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Ordonnance sur le système d'information central sur la migration

Ordonnance sur le système d’information central sur la migration (Ordonnance SYMIC)

Modification du 1er mai 2019

Le Conseil fédéral suisse arrête:

I L’ordonnance SYMIC du 12 avril 2006¹ est modifiée comme suit:

Art. 4, al. 4 Abrogé

Art. 5 Annonce des autorités cantonales et communales (art. 7, al. 1 et 4, LDEA) 1 Les autorités cantonales et communales chargées des questions relatives aux étran- gers ainsi que les autorités cantonales et communales du marché du travail annon- cent sans tarder: a. les autorisations de courte durée ou de séjour initiales octroyées ainsi que leur renouvellement, leur prolongation, leur modification ou leur révocation et les décisions préalables en matière de marché du travail; b. les transformations des autorisations de courte durée; c. les prises d’emploi ainsi que les changements d’emploi et de profession dans le canton; d. les résiliations de contrats de travail annoncées par l’employeur; e. l’arrivée et le départ des étrangers, ainsi que leur changement de domicile; f. les autorisations d’établissement nouvellement octroyées; g. la prolongation du délai de contrôle des livrets pour étrangers établis et les autres données figurant dans ces livrets; h. les naissances et les décès;

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Annexe 1 (art. 4, al. 3)

Niveaux d’accès et autorisations de traitement des données

Légende Niveaux d’accès A consulter en ligne B traiter W transmission individuelle via une plateforme TIC Vide pas d’accès Unités d’organisation AS Services de coordination asile et réfugiés AFC Administration fédérale des contributions AFD Administration fédérale des douanes (y compris Section antifraude doua- nière, entraide administrative et judiciaire internationale) CdC Centrale de compensation CDF Contrôle fédéral des finances CdH autorités cantonales et communales de contrôle des habitants COM commissions tripartites selon l’art. 7, al. 1, let. b, de la loi du 8 octobre

1999 sur les travailleurs détachés3

CP autorités cantonales et communales de police DFAE Département fédéral des affaires étrangères, Secrétariat d’Etat, Direction politique et Direction consulaire EC autorités cantonales et communales de l’état civil Fedpol Office fédéral de la police – I Service juridique – II Police judiciaire fédérale (PJF) – III Bureau central national INTERPOL, Division Centrale d’engagement (en particulier le bureau SIRENE), Division Documents d’identité et services centraux, Division Identification biométrique, Bureau de communication en matière de blanchiment d’argent (MROS) – IV Division Recherches et surveillance IC autorités cantonales fiscales

3 RS 823.20

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MIGRA autorités cantonales, régionales et communales compétentes en matière d’étrangers et Autorités liechtensteinoises compétentes en matière d’étrangers NAT autorités cantonales compétentes en matière de nationalité OCF organes fédéraux et cantonaux de contrôle à la frontière OCT offices cantonaux et communaux du travail OFAS Office fédéral des assurances sociales OFJ Office fédéral de la justice, Domaine de direction Entraide judiciaire internationale, Domaine de direction Droit privé RSE Représentations suisses à l’étranger et Missions SEM Secrétariat d’Etat aux migrations – I Planification et ressources / Fournisseur de prestations informatiques – II collaborateur spécialisé dans le domaine des étrangers (domaine de la nationalité non compris) – III Service des dossiers – IV collaborateur spécialisé dans le domaine de l’asile – V collaborateur spécialisé dans le domaine de la nationalité SRC Département fédéral de la défense, de la protection de la population et des sports, Service de renseignement de la Confédération TAF Tribunal administratif fédéral – I sixième cour du Tribunal administratif fédéral – II quatrième et cinquième cours du Tribunal administratif fédéral

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Catalogue des données SYMIC Champs de données SYMIC SEM Partenaires du SEM

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I II III IV V I II III IV

I. Données de base

1. Identité

Noms d’emprunt B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Noms B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Prénoms B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Date de naissance B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Nationalité B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Sexe B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Etat civil B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A

2. Numéro personnel

No personnel SYMIC B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A (e-Dossier) No personnel domaine B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A des étrangers No personnel domaine de l’asile B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A No d’assuré AVS B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A

