322.1-1
dans le but de promouvoir la numérisation de la justice pénale en Suisse par la fourniture, aux participants et aux partenaires de la chaîne de la justice pénale, de services dont les effets se déploient en premier lieu aux interfaces entre les autorités, mais qui pourront également concerner des domaines d’activité à l’intérieur des autorités et avec des partenaires externes,
• soutiennent et conduisent la mise en œuvre conjointe de la transformation numérique dans la justice pénale au moyen d’un flux de données et de documents continu et sans rupture de transmission ;
• mettent à disposition des standards pour l’échange de données et de documents entre les systèmes informatiques des autorités ;
• encouragent les innovations, le transfert de connaissances ainsi que la coordination de projets ;
• soutiennent la création et la poursuite d’alliances entre la Confédération, les cantons et d'autres parties prenantes pour la mise en place et l'utilisation communes de services ;
• permettent ainsi aux autorités une utilisation économe de leurs moyens ;
dans le souci d’assurer dans ce contexte la protection des données ainsi que la sécurité de l’information,
La présente convention régit la coopération entre les cantons qui en sont parties ainsi qu’entre ceux-ci et les instances fédérales concernées dans le domaine de l’informatique dans la justice pénale.
Elle régit notamment la constitution ainsi que le mode de fonctionnement de la corporation « HIJP Suisse ».
Les parties à la présente convention, en collaboration avec toutes les parties impliquées et les partenaires, visent une coopération dans tous les domaines de la justice pénale ainsi que l’harmonisation et l’uniformisation coordonnée du flux des informations et des dossiers. A cette fin, HIJP Suisse pourra mettre à disposition, exploiter et développer des services (prestations et produits) dans l’intérêt des collectivités concernées.
HIJP Suisse, les parties à la présente convention ainsi que les tiers veillent à une information réciproque et à une coordination réciproque des activités, notamment dans le domaine de l’échange des données, de l’acquisition, de la protection des données et de la sécurité de l’information. Dans ce but, ils veilleront en particulier à ce que leurs autorités, à tous les niveaux, ainsi que les organes de HIJP Suisse :
HIJP Suisse veille à ce que les travaux aient lieu compte tenu de stratégies globales et en coordination avec d’autres projets. A cette fin, HIJP Suisse coordonne ses travaux notamment avec ceux de la corporation de droit public « Justitia.Swiss ».
HIJP Suisse est une corporation de droit public avec une personnalité juridique propre, ayant son siège en la ville de Berne.
Elle a pour but la numérisation, la définition commune et la mise à disposition de services pour les autorités participantes ainsi que pour les partenaires intéressés.
Le domaine d'activité de HIJP Suisse comprend notamment
HIJP Suisse fournit ses services en premier lieu aux parties à la présente convention. Les prestations peuvent être destinées à l’ensemble des parties, ou alors à certaines d’entre elles regroupées en une alliance, sans obligation d’adhésion pour les autres.
Les prestations de HIJP Suisse sont destinées notamment aux autorités de police, aux ministères publics, aux tribunaux et aux autorités d’exécution des peines et des mesures aux niveaux des cantons et de la Confédération ainsi que, en cas de besoin, à leurs partenaires.
HIJP Suisse peut mettre ses services à la disposition d’autres bénéficiaires sur la base de conventions, à savoir :
Elle poursuit exclusivement des intérêts publics en faveur de la collectivité.
Elle peut collaborer avec des organisations étrangères poursuivant des buts similaires.
Les organes de HIJP Suisse sont les suivants :
L’Assemblée exerce la surveillance sur le Comité ainsi que la haute surveillance sur la Direction.
Le Comité exerce la surveillance sur la Direction. Si le Comité forme un Bureau, ses membres doivent se récuser lors des décisions de surveillance.
Chaque organe de surveillance peut notamment :
L’organe surveillé peut soumettre des propositions à son organe de surveillance.
Le Comité prépare les travaux de l’Assemblée et convoque cette dernière.
L’organe de révision est indépendant des autres organes.
L’Assemble est l’organe suprême de HIJP Suisse.
Elle est composée :
La présidente ou le président du Comité ainsi que la directrice ou le directeur peuvent participer aux réunions de l’Assemblée. Si la présidente ou le président du Comité n’est pas membre de l’Assemblée en vertu de l’alinéa 2, elle ou il n’a pas de droit de vote.
L’Assemblée assume les tâches intransmissibles suivantes :
| 1. | de sa présidente ou de son président ou de sa vice-présidente ou de son vice-président, | ||
| 2. | de la présidente ou du président du Comité ainsi que de sa remplaçante ou de son remplaçant, | ||
| 3. | de l’organe de révision ; | ||
Le Comité est l’organe directeur stratégique de HIJP Suisse.
Il est composé :
La directrice ou le directeur participe aux réunions du Comité sans droit de vote. Le Comité peut inviter d’autres personnes qui auront voix consultative.
Les directrices et directeurs des départements cantonaux de justice et police des cantons ayant adhéré à la convention élisent les membres cantonaux conformément à l’alinéa 2, lettres a, c, d et e. La représentation du DFJP est désignée par sa cheffe ou son chef. La procureure générale ou le procureur général de la Confédération désigne la représentation du Ministère public de la Confédération. L’Association suisse des magistrats et Justitia.Swiss désignent chacune leur représentation.
Lors de la composition du Comité, il sied de veiller à ce que les régions du pays et les régions linguistiques soient équitablement représentées.
La présidente ou le président du Comité ainsi que sa suppléante ou son suppléant doivent être membres du Comité.
La durée de fonction des membres du Comité au sens des lettres a et c à i est de quatre ans. Ces derniers peuvent être réélus.
Le Comité assume les tâches suivantes :
Le Comité peut former un Bureau composé de sa présidente ou de son président et de deux autres de ses membres. Le Bureau sert de premier interlocuteur à la Direction et prépare les décisions qui seront soumises au Comité. Celui-ci peut en outre le charger des tâches prévues à l’alinéa 8, lettres e et g.
La Direction met en œuvre les décisions des organes supérieurs. Elle est placée sous la responsabilité d’une directrice ou d’un directeur.
Elle est compétente pour accomplir toutes les activités qui ne sont pas attribuées à un autre organe.
La directrice ou le directeur est subordonné(e) à la présidente ou au président du comité.
La directrice ou le directeur représente la corporation à l’égard des tiers et assume la conduite opérationnelle. Elle ou il rend régulièrement compte aux parties à la convention, par écrit, des prestations concrètement fournies.
La directrice ou le directeur dispose de collaboratrices et de collaborateurs.
La directrice ou le directeur ainsi que le reste du personnel sont engagés en vertu d’un contrat de travail conclu avec HIJP Suisse.
L’organe de révision procède à une révision ordinaire en application, par analogie, des dispositions idoines du Code suisse des obligations (CO)[1].
Il est élu par l’Assemblée.
Dans la mesure du possible, le choix se porte sur l’autorité de contrôle des finances de l’une des parties à la présente convention.
L’organe de révision est élu conformément à l’article 730a CO. Il peut être reconduit une fois dans ses fonctions.
En cas de besoin et sous réserve de l’approbation du Comité ou, le cas échéant, du Bureau, la directrice ou le directeur peut instituer des groupes de pilotage de projet, des groupes techniques ou des groupes de travail chargés notamment d’accompagner certains services de HIJP Suisse.
Elle ou il désigne les membres des groupes de pilotage de projet, des groupes techniques et des groupes de travail sur proposition des bénéficiaires de services.
Les groupes de pilotage de projet, les groupes techniques et les groupes de travail sont composés de spécialistes. Ces personnes sont mises à disposition par les bénéficiaires de services. En cas de besoin, il peut être fait appel à d’autres spécialistes.
Dans l’Assemblée, chaque canton dispose de deux voix conformément à l’article 7. Les cantons ont la compétence d’attribuer l’une de leurs deux voix à une représentation d'une autorité judiciaire cantonale. La cheffe ou le chef du DFJP ainsi que la procureure générale ou le procureur général de la Confédération disposent d’une voix chacun(e).
Au sein du Comité, chaque membre dispose d’une voix.
