AS 2006 4503
Ordinanza sul casellario giudiziale
Ordinanza sul casellario giudiziale (Ordinanza VOSTRA)
del 29 settembre 2006
Il Consiglio federale svizzero, visto l’articolo 367 capoversi 3 e 6 del Codice penale1 (CP) e l’articolo 46a della legge del 21 marzo 19972 sull’organizzazione del Governo e dell’Amministrazione (LOGA), ordina:
Sezione 1: Oggetto
Art. 1 Per il sistema d’informazione VOSTRA sul casellario giudiziale, la presente ordi- nanza disciplina, a tenore degli articoli 365–371 CP, in particolare: a. l’autorità responsabile; b. i dati raccolti, i diritti di trattamento dei dati e il momento dell’iscrizione; c. l’eliminazione dei dati; d. le autorità partecipanti e i loro obblighi di iscrizione, comunicazione e cooperazione; e. la comunicazione dei dati; f. il diritto all’informazione delle persone interessate; g. la sicurezza dei dati e le esigenze tecniche; h. gli emolumenti e la ripartizione dei costi; i. l’utilizzo dei dati di VOSTRA per scopi di ricerca, pianificazione e statistica.
Sezione 2: Autorità responsabile
Art. 2
1 L’Ufficio federale di giustizia (UFG) è responsabile di VOSTRA.
2 Coordina le attività delle autorità e dei servizi collegati a VOSTRA e provvede affinché assolvano i loro compiti conformemente alle prescrizioni.
RS 331
2006-1863 4503
Ordinanza VOSTRA RU 2006
3 Aiuta le autorità e i servizi collegati a VOSTRA a risolvere problemi di applica- zione e tiene corsi di base e di perfezionamento per il trattamento dei dati del casel- lario giudiziale. 4 Controlla se i dati sono trattati conformemente alle prescrizioni e sono completi, esatti e aggiornati. A tal fine, è autorizzato ad accedere ai verbali. Può inoltre con- sultare i documenti utilizzati quale base dell’iscrizione o della comunicazione, nella misura in cui ciò sia necessario per effettuare i controlli. Può rettificare autonoma- mente iscrizioni errate in VOSTRA o chiedere ai servizi competenti di procedere alla rettificazione.
5 Rilascia e revoca i diritti di trattamento individuali.
6 Emana istruzioni per la tenuta e l’utilizzo di VOSTRA, in particolare il regolamen- to per il trattamento.
Sezione 3: Dati raccolti, diritti di trattamento dei dati e momento dell’iscrizione
Art. 3 Sentenze
1 In VOSTRA sono iscritte:
a. le condanne pronunciate dalle autorità penali civili e militari per crimini o delitti previsti dal CP, dal Codice penale militare del 13 giugno 19273 (CPM) o da altre leggi federali, tranne i casi di cui all’articolo 9 lettera b; b. le sentenze di assoluzione pronunciate dalle di autorità penali civili e militari per crimini o delitti previsti dal CP, dal CPM o da altre leggi federali, se è stata ordinata una misura, tranne i casi di cui all’articolo 9 lettera c; c. le condanne per contravvenzioni previste dal CP, dal CPM o da altre leggi federali se:
1. è inflitta una multa superiore a 5000 franchi o lavoro di pubblica utilità
per oltre 180 ore, o
2. l’autorità giudicante è autorizzata o obbligata esplicitamente nella
rispettiva legge federale a pronunciare, in caso di nuovo reato, una mul- ta di un determinato ammontare minimo o, oltre alla multa, una pena pecuniaria o una pena detentiva; d. le condanne per contravvenzioni non soggette all’obbligo di iscrizione giusta la lettera c se sono parte di una sentenza soggetta all’obbligo di iscrizione; e. le sentenze emesse all’estero contro cittadini svizzeri e quelle comunicate all’UFG conformemente alla Convenzione europea di assistenza giudiziaria in materia penale del 20 aprile 19594 e ai trattati internazionali vigenti se so- no adempiute le condizioni di iscrizione che secondo il CP (art. 366 cpv. 1 e 2 lett. c) e la presente ordinanza vigono per sentenze svizzere comparabili.
3 RS 321.0; RU 2006 3389 4 RS 0.351.1
Ordinanza VOSTRA RU 2006
2 L’iscrizione delle sentenze contro minori è retta dall’articolo 366 capoverso 3 CP.
3 Le condanne con la sospensione condizionale o la sospensione condizionale par-
ziale della pena sono iscritte con la pertinente indicazione (art. 42 e 43 CP, art. 36 e 37 CPM e art. 35 della LF del 20 giu. 20035 sul diritto penale minorile [DPMin]).
Art. 4 Sanzioni
1 Al momento dell’iscrizione di sentenze, sono registrati in VOSTRA come san-
zioni: a. le pene principali; b. le pene accessorie; c le pene detentive sostitutive inflitte dal giudice nella formulazione della sen- tenza (art. 106 cpv. 2 CP e art. 60c cpv. 2 CPM6); d le misure terapeutiche e l’internamento (art. 59–61, 63 e 64 CP); e. la cauzione preventiva (art. 66 CP); f. l’interdizione dell’esercizio di una professione (art. 67 CP e art. 50 CPM); g. il divieto di condurre (art. 67b CP e art. 50abis CPM); h. la degradazione (art. 35 CPM); i. l’esclusione dall’esercito (art. 48 e 49 CPM). 2 Nel caso di minori, l’iscrizione di sanzioni è retta dall’articolo 366 capoverso 3 CP.
Art. 5 Decisioni successive In VOSTRA sono iscritte le seguenti decisioni successive che comportano una modifica di iscrizioni esistenti: a. la revoca o il rifiuto della revoca della sospensione condizionale o della sospensione condizionale parziale della pena; vanno iscritte anche le conse- guenze di una revoca o di un rifiuto della revoca: la pena unica, l’ammo- nimento, la protrazione del periodo di prova, la disposizione dell’assistenza riabilitativa e di norme di condotta (art. 46 e 95 CP, art. 40 CPM7 e art. 35 cpv. 2 DPMin8 in combinato disposto con l’art. 31 DPMin); b. la sostituzione di una sanzione con un’altra sanzione ai sensi degli arti- coli 62c capoversi 3, 4 e 6, 63b capoverso 5, 65 capoversi 1 e 2 CP nonché dell’articolo 32 capoverso 4 DPMin, ordinata da un tribunale; c. l’attenuazione quanto a contenuto e durata nonché la revoca dell’interdizione dell’esercizio di una professione (art. 67a CP e art. 50a CPM).
5 RS 311.1; RU 2006 3545 6 RS 321.0 7 RS 321.0; RU 2006 3389 8 RS 311.1; RU 2006 3545
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Art. 6 Decisioni d’esecuzione In VOSTRA sono iscritte seguenti decisioni che concernono l’esecuzione delle pene o misure: a. le decisioni dell’autorità competente o del tribunale di cui alle disposizioni seguenti:
1. CP: articoli 62 capoversi 1–4, 62a capoversi 1–3 e 5, 62c capover-
si 1–4, 63a capoverso 2, 63b capoversi 2, 4 e 5, 64a capoversi 1–3, 95 capoversi 4 e 5, 86 (compresa la liberazione condizionale in caso di pena detentiva sostitutiva), 87 e 89 capoverso 2,
2. DPMin9: articoli 18, 19, 28 capoverso 1, 29 capoversi 1–3 e 31 capo-
versi 1–3; b. la grazia e l’amnistia.
