Ordinanza del DFGP sui controlli di sicurezza relativi alle persone

Ordinanza del DFGP sui controlli di sicurezza relativi alle persone (OCSP-DFGP)

del 26 giugno 2013

Il Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP), visto l’articolo 9 capoverso 2 dell’ordinanza del 4 marzo 20111 sui controlli di sicurezza relativi alle persone (OCSP), ordina:

Art. 1 Oggetto 1 La presente ordinanza definisce i livelli di controllo ai sensi dell’articolo 9 capo- verso 1 OCSP per le funzioni in seno al DFGP elencate nell’allegato 1 OCSP.

2 I livelli di controllo sono definiti nell’allegato.

Art. 2 Aggiornamento dell’allegato

1 La Segreteria generale del DFGP verifica almeno ogni cinque anni la validità

dell’allegato alla presente ordinanza. 2 In caso di modifica dell’allegato 1 OCSP occorre procedere alle relative modifiche dell’allegato alla presente ordinanza entro sei mesi dall’entrata in vigore dell’alle- gato 1 OCSP modificato.

Art. 3 Disposizione transitoria Nel caso di persone con funzioni per le quali finora non era imposto nessun con- trollo di sicurezza relativo alle persone o ne era imposto uno di livello inferiore, il controllo di sicurezza relativo alle persone ai sensi delle nuove prescrizioni deve essere avviato entro un mese dall'entrata in vigore della presente ordinanza.

Art. 4 Entrata in vigore La presente ordinanza entra in vigore il 1° settembre 2013.

26 giugno 2013 Dipartimento federale di giustizia e polizia: Simonetta Sommaruga

RS 120.426 1 RS 120.4

2012-2034 2633

Controlli di sicurezza relativi alle persone. O del DFGP RU 2013

Allegato (art. 1 cpv. 2)

Funzioni in seno al DFGP per le quali è necessario un controllo di sicurezza relativo alle persone

1. Funzioni generali in seno al DFGP

Funzioni Livelli di controllo

Direttori degli uffici e loro sostituti 12 Responsabili della protezione dei dati e della sicurezza delle informazioni 11 (inclusi i responsabili della sicurezza informatica, nonché della protezione delle informazioni e delle opere) Gestore dei rischi del Dipartimento 11 Consulenti per la trasparenza 11 Membri dello Stato maggiore di crisi DFGP 11 Utenti del Sistema informatizzato per i controlli di sicurezza relativi 10 alle persone (SIBAD)

2. Funzioni supplementari in seno al DFGP

2.1 SG DFGP

Funzioni Livelli di controllo

Segretario generale e suoi sostituti 12 Collaboratori personali del capo del Dipartimento 12 Capo dell’informazione del capo del Dipartimento e suo sostituto 12 Relatori 11 Segretario del capo del Dipartimento 11 Portavoce 11 Usciere del capo del Dipartimento 11 Autista del capo del Dipartimento 11 Collaboratori dell’Ispettorato delle finanze 11 Collaboratori del Servizio giuridico e dei ricorsi 11 Responsabile del dossier affari del Consiglio federale 11

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Controlli di sicurezza relativi alle persone. O del DFGP RU 2013

Funzioni Livelli di controllo

Capodivisione Risorse DFGP e suo sostituto 11 Caposezione Risorse umane DFGP e suo sostituto 11 Capo del personale della Segreteria generale e suo sostituto 10 Responsabile Finanze e controllo della gestione e suo sostituto 11 Capo Finanze e suo sostituto 10 Responsabile Sicurezza e Infrastruttura e suo sostituto 11 Caposervizio Sorveglianza della corrispondenza postale e del traffico 12 delle telecomunicazioni (SCPT) e suo sostituto Collaboratori del Centro servizi informatici DFGP incluso SCPT 11

