161.12
août
Règlement
de la Conférence judiciaire
État au
1er
octobre 2018
La Conférence judiciaire est l’assemblée des magistrat-e-s article 80 ordinaires de l’ordre judiciaire au sens de l’ OJN.
Tout-e magistrat-e élu-e en charge d’une fonction judiciaire est membre à part entière de la Conférence judiciaire, quel que soit son taux d’activité.
La Conférence judiciaire est présidée par la présidente ou le président de la Commission administrative des autorités judiciaires (CAAJ).
Ses réunions sont préparées par la CAAJ avec l’appui de la secrétaire générale ou du secrétaire général, qui siège avec voix consultative.
La Conférence judiciaire tient en principe deux réunions par an, soit au printemps (session allégée) et à l’automne (session ordinaire). Cette dernière session est notamment l’occasion pour la CAAJ de présenter son programme d’activité pour l’année suivante.
La Conférence judiciaire se réunit également à la demande d’au moins cinq de ses membres ou à l’initiative de la CAAJ.
art. 3 Les dates des réunions de la Conférence judiciaire visées à l’ al.1 sont annoncées au moins trois mois à l’avance.
À cette occasion, les membres de la Conférence judiciaire sont invités à proposer des objets à porter à l’ordre du jour au moins 20 jours avant la séance.
La convocation et l’ordre du jour fixé par la CAAJ sont adressés aux membres
jours à l’avance au moins, cas d’urgences exceptés.
En cas de contestation relative à l’ordre du jour, la Conférence judiciaire tranche en début de séance.
La Conférence judiciaire délibère et vote valablement si la majorité de ses membres sont présents.
En cas d’urgence ou si un objet ne nécessite pas un large débat, elle peut valablement se prononcer par voie électronique.
Les décisions se prennent à la majorité des votes exprimés.
Chaque membre a une voix. En cas d'égalité de voix, le vote de la présidente ou du président de la Conférence judiciaire est prépondérant. FO 2018 No
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On vote et on élit à main levée, sauf si la majorité des membres présents souhaite se prononcer à bulletin secret.
Il n’y a pas de vote par procuration.
En cas de conflit d’intérêts, le membre concerné par une décision peut s’exprimer sur l’éventuel conflit mais ne participe ni aux délibérations ni au vote.
La Conférence judiciaire délibère de toute question intéressant l’ensemble des autorités judiciaires.
article 8 Dans les hypothèses mentionnées à l’ Conférence judiciaire ou les recomma sont contraignantes pour la CAAJ. Da , l’issue des délibérations de la ndations que celle-ci pourrait émettre ns les autres cas, elles n’ont qu’une valeur indicative.
La Conférence judiciaire doit être obligatoirement consultée, et les résultats de ses délibérations ou ses recommandations sont contraignants pour la CAAJ, sur :
Tout membre de la Conférence judiciaire peut faire, dans le cadre de article 4 l’ ét un , alinéa 2, une proposition écrite à la CAAJ tendant à ce que celle-ci udie une question intéressant l’ensemble des autorités judiciaires et présente rapport à ce sujet à la Conférence judiciaire.
Cette proposition est portée à l’ordre du jour et soumise au vote de la Conférence judiciaire.
Si la proposition est acceptée, la CAAJ doit y donner suite dans un délai d’une année.
La Conférence judiciaire désigne ses représentant-e-s, y compris leurs suppléant-e-s, au Conseil de la magistrature.
Ceux-ci sont désignés lors de la dernière réunion ordinaire de la Conférence judiciaire qui précède le début de la législature ou en cas de mobilité entraînant un transfert entre instances judiciaires ou autre vacance, à la Conférence judiciaire précédant ou suivant immédiatement le changement.
La représentation judiciaire au Conseil de la magistrature est issue des trois entités judiciaires suivantes : Ministère public (un membre), Tribunal d’instance (deux membres), Tribunal cantonal (un membre). La règle est la même pour les suppléant-e-s.
Chacune de ces trois entités présente son ou ses candidat-e-s à l’élection, au plus tard à l’ouverture de la Conférence judiciaire.
Si le nombre de candidat-e-s est égal à celui des représentant-e-s attribué-e-s à une entité, l’élection est tacite.
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S’il y a plus de candidat-e-s que de sièges attribués à une entité, l’élection à ce ou ces sièges a lieu à bulletin secret à la majorité simple des suffrages exprimés.
En cas d’égalité, le sort décide.
La Conférence judiciaire peut créer des commissions de travail ad hoc ou permanentes en fonction des besoins, selon des modalités (durée, composition, objectifs) qu’elle arrête.
Les assemblées de la Conférence judiciaire ne sont pas publiques.
Elles font l’objet de procès-verbaux, remis à l’ensemble des membres mais non accessibles au public.
Le présent règlement abroge le règlement du 11 novembre 20101) .
Il entre en vigueur au 1er octobre 2018.
Il sera publié dans la Feuille officielle et dans le Recueil systématique de la législation neuchâteloise.