AS 2007 5003

Ordonnance sur les certifications en matière de protection des données

Ordonnance sur les certifications en matière de protection des données (OCPD)

du 28 septembre 2007

Le Conseil fédéral suisse, vu l’art. 11, al. 2, de la loi fédérale du 19 juin 1992 sur la protection des données (LPD)¹, arrête:

Section 1 Organismes de certification

Art. 1 Exigences 1 Les organismes qui effectuent des certifications au sens de l’art. 11 LPD (organis- mes de certification) doivent être accrédités. Leur accréditation est régie par l’ordonnance du 17 juin 1996 sur l’accréditation et la désignation², sauf disposition contraire de la présente ordonnance.

2 Une accréditation distincte est requise pour les certifications portant sur:

a. l’organisation et la procédure en matière de protection des données; b. les produits (produits matériels et logiciels ou systèmes pour procédures automatisées de traitement de données). 3 Les organismes de certification doivent disposer d’une organisation et d’une pro- cédure de certification (programme de contrôle) déterminées. Les points suivants doivent notamment être réglés: a. les critères d’évaluation ou d’essai ainsi que les exigences en découlant que doivent respecter les organismes ou les produits à certifier (schéma d’éva- luation ou d’essai), et b. les modalités du déroulement de la procédure et notamment les mesures à prendre si des manquements sont constatés. 4 Les exigences minimales concernant le programme de contrôle sont régies par les normes et les principes applicables selon l’annexe 2 de l’ordonnance du 17 juin 1996 sur l’accréditation et la désignation et par les art. 4 à 6. 5 Les exigences minimales concernant la qualification du personnel qui exécute des certifications sont réglées en annexe.

RS 235.13

2007-1826 5003

Certifications en matière de protection des données RO 2007

Art. 2 Procédure d’accréditation Le Service d’accréditation suisse associe le Préposé fédéral à la protection des don- nées et à la transparence (le préposé) à la procédure d’accréditation et au contrôle ainsi qu’à la suspension et à la révocation de l’accréditation.

Art. 3 Organismes de certification étrangers 1 Après avoir consulté le Service d’accréditation suisse, le préposé reconnaît les organismes de certification étrangers qui veulent exercer des activités sur le territoire suisse, si ces organismes prouvent qu’ils ont une qualification équivalente à celle exigée en Suisse. 2 Les organismes de certification doivent notamment prouver qu’ils remplissent les exigences fixées à l’art. 1, al. 3 et 4, et qu’ils connaissent suffisamment la législation suisse sur la protection des données. 3 Le préposé peut accorder la reconnaissance pour une durée limitée et la subordon- ner à des conditions ou à des charges. Il annule la reconnaissance si des conditions ou des charges essentielles ne sont pas remplies.

Section 2 Objet et procédure de certification

Art. 4 Certification de l’organisation et de la procédure

1 Peuvent faire l’objet d’une certification:

a. l’ensemble des procédures de traitement des données pour lesquelles un organisme est responsable; b. des procédures de traitement déterminées.

2 L’évaluation porte sur le système de gestion de la protection des données. Ce

dernier comprend notamment: a. une charte de protection des données; b. une documentation concernant les objectifs et les mesures visant à garantir la protection et la sécurité des données; c. les dispositions techniques et organisationnelles nécessaires à la réalisation des objectifs et des mesures fixés et en particulier des mesures visant à éliminer les manquements constatés.

3 Le préposé émet des directives sur les exigences minimales qu’un système de

gestion de la protection des données doit remplir. Il tient compte des normes inter- nationales relatives à l’installation, l’exploitation, la surveillance et l’amélioration de systèmes de gestion, dont en particulier les normes ISO 9001:2000 et ISO 27001:2005.

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Certifications en matière de protection des données RO 2007

4 L’exception à l’obligation de déclarer prévue à l’art. 11a, al. 5, let. f, LPD ne s’applique que si l’organisme au bénéfice d’une certification a obtenu cette certifica- tion pour l’ensemble des procédures de traitement portant sur les données du fichier à déclarer.