Pour les décisions de l’Assemblée relatives à un service, seuls peuvent voter les membres dont la collectivité participe à ce service.
Pour les décisions relatives à des services auxquels la Confédération ou le Ministère public de la Confédération ne participent pas, leurs représentantes et représentants respectifs ne siègent dans tous les organes qu’avec une voix consultative, et le DFJP ne peut refuser une décision de l’Assemblée en vertu de l’article 13, alinéa 3.
Le droit de vote au sein du Comité ne peut être exercé que par les personnes élues ou par les personnes désignées conformément à la présente convention. Une représentation par un autre membre de l’organe concerné n’est pas admissible.
Au sein de l’Assemblée, les directrices et directeurs des départements cantonaux de justice et police et, le cas échéant, les représentantes et représentants des autorités judiciaires (art. 7, al. 2, lit. a) peuvent se suppléer mutuellement. La suppléance est possible pour les deux voix dont dispose chaque canton.
L'Assemblée et le Comité peuvent prendre des décisions si au moins la moitié des voix sont représentées.
Les décisions de l'Assemblée et du Comité requièrent la majorité des voix des membres présents ayant le droit de vote. En cas d'égalité des voix, la présidente ou le président de l'Assemblée ou la présidente ou le président du Comité tranche.
Une décision de l'Assemblée n'aboutit pas si la représentation du DFJP s'y oppose. Une abstention de cette représentation n’équivaut pas à un veto.
Lors des élections, l'organe électoral pourvoit chaque siège individuellement.
La personne candidate qui obtient le plus de voix est élue. En cas d'égalité des voix, un second tour est organisé.
Les décisions peuvent également être prises par des moyens de communication électroniques, notamment lors de conférences téléphoniques ou de vidéoconférences.
Les procédures de décision écrites sont autorisées si aucun membre ne demande de délibération.
Les règles générales de majorité s'appliquent.
L’Assemblée édicte un règlement de gestion ainsi qu’un règlement financier applicables aux organes de HIJP Suisse.
Le règlement de gestion et le règlement financier contiennent les dispositions nécessaires, notamment relatives aux sujets suivants :
Le Comité désigne les personnes autorisées à représenter HIJP Suisse. Il n’octroie que des droits de signature collective à deux.
HIJP Suisse est inscrite au Registre du commerce.
Les personnes disposant d’un droit de représentation et les membres du Comité sont inscrits au Registre du commerce.
La réquisition d’inscription au Registre du commerce doit être accompagnée de la présente convention. En cas d’adaptation de celle-ci, une nouvelle version complète doit être adressée à l’office du Registre du commerce.
L’Assemblée définit les objectifs de HIJP Suisse, approuve la stratégie et le plan directeur correspondant, désigne les services de HIJP Suisse et assure le financement.
Elle détermine le besoin d'agir, y compris le besoin de légiférer. Si un besoin de légiférer se fait sentir, l'Assemblée mène un débat sur le lancement de projets législatifs dans les collectivités concernées.
Le Comité est responsable de la réalisation des buts et objectifs définis dans la stratégie et clarifie les besoins avec les parties prenantes et les partenaires.
Chaque partie à la présente convention détermine seule, dans le cadre du droit qui lui est applicable, les services qu’elle sollicite et les règles selon lesquelles ses autorités peuvent les utiliser.
Même une partie n’ayant pas participé au développement ou à l’obtention d’un service peut en bénéficier dans les limites des capacités existantes.
Chaque partie peut mettre fin à l’utilisation d’un service.
Les conditions auxquelles une collectivité n’ayant pas le statut de partie peut bénéficier de services sont déterminées dans les conventions d’utilisation (art. 4, al. 3), en particulier en ce qui concerne le financement.
Ces conditions reposent sur les règles applicables aux parties. Il peut être convenu d’une participation aux réunions de l’Assemblée ou du Comité traitant des services concernés, avec ou sans droit de vote.
Les conventions sont soumises, en vue de leur adoption, aux membres de l’Assemblée habilités à voter conformément à l’article 12, alinéa 3.
L’utilisation de services par des particuliers (art. 4, al. 3, lit. b) requiert en plus le consentement de l’autorité compétente.
