Occupazione, affari sociali e inclusione
Come posso aggiungere un altro partecipante a un caso multilaterale? Sotto-processo AD_BUC_03 – Aggiungere un partecipante Descrizione Il sotto-processo amministrativo Aggiungere un partecipante è usato quando un caso è già avviato e un partecipante scopre, per una qualche ragione, che occorre aggiungervi un altro partecipante.
I requisiti per l’aggiunta di un nuovo partecipante sono che il caso esista già e che il processo sovraordinato consenta partecipanti multipli (più di due).
Non è possibile usare questo sotto-processo se un SED d’avvio è stato invalidato (tramite il sotto-processo Invalidare un SED) e non è stata scambiata una nuova richiesta.
Base legale
Regolamento di base (CE) n. 883/2004 SED Art. 76 X005 – Aggiungere nuovo partecipante
Glossario dei termini principali impiegati nel sotto-processo AD_BUC_03
Nome Descrizione dell’attore Iniziatore L’iniziatore (voi) è un partecipante attivo nel processo principale che avvia il presente sotto-processo (Business use case, BUC). Si tratta di un’istituzione autorizzata a farlo in virtù del suo ruolo nel processo principale. Altro/i Gli altri partecipanti sono tutti gli altri partecipanti attivi nel processo principale. Si partecipante/i tratta di una o più istituzioni competenti, secondo quanto stabilito nel processo principale. Nuovo Il nuovo partecipante è l’istituzione che, prima dell’esecuzione di questo sotto- partecipante processo, non era attiva nel caso.
Tappe Innanzitutto dovete individuare lo Stato membro e l’istituzione del nuovo partecipante. Se siete il case owner del caso in questione, potete aggiungere partecipanti di ogni Stato membro. Se siete una controparte, potete aggiungere soltanto partecipanti del vostro Stato membro.
Tenendo conto di questo, dovete compilare un SED X005 (Aggiungere nuovo partecipante), esponendo dettagliatamente i motivi dell’aggiunta, e inviarlo agli altri partecipanti e al nuovo partecipante.
Dovete inoltre inviare al nuovo partecipante tutti i SED che avete scambiato fino a quel momento nel corso del caso. Tenete presente che in questo caso i SED sono inviati solo al nuovo partecipante (anche quelli che di regola andrebbero inviati a tutti), dato che gli altri li hanno già ricevuti in scambi precedenti. Al nuovo partecipante vanno fornite solo informazioni valide e aggiornate. Pertanto, se avete aggiornato i vostri SED nel corso del caso, inviate solo l’ultima versione.
Dopo aver ricevuto il SED X005 e gli altri SED, il nuovo partecipante apre un caso presso la propria istituzione.
Linee guida per il sotto-processo AD_BUC_03 – Aggiungere un partecipante Basato su: AD_BUC_03_sotto versione 1.0 Common Data Model, versione 4.0.16 Data: luglio 2017 Versione del documento: 1.0
Occupazione, affari sociali e inclusione
Anche gli altri partecipanti ricevono il SED X005, prendono atto dell’aggiunta del nuovo partecipante e lo includono negli scambi di SED successivi, conformemente alle regole pratiche del caso in questione. Anche gli altri partecipanti inviano al nuovo partecipante i SED che hanno scambiato fino a quel momento nel corso del caso. Il processo si conclude.
Requisiti specifici - I partecipanti attivi in questo caso sono quelli definiti nel processo sovraordinato in cui è stato avviato questo sotto-processo. - Voi e gli altri partecipanti non dovete inviare al nuovo partecipante i seguenti SED scambiati in precedenza: SED amministrativi, SED invalidati, SED di risposta in seguito ai quali la richiesta è stata invalidata, SED per i quali avete ricevuto un SED X050 di eccezione nel processo e le bozze di SED.
Processo
Linee guida per il sotto-processo AD_BUC_03 – Aggiungere un partecipante Basato su: AD_BUC_03_sotto versione 1.0 Common Data Model, versione 4.0.16 Data: luglio 2017 Versione del documento: 1.0