’information, tout en respectant le secret de fonction et la protection des données.
Les organes de l’Autorité de conciliation sont a la
Tous les présidents et présidentes ordinaires attribués par la Cour suprême à l’Autorité de conciliation constituent la conférence des présidents.
Chaque président et présidente dispose d’une voix, indépendamment du taux d’occupation.
Les présidents et présidentes extraordinaires peuvent participer à la conférence des présidents avec voix consultative. A partir d’un engagement de six mois, ils ont le droit de vote comme les présidents et présidentes ordinaires.
Le ou la juge en chef préside la conférence des présidents.
La conférence des présidents propose à la Cour suprême de désigner un président ou une présidente en tant que juge en chef pour une durée de trois ans (art. 86, al. 2 LOJM).
Elle désigne
Elle est compétente pour engager et fixer le taux d’occupation du reste du personnel.
Elle définit l’étendue, le type et l’organisation du conseil juridique.
Elle détermine la réduction des tâches ordinaires incombant au ou à la juge en chef et à son suppléant ou à sa suppléante.
Elle décide la réduction des tâches ordinaires incombant au greffier en chef ou à la greffière en chef.
Elle est compétente pour élaborer la convention sur la gestion des ressources avec la Cour suprême.
Elle est compétente pour édicter et modifier le présent règlement, sous réserve de l’approbation de la Cour suprême.
La conférence des présidents est convoquée par le ou la juge en chef
Les personnes qui ont le droit de participer sont convoquées aux séances par écrit (ou par courriel).
Le greffier ou la greffière en chef prend part aux séances avec voix consultative.
La convocation doit être envoyée en règle générale dix jours avant la séance, accompagnée de l’ordre du jour et de la documentation éventuelle.
La conférence des présidents statue à la majorité relative des voix exprimées. Pour qu’une décision soit valable, plus de la moitié de tous les membres doivent participer à la séance.
En cas d’égalité des voix
Les décisions par voie de circulation sont admises. Dans ce cas, les voix sont remises par écrit (ou par courriel) par déclaration au ou à la juge en chef.
Le ou la juge en chef veille à la marche régulière des affaires de l’Autorité de conciliation. Il ou elle est responsable de l’administration de l’Autorité de conciliation et est compétente pour toutes les affaires qui ne sont pas confiées à un autre organe, en particulier pour
Il ou elle peut déléguer l’exécution d’affaires ou de tâches au greffier ou à la greffière en chef ou à des présidents ou présidentes.
Le suppléant ou la suppléante assiste le ou la juge en chef dans l’accomplissement des tâches et le ou la représente en cas d’empêchement.
Le greffier ou la greffière en chef assiste le ou la juge en chef et tient le procès-verbal des séances de la conférence des présidents.
Il ou elle coordonne et délègue les tâches supplémentaires des greffiers et des greffières, ainsi que des secrétaires de tribunal.
Les autres tâches sont définies par la conférence des présidents, sur proposition du ou de la juge en chef.
Le secrétariat est dirigé par un chef ou une cheffe.
Le chef ou la cheffe est compétente pour
Le ou la juge en chef signe les affaires qui relèvent de la compétence de l’Autorité de conciliation.
Dans les autres cas, le droit de signature dépend des tâches assignées. Une délégation est possible.
D’autres dispositions applicables sont réservées.
Le ou la juge en chef est seule compétente pour autoriser les dépenses pour les tâches administratives jusqu’à concurrence de 30'000 francs. Une délégation au suppléant ou à la suppléante du ou de la juge en chef ou au ou à la responsable des ressources du Tribunal régional de Berne-Mittelland est possible. *
Les dépenses supérieures à 30'000 francs sont soumises à autorisation du directoire de la Cour suprême. *
Pour les dépenses liées aux procédures en matière civile, la validation financière des pièces comptables vaut autorisation de dépenses, quel que soit le montant (art. 31, al. 1, lit. e de l’ordonnance du 16.11.2022 sur les finances [OFin][3]).
La direction de la procédure est compétente pour l’examen matériel des dépenses. Si la validation financière des pièces comptables d’une dépense lui incombe, le greffier ou la greffière ou le ou la secrétaire de tribunal compétente dans la procédure concernée se charge de l’examen matériel.
La validation financière des pièces comptables est effectuée
Le ou la juge en chef informe de manière appropriée le personnel sur ses activités.
Les propositions et les décisions de la conférence des présidents font l’objet d’un procès-verbal qui rend également compte, sous une forme abrégée, des délibérations.
Le procès-verbal doit être envoyé par écrit (par courriel) aux présidents et présidentes dans les cinq jours suivant la séance.
Les éventuels compléments et corrections doivent être demandés par écrit dans les cinq jours.
Les décisions doivent être communiquées par le ou la juge en chef au reste du personnel au moyen d’extraits du procès-verbal ou d’une autre manière appropriée.
Les présidents et présidentes ont accès à tous les dossiers de la conférence des présidents.
Ils ont accès aux dossiers du ou de la juge en chef dans la mesure où ils sont personnellement concernés ou s’ils en ont besoin pour l’accomplissement de leurs tâches.
Exercent une fonction à l’Autorité de conciliation
Les présidents et présidentes veillent à ce que le conseil juridique et la conciliation soient efficaces et de haute qualité.
Ils accomplissent d’autres tâches qui leur sont déléguées par la législation.
Le taux d’occupation des présidents et présidentes est déterminé lors de leur élection par le Grand Conseil. Le directoire de la Cour suprême décide des modifications des taux d’occupation pendant la période de fonction. Il n’existe aucun droit à la modification du taux d’occupation.
Les demandes d’autorisation des présidents et présidentes pour l’exercice d’activités annexes ou de charges publiques doivent être remises au ou à la juge en chef avec toutes les informations nécessaires. Celui-ci ou celle-ci les transmet au directoire de la Cour suprême avec ses remarques et une éventuelle proposition.
Le ou la juge en chef est habilitée à ordonner des mesures pour protéger des personnes et des biens, en particulier des contrôles généraux d’accès aux bâtiments et aux salles du tribunal, des contrôles de personnes et d’effets, ainsi qu’à expulser des personnes du bâtiment.
De cas en cas, des mesures de sécurité peuvent également être ordonnées par la personne qui dirige la procédure, si possible en accord avec le ou la juge en chef.
Tous les agents et les agentes sont tenus au secret concernant les faits dont ils ont eu connaissance dans l’exercice de leur fonction à l’Autorité de conciliation.
Le secret de fonction est également valable pour les experts et expertes, les interprètes, ainsi que d’autres intervenants ou intervenantes. Ceux-ci doivent être rendus attentifs par la personne qui dirige la procédure à l’obligation de garder le secret, ainsi qu’aux conséquences pénales en cas de violation de celle-ci.
Le directoire de la Cour suprême décide de la levée du secret de fonction.
Les présidents et présidentes, les greffiers et greffières, les secrétaires de tribunal, les juges spécialisés ainsi que les représentants et représentantes des parties se présentent aux séances de l’Autorité de conciliation en tenue convenable.
Les conflits entre agents et agentes doivent si possible se régler à l’interne.
Les personnes concernées doivent d’abord chercher le dialogue entre elles et avec la personne de contact nommée par le ou la juge en chef.
Si aucun accord ne peut être obtenu, l’affaire est soumise au juge ou à la juge en chef. Celui-ci ou celle-ci prend les mesures appropriées. Il ou elle peut faire appel à la Cour suprême.
S’il s’agit d’une affaire pouvant revêtir de l’importance dans le cadre de la surveillance, le ou la juge en chef en informe la Cour suprême.
Le présent règlement entre en vigueur le 1er janvier 2011.
Il est publié dans le Recueil officiel des lois bernoises.
Au nom de l’Autorité de
conciliation de Berne-Mittelland,
le juge en chef: Hubacher
Approuvé par le directoire de la Cour suprême le 18 novembre 2010
| Décision | Entrée en vigueur | Elément | Modification | Référence ROB |
|---|---|---|---|---|
| 09.11.2010 | 01.01.2011 | Texte législatif | première version | 11-85 |
| 19.10.2023 | 01.01.2024 | Art. 1 al. 1 | modifié | 23-103 |
| 19.10.2023 | 01.01.2024 | Art. 1 al. 2 | modifié | 23-103 |
| 19.10.2023 | 01.01.2024 | Art. 2 al. 1 | modifié | 23-103 |
| 19.10.2023 | 01.01.2024 | Art. 8 al. 1, c | modifié | 23-103 |
| 19.10.2023 | 01.01.2024 | Art. 8 al. 1, g | modifié | 23-103 |
| 19.10.2023 | 01.01.2024 | Art. 8 al. 1, l | abrogé | 23-103 |
| 19.10.2023 | 01.01.2024 | Art. 8 al. 1, m | modifié | 23-103 |
| 19.10.2023 | 01.01.2024 | Art. 13 | titre modifié | 23-103 |
| 19.10.2023 | 01.01.2024 | Art. 13 al. 1 | modifié | 23-103 |
| 19.10.2023 | 01.01.2024 | Art. 13 al. 2 | introduit | 23-103 |
| 19.10.2023 | 01.01.2024 | Art. 13a | introduit | 23-103 |
| Elément | Décision | Entrée en vigueur | Modification | Référence ROB |
|---|---|---|---|---|
| Texte législatif | 09.11.2010 | 01.01.2011 | première version | 11-85 |
| Art. 1 al. 1 | 19.10.2023 | 01.01.2024 | modifié | 23-103 |
| Art. 1 al. 2 | 19.10.2023 | 01.01.2024 | modifié | 23-103 |
| Art. 2 al. 1 | 19.10.2023 | 01.01.2024 | modifié | 23-103 |
| Art. 8 al. 1, c | 19.10.2023 | 01.01.2024 | modifié | 23-103 |
| Art. 8 al. 1, g | 19.10.2023 | 01.01.2024 | modifié | 23-103 |
| Art. 8 al. 1, l | 19.10.2023 | 01.01.2024 | abrogé | 23-103 |
| Art. 8 al. 1, m | 19.10.2023 | 01.01.2024 | modifié | 23-103 |
| Art. 13 | 19.10.2023 | 01.01.2024 | titre modifié | 23-103 |
| Art. 13 al. 1 | 19.10.2023 | 01.01.2024 | modifié | 23-103 |
| Art. 13 al. 2 | 19.10.2023 | 01.01.2024 | introduit | 23-103 |
| Art. 13a | 19.10.2023 | 01.01.2024 | introduit | 23-103 |