II. eDossier

1. Gestion des dossiers

Détenteur du dossier B B B B B B B A B B En traitement chez le collabora- B B B B B B B A B B teur En traitement depuis/au B B B B B B B A B B

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Champs de données SYMIC SEM Partenaires du SEM

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I II III IV V I II III IV Etat du dossier B B B B B B B A B B Date d’ouverture B B B B B B B A B B Date d’annulation B B B B B B B A B B Classe d’archivage B B B B B B B B B

2. Informations sur le document

Catégorie (LEI4, LAsi5, LN6) B B B B B B B A B B Désignation B B B B B B B A B B Date du document B B B B B B B A B B Collaborateur compétent B B B B B B B A B B Provenance (date/genre) B B B B B B B A B B Date d’annulation B B B B B B B A B B

III. Autorisation électronique relevant du droit des étrangers (eARB) No de l’affaire B B B B B B B B B Type de l’affaire B B B B B B B B B Catégorie B B B B B B B B B Etat du traitement B B B B B B B B B Communications B B B B B B B B B Utilisateur eARB B B B B B B B B B Date de la demande B B B B B B B B B Date de la décision préalable B B B B B B B B B

4 RS 142.20 5 RS 142.31 6 RS 141.0

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I II III IV V I II III IV

IV. Autorisation électronique relevant du droit d’asile (eAsile) No de l’affaire B B B B B B B Type de l’affaire B B B B B B B Catégorie B B B B B B B Etat du traitement B B B B B B B Communications B B B B B B B Utilisateur eAsile B B B B B B B Date de la demande B B B B B B B Date de la décision préalable B B B B B B B

V. Dossiers papiers

1. Emplacement

Lieu B B B B B B A B B A A A A A

2. Informations sur le dossier

Catégorie de dossier B A B B B A A A A A Numéro du dossier B A B B B A A A A A Motif de la commande B B B B B

3. Contenu du dossier

Désignation du document B B B B B A A A A Provenance (collaborateur, date) A A A A A A A A A A Date d’enregistrement A B A A A A A A A A Date de sortie (par ex. actes A B A A A A A A A A d’origine)

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I II III IV V I II III IV

VI. Autres champs de données SYMIC

1. Numéros de référence

No de référence B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A No de référence cantonal B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A o N de référence LN B B B A B A A A B Commune B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Dossier (lieu/date/heure du … B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A au)

2. Domaine des étrangers

a. Identité Date du premier enregistrement A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Statut de la personne (code) A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A No assurance sociale étrangère B A A A B B A A A A A A Pays de provenance B B B A A B B A A A A A A A A W A A A Lieu de provenance B B B A A B B A A A A A A A W A A A Statut dans le pays de prove- B A A A B B A A A A A nance Nationalité du conjoint B B B A A B B B A A A A A A A A Nationalité du partenaire enre- B B B A A B B B A A A A A A A A gistré Lieu de naissance B B B B B B B B A A A A A A A A A A A W A A A Né(e) en Suisse B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Décédé(e) le B B A A A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Le conjoint est suisse B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A A W A A A

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I II III IV V I II III IV Le partenaire enregistré est B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A W A A A suisse Permis pour étrangers B B B A A B B A A A A des parents L’un des parents est suisse B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A A A Noms et prénoms des parents B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A W A Noms, prénoms et date de B A A A B B A A A A A A A W A naissance des enfants Famille ou groupe (code) B B B A A B A A A A W Numéro de famille ou de groupe B B B A A B A A A A Numéro de contrôle du proces- B A A A A B A A A A A A A A A A A sus (PCN) b. Adresses Adresse à l’étranger B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A Adresse en Suisse B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A A A W A A A Commune de résidence B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A A A W A A A Adresse postale B B B B A B B A A A A A A A A A A A A A Adresse valable à partir de B B B B A B B A A A A A A A A A A A A A A Adresse en Suisse ou à B A A A B B A A A A A A A l’étranger du travailleur détaché c. Documents de voyage Genre de la pièce de légitima- B B A A A B B B A A A A A A A A A A tion Autorité émettrice B B A A A B B B A A A A A A A A A A Date de délivrance/durée B B A A A B B B A A A A A A A A A A de validité Numéro B B A A A B B B A A A A A A A A A A