Art. 7 Procedimenti penali pendenti In VOSTRA sono iscritte: a. persone contro cui in Svizzera è pendente un procedimento penale per cri- mini o delitti secondo il diritto federale; sono indicati:
1. il numero attribuito ai dati personali dell’imputato,
2. la data in cui il procedimento è stato aperto,
3. l’autorità responsabile del procedimento (incluso il numero di riferi-
mento),
4. i reati di cui è accusato l’imputato.
b. modifiche rilevanti nei fatti di cui alla lettera a, in particolare la cessione del procedimento nonché la modifica dell’imputazione.
Art. 8 Richiesta di estratti di casellari giudiziali stranieri 1 Sono iscritte in VOSTRA le richieste di estratti di casellari giudiziali stranieri presentate da autorità svizzere. 2 Questi dati sono accessibili soltanto all’UFG, che tiene il casellario, e alle autorità richiedenti. 3 L’autorizzazione a presentare tali richieste in via elettronica è disciplinata negli allegati 2 e 3.
Art. 9 Iscrizioni escluse Non sono iscritte: a. le sentenze per violazioni di disposizioni penali del diritto cantonale; b. le condanne per le quali si è rinunciato a infliggere una pena;
9 RS 311.1; RU 2006 3545
Ordinanza VOSTRA RU 2006
c. le sentenze di assoluzione che comprendono soltanto una pubblicazione della sentenza (art. 68 CP e art. 50b CPM10), una confisca (art. 69–72 CP e art. 51–52 CPM) o assegnamenti al danneggiato (art. 73 CP e art. 53 CPM); d. le contravvenzioni, tranne quelle di cui all’articolo 3 capoverso 1 lettere c e d; e. le decisioni che commutano:
1. pene pecuniarie o multe in lavoro di pubblica utilità o pene detentive,
2. lavoro di pubblica utilità in pene pecuniarie, multe o pene detentive;
f. le pene regolamentari e disciplinari; g. le spese conseguenti a una sentenza.
Art. 10 Dati e diritti di trattamento dei dati
1 L’allegato 1 disciplina i dati e i relativi campi di dati.
2 Le autorizzazioni delle autorità federali e delle autorità cantonali per il trattamento di tali dati figurano in forma di tabelle rispettivamente nell’allegato 2 e nell’allega- to 3.
Art. 11 Momento dell’iscrizione
1 Le sentenze, le decisioni successive e le decisioni d’esecuzione devono essere
iscritte al più tardi due settimane dopo il pieno passaggio in giudicato. 2 Le decisioni passate solo parzialmente in giudicato sono iscritte in VOSTRA come parte integrante della sentenza di grado superiore passata in giudicato o della deci- sione successiva. 3 In caso di procedimenti penali pendenti, i dati vanno iscritti in VOSTRA entro due settimane dall’apertura del procedimento penale o dal cambiamento intervenuto.
4 L’iscrizione di un procedimento penale pendente può essere sospesa fintantoché
mette in questione lo scopo del procedimento penale.
Sezione 4: Eliminazione dei dati
Art. 12
1 Sono eliminati senza indugio da VOSTRA:
a. le iscrizioni nei casi di cui all’articolo 369 CP; b. le iscrizioni relative a persone la cui morte è comunicata da un’autorità; c. le sentenze annullate; d. i procedimenti penali pendenti abbandonati o conclusi con una sentenza;
10 RS 321.0; RU 2006 3389
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e. le richieste di estratti di casellari giudiziali stranieri, non appena le autorità estere hanno dato seguito alla richiesta. 2 L’eliminazione di iscrizioni relative a pene detentive con la sospensione condizio- nale parziale è retta dalle regole per l’eliminazione di pene con la condizionale (art. 369 cpv. 3 CP).
Sezione 5: Autorità partecipanti e i loro obblighi di iscrizione, comunicazione e cooperazione
Art. 13 Ufficio federale di giustizia (UFG)
1 L’UFG iscrive in VOSTRA i dati seguenti:
a. dati comunicati da autorità federali non collegate; b. sentenze straniere conformemente all’articolo 3 capoverso 1 lettera e.
2 Tratta le seguenti richieste di estratto di VOSTRA:
a. richieste di privati; b. richieste di autorità federali non collegate; c. richieste di autorità estere. 3 Tratta richieste di estratto di un casellario giudiziale straniero da parte di autorità svizzere collegate.
4 Comunica allo Stato d’origine, se noto, condanne e decisioni successive contro
cittadini stranieri in virtù della Convenzione europea di assistenza giudiziaria in materia penale del 20 aprile 195911 e dei trattati internazionali vigenti. Il Diparti- mento federale di giustizia e polizia (DFGP) può emanare istruzioni circa le comu- nicazioni alle autorità estere.
Art. 14 Servizi di coordinamento cantonali
1 I servizi di coordinamento cantonali hanno i compiti seguenti:
a. iscrivono in VOSTRA i procedimenti penali pendenti, le sentenze, le deci- sioni successive e le decisioni d’esecuzione delle autorità cantonali non col- legate a VOSTRA; b. allestiscono estratti di VOSTRA per le autorità cantonali non collegate; c. sono gli interlocutori cantonali per l’UFG per quanto concerne l’osservanza delle disposizioni del CP in materia di casellario giudiziale, della presente ordinanza e delle relative istruzioni. d. aiutano l’UFG a controllare il trattamento dei dati. 2 I Cantoni possono demandare al loro servizio di coordinamento altri compiti relati- vi a VOSTRA, in particolare l’iscrizione delle sentenze e delle decisioni successive
11 RS 0.351.1
Ordinanza VOSTRA RU 2006
di altre o di tutte le autorità cantonali come anche l’allestimento degli estratti di VOSTRA per le medesime.
Art. 15 Servizio di coordinamento della giustizia militare Il servizio di coordinamento della giustizia militare ha i compiti seguenti: a. iscrive in VOSTRA i procedimenti penali pendenti, le sentenze, le decisioni successive e le decisioni d’esecuzione delle autorità della giustizia militare non collegate a VOSTRA; b. allestisce estratti di VOSTRA per le autorità della giustizia militare non col- legate; c. è l’interlocutore della giustizia militare per l’UFG per quanto concerne l’osservanza delle disposizioni del CP in materia di casellario giudiziale, del- la presente ordinanza e delle relative istruzioni. d. aiuta l’UFG in occasione del suo controllo del trattamento dei dati.
Art. 16 Altre autorità collegate autorizzate all’iscrizione on line Le autorità seguenti, se collegate a VOSTRA, vi iscrivono i loro dati: a. le autorità della giustizia penale, comprese le autorità amministrative della Confederazione e dei Cantoni che pronunciano decisioni penali basate sul diritto federale; b. le autorità della giustizia militare; c. le autorità preposte all’esecuzione penale.
Art. 17 Autorità non collegate che comunicano dati per iscrizione
1 Le
autorità cantonali della giustizia e dell’esecuzione penale non collegate a VOSTRA comunicano i dati al competente servizio di coordinamento cantonale. 2 Le autorità della giustizia militare non collegate a VOSTRA comunicano i loro dati al servizio di coordinamento della giustizia militare per iscrizione in VOSTRA. L’Ufficio dell’uditore in capo disciplina i particolari. 3 Le autorità della giustizia penale della Confederazione non collegate a VOSTRA e le autorità amministrative della Confederazione e dei Cantoni che pronunciano decisioni penali basate sul diritto federale e non sono collegate a VOSTRA comuni- cano i dati all’UFG per iscrizione in VOSTRA. 4 Le autorità federali competenti in materia di grazia o di amnistia comunicano la grazia o l’amnistia all’UFG per iscrizione in VOSTRA. 5 Le autorità cantonali competenti in materia di grazia o di amnistia comunicano la grazia o l’amnistia al competente servizio di coordinamento cantonale per iscrizione in VOSTRA.
