Generalsekretariat, Stellenplan

Auszug aus dem Protokoll des Regierungsrates des Kantons Zürich Sitzung vom 5. Oktober 2022

1336. Generalsekretariat Direktion der Justiz und des Innern (Stellenplan)

Erwägungen

1. Ausgangslage Digital Solutions ist eine Hauptabteilung des Generalsekretariats der Direktion der Justiz und des Innern (JI). Sie stellt den Betrieb dieser IKT-Infrastruktur für die JI sicher, projektiert neue Digitalisierungs- vorhaben (u. a. Digitales Einbürgerungsverfahren, Fachapplikation Justizvollzug, Sicherheits- und Supportsysteme) und setzt diese mit ex- ternen Partnern um. Zudem betreibt Digital Solutions einen Service Desk und nimmt die IKT-Anforderungen der JI auf.

2. Organisation IKT und Digitalisierung in der Direktion der Justiz und des Innern Sämtliche IKT-Dienstleistungen der JI werden durch die Hauptab- teilung Digital Solutions zentral erbracht. Digital Solutions agiert als Kompetenzzentrum für die JI-Digitalisierung. Sie besteht aus den fol- genden Abteilungen: – Operation Management: Die Abteilung betreibt zwei Rechenzentren, 1950 JI-Arbeitsplätze und den IT-Support (1st & 2nd-Level-Support) für 2400 Mitarbeitende an 52 Standorten. – Application Management: Die Abteilung stellt Betrieb, Support und Weiterentwicklung der 85 Fachapplikationen und der 83 Arbeits- platzspeziallösungen sicher. Zudem integrieren und testen die Mit- arbeitenden dieser Organisationseinheit neue Anwendungen. – Project & Solution Management: Die Abteilung ist verantwortlich für die IT-Projekte und Digitalisierungsprojekte in der JI. Dazu ge- hören die Geschäftsprozessanalyse und das Geschäftsprozessdesign, die Konzeption durchgängig digitaler Dienstleistungen und die Be- schaffung auf dem Markt. Zudem ist die Einheit für die Pflege und den Betrieb des JI-Portfoliomanagements zuständig. – Service Management: Die Service-Managerinnen und -Manager sind die primären Anlaufstellen für neue Anforderungen, rapportieren die erbrachten IKT-Dienstleistungen gegenüber den Ämtern und Fachstellen und dienen als Beschwerdestellen.

– Business Support & Governance: Diese Abteilung ist verantwortlich für das IKT-Controlling, die Finanzen, die Beschaffungen, das Lizenz- management, die Administration und die Kommunikation. – Architektur & IKT-Sicherheit (Stabsstelle): Diese Mitarbeitenden setzen die IKT-Architektur und IKT-Sicherheitsanforderungen in der Direktion um. In absehbarer Zeit werden die Stellen für die IKT-Grundversorgung in das Amt für Informatik (AFI) transferiert. In der Hauptabteilung Digital Solutions sind zurzeit 29,4 Vollzeit- stellen und 16,4 befristete Aushilfsstellen vorhanden. Zudem bestehen zwei Praktikums- und Ausbildungsstellen. Alle Abteilungen werden durch externe Fachkräfte unterstützt.

3. Anpassung Stellenpläne Der Stellenplan der Hauptabteilung Digital Solutions blieb im Zeit- raum von Anfang 2011 bis 2020 unverändert. Während diesem Zeit- raum verfügte die Hauptabteilung über 29,3 unbefristete Stellen. Per 1. Januar 2020 wurd mit Direktionsverfügung vom 3. Dezember 2019 ein Teil der Grundversorgung (Team Service Center PKI sowie Team Service Center Lotus Notes) in das AFI übertragen (6,5 Stellen). Die letzten Anpassungen bei den unbefristeten Stellen erfolgten einer- seits mit RRB Nr. 1193/2020 betreffend die Umsetzung der Informations- sicherheit in den Direktionen und der Staatskanzlei sowie mit RRB Nr. 782/2021 betreffend Beschaffung und Einführung einer neuen Fach- applikation Justizvollzug. Insgesamt wurden die ordentlichen Stellen mit diesen Beschlüssen um 3,6 Stellen aufgestockt. Mit RRB Nr. 675/2022 wurden mit Wirkung ab 1. Juli 2022 zusätzlich 3,0 Stellen geschaffen. Am 1. Juli 2022 verfügte die Hauptabteilung Digital Solutions somit über 29,4 unbefristete Stellen. Zur Entlastung und Überbrückung bis zur neuen Umsetzung der kantonalen Digitalisierungsstrategie wurden im Zeitraum von Mai 2011 bis Januar 2022 insgesamt folgende 16,4 befristete Stellen geschaffen:

Abteilung Funktion Richtposition Stellen Lohnklasse VVO Digital Solutions, ICT-Lead-Architekt/in Informatikspezialist/in mbA 1,0 22 Stabsstelle Application ICT-Applikations- Informatikspezialist/in 2,0 18 Management Manager/in Senior Application ICT-Applikations- Informatikspezialist/in 2,0 16 Management Manager/in Project & Solution ICT-Requirements- Informatikspezialist/in mbA 1,0 21 Management Engineer Project & Solution ICT-Business-Analyst/in Informatikspezialist/in 2,4 20 Management Senior Project & Solution ICT-Projektleiter/in Senior Informatikspezialist/in 3,0 20 Management Business Support ICT-Beschaffungs- Informatikspezialist/in 1,0 18 & Governance manager/in Operation Datacenter einschliesslich Informatikspezialist/in 1,0 17 Management Security & Netz Operation ICT-Netzwerk- Informatikspezialist/in 1,0 17 Management Administrator/in Operation ICT-System- Informatikspezialist/in 1,0 17 Management Spezialist/in Operation ICT-System- Informatikspezialist/in 1,0 16 Management Administrator/in Total 16,4 Aufgrund des ausgewiesenen Bedarfs und zur ordentlichen Über- führung der Mitarbeitenden der Grundversorgung in das AFI sind die 16,4 oben aufgeführten bisher befristeten Stellen mit Wirkung auf den 1. Januar 2023 in den ordentlichen Stellenplan des Generalsekretariats überzuführen. Bei allen überzuführenden Stellen handelt es sich um Stellenaufstockungen. Eine Einreihungsprüfung ist demnach nicht er- forderlich.

4. Finanzierung Die Mittel sind im Budget 2022 sowie im Konsolidierten Entwi- cklungs- und Finanzplan 2023–2026 in der Leistungsgruppe Nr. 2201, Generalsekretariat, eingestellt.

Dispositiv

Auf Antrag der Direktion der Justiz und des Innern beschliesst der Regierungsrat:

I. Im Stellenplan des Generalsekretariats der Direktion der Justiz und des Innern werden mit Wirkung auf den 1. Januar 2023 folgende befristete Stellen in unbefristete Stellen übergeführt: Stellen Richtposition Klasse VVO 1,0 Informatikspezialist/in mbA 22 1,0 Informatikspezialist/in mbA 21 5,4 Informatikspezialist/in 20 3,0 Informatikspezialist/in 18 3,0 Informatikspezialist/in 17 3,0 Informatikspezialist/in 16

II. Mitteilung an die Finanzdirektion sowie an die Direktion der Justiz und des Innern.

Vor dem Regierungsrat Die Staatsschreiberin:

Kathrin Arioli