Kantonspolizei, Weiterführung und Betrieb eines Security Information and Event Management Systems sowie eines Security Operations Centers, Änderung Vergabe für Los 4

Auszug aus dem Protokoll des Regierungsrates des Kantons Zürich Sitzung vom 2. Juli 2025

694. Kantonspolizei, Weiterführung und Betrieb eines Security Information und Event Management Systems sowie eines Security Operations Centers (Änderung der Vergabe für Los 4)

Erwägungen

A. Ausgangslage Mit RRB Nr. 572/2025 wurden die Weiterführung und der Betrieb eines Security Information and Event Management Systems sowie eines Security Operations Centers bewilligt. Dabei wurde unter anderem der Zuschlag für die Bereitstellung von Lizenzen im Bereich Security gemäss Los 4 vergeben und die Kantonspolizei (Kapo) zum Abschluss eines Rahmenvertrages mit Einzelverträgen ermächtigt (vgl. RRB Nr. 572/2025, Dispositiv II und III betreffend Los 4). Die Zuschlagsempfängerin teilte nachträglich mit, dass ihre Preis- eingabe ohne die zwingend erforderliche Mehrwertsteuer erfolgte. Unter Berücksichtigung des von der Zuschlagsempfängerin verlangten Preis- aufschlages ist dieses Angebot nicht mehr das Vorteilhafteste und eine Änderung der Vergabe für Los 4 ist erforderlich. Der bisherige Zuschlag für Los 4 ist gemäss Art. 44 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB; LS 720.1) zu widerrufen.

B. Änderung der Vergabe Für Los 4 wurden vier gültige Angebote eingereicht. Das Angebot der Securix AG, Olten, vom 12. Mai 2025 erfüllt sämtliche Anforderungen und ist neu das Vorteilhafteste, weshalb ihr, gestützt auf Art. 41 IVöB der Zuschlag zu erteilen ist. Die Vergabesumme für das Los 4 für vorerst eine fünfjährige Min- destvertragslaufzeit bis Mitte 2030 bzw. bei einer Verlängerung um drei Jahre bis längstens Mitte 2033 ist gegenüber RRB Nr. 572/2025 wegen reduzierter Werte für Unvorhergesehenes unverändert und setzt sich wie folgt zusammen: Vergabeübersicht Erfolgsrechnung Total 5 Jahre Total 8 Jahre (in Franken, gerundet; einschliesslich MWSt (jährliche (Mindest- (max. Vertrags- Aufwendungen) vertragslaufzeit) laufzeit) Bereitstellung von Lizenzen im Bereich 819 048 4 095 240 8 140 920 Security (Los 4), u. a. für Zentrales Log- Management-System (Wegfall des laufzeit- bedingten Preisvorteils sowie zusätzliche Lizenzen für 6. bis 8. Betriebsjahr) (Securix AG, Olten; Angebot vom 12. Mai 2025) Unvorhergesehenes 952 4 760 659 080 (u. a. Teuerung, Währungsrisiken) Vergabesumme Los 4, Securix AG 820 000 4 100 000 8 800 000

Die Vergabesumme ist durch die Ausgabenbewilligung gemäss RRB Nr. 572/2025 gedeckt. Die Kapo ist zum Abschluss eines Rahmenver- trages mit Einzelverträgen zu ermächtigen. Dispositiv II und III von RRB Nr. 572/2025 sind betreffend Los 4 auf- zuheben.

Dispositiv

Auf Antrag der Sicherheitsdirektion beschliesst der Regierungsrat:

I. Der Zuschlag für Los 4 gemäss RRB Nr. 572/2025 wird widerrufen und Dispositiv II und III von RRB Nr. 572/2025 betreffend Los 4 werden aufgehoben.

II. Der Auftrag für die Bereitstellung von Lizenzen im Bereich Secu- rity (Los 4) wird gemäss Angebot vom 12. Mai 2025 zu jährlich Fr. 819 048 bzw. insgesamt Fr. 4 095 240 an die Securix AG, Olten, vergeben. Die Vergabesumme kann sich für Unvorhergesehenes (u. a. Teuerung, Wäh- rungsrisiken) auf Fr. 4 100 000 bzw. bei einer Vertragsverlängerung um drei Jahre bis längstens 2033 auf Fr. 8 800 000 erhöhen.

III. Die Kantonspolizei wird ermächtigt, für das Los 4 mit der Secu- rix AG, Olten, einen Rahmenvertrag mit Einzelverträgen abzuschliessen.

IV. Dieser Beschluss ist bis zur Veröffentlichung des Widerrufs der Vergabe für Los 4 bzw. des neuen Zuschlags auf simap.ch nicht öffentlich.

V. Mitteilung an die Finanzdirektion und die Sicherheitsdirektion.

Vor dem Regierungsrat Die Staatsschreiberin:

Kathrin Arioli