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Art. 18 Dovere di diligenza e principi del trattamento dei dati 1 Tutte le autorità partecipanti provvedono affinché nel loro ambito i dati siano trattati conformemente alle prescrizioni. 2 Si accertano che i dati che iscrivono in VOSTRA o comunicano al servizio compe- tente siano completi, esatti e aggiornati. 3 Se dubita dell’esattezza dei dati o se questi sono incompleti, l’autorità che procede all’iscrizione invita l’autorità mittente a riesaminare la comunicazione o si procura i complementi necessari mediante richieste d’informazioni. Può stampare l’estratto del casellario giudiziale di una persona per controllare un’iscrizione; tale stampa va distrutta dopo il controllo dei dati iscritti. 4 Le autorità che dispongono di un diritto di trattamento dei dati sono autorizzate a trattare i dati soltanto se questi sono necessari per l’adempimento dei loro compiti legali. 5 I dati del casellario giudiziale di cui all’articolo 366 capoversi 2–4 CP possono essere isolati in una nuova raccolta di dati mediante registrazione o conservazione unicamente se questo è necessario per motivare una decisione presa o una pratica procedurale avviata. 6 Le autorità possono trasmettere dati del casellario giudiziale soltanto se dispongo- no di una espressa base legale formale per tale trasmissione e solo per gli stessi obiettivi per i quali hanno ricevuto tali dati.
Art. 19 Obbligo d’informazione degli uffici di stato civile e del controllo degli abitanti Gli uffici di stato civile e del controllo degli abitanti sono tenuti a fornire gratuita- mente informazioni alle autorità abilitate all’iscrizione per verificare i dati personali da trattare.
Art. 20 Comunicazione circa l’insuccesso del periodo di prova 1 Se nell’ambito dell’iscrizione della sentenza constata che una pena sospesa condi- zionalmente è stata revocata senza che sia stata pronunciata una pena unica confor- memente all’articolo 46 capoverso 1 CP, all’articolo 40 capoverso 1 CPM12 o all’ar- ticolo 31 capoverso 2 DPMin13, l’autorità che procede all’iscrizione comunica la revoca all’autorità competente per l’esecuzione della sentenza revocata. 2 Se in occasione dell’iscrizione di una sentenza pronunciata all’estero constata che il fatto giudicato all’estero rientra nel periodo di prova di una pena con la sospensio- ne condizionale o con la sospensione condizionale parziale già iscritta, l’UFG comunica l’insuccesso del periodo di prova al tribunale svizzero che ha ordinato la sospensione condizionale o la sospensione condizionale parziale della pena. Se una sentenza pronunciata all’estero rientra nel periodo di prova di una liberazione condi- zionale, l’UFG comunica l’insuccesso del periodo di prova all’autorità d’esecuzione.
12 RS 321.0; RU 2006 3389 13 RS 311.1; RU 2006 3545
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3 Se nell’ambito dell’iscrizione della sentenza constata che una liberazione condi- zionale dall’esecuzione delle pene o delle misure è stata revocata senza che sia stata pronunciata una pena unica conformemente agli articoli 62a capoverso 2, 89 capo- verso 6 CP o all’articolo 31 capoverso 2 DPMin, l’autorità che procede all’iscrizione comunica la revoca all’autorità competente per l’esecuzione della pena residua divenuta esecutiva per effetto della revoca. 4 Se una persona è stata graziata condizionalmente, l’autorità che procede all’iscri- zione comunica all’autorità competente in materia di grazia se tale persona è con- dannata per un reato commesso durante il periodo di prova.
Sezione 6: Comunicazione dei dati
Art. 21 Accesso mediante procedura di richiamo 1 L’accesso mediante procedura di richiamo è retto dall’articolo 367 capoversi 2 e 4 CP.
2 L’Ufficio federale di polizia può inoltre accedere mediante procedura di richiamo ai dati concernenti sentenze e procedimenti penali pendenti, se l’adempimento dei compiti seguenti lo richiede (art. 367 cpv. 3 CP): a. prevenzione di reati secondo l’articolo 2 capoversi 1 e 2 della legge federale del 21 marzo 199714 sulle misure per la salvaguardia della sicurezza interna (LMSI); b. indagini preliminari relative a reati di cui agli articoli 336 e 337 CP; c. espletamento di procedimenti penali (indagini di polizia giudiziaria) relativi a reati di cui agli articoli 336 e 337 CP; d. trasmissione di informazioni a Interpol:
1. nell’ambito di procedimenti penali avviati,
2. nell’ambito di indagini preliminari relative a reati di cui agli artico-
li 336 e 337 CP,
3. per la prevenzione di reati secondo l’articolo 2 capoversi 1 e 2 LMSI;
e. controllo legale del sistema d’informazione della Polizia giudiziaria federale (Janus); f. direzione dell’Ufficio di comunicazione in materia di riciclaggio di denaro; g. pronuncia o revoca delle misure d’allontanamento nei confronti di stranieri secondo la legge federale del 26 marzo 193115 concernente la dimora e il domicilio degli stranieri come pure preparazione delle decisioni di espulsio- ne ai sensi dell’articolo 121 capoverso 2 della Costituzione federale16;
14 RS 120 15 RS 142.20 16 RS 101
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h. trasmissione di informazioni all’Ufficio europeo di polizia Europol ai sensi dell’articolo 355a CP, nella misura in cui Europol necessita di tali dati per gli scopi di cui alle lettere a e b; i. trasmissione di informazioni ad autorità estere di sicurezza nell’ambito di richieste su questioni di poco conto (richieste clearing); i dati la cui trasmis- sione non rientra nell’interesse della persona in questione possono essere trasmessi unicamente con il suo consenso.
Art. 22 Estratti rilasciati ad autorità svizzere su richiesta scritta
1 Le seguenti autorità non collegate a VOSTRA possono richiedere, sotto forma di
un estratto di VOSTRA, i dati concernenti sentenze, necessari all’adempimento dei compiti elencati: a. le autorità di cui all’articolo 367 per l’adempimento dei loro compiti capoverso 2 CP: legali secondo l’articolo 365 capover- so 2 CP; b. le autorità amministrative federali e cantonali che pronunciano deci- per l’espletamento di procedimenti sioni penali basate sul diritto fede- penali; rale: c. il servizio dell’UFG competente per procedure internazionali in materia per l’assistenza giudiziaria interna- di assistenza giudiziaria e di estradi- zionale: zione; d. le autorità tutorie cantonali e per la pronuncia e la revoca di misure comunali: tutorie; e. le autorità cantonali competenti per per la pronuncia e la revoca della la privazione della libertà persona- privazione della libertà a fini assisten- le a fini assistenziali: ziali; f. le autorità cantonali competenti per per controlli di sicurezza civili e mili- l’esecuzione dei controlli di sicu- tari secondo l’articolo 2 capoverso 4 rezza relativi alle persone: lettera c LMSI17; g. le autorità federali e cantonali per l’espletamento di procedure di competenti in materia di grazia: grazia; h. le autorità cantonali competenti per per l’espletamento di procedure di la procedura di naturalizzazione: naturalizzazione; i. il servizio federale competente per la valutazione dei rischi rappresen- per la protezione delle persone tati da persone nei confronti delle quali conformemente all’articolo 22 sussistono indizi secondo cui potreb- capoverso 1 LMSI: bero costituire un pericolo per persone degne di protezione giusta l’articolo 22 capoverso 1 LMSI.