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I II III IV V I II III IV

d. Entrée Pays limitrophe B A A A B B A A A A A A A Représentation suisse à B B A B A B A A A A A A A A A A A A A A A l’étranger compétente Décision d’entrée valable à B B A A A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A partir du/jusqu’au Durée du séjour prévu B B A B A B A A A A A A A A A A Nombre des membres de la B B A A A B A A A A A A A A A A famille faisant partie du voyage Profession B B A A A B A A A A A A A A A A A Conditions d’entrée en Suisse B B A A A B A A A A A A A A A A A A A Durée du séjour demandée B B A A A B A A A A A A A A e. Mesures de contrainte Type de détention B B B A B A A A A Début de la détention B B B A B A A A Fin de la détention B B B A B A A A Jours de détention B B B A B A A A A Retour (oui/non) B B B A B A Représentation légale pour les B B B mineurs (oui/non) Mesures de protection de B B B l’enfant (oui/non) f. Séjour en Suisse et départ pour l’étranger Numéro de permis A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Statut A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

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I II III IV V I II III IV Indications sur la délivrance A A A A A B A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A du permis Genre de permis A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Date effective d’entrée en B B A B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A W A A A Suisse Date déterminante pour B B A A A B A A A A A A A A l’autorisation d’établissement Date du changement de statut B B A A A B A A A A A A A A Motif de la date déterminante B B A A A B A A A A A A A Date de l’annonce B B A A A B B A A A A A Autorisation valable du/au B B A A A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Autorité émettrice A A A A A B A A A A A A A Genre d’admission (code) B B A A A B B A A A A A A A A A A W A A Photographie pour le titre de B B séjour Empreintes digitales pour le titre B B de séjour Signature pour le titre de séjour B B g. Décision préalable en fonction du marché du travail (AVOR) Référence du bureau de travail B B A B B A A A Durée de validité de la décision B B A A B A A A Genre de contingent A A A A A A A A Numéro de contingent A A A A A A A A A Période de contingent B B A A B A A A A Nombre d’unités du contingent A A A A A A A Date d’enregistrement B B B A A A A A Date de la demande B B B A A A A A

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I II III IV V I II III IV Article (demandé/autorisé) B B B A A A A A Nombre de mois (max./min.) B B B A A A A A Etat du traitement B B B A A A A A Motif B B B A A A A A Référence de l’entreprise B B B A A A A A h. Activité lucrative Activité exercée B B A B A B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A Position dans la profession B B A B A B B A A A A A A A A Prise et cessation d’emploi B B A B A B B A A A A A A A A A A A Pays de travail B B A A A B B A A A A A A A A A A Activité lucrative secondaire B B A B A B B A A A A A A A A A Nombre d’heures de travail B B A A A B B A A A A A A A A A A hebdomadaires Lieu et adresse de détachement B A B B A A A A A A A A Etat de la procédure d’annonce B A B B A A A A A A A A A A Accord sur la libre circulation UE et AELE Jours de prestation de service B A B B A A A A A A déjà accomplis Décision négative concernant B A B B A A A A A l’activité lucrative indépendante conformément à l’OLCP7 Salaire B B B B A A A

7 Ordonnance du 22 mai 2002 sur l’introduction de la libre circulation des personnes (RS 142.203).

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I II III IV V I II III IV

i. Données sur l’entreprise Numéro SYMIC A A A A A A A A A A A A A A A Nom de la firme B B A B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A Adresse B B A B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A Agglomération B B A B A B B A A A A A A A Groupe économique B B A B A B B A A A A A A A Commune de travail B B A B A B B A A A A A A A A A Dernière mutation (utilisateur, A A A A A A A A A A A A A A A A date) Pays (code) B B A B A B B A A A A A A A Numéro collectif d’entreprise B B A B A B B A A A A A A A Nombre maximum de danseuses B B B A A A par établissement Entreprise B A B B A A A A A j. Naturalisation: généralités Numéro et catégorie de dossier B A B A B A A A A A Type et numéro de l’affaire B A B A B A A A Langue maternelle B A B A B A A A Date de naissance du conjoint B A B A B A A A A Date de naissance du partenaire B A B A B A A A A enregistré Lieu de naissance B A B A B A A A A Décédé(e) le B A B A B A A A A Noms et prénoms des parents B A B A B A A A A Nationalité suisse B A B A B A A A A Le conjoint est suisse B A B A B A A A A

