Pour établir qu'ils ne sont pas mariés, les partenaires déposent auprès du notaire tous documents utiles relatifs à leur naissance, à leur nom, à leur filiation, à leur état civil (pour les partenaires qui ont été mariés: nom du précédent conjoint et date de l'annulation ou de la dissolution du mariage) ainsi qu'à leurs lieux d'origine et à leur nationalité.
Ils déposent un certificat relatif au domicile neuchâtelois actuel de l'un d'entre eux.
Les interdits déposent en outre le consentement écrit du représentant légal.
En règle générale, les documents ne doivent pas dater de plus de six mois.