17 RS 120
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2 A tale scopo presentano richiesta scritta all’UFG o al servizio di coordinamento cantonale.
Art. 23 Estratti rilasciati ad autorità estere 1 L’UFG rilascia, su richiesta, estratti del casellario alle autorità estere soltanto se previsto da una convenzione, da un trattato internazionale o da una legge formale oppure se lo Stato richiedente concede la reciprocità. 2 Il DFGP può emanare istruzioni circa il rilascio di estratti alle autorità estere.
Art. 24 Estratti rilasciati a privati
1 Soltanto l’UFG è abilitato al rilascio di estratti a privati.
2 Il privato deve comprovare la propria identità.
3 Un privato può ottenere un estratto su terzi unicamente se questi danno il loro consenso scritto.
Art. 25 Contenuto degli estratti rilasciati a privati 1 L’estratto rilasciato a privati riporta i seguenti dati personali (all. 1 n. 1):
1. cognome, cognome di nascita, nome (n. 1.2);
2. data di nascita (n. 1.4);
3. luogo di origine, cittadinanza (n. 1.6);
4. indirizzo (n. 1.10).
2 Se il casellario giudiziale contiene una sentenza da riportare nell’estratto rilasciato a privati giusta l’articolo 371 CP, vengono indicati i seguenti dati su sentenze (all. 1 n. 4) o su decisioni successive e decisioni d’esecuzione (all. 1 n. 5): 1. data della sentenza, della notifica e del passaggio in giudicato nonché autori- tà giudicante (n. 4.2); 2. data della sentenza di grado inferiore e autorità di grado inferiore (n. 4.3);
3. pena iniziale, complementare, parzialmente complementare, unica (n. 4.7);
4. fattispecie e forma di perpetrazione (n. 4.8);
5. tipo e durata della pena principale nonché forma dell’esecuzione (senza con-
dizionale, con la condizionale parziale, con la condizionale) (n. 4.11);
6. in caso di pena pecuniaria: numero di aliquote giornaliere nonché ammonta-
re e valuta della singola aliquota giornaliera (n. 4.12);
7. in caso di pena con la sospensione condizionale parziale: durata complessiva
nonché durata della parte della pena con la condizionale (n. 4.13);
8. ammontare e valuta delle multe, pene detentive sostitutive (n. 4.14);
9. durata del periodo di prova (n. 4.15);
10. tipo di misura (n. 4.16);
Ordinanza VOSTRA RU 2006
11. in caso di interdizione all’esercizio di una professione: durata, tipo di attività vietata nonché portata dell’interdizione (interdizione totale dell’esercizio dell’attività o interdizione di esercitare autonomamente l’attività) (n. 4.17);
12. menzione di un’eventuale norma di condotta o assistenza riabilitativa
(n. 4.19);
13. pene accessorie (n. 4.20);
14. data della decisione (n. 5.2);
15. autorità giudicante (n. 5.3);
16. tipo di decisione (n. 5.4);
17. data della liberazione (n. 5.5);
18. pena eseguita, non eseguita (n. 5.6);
19. misura (revoca, modifica o nuova misura) (n. 5.7);
20. durata del periodo di prova prorogato (n. 5.8);
21. menzione di un’eventuale norma di condotta o assistenza riabilitativa
(n. 5.9);
22. ammonimento (n. 5.10);
23. menzione se vi è stata o no revoca (n. 5.11);
24. menzione se vi è stato o no un ripristino della misura (n. 5.12);
25. pena residua (n. 5.13);
26. esecuzione successiva della pena con la condizionale (n. 5.14);
27. grazia e amnistia (n. 5.15).
3 Se il casellario giudiziale non contiene alcuna sentenza o nessuna sentenza che secondo l’articolo 371 CP andrebbe riportata nell’estratto rilasciato a privati, su quest’ultimo figura la menzione: non figura nel casellario giudiziale.
Sezione 7: Diritto all’informazione delle persone interessate
Art. 26
1 Ogni persona può chiedere all’UFG se in VOSTRA esiste un’iscrizione sul suo
conto. All’occorrenza può consultare l’iscrizione completa che la concerne; sono fatte salve le restrizioni del diritto d’accesso secondo l’articolo 9 della legge federale del 19 giugno 199218 sulla protezione dei dati (LPD). 2 Chi intende far valere il proprio diritto all’informazione deve comprovare la pro- pria identità e presentare una domanda scritta. 3 L’informazione è data oralmente allo sportello. Non è consentito l’accesso diretto allo schermo del computer o alle singole parti del programma di VOSTRA. Se regi-
18 RS 235.1
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strata, la persona interessata può consultare integralmente allo sportello un estratto con tutte le iscrizioni. Tale documento scritto non può essere rilasciato. 4 Se la persona in questione constata che l’estratto integrale contiene dati errati, può fare valere le sue pretese secondo l’articolo 25 LPD.
Sezione 8: Sicurezza dei dati ed esigenze tecniche
Art. 27 Sicurezza dei dati
1 Per garantire la sicurezza dei dati si applicano in particolare:
a. l’ordinanza del 26 settembre 200319 sull’informatica nell’Amministrazione federale; b. l’ordinanza del 14 giugno 199320 relativa alla legge federale sulla protezione dei dati. 2 Le autorità collegate prendono, nel proprio settore, provvedimenti adeguati d’or- dine organizzativo e tecnico. 3 L’UFG provvede affinché sia controllato, presso le autorità collegate, il rispetto dei provvedimenti di sicurezza informatica.
Art. 28 Verbale d’aggiornamento Ogni trattamento di dati in VOSTRA viene registrato.
Art. 29 Esigenze tecniche 1 L’infrastruttura informatica dei Cantoni deve soddisfare le esigenze tecniche appli- cabili nell’ambito della tecnologia dell’informazione e della comunicazione della Confederazione.
2 Il DFGP emana istruzioni in merito ai particolari.
Sezione 9: Emolumenti e ripartizione dei costi
Art. 30 Emolumenti per estratti rilasciati a privati
1 L’UFG riscuote un emolumento di 20 franchi per il rilascio di un estratto del
casellario giudiziale a privati. 2 Se per la medesima persona sono chiesti più estratti, l’emolumento di 20 franchi è riscosso per ogni estratto.
3 Gli emolumenti versati non sono restituiti.
19 RS 172.010.58 20 RS 235.11
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4 Nell’emolumento sono compresi gli esborsi, segnatamente i costi per la consulta- zione di terzi, le prestazioni in relazione al traffico dei pagamenti e all’incasso nonché nell’ambito della trasmissione, della comunicazione e del trattamento delle ordinazioni. 5 Per il resto è applicabile l’ordinanza generale dell’8 settembre 200421 sugli emo- lumenti.
Art. 31 Ripartizione dei costi tra Confederazione e Cantoni 1 La Confederazione si assume le spese d’installazione e d’esercizio delle linee di trasmissione di dati fino a un raccordo centrale (distributore principale) situato nel capoluogo cantonale. 2 I Cantoni si assumono le spese d’installazione e d’esercizio delle linee secondarie necessarie sul loro territorio. 3 Le autorità collegate si assumono le spese d’acquisto e d’esercizio degli apparecchi utilizzati.