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I II III IV V I II III IV Le partenaire enregistré est B A B A B A A A A suisse L’un des parents est suisse B A B A B A A A A Genre et durée de l’autorisation B A B A B A A A A Lieu d’origine B A B A B A A A Date d’entrée et de sortie B A B A B A A A A Adresse en Suisse et à l’étranger B A B A B A A A A Représentation à l’étranger en B A B A B A A A cas de demande à l’étranger Genre de naturalisation B A B A B A A A Commune de naturalisation B A B A B A A A Date de la décision B A B A B A A A CB compétent B A B A B A A A Date de la naturalisation B A B A B A A A Date de l’entrée en force de la B A B A B A A A A décision Dispositions et mesures prises B A B A B A A A Noms et adresses des personnes B A B B A A A concernées Contrôle du règlement du cas B A B B A A A Facturation B A B A B k. Naturalisation: procédure d’annulation Date de la dernière décision B B B rendue Date de naissance de la per- B B B sonne dont la nationalité doit être annulée

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I II III IV V I II III IV Date de naissance du conjoint B B B ou du partenaire enregistré Date du mariage B B B Nom et prénom du conjoint B B B suisse Date de l’audition directe B B B du conjoint Date de l’audition cantonale B B B du conjoint Date de la séparation B B B Nombre de mois jusqu’à la B B B séparation Déclaration de communauté B B B de vie Date de la signature de la B B B déclaration de communauté de vie Auteur de la demande B B B de divorce Date de la demande de divorce B B B Date du divorce B B B l. Mesures d’éloignement Date de la notification B B A A A B B A A A A A A A Valable du/au B B A A A B B A A A A A A A A A A A A A A Abrogée le B B A A A B B A A A A A A A A A Motifs B B A A A B B A A A A A A A A A A Branche économique B B A A A B B A A A A A

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I II III IV V I II III IV Demande du B B A A A B B A A A A Délai de départ B B A A A B A B A A A A A A A A A A A Prolongation du délai de départ B B A A A B A B A A A A A A A A A A A jusqu’au Date du départ B B A A A B B A A A A A A A A A A A Suspension du/au B B A A A B B A A A A A A A A A A A A Remarque selon la décision B B A A A B B A A A A A A A A m. Rapport de contrôle à la frontière Numéro du poste-frontière B A A A A A B A A A A A A A A A Désignation du poste- B A A A A A B A A A A A A A A A A A frontière/fonctionnaire Lieu du franchissement de la B A A A A A B A A A A A A A A A A A frontière Entrée/sortie/sur le terrain B A A A A A B A A A A A A A A A Moyen de transport B A A A A A B A A A A A A A A A Motif de la rétention B A A A B A A A Franchissement de la frontière B A A A B A A A observé par/non observé Faits B A A A B A A A Remarques internes B A A A B A A A Description de la falsification B A A A B A A A Date et heure du refoulement B A A A A A B A A A A A A A A A A A Un rapport de police a été établi B A A A A A B A A A A A A A A A (oui/non) Motifs du refoulement (code) B A A A A A B A A A A A A A A A A A Date et heure de la remise de B A A A A A B A A A A A A A A A l’intéressé à la police

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I II III IV V I II III IV

n. Remarques structurées Codes d’observation B B B A A B B A A A A A Codes d’observation valables B B B A A B B A A A du/au Collaborateur B B B A A B B A A Utilisateur B B B A A B B A A A Date de la mutation B B B A A B B A A A o. Recherche d’adresses Requérant (nom et adresse: B A A seulement pour le décompte des taxes) p. Emoluments Emoluments des autorités B B A A A B B chargées des questions relatives aux étrangers Emoluments des offices canto- B B A A B B naux du travail Emoluments des services B B A A B de naturalisation Balance de la caisse B B B q. Journal des mutations Genre de mutation A A A A A A A A A A A A A Utilisateur A A A A A A A A A A A A A Date de la mutation A A A A A A A A A A A A A Date de l’événement A A A A A A A A A A A A A

