Kantonspolizei, Rahmenvertrag für Lieferung und Support von Netzwerkhardware, Vergabe

Auszug aus dem Protokoll des Regierungsrates des Kantons Zürich Sitzung vom 1. April 2020

313. Kantonspolizei, Rahmenvertrag für Lieferung und Support von Netzwerkhardware (Vergabe)

Erwägungen

A. Ausgangslage Die Kantonspolizei (Kapo) betreibt für ihre krisenresistente und er- mittlungsrelevante Infrastruktur (unter anderem Einsatzzentrale, Ver- kehrsleitzentrale, Stützpunkte, Rechenzentren) ein Computernetzwerk (KAPOnet), gestützt auf eine Ausnahmebewilligung des damaligen Kan- tonalen IT-Teams (KITT). Die Hardware für dieses Netzwerk (unter anderem WLAN-Komponenten, LAN-Verteiler, Sicherheitselemente) ist zu ersetzen und an zukünftige Anforderungen anzupassen.

B. Submission und Rahmenvertrag Mit der Submission soll ein einziger Lieferant bestimmt werden, der die Ausrüstung im Polizei- und Justizzentrum (PJZ) (Los 1) und für den Ersatz und die Erweiterung des KAPOnet (Los 2) liefert, einschliesslich Garantie und Support. Zwecks finanzieller Vergleichbarkeit der Ange- bote und um bestmögliche Konditionen zu erhalten, wurde ein mögliches Vertragsvolumen für die nächsten fünf Jahre in der Submission angege- ben. Zwischen dem auszuwählenden Lieferanten und der Kantonspolizei soll ein Rahmenvertrag einschliesslich Support-, Dienstleistungs- und Lizenzvereinbarung ohne Bezugsverpflichtung mit einer festen Vertrags- dauer von fünf Jahren abgeschlossen werden (von Mitte 2020 bis Mitte 2025), der sich ohne Kündigung jeweils um ein weiteres Jahr automatisch bis längstens Mitte 2028 verlängert. Die Submission wurde im Sommer 2019 publiziert. Es haben fünf An- bieter je ein gültiges Angebot eingereicht. Das Angebot der SPIE ICS AG, Wallisellen, vom 15. November 2019 für Fr. 7 315 724 (einschliesslich MWSt) erwies sich als das wirtschaftlich günstigste Angebot. Somit ist gestützt auf § 33 der Submissionsverordnung (LS 720.11) der SPIE ICS AG der Zuschlag zu erteilen.

C. Ausgaben und Finanzierung Das gesamte Beschaffungsvolumen für die Netzwerkhardware von Fr. 7 315 724 setzt sich zusammen aus Fr. 4 451 929 für Beschaffungen und Fr. 2 863 795 für den Support während fünf Jahren. Die Beschaffungen umfassen gemäss aktueller Planung die PJZ-Ausrüstung mit Netzwerk-

hardware (Fr. 2 315 000), verschiedene Erneuerungen von Netzwerkhard- ware insbesondere im Rahmen von Sanierungen von Stützpunkten und Polizeiposten (höchstens Fr. 1 526 929) sowie Netzwerkhardware für Ser- veranbindungen (Fr. 610 000). Die Ausgabe für Ausrüstung im PJZ (Los 1) wurde mit RRB Nr. 740/ 2016 bewilligt. Die Beschaffungen für das KAPOnet (Los 2) werden pro- jektspezifisch (z. B. Sanierungen) einschliesslich des Supports für Los 1 und Los 2 durch die gemäss § 39 der Finanzcontrollingverordnung (LS 611.2) zuständige Instanz bewilligt. Das Gremium «Operative Informatiksteuerung (OIS)» wurde am 20. Februar 2020 über das Vorhaben informiert. Es gab keine Einwände. Das Projektcontrolling wird durch die Abteilung IT-Steuerung der Kan- tonspolizei sichergestellt.

Dispositiv

Auf Antrag der Sicherheitsdirektion beschliesst der Regierungsrat:

I. Die Beschaffung und der Support von Netzwerkhardware bei der Kantonspolizei wird gemäss Angebot vom 15. November 2019 im Sinne der Erwägungen an die SPIE ICS AG, Wallisellen, vergeben.

II. Die Kantonspolizei wird ermächtigt, mit der Firma SPIE ICS AG, Wallisellen, einen Rahmenvertrag, einschliesslich Support-, Dienstleis- tungs- und Lizenzvereinbarungen, bis längstens Mitte 2028 abzuschlies- sen.

III. Dieser Beschluss ist bis zur Veröffentlichung des Zuschlags auf simap.ch nicht öffentlich.

IV. Mitteilung an die Finanzdirektion und die Sicherheitsdirektion.

Vor dem Regierungsrat Die Staatsschreiberin:

Kathrin Arioli