Sezione 10: Ricerca, pianificazione e statistica
Art. 32 Diritto applicabile Il trattamento di dati personali rilevati da VOSTRA per scopi di ricerca, pianifica- zione e statistica è retto dall’articolo 22 della LPD22.
Art. 33 Comunicazione dei dati ’ 1 La comunicazione di dati personali di VOSTRA per scopi di ricerca, pianificazione e statistica compete all’UFG. 2 L’UFG mette periodicamente a disposizione dell’Ufficio federale di statistica, sotto forma informatizzata, i dati di VOSTRA necessari per l’adempimento dei suoi compiti.
Sezione 11: Disposizioni finali
Art. 34 Abrogazione del diritto previgente L’ordinanza del 1° dicembre 199923 sul casellario giudiziale informatizzato è abro- gata.
21 RS 172.041.1 22 RS 235.1 23 RU 1999 3509, 2000 2964, 2003 5267, 2004 4813, 2006 939
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Art. 35 Entrata in vigore La presente ordinanza entra in vigore il 1° gennaio 2007.
29 settembre 2006 In nome del Consiglio federale svizzero: Il presidente della Confederazione, Moritz Leuenberger La cancelliera della Confederazione, Annemarie Huber-Hotz
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Allegato 1 (art. 10 cpv. 1)
Dati e campi di dati
1. Dati personali
1.1 Numero attribuito ai dati personali (numero sistematico progressivo)
1.2 Cognome, cognome di nascita, nome
1.3 Cognomi precedenti
1.4 Data, luogo e Paese di nascita
1.5 Sesso
1.6 Luogo di origine, cittadinanza
1.7 Genitori
1.8 Stato civile
1.9 Coniuge
1.10 Indirizzo, domicilio sconosciuto, senza fissa dimora
1.11 Annotazione di trattamento (informazioni supplementari per l’identifica-
zione di persone)
1.12 Statuto di soggiorno di uno straniero
1.13 Menzione di un’eventuale sentenza
1.14 Menzione di un eventuale procedimento penale pendente
1.15 Menzione di un’eventuale domanda pendente al casellario giudiziale straniero
1.16 Data della prima iscrizione e dell’ultima mutazione
2. Dati concernenti false identità
2.1 Cognome, nome
2.2 Data di nascita
3. Dati su procedimenti penali pendenti
3.1 Numero attribuito ai dati personali giusta il numero 1.1
3.2 Data di notifica del procedimento
3.3 Autorità responsabile del procedimento
3.4 Numero di riferimento usato dall’autorità responsabile del procedimento
3.5 Imputazioni
Ordinanza VOSTRA RU 2006
4. Dati su sentenze
4.1 Numero della sentenza (numero sistematico progressivo)
4.2 Data della sentenza, della notifica e del passaggio in giudicato nonché auto- rità giudicante
4.3 Data della sentenza di grado inferiore e autorità di grado inferiore
4.4 Numero di riferimento usato dall’autorità giudicante
4.5 Cantone d’esecuzione (sentenza militare)
4.6 In contraddittorio, in contumacia, decreto d’accusa
4.7 Pena iniziale, complementare, parzialmente complementare, unica
4.8 Fattispecie e forma di perpetrazione
4.9 Tasso alcolemico
4.10 Data della perpetrazione (data o periodo)
4.11 Tipo e durata della pena principale nonché forma dell’esecuzione (senza
condizionale, con la condizionale parziale, con la condizionale) 4.12 In caso di pena pecuniaria: numero di aliquote giornaliere nonché ammonta- re e valuta della singola aliquota giornaliera 4.13 In caso di pena con la sospensione condizionale parziale: durata complessiva nonché durata della parte della pena con la condizionale
4.14 Ammontare e valuta delle multe, pene detentive sostitutive
4.15 Durata del periodo di prova
4.16 Tipo di misura
4.17 In caso di interdizione all’esercizio di una professione: durata, tipo di attività vietata nonché portata dell’interdizione (interdizione totale dell’esercizio dell’attività interdizione di esercitare autonomamente l’attività o)
4.18 Durata in giorni del carcere preventivo computato
4.19 Menzione di un’eventuale norma di condotta o assistenza riabilitativa
4.20 Pene accessorie
4.21 Regole relative alla commisurazione della pena
5. Dati su decisioni successive e decisioni d’esecuzione
5.1 Numero della decisione (numero sistematico progressivo)
5.2 Data della decisione, della notifica e del passaggio in giudicato
5.3 Autorità giudicante
5.4 Tipo di decisione
5.5 Data della liberazione
5.6 Pena eseguita, non eseguita
Ordinanza VOSTRA RU 2006
5.7 Misura (revoca, modifica o nuova misura)
5.8 Durata del periodo di prova prorogato
5.9 Menzione di un’eventuale norma di condotta o assistenza riabilitativa
5.10 Ammonimento
5.11 Menzione se vi è stata o no revoca
5.12 Menzione se vi è stato o no un ripristino della misura
5.13 Pena residua
5.14 Esecuzione successiva della pena con la condizionale in caso di pene residue
5.15 Grazia e amnistia
6. Dati concernenti richieste a casellari giudiziali stranieri
6.1 Dati personali giusta il numero 1
6.2 Motivo della richiesta
6.3 Menzione di un eventuale arresto
6.4 Autorità richiedente e data della richiesta
6.5 Autorità estera richiesta
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Allegato 2 (art. 8 cpv. 3 e 10 cpv. 2)
Diritto di trattamento dei dati del casellario giudiziale da parte di autorità federali A = Consultazione E = Iscrizione (prima iscrizione o mutazione), consultazione inclusa M = Comunicazione senza consultazione
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Ufficio Autorità Ufficio Giustizia Personale Servizio Ufficio Ufficio Ufficio Organo Autorità Ufficio Servizio Autorità Autorità federale di della federale di militare dell’eser- del DDPS federale federale federale preposto ammini- federale di federale di compe- compe- giustizia giustizia polizia cito (J1 (PIO) della della migra- della all’esecuzi strative giustizia sicurezza tente in tente in penale competente migrazio- zione migrazio- one del federali (SFS) materia di materia di Casellario in materia ne ne servizio che pronun- Assistenza grazia amnistia giudiziale di controlli Settore civile ciano giudiziaria di sicurezza Settore degli Cittadi- decisioni relativi alle dell’asilo stranieri nanza penali persone
1. Dati personali
Numero attribui- A A A A A A A A A A A A A A – to ai dati perso- nali (numero sistematico progressivo) Cognome, E E A E A A A A A A E A A A – cognome di nascita, nome Cognomi E A A A A A A A A A A A A A – precedenti Data, luogo e E E A E A A A A A A E A A A – Paese di nascita
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Ufficio Autorità Ufficio Giustizia Personale Servizio Ufficio Ufficio Ufficio Organo Autorità Ufficio Servizio Autorità Autorità federale di della federale di militare dell’eser- del DDPS federale federale federale preposto ammini- federale di federale di compe- compe- giustizia giustizia polizia cito (J1 (PIO) della della migra- della all’esecuzi strative giustizia sicurezza tente in tente in penale competente migrazio- zione migrazio- one del federali (SFS) materia di materia di Casellario in materia ne ne servizio che pronun- Assistenza grazia amnistia giudiziale di controlli Settore civile ciano giudiziaria di sicurezza Settore degli Cittadi- decisioni relativi alle dell’asilo stranieri nanza penali persone
Sesso E E A E A A A A A A E A A A – Luogo di origi- E E A E A A A A A A E A A A – ne, cittadinanza Genitori E E A E A A A A A A E A A A – Stato civile, E E A E A A A A A A E A A A – coniuge Indirizzo, E E A E A A A A A A E A A A – domicilio sconosciuto, senza fissa dimora Annotazione E A A A A A A A A A A A A A – di trattamento (informazioni supplementari per l’identifica- zione di persone) Statuto di E E A E – A A A A – A A A A – soggiorno dello straniero