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I II III IV V I II III IV Date de la délivrance du docu- A A A A A A A A A A A A A A A ment Autorité de décision et autorité A A A A A A A A A A A A A requérante Genre de la décision A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

3. Domaine de l’asile

a. Identité Religion B A B B A A A A A A A A A A A A A A A Langue maternelle B A B B A A A A A A A A A A A A A A Appartenance ethnique B A B B A A A A A A A A A A A A A A A Nationalité à la naissance B A B A A A A A A A A A W A A Lieu de naissance B A B A A A A A A A A A A W A A Provenance (code) B B B A A A A A A A A A A A A W A A Noms et prénoms des parents B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Moyens financiers propres B A B B A A A A A A A Déclaration de prise en charge B A B B A A A A A A A Adresse B A B A A B A A A A A A A A A A A A W A A Catégories d’identité B A B A A A A A (code NINA) b. Pièces d’identité du pays d’origine Classification (original, copie, B A B B A A A A A A A A A A A A A …) c. Procédure En général: Cas médical B A B B A Type de l’affaire B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

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I II III IV V I II III IV Manière de régler l’affaire B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Date et heure du dépôt de la B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A demande Etat de la procédure B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Noms et adresses des personnes B A B A A A A A A A A A A A A A A concernées Canton d’attribution B A B A A A A A A A A A A A A A A A Date de l’entrée de l’affaire B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Date du règlement de l’affaire B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Entrée en force B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Délais B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A Code d’observation B A B A A A A A Date du dépôt et du règlement B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A du recours Collaborateur compétent A A B B A A A A A A A A A A A A A A A Empreintes digitales: Numéro du contrôle de proces- B A B A A A A A A A B A A A A A sus (PCN) Lieu, date et heure du relevé des B A B A A A A A A A B A A A A A empreintes digitales Attribution/répartition: Date de l’attribution B A B A A A A A A A A A A A A A Motif de la mutation B A B A A A A A A A A A A A A A Canton de la répartition B A B A A A A A A A A A A A A A Date de la répartition B A B A A A A A A A A A A A A A Mise en compte oui/non B A B A A A A A A A A A A A A A

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I II III IV V I II III IV Lignes de commentaires B A B A A A A A A A A A A A A A collaborateur B A B A A A A A A A A A A A A A Pièces de légitimation: Catégorie B A B A A B A A A A A A A A A A A A A A Valable jusqu’au B A B A A B A A A A A A A A A A A A A A Date d’établissement B A B A A B A A A A A A A A A A A A A A Activité lucrative B A A A A B A A A A A A A A A A A Nom et adresse de l’employeur B A A A A B A A A A A A A A A A A A Collaborateur B A B A A B A A A A A A A A A A A A A Taxe spéciale: Assujettissement B A A B A A A A A A A A A Assujettissement maximal B A A B A A A A A A A A A Solde du montant B A A B A A A A A A A A A Historique B A A A A A A A A A A A A d. Données concernant les analyses de provenance sur la base de la langue (données LINGUA) Mandat: Date de réception (mandat) B B B Pays de provenance indiqué par B B B le requérant Région de provenance indiquée B B B par le requérant Connaissances linguistiques B B B Résultats du test linguistique B B B Contrôle de la langue B B B Langue maternelle B B B Statut du mandat B B B

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Champs de données SYMIC SEM Partenaires du SEM

MIGRA OCT OCF CP EC Fedpol SRC TAF I CdC RSE DFAE TAF II OFJ COM NAT CDF AS IC CdH AFC AFD OFAS

I II III IV V I II III IV Autres indications du requérant B B B Date de l’entretien B B B Date de clôture B B B Saisi le B B B Pays B B B Lieux de séjour/région B B B Date du/au B B B Analyses et rapports: Expert B B B Entretien par B B B Linguiste responsable B B B Type du rapport B B B Langue du rapport B B B Résultat: Domaines analysés B B B Catégorie B B B Pays B B B Région B B B Milieu/communauté linguistique B B B Indication de provenance B B B confirmée

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O SYMIC RO 2019

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