La Direction développe les éventuels services sur la base du plan directeur ou sur mandat du Comité, et procède aux travaux préparatoires jusqu’à l’établissement d’un mandat relatif au lancement de projets ou de prestations.
La décision relative au lancement de services ou de travaux préparatoires pour un service ressortit à l’Assemblée. Il en va de même en ce qui concerne l’abandon ou la réorientation de travaux.
L’Assemblée détermine les conditions relatives à :
Le Comité désigne au moins une personne physique pour représenter les mandants. Cette personne est soumise à la surveillance du Comité.
La directrice ou le directeur est responsable de l’exécution des travaux préparatoires jusqu’au lancement d’un service ainsi que du développement, de l’obtention et de la mise à disposition des services.
Le cas échéant, les groupes de pilotage de projet, les groupes techniques et les groupes de travail sont impliqués lors de toutes les phases des projets.
Le développement, l’obtention et la mise à disposition de services doivent être conformes aux standards reconnus.
La Direction entreprend en temps utile les démarches nécessaires afin de soutenir la collaboration entre les autorités de protection des données de la Confédération et des cantons dans le cadre du droit applicable aux parties.
Sur proposition du Comité, l’Assemblée adopte le budget général ainsi que le plan financier de HIJP Suisse.
Le budget général sert notamment à financer :
Chaque partie à la présente convention verse une contribution annuelle aux frais financés par le budget général. Cette contribution est fixée par l’Assemblée selon les règles suivantes :
Une participation aux frais généraux de HIJP Suisse est convenue avec les bénéficiaires de services n’ayant pas le statut de partie à la convention (art. 20). Cette participation correspond à la charge que représente le service pour la Direction. Elle est créditée aux parties au sens de l’alinéa 1 au prorata de leur contribution respective.
L’Assemblée détermine :
La fixation de la clé de répartition et des contributions de rachat a lieu en fonction de l’utilité du service pour les parties concernées. Les contributions des cantons sont en règle générale déterminées proportionnellement à leur population résidante permanente.
Les contributions de rachat sont créditées aux bénéficiaires de services précédents, au prorata de leurs propres contributions.
HIJP Suisse n’a pas de but lucratif et ne constitue une fortune que dans la mesure nécessaire à financer son fonctionnement à long terme et à assurer sa solvabilité.
L’Assemblée est compétente pour approuver les comptes annuels de HIJP Suisse.
Chaque service est géré comme un poste de coûts individuel.
Dans le bilan, il est établi un compte propre par service pour chacune des collectivités participant à ce service. Les crédits provenant des contributions de rachat (art. 24, al. 2) y sont comptabilisés. Chaque collectivité décide du sort d’éventuels soldes créditeurs selon le droit qui lui est applicable.
La comptabilité est tenue selon les normes comptables reconnues au sens de l’article 962a CO.
L’exercice comptable correspond à l’année civile.
Sous réserve des alinéas 4 à 6 ci-dessous, toutes les questions juridiques liées à l’exploitation de HIJP Suisse sont régies par le droit bernois, notamment en ce qui concerne :
Pour les autorités des collectivités participantes, l’examen des requêtes d’accès à des documents officiels qu’elles ont établis à l’attention de HIJP Suisse ou qui leur ont été transmis en tant que destinataires principales a lieu conformément à la législation de la collectivité concernée applicable en matière de transparence de l’administration.
HIJP Suisse peut, en son propre nom, adjuger des marchés publics pour les parties ainsi que prendre les décisions nécessaires à cet effet.
HIJP Suisse répond avec son patrimoine de toute action en responsabilité de l’État fondée sur le droit bernois. La responsabilité subsidiaire du canton de Berne (art. 101, al. 2, de la loi bernoise du 16 septembre 2004 sur le personnel[2]) n’est pas applicable; elle est suppléée par les obligations de contribution selon la présente convention.
Si le droit bernois prévoit le prononcé d’une décision, celle-ci est rendue par le Comité qui peut déléguer cette compétence au Bureau.
Les décisions selon l’alinéa 5 peuvent faire l’objet d’un recours par devant le Tribunal administratif du canton de Berne ; pour le surplus, le droit de procédure du canton de Berne est applicable.