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Ufficio Autorità Ufficio Giustizia Personale Servizio Ufficio Ufficio Ufficio Organo Autorità Ufficio Servizio Autorità Autorità federale di della federale di militare dell’eser- del DDPS federale federale federale preposto ammini- federale di federale di compe- compe- giustizia giustizia polizia cito (J1 (PIO) della della migra- della all’esecuzi strative giustizia sicurezza tente in tente in penale competente migrazio- zione migrazio- one del federali (SFS) materia di materia di Casellario in materia ne ne servizio che pronun- Assistenza grazia amnistia giudiziale di controlli Settore civile ciano giudiziaria di sicurezza Settore degli Cittadi- decisioni relativi alle dell’asilo stranieri nanza penali persone
Menzione di A A A A A A A A A A A A A A – un’eventuale sentenza Menzione di A A A A A A A – A – A A – – – un eventuale procedimento penale pendente Menzione di A A A A – A A A A – A A A A – un’eventuale domanda pen- dente al casella- rio giudiziale straniero Data della A A A A A A A A A A A A A A – prima iscrizione e dell’ultima mutazione
2. Dati concernenti false identità
Cognome, nome E E A E A A A A A A E A A A – Data di nascita E E A E A A A A A A E A A A –
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Ufficio Autorità Ufficio Giustizia Personale Servizio Ufficio Ufficio Ufficio Organo Autorità Ufficio Servizio Autorità Autorità federale di della federale di militare dell’eser- del DDPS federale federale federale preposto ammini- federale di federale di compe- compe- giustizia giustizia polizia cito (J1 (PIO) della della migra- della all’esecuzi strative giustizia sicurezza tente in tente in penale competente migrazio- zione migrazio- one del federali (SFS) materia di materia di Casellario in materia ne ne servizio che pronun- Assistenza grazia amnistia giudiziale di controlli Settore civile ciano giudiziaria di sicurezza Settore degli Cittadi- decisioni relativi alle dell’asilo stranieri nanza penali persone
3. Dati su procedimenti penali pendenti A
Numero attribui- A A A A A A A – A – A A – – – to ai dati perso- nali giusta il n. 1.1 Data di notifica E E A E A A A – A – E A – – – del procedimento Autorità respon- E E A E A A A – A – E A – – – sabile del procedimento Numero di E E A E A A A – A – E A – – – riferimento utilizzato dall’autorità responsabile del procedimento Imputazioni E E A E A A A – A – E A – – –
4. Dati su sentenze
Numero della A A A A A A A A A A A A A A – sentenza (nu- mero sistematico progressivo)
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Ufficio Autorità Ufficio Giustizia Personale Servizio Ufficio Ufficio Ufficio Organo Autorità Ufficio Servizio Autorità Autorità federale di della federale di militare dell’eser- del DDPS federale federale federale preposto ammini- federale di federale di compe- compe- giustizia giustizia polizia cito (J1 (PIO) della della migra- della all’esecuzi strative giustizia sicurezza tente in tente in penale competente migrazio- zione migrazio- one del federali (SFS) materia di materia di Casellario in materia ne ne servizio che pronun- Assistenza grazia amnistia giudiziale di controlli Settore civile ciano giudiziaria di sicurezza Settore degli Cittadi- decisioni relativi alle dell’asilo stranieri nanza penali persone
Data della E E A E A A A A A A E A A A – sentenza, della notifica e del passaggio in giudicato nonché autorità giudicante Data della sen- E E A E A A A A A A E A A A – tenza di grado inferiore e autorità di grado inferiore Numero di E E A E A A A A A A E A A A – riferimento utilizzato dall’autorità giudicante Cantone d’ese- E A A E A A A A A A A A A A – cuzione (senten- za militare) In contradditto- E E A E A A A A A A E A A A – rio, in contuma- cia, decreto d’accusa
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Ufficio Autorità Ufficio Giustizia Personale Servizio Ufficio Ufficio Ufficio Organo Autorità Ufficio Servizio Autorità Autorità federale di della federale di militare dell’eser- del DDPS federale federale federale preposto ammini- federale di federale di compe- compe- giustizia giustizia polizia cito (J1 (PIO) della della migra- della all’esecuzi strative giustizia sicurezza tente in tente in penale competente migrazio- zione migrazio- one del federali (SFS) materia di materia di Casellario in materia ne ne servizio che pronun- Assistenza grazia amnistia giudiziale di controlli Settore civile ciano giudiziaria di sicurezza Settore degli Cittadi- decisioni relativi alle dell’asilo stranieri nanza penali persone
Pena iniziale, E E A E A A A A A A E A A A – complementare, parzialmente complementare, unica Fattispecie e E E A E A A A A A A E A A A – forma di perpe- trazione Tasso alcole- E E A E A A A A A A E A A A – mico Data della E E A E A A A A A A E A A A – perpetrazione (data o periodo) Tipo e durata E E A E A A A A A A E A A A – della pena principale nonché forma dell’esecuzione (senza condizio- nale, con la condizionale parziale, con la condizionale)
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Ufficio Autorità Ufficio Giustizia Personale Servizio Ufficio Ufficio Ufficio Organo Autorità Ufficio Servizio Autorità Autorità federale di della federale di militare dell’eser- del DDPS federale federale federale preposto ammini- federale di federale di compe- compe- giustizia giustizia polizia cito (J1 (PIO) della della migra- della all’esecuzi strative giustizia sicurezza tente in tente in penale competente migrazio- zione migrazio- one del federali (SFS) materia di materia di Casellario in materia ne ne servizio che pronun- Assistenza grazia amnistia giudiziale di controlli Settore civile ciano giudiziaria di sicurezza Settore degli Cittadi- decisioni relativi alle dell’asilo stranieri nanza penali persone
In caso di pena E E A E A A A A A A E A A A – pecuniaria, numero di aliquote giorna- liere nonché ammontare (valuta) della singola aliquota giornaliera In caso di pena E E A E A A A A A A E A A A – con la sospen- sione condizio- nale parziale, durata comples- siva nonché durata della parte della pena con la sospen- sione condizio- nale Ammontare e E E A E A A A A A A E A A A – valuta delle multe, pene detentive sosti- tutive
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Ufficio Autorità Ufficio Giustizia Personale Servizio Ufficio Ufficio Ufficio Organo Autorità Ufficio Servizio Autorità Autorità federale di della federale di militare dell’eser- del DDPS federale federale federale preposto ammini- federale di federale di compe- compe- giustizia giustizia polizia cito (J1 (PIO) della della migra- della all’esecuzi strative giustizia sicurezza tente in tente in penale competente migrazio- zione migrazio- one del federali (SFS) materia di materia di Casellario in materia ne ne servizio che pronun- Assistenza grazia amnistia giudiziale di controlli Settore civile ciano giudiziaria di sicurezza Settore degli Cittadi- decisioni relativi alle dell’asilo stranieri nanza penali persone
Durata del E E A E A A A A A A E A A A – periodo di prova Tipo di misura E E A E A A A A A A E A A A – In caso di E E A E A A A A A A E A A A – interdizione dell’esercizio di una professione, durata, tipo di attività vietata nonché portata dell’interdizione (interdizione totale dell’eser- cizio dell’attivi- tà, interdizione di esercitare autonomamente l’attività) Durata in giorni E E A E A A A A A A E A A A – del carcere preventivo computato