Art. 5 Certification de produits 1 Peuvent faire l’objet d’une certification les produits servant principalement au traitement de données personnelles ou générant, lors de leur utilisation, des données personnelles concernant notamment l’utilisateur. 2 L’organisme de certification examine notamment si le produit lui-même garantit:

a. la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et l’authenticité des données personnelles traitées, au vu des finalités du produit ou du système; b. la prévention de la génération, de l’enregistrement ou de tout autre traite- ment de données personnelles inutile au vu des finalités du produit; c. la transparence et la reproductibilité des traitements automatisés de données personnelles effectués dans le cadre de la fonctionnalité du produit définie par le fabricant; d. la mise en place de mesures techniques permettant à l’utilisateur de respecter d’autres principes et obligations en matière de protection de données. 3 Le préposé édicte d’ici au 1er janvier 2010 des directives fixant les critères spécifi- ques en matière de protection des données qu’un produit doit remplir dans le cadre d’une certification.

Art. 6 Octroi et durée de validité de la certification 1 La certification est octroyée lorsque la procédure de certification permet de conclure, sur la base des critères d’évaluation ou d’essai appliqués par l’organisme de certification, que les exigences prévues par le droit de la protection des données et celles qui résultent de la présente ordonnance et des directives du préposé (art. 4, al. 3, et art. 5, al. 3) ou de toute autre norme équivalente sont respectées. L’octroi de la certification peut être assorti de conditions ou de charges. 2 La durée de validité de la certification d’un système de gestion de la protection des données est de trois ans. Chaque année, l’organisme de certification vérifie sommai- rement que les conditions de la certification sont remplies. 3 La durée de validité de la certification d’un produit est de deux ans. Le produit est soumis à une nouvelle certification si des modifications essentielles y sont appor- tées.

Art. 7 Reconnaissance des certifications étrangères Après avoir consulté le Service d’accréditation suisse, le préposé reconnaît les certifications étrangères, pour autant que le respect des exigences de la législation suisse soit garanti.

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Art. 8 Communication du résultat de la procédure de certification 1 Si, aux fins d’être délié de son obligation de déclarer ses fichiers en vertu de l’art. 11a, al. 5, let. f, LPD, l’organisme au bénéfice d’une certification communique au préposé qu’il a obtenu une certification conformément à l’art. 4, il lui transmet, sur demande, les documents suivants: a. le rapport d’évaluation; b. les documents de certification. 2 Lorsque l’organisme de certification constate, dans le cadre de son activité de surveillance, des modifications essentielles concernant les conditions de certifica- tion, notamment en ce qui concerne le respect des charges ou des conditions, l’organisme au bénéfice d’une certification en informe le préposé. 3 Le préposé publie une liste des organismes au bénéfice d’une certification et qui sont déliés de leur obligation de déclarer leurs fichiers (art. 28, al. 3, de l’O du 14 juin 1993 relative à la LF sur la protection des données3). La liste indique notamment la durée de validité de la certification.

Section 3 Sanctions

Art. 9 Suspension et révocation de la certification 1 L’organisme de certification peut suspendre ou révoquer une certification, notam- ment lorsque, dans le cadre de la vérification (art. 6, al. 2), il constate des manque- ments graves. Il y a manquement grave notamment lorsque: a. les conditions essentielles de la certification ne sont plus remplies, ou que b. l’organisme au bénéfice d’une certification utilise un certificat de manière trompeuse ou abusive. 2 Tout litige concernant la suspension ou la révocation est soumis aux dispositions de droit civil applicables au rapport contractuel liant l’organisme de certification à l’organisme au bénéfice d’une certification. 3 L’organisme de certification informe le préposé de la suspension ou de la révoca- tion, pour autant que la certification ait été communiquée à ce dernier conformément à l’art. 8, al. 1.

