La demande d'autorisation d'exploiter un petit tournoi de poker, qu'il soit occasionnel ou régulier, est adressée par écrit au service compétent, au plus tard 60 jours avant la date du tournoi envisagé, au moyen d'un formulaire, et doit comporter:
- le nom et les coordonnées de la personne morale requérante;
- un extrait du registre du commerce;
- une attestation de l’office des poursuites du siège de la personne requérante pour les cinq années précédentes attestant l’absence d’actes de défaut de biens;
- l’identité et les coordonnées complètes des organisateurs;
- un extrait du casier judiciaire de chaque organisateur;
- une déclaration de l’office des poursuites du ou des domiciles de chaque organisateur pour les cinq années précédentes, attestant l’absence d’actes de défaut de biens;
- le nom et l’adresse du lieu destiné à abriter le tournoi et le consentement écrit du propriétaire;
- la période d’exploitation prévue ainsi que les dates et les horaires des tournois;
- le déroulement et les règles du jeu;
- les informations sur la protection des joueurs contre le jeu excessif.
Les documents visés à l'alinéa 1 lettres c, e et f ne doivent pas dater de plus de 3 mois de leur production.
Pour un tournoi régulier, la demande doit en outre être complétée par les documents suivants:
- un plan de mesures concrètes pour lutter contre le jeu excessif et le jeu illégal;
- un concept de formation régulière du personnel;
- un système d’interdiction de participation au tournoi pour les organisateurs et leur personnel.
Au besoin, le service compétent peut exiger d'autres renseignements.