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Ufficio Autorità Ufficio Giustizia Personale Servizio Ufficio Ufficio Ufficio Organo Autorità Ufficio Servizio Autorità Autorità federale di della federale di militare dell’eser- del DDPS federale federale federale preposto ammini- federale di federale di compe- compe- giustizia giustizia polizia cito (J1 (PIO) della della migra- della all’esecuzi strative giustizia sicurezza tente in tente in penale competente migrazio- zione migrazio- one del federali (SFS) materia di materia di Casellario in materia ne ne servizio che pronun- Assistenza grazia amnistia giudiziale di controlli Settore civile ciano giudiziaria di sicurezza Settore degli Cittadi- decisioni relativi alle dell’asilo stranieri nanza penali persone
Menzione di E E A E A A A A A A E A A A – un’eventuale norma di con- dotta o assisten- za riabilitativa Pene accessorie E E A E A A A A A A E A A A – Regole relative E E A E A A A A A A E A A A – alla commisura- zione della pena
5. Dati su decisioni successive e decisioni d’esecuzione
Numero della A A A A A A A A A A A A A A – decisione (nume- ro sistematico progressivo) Data della E E A E A A A A A A E A A E M decisione, della notifica e del passaggio in giudicato Autorità E E A E A A A A A A E A A E M giudicante
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Ufficio Autorità Ufficio Giustizia Personale Servizio Ufficio Ufficio Ufficio Organo Autorità Ufficio Servizio Autorità Autorità federale di della federale di militare dell’eser- del DDPS federale federale federale preposto ammini- federale di federale di compe- compe- giustizia giustizia polizia cito (J1 (PIO) della della migra- della all’esecuzi strative giustizia sicurezza tente in tente in penale competente migrazio- zione migrazio- one del federali (SFS) materia di materia di Casellario in materia ne ne servizio che pronun- Assistenza grazia amnistia giudiziale di controlli Settore civile ciano giudiziaria di sicurezza Settore degli Cittadi- decisioni relativi alle dell’asilo stranieri nanza penali persone
Tipo di E E A E A A A A A A E A A E M decisione Data della E E A E A A A A A A E A A E M liberazione Pena eseguita, E E A E A A A A A A E A A E M non eseguita Misura (revoca, E E A E A A A A A A E A A E M modifica o nuova misura) Durata del E E A E A A A A A A E A A E M periodo di prova prorogato Menzione di E E A E A A A A A A E A A E M un’eventuale norma di con- dotta o assisten- za riabilitativa Ammonimento E E E A E A A A A A E A A E M Menzione se vi è E E E A E A A A A A E A A E M stata o no revoca
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Ufficio Autorità Ufficio Giustizia Personale Servizio Ufficio Ufficio Ufficio Organo Autorità Ufficio Servizio Autorità Autorità federale di della federale di militare dell’eser- del DDPS federale federale federale preposto ammini- federale di federale di compe- compe- giustizia giustizia polizia cito (J1 (PIO) della della migra- della all’esecuzi strative giustizia sicurezza tente in tente in penale competente migrazio- zione migrazio- one del federali (SFS) materia di materia di Casellario in materia ne ne servizio che pronun- Assistenza grazia amnistia giudiziale di controlli Settore civile ciano giudiziaria di sicurezza Settore degli Cittadi- decisioni relativi alle dell’asilo stranieri nanza penali persone
Menzione se vi E E E A E A A A A A E A A E M è stato o no un ripristino della misura Pena residua E E A E A A A A A A E A A E M Esecuzione E E A E A A A A A A E A A E M successiva della pena con la condizionale Grazia e E E A E A A A A A A E A A E M amnistia
6. Dati concernenti richieste a casellari giudiziali stranieri
Dati personali E E – E – – E E – – – – – – – giusta il n. 1 Motivo della E E – E – – E E – – – – – – – richiesta Menzione di un E E – E – – E E – – – – – – – eventuale arresto Autorità E E – E – – E E – – – – – – – richiedente e data della richiesta
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Ufficio Autorità Ufficio Giustizia Personale Servizio Ufficio Ufficio Ufficio Organo Autorità Ufficio Servizio Autorità Autorità federale di della federale di militare dell’eser- del DDPS federale federale federale preposto ammini- federale di federale di compe- compe- giustizia giustizia polizia cito (J1 (PIO) della della migra- della all’esecuzi strative giustizia sicurezza tente in tente in penale competente migrazio- zione migrazio- one del federali (SFS) materia di materia di Casellario in materia ne ne servizio che pronun- Assistenza grazia amnistia giudiziale di controlli Settore civile ciano giudiziaria di sicurezza Settore degli Cittadi- decisioni relativi alle dell’asilo stranieri nanza penali persone
Autorità stranie- E E – E – – E E – – – – – – – ra richiesta
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Allegato 3 (art. 8 cpv. 3 e 10 cpv. 2) Diritto di trattamento dei dati del casellario giudiziale da parte di autorità cantonali A = Consultazione E = Iscrizione (prima iscrizione o mutazione), consultazione inclusa M = Comunicazione senza consultazione Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Servizi di Autorità della Autorità Autorità Uffici della Autorità Autorità compe- Autorità com- Autorità Autorità Autorità coordinamento giustizia preposte competenti in circolazione tutorie tenti per la petenti in materia competenti competente competente (SCC) penale all’esecuzione materia di privazione di controlli di in materia di in materia di in materia di penale stranieri della libertà sicurezza relativi naturalizza- grazia amnistia personale a fini alle persone se- zione assistenziali condo la LMSI24
1. Dati personali
Numero attribuito ai A A A A A A A A A A – dati personali (nume- ro sistematico progressivo) Cognome, cognome E E A A A A A A A A – di nascita, nome Cognomi precedenti E A A A A A A A A A – Data, luogo e Paese E E A A A A A A A A – di nascita Sesso E E A A A A A A A A – Luogo di origine E E A A A A A A A A – cittadinanza Genitori E E A A A A A A A A –
24 RS 120
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Servizi di Autorità della Autorità Autorità Uffici della Autorità Autorità compe- Autorità com- Autorità Autorità Autorità coordinamento giustizia preposte competenti in circolazione tutorie tenti per la petenti in materia competenti competente competente (SCC) penale all’esecuzione materia di privazione di controlli di in materia di in materia di in materia di penale stranieri della libertà sicurezza relativi naturalizza- grazia amnistia personale a fini alle persone zione assistenziali secondo la LMSI
Stato civile, coniuge E E A A A A A A A A – Indirizzo, domicilio E E A A A A A A A A – sconosciuto, senza fissa dimora Annotazione di A A A A A A A A A A – trattamento (infor- mazioni supplemen- tari per l’identifica- zione di persone) Statuto di soggiorno E E A A – A A A A A – dello straniero Menzione di un’ev- A A A A A A A A A A – entuale sentenza Menzione di un A A A – – – – A – – – eventuale procedi- mento penale pen- dente Menzione di A A A A – A A A A A – un’eventuale doman- da pendente al casellario giudiziale straniero Data della prima A A A A A A A A A A – iscrizione e dell’ulti- ma mutazione
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Servizi di Autorità della Autorità Autorità Uffici della Autorità Autorità compe- Autorità com- Autorità Autorità Autorità coordinamento giustizia preposte competenti in circolazione tutorie tenti per la petenti in materia competenti competente competente (SCC) penale all’esecuzione materia di privazione di controlli di in materia di in materia di in materia di penale stranieri della libertà sicurezza relativi naturalizza- grazia amnistia personale a fini alle persone zione assistenziali secondo la LMSI
