1 Dans l'accomplissement des tâches qui lui sont attribuées par la loi[A] et le présent règlement, le
BRAPA peut traiter des données suivantes :
a. les données personnelles de la personne débitrice telles que son identité, son adresse, sa situation
familiale et professionnelle, sa solvabilité, ses données bancaires, les informations liées à son
incarcération, en lien avec la prestation financière délivrée ;
b. les données financières de la personne débitrice ;
c. les données sur la santé de la personne débitrice lorsqu'elles sont nécessaires à déterminer la
capacité de travail ou son droit à des prestations financières ;
d. la composition et situation financière du ménage commun au sens de l'article 12 du RLHPS[D] ;
e. les données récoltées dans le cadre de la procédure de poursuites pour dettes et la faillite de la
personne débitrice.
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2 Le BRAPA s'assure de l'utilité de la démarche dans le cadre de l'accomplissement de ses tâches
légales.
3 Les données sont traitées via le système d'information (ci-après SI) du BRAPA dont les droits d'accès
sont réservés au personnel du service. L'accès au SI et l'étendue de ces droits sont déterminés par le
BRAPA selon la fonction et l'unité organisationnelle, ainsi que selon les besoins indispensables à
l'accomplissement des tâches dévolues par la loi[A].
4 Des copies ou impressions peuvent être effectuées mais doivent être détruites ou, si nécessaire,
archivées au terme des tâches administratives ou démarches judiciaires pour lesquelles elles ont été
effectuées.
5 La lecture, la copie, la modification et la suppression de données contenues dans le SI par des
personnes non autorisées sont rendues techniquement impossibles via la procédure d'authentification
appliquée. Cette dernière garantit que les personnes et autorités ne reçoivent que les droits d'accès
aux supports de stockage indispensables à l'accomplissement des tâches qui leur sont dévolues.
6 L'accès au SI n'est possible que par une authentification d'utilisateur. Tout détournement de la finalité
des données est prohibé pour l'ensemble des utilisateurs du SI.
7 Conformément au calendrier de conservation du département, les documents et données sont
conservés pendant au moins dix ans, à compter du jour où la dernière prestation a été fournie, dans des
locaux et sur des serveurs sécurisés. Au-delà de cette date, les documents sont soit détruits, soit
versés aux Archives cantonales conformément aux directives internes du département.
[A] Loi du 10.02.2004 sur le recouvrement et les avances sur pensions alimentaires (BLV 850.36)
[D] Règlement du 30.05.2012 d’application de la loi du 9 novembre 2010 sur l’harmonisation et la
coordination de l’octroi des prestations sociales et d’aide à la formation et au logement
cantonales vaudoises (BLV 850.03.1)