La présente convention peut être signée par tous les cantons et par la Confédération.
Elle pourra entrer en vigueur dès qu’elle aura été ratifiée par 18 parties au moins. L’Assemblée fixera la date de l’entrée en vigueur.[3]
L’article 30, alinéas 2 et 3 entrera en vigueur dès que le quorum prévu à l’alinéa 2 aura été atteint.
Après l’entrée en vigueur de la convention, tout canton ainsi que la Confédération pourront y adhérer par déclaration unilatérale adressée au Comité. L’adhésion prendra effet le 1er janvier de l’année suivante ou à une date fixée d’entente entre le canton ou la Confédération et le Comité.
HIJP Suisse est créée par l’entrée en vigueur de la présente convention.
L’Assemblée organisera une réunion constitutive qui se tiendra entre le moment où le nombre minimal de membres au sens de l’article 28, alinéa 2 aura été atteint et l’entrée en vigueur de la convention.
Elle procédera aux élections nécessaires lors de la réunion constitutive.
L’Assemblée peut décider de modifier la présente convention. Au lieu de la majorité simple (art. 13, al. 2), une majorité des deux tiers des membres présents ayant le droit de vote ainsi que l'accord du DFJP sont nécessaires.
La modification est soumise à ratification. Elle doit être ratifiée par deux tiers des parties et par la Confédération.
Elle entre en vigueur à l’échéance du délai de résiliation le plus proche après l’obtention des ratifications nécessaires.
L’Assemblée peut fixer l’entrée en vigueur à une autre date, mais cette dernière ne doit pas être antérieure à l’obtention des ratifications nécessaires. Si elle fixe une entrée en vigueur avant l’échéance du délai de résiliation le plus proche, chaque canton ainsi que la Confédération pourront, dans les douze mois qui suivent la décision, notifier au Comité leur dénonciation de la convention pour la date d’entrée en vigueur de la modification.
Chaque partie peut dénoncer la présente convention pour la fin d’une année civile moyennant un préavis de deux ans.
Si le nombre de parties diminue à moins de dix, l’Assemblée, composée des représentantes et des représentants des parties restantes, doit prendre une décision sur la dissolution ou l’adaptation de la convention.
La présente convention peut être dissoute en tout temps par une décision de l’Assemblée prise à la majorité des deux tiers des membres ayant le droit de vote. L’accord du DFJP n’est pas nécessaire.
L’Assemblée décide des modalités de la dissolution ainsi que des délais relatifs à la cessation des travaux.
En cas de dissolution de la présente convention, le Comité procède à la liquidation de HIJP Suisse et requiert sa radiation du Registre du commerce.
Lorsqu’une partie dénonce la présente convention ainsi qu’en cas de dissolution de HIJP Suisse, les contributions versées ne sont pas restituées.
En cas de dénonciation ou de dissolution, les parties ont droit à un éventuel solde créditeur de leur compte au bilan.
En cas de dissolution de HIJP Suisse :
Les règles relatives aux bénéficiaires de services qui n’ont pas le statut de partie (art. 20 et art. 21, al. 3) sont applicables aux parties ayant dénoncé la convention pour ce qui concerne leur participation aux projets et l’utilisation de services.
Si la Confédération n'adhère pas à la convention ou la dénonce, les droits et obligations accordés dans le cadre de la convention ne lui sont pas applicables. Sont notamment supprimés :
Les différends entre les parties à la présente convention, les bénéficiaires de services sans statut de partie et HIJP Suisse sont réglés en application, par analogie, de la procédure prévue aux articles 31 à 34 de l’accord-cadre du 24 juin 2005 pour la collaboration intercantonale assortie d’une compensation des charges (ACI)[4].
| Décision | Entrée en vigueur | Elément | Modification | Référence ROB |
|---|---|---|---|---|
| 23.11.2023 | 01.07.2025 | Texte législatif | première version | 25-086 |
| Elément | Décision | Entrée en vigueur | Modification | Référence ROB |
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| Texte législatif | 23.11.2023 | 01.07.2025 | première version | 25-086 |