Art. 10 Procédure applicable aux mesures de surveillance du préposé 1 Le préposé informe l’organisme de certification si, dans le cadre de son activité de surveillance au sens de l’art. 27 ou 29 LPD, il constate des manquements graves auprès d’un organisme au bénéfice d’une certification. 2 L’organisme de certification invite immédiatement l’organisme au bénéfice d’une certification à remédier, dans un délai de 30 jours à compter de la réception de la communication du préposé, aux manquements constatés.

3 RS 235.11

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3 Si l’organisme au bénéfice d’une certification ne remédie pas à la situation dans le délai fixé, l’organisme de certification suspend la certification. Il révoque la certifi- cation s’il n’existe aucune perspective d’obtenir ou de rétablir une situation conforme à la loi dans un délai convenable. 4 Si l’organisme au bénéfice d’une certification ne remédie pas à la situation dans le délai prévu à l’al. 2 et si l’organisme de certification ne suspend ni ne révoque la certification, le préposé émet une recommandation au sens de l’art. 27, al. 4, ou 29, al. 3, LPD à l’intention de l’organisme au bénéfice d’une certification ou de l’orga- nisme de certification concerné. Il peut notamment recommander à l’organisme de certification de suspendre ou de révoquer la certification. S’il adresse la recomman- dation à l’organisme de certification, il en informe le Service d’accréditation suisse.

Section 4 Entrée en vigueur

Art. 11 La présente ordonnance entre en vigueur le 1er janvier 2008.

28 septembre 2007 Au nom du Conseil fédéral suisse: La présidente de la Confédération, Micheline Calmy-Rey La chancelière de la Confédération, Annemarie Huber-Hotz

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Certifications en matière de protection des données RO 2007

Annexe (art. 1, al. 5)

Exigences minimales concernant les qualifications du personnel des organismes de certification chargé de réaliser les certifications

1 Certification des systèmes de gestion de la protection

des données L’organisme de certification doit prouver que le personnel qui certifie les systèmes de gestion de la protection des données, pris dans son ensemble, possède les qualifi- cations suivantes: – connaissance du droit de la protection des données: doit être prouvée une activité pratique d’au moins deux ans dans le domaine de la protection des données ou un diplôme d’une haute école ou d’une haute école spécialisée sanctionnant des études d’une année au moins, avec comme matière princi- pale le droit de la protection des données; – connaissances dans le domaine de la sécurité informatique: doit être prouvée une activité pratique d’au moins deux ans dans le domaine de la sécurité informatique ou un diplôme d’une haute école ou d’une haute école spéciali- sée sanctionnant des études d’une année au moins, avec comme matière principale la sécurité informatique; – formation d’auditeur de systèmes de management (selon le guide ISO/CEI 62 [ISO/CEI 1702¹:2006]). L’organisme de certification doit prouver qu’il dispose de personnel qualifié pour chacun des domaines qu’il couvre. L’évaluation des systèmes de gestion par une équipe interdisciplinaire est autorisée.

2 Certification des produits

L’organisme de certification doit prouver que le personnel qui certifie les produits, pris dans son ensemble, possède les qualifications suivantes: – connaissance du droit de la protection des données: doit être prouvée une activité pratique d’au moins deux ans dans le domaine de la protection des données ou un diplôme d’une haute école ou d’une haute école spécialisée sanctionnant des études d’une année au moins, avec comme matière princi- pale le droit de la protection des données; – connaissances dans le domaine de la sécurité informatique: doit être prouvée une activité pratique d’au moins deux ans dans le domaine de la sécurité informatique ou un diplôme d’une haute école ou d’une haute école spéciali- sée sanctionnant des études d’une année au moins, avec comme matière principale la sécurité informatique;

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Certifications en matière de protection des données RO 2007

– connaissances spécialisées concernant la certification des produits (selon le guide ISO/CEI 65). L’organisme de certification doit prouver qu’il dispose de personnel qualifié pour chacun des domaines qu’il couvre. L’évaluation des produits par une équipe inter- disciplinaire est autorisée.

5009

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