2. Dati concernenti false identità
Cognome, nome E E E A A A A A A A – Data di nascita E E E A A A A A A A –
3. Dati su procedimenti penali pendenti
Numero attribuito ai A A A – – – – A – – – dati personali giusta il n. 1.1 Data di notifica del E E A – – – – A – – – procedimento Autorità responsabile E E A – – – – A – – – del procedimento Numero di riferimen- E E A – – – – A – – – to utilizzato dall’au- torità responsabile del procedimento Imputazioni E E A – – – – A – – –
4. Dati su sentenze
Numero della sentenza A A A A A A A A A A – (numero sistematico progressivo)
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Servizi di Autorità della Autorità Autorità Uffici della Autorità Autorità compe- Autorità com- Autorità Autorità Autorità coordinamento giustizia preposte competenti in circolazione tutorie tenti per la petenti in materia competenti competente competente (SCC) penale all’esecuzione materia di privazione di controlli di in materia di in materia di in materia di penale stranieri della libertà sicurezza relativi naturalizza- grazia amnistia personale a fini alle persone zione assistenziali secondo la LMSI
Data della sentenza, E E A A A A A A A A – della notifica e del passaggio in giudica- to nonché autorità giudicante Data della sentenza E E A A A A A A A A – di grado inferiore e autorità di grado inferiore Numero di riferimen- E E A A A A A A A A – to utilizzato dall’au- torità giudicante Cantone d’esecu- A A A A A A A A A A – zione (sentenza militare) In contraddittorio, E E A A A A A A A A – in contumacia, decreto d’accusa Pena iniziale, E E A A A A A A A A – complementare, parzialmente com- plementare, unica Fattispecie e forma E E A A A A A A A A – di perpetrazione Tasso alcolemico E E A A A A A A A A –
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Servizi di Autorità della Autorità Autorità Uffici della Autorità Autorità compe- Autorità com- Autorità Autorità Autorità coordinamento giustizia preposte competenti in circolazione tutorie tenti per la petenti in materia competenti competente competente (SCC) penale all’esecuzione materia di privazione di controlli di in materia di in materia di in materia di penale stranieri della libertà sicurezza relativi naturalizza- grazia amnistia personale a fini alle persone zione assistenziali secondo la LMSI
Data della perpetra- E E A A A A A A A A – zione (data o perio- do) Tipo e durata della E E A A A A A A A A – pena principale nonché forma dell’esecuzione (senza condizionale, con la condizionale parziale, con la condizionale) In caso di pena E E A A A A A A A A – pecuniaria, numero di aliquote giornalie- re nonché ammonta- re (valuta) della singola aliquota giornaliera In caso di pena con E E A A A A A A A A – la sospensione condizionale parzia- le, durata complessi- va nonché durata della parte della pena con la sospensione condizionale
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Servizi di Autorità della Autorità Autorità Uffici della Autorità Autorità compe- Autorità com- Autorità Autorità Autorità coordinamento giustizia preposte competenti in circolazione tutorie tenti per la petenti in materia competenti competente competente (SCC) penale all’esecuzione materia di privazione di controlli di in materia di in materia di in materia di penale stranieri della libertà sicurezza relativi naturalizza- grazia amnistia personale a fini alle persone zione assistenziali secondo la LMSI
Ammontare e valuta E E A A A A A A A A – delle multe, pene detentive sostitutive Durata del periodo E E A A A A A A A A – di prova Tipo di misura E E A A A A A A A A – In caso di interdi- E E A A A A A A A A zione dell’esercizio di una professione, durata, tipo di attività vietata nonché portata dell’interdizione (interdizione totale dell’esercizio dell’attività interdi- zione di esercitare autonomamente l’attività o)r Durata in giorni del E E A A A A A A A A – carcere preventivo computato Menzione di E E A A A A A A A A – un’eventuale norma di condotta o assi- stenza riabilitativa
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Servizi di Autorità della Autorità Autorità Uffici della Autorità Autorità compe- Autorità com- Autorità Autorità Autorità coordinamento giustizia preposte competenti in circolazione tutorie tenti per la petenti in materia competenti competente competente (SCC) penale all’esecuzione materia di privazione di controlli di in materia di in materia di in materia di penale stranieri della libertà sicurezza relativi naturalizza- grazia amnistia personale a fini alle persone zione assistenziali secondo la LMSI
Pene accessorie E E A A A A A A A A – Regole relative alla E E A A A A A A A A – commisurazione della pena
5. Dati su decisioni successive
Numero della A A A A A A A A A A – decisione (numero sistematico progres- sivo) Data della decisione, E E E A A A A A A E M della notifica e del passaggio in giudicato Autorità giudicante E E E A A A A A A E M Tipo di decisione E E E A A A A A A E M Data della liberazione E E E A A A A A A E M Pena eseguita, non E E E A A A A A A E M eseguita Misura (revoca, E E E A A A A A A E M modifica o nuova misura) Durata del periodo di E E E A A A A A A E M prova prorogato
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Servizi di Autorità della Autorità Autorità Uffici della Autorità Autorità compe- Autorità com- Autorità Autorità Autorità coordinamento giustizia preposte competenti in circolazione tutorie tenti per la petenti in materia competenti competente competente (SCC) penale all’esecuzione materia di privazione di controlli di in materia di in materia di in materia di penale stranieri della libertà sicurezza relativi naturalizza- grazia amnistia personale a fini alle persone zione assistenziali secondo la LMSI
Menzione di un’ev- E E E A A A A A A E M entuale norma di condotta o assistenza riabilitativa Ammonimento E E E A A A A A A E E Menzione se vi è E E E A A A A A A E E stata o no revoca Menzione se vi è E E E A A A A A A E E stato o no un ripri- stino della misura Pena residua E E E A A A A A A E M Esecuzione succes- E E A A A A A A A E M siva della pena con la condizionale Grazia e amnistia E A A A A A A A A E M
6. Dati concernenti richieste a casellari giudiziali stranieri
Dati personali E E E E – – – – – – – giusta il n. 1 Motivo della E E E E – – – – – – – richiesta Menzione di un E E E E – – – – – – – eventuale arresto
Ordinanza VOSTRA RU 2006
Nome del campo con accesso diretto (on line) previa richiesta scritta di dati Servizi di Autorità della Autorità Autorità Uffici della Autorità Autorità compe- Autorità com- Autorità Autorità Autorità coordinamento giustizia preposte competenti in circolazione tutorie tenti per la petenti in materia competenti competente competente (SCC) penale all’esecuzione materia di privazione di controlli di in materia di in materia di in materia di penale stranieri della libertà sicurezza relativi naturalizza- grazia amnistia personale a fini alle persone zione assistenziali secondo la LMSI
Autorità richiedente E E E E – – – – – – – e data della richiesta Autorità straniera E E E E – – – – – – – richiesta
Ordinanza VOSTRA RU 2006
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