2.2 Ufficio federale di polizia (fedpol)

Funzioni Livelli di controllo

Capodivisione principale Polizia giudiziaria federale e suo sostituto 12 Primo ufficiale inquirente 12 Responsabili dei Settori operativi Polizia giudiziaria federale 12 Capodivisione Indagini Protezione dello Stato e suo sostituto 12 Capodivisione Indagini Terrorismo e suo sostituto 12 Capodivisione Indagini forensi e informatiche e suo sostituto 12 Capo del Commissariato II Indagini Tecnologie dell’informazione e suo 12 sostituto Capo del Commissariato III Indagini Tecnologie dell’informazione / Polizia 12 scientifica e suo sostituto Inquirenti IT 12 Collaboratori medico-legali del Commissariato III Indagini Tecnologie 12 dell’informazione / Polizia scientifica Capodivisione Indagini Interventi speciali e suo sostituto 12 Capo del Commissariato III Protezione dei testimoni e suo sostituto 12 Capo dell'Ufficio stampa e suo sostituto 12 Capodivisione Osservazione e suo sostituto 12 Capodivisione principale Servizi e suo sostituto 12 Capodivisione Documenti d’identità e compiti speciali e suo sostituto 12

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Controlli di sicurezza relativi alle persone. O del DFGP RU 2013

Funzioni Livelli di controllo

Capodivisione principale Cooperazione internazionale di polizia e suo 12 sostituto Capodivisione Centrale operativa 12 Sostituto del Capodivisione Centrale operativa / Capo del Commissariato 12 «Supplementary Information Request at the National Entry» I (SIRENE) Capodivisione Cooperazione operativa di polizia 12 Sostituto del Capodivisione Cooperazione operativa di polizia / Capo del 12 Commissariato Centri di cooperazione doganale e di polizia (CCPD) / Europol Capodivisione Strategia 12 Capodivisione principale Servizio federale di sicurezza e suo sostituto 12 Capodivisione Protezione persone della Confederazione e rappresentanze 12 estere Capodivisione Protezione visite e conferenze internazionali 12 Capodivisione Guardie di sicurezza dell’aviazione 12 Capodivisione Sicurezza degli edifici 12 Capodivisione Conduzione e analisi 12 Capodivisione Risorse e suo sostituto 12 Capo dello Stato maggiore e suo sostituto 12 Capo del Servizio giuridico e protezione dei dati e suo sostituto 12 Consulente per la protezione dei dati e suo sostituto 12 Caposezione Affari, pianificazione e servizi linguistici e suo sostituto 12 Altri collaboratori di fedpol 11

2.3 Ufficio federale di giustizia (UFG)

Funzioni Livelli di controllo

Vicedirettore 11 Sostituti dei capi degli Ambiti direzionali 11 Capo dell’informazione e suo sostituto 11 Aggiunti di direzione 11 Collaboratori del Servizio linguistico francese 11

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Controlli di sicurezza relativi alle persone. O del DFGP RU 2013

Funzioni Livelli di controllo

Capo dell’Ambito direzionale Assistenza giudiziaria internazionale 11 e suo sostituto Collaboratori scientifici dell’Ambito direzionale Assistenza giudiziaria 11 internazionale Impiegati specialisti e collaboratori specialisti di grado superiore 11 dell’Ambito direzionale Assistenza giudiziaria internazionale Collaboratori con diritti d’amministratore per sistemi IT con dati personali 10 e quelli sui dossier

2.4 Ufficio federale della migrazione (UFM)

Funzioni Livelli di controllo

Vicedirettore e suo sostituti 11 Capidivisione e loro sostituti 11 Capo dello Stato maggiore Informazione e comunicazione e suo sostituto 11 Capo dello Stato maggiore di direzione e suo sostituto 11 Collaboratori della Sezione Informatica 11 Collaboratori della Sezione Esercizio e sicurezza 11 Aggiunti del vicedirettore 10 Aggiunti dei capidivisione 10 Collaboratori dello Stato maggiore Diritto 10 Capo del personale e suo sostituto 10 Assistenti dei membri della Direzione 10 Assistenti dei capidivisione 10 Collaboratori della Sezione Finanze, pianificazione dell’ufficio, controlling, 10 statistica (FACTS), escluse le funzioni della Ricerca del luogo di soggiorno International Liaison Officers (Addetti per la migrazione) 10 Collaboratori dello Stato maggiore di direzione / gestione elettronica degli 10 affari (GEVER) Collaboratori dello Stato maggiore Informazione e comunicazione 10 Collaboratori dell’Unità di Stato maggiore Acquisizione degli alloggi della 10 Confederazione Collaboratori della Sezione gestione dei documenti 10 Collaboratori della Sezione Europa 10

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Controlli di sicurezza relativi alle persone. O del DFGP RU 2013

Funzioni Livelli di controllo

Collