La commune organise sa gestion financière et sa comptabilité en fonction du volume de ses transactions.
Le conseil communal veille à ce que
- les tâches, les devoirs, les compétences et les suppléances soient précisés par écrit pour chaque poste de l'administration des finances;
- le supérieur ou la supérieure ainsi que le successeur d'une personne assumant des responsabilités financières soient présents lors de chaque remise des pouvoirs;
- les remises des pouvoirs soient consignées dans un procès-verbal.
Le procès-verbal de remise des pouvoirs atteste au moins de la transmission des objets suivants:
- les espèces et le livre de caisse,
- les attestations de solde des comptes bancaires et postaux,
- les titres ou l'extrait de dépôt,
- la comptabilité,
- la clôture intermédiaire de la comptabilité (liste des soldes ou balance de vérification) établie pour une date à déterminer,
- l'intégralité des pièces justificatives,
- les autres documents nécessaires à la gestion financière,
- les dossiers, le mobilier et les clés,
- les droits d'accès aux systèmes informatiques de la commune,
- une liste des affaires en suspens, et
- le relevé des tâches et des délais à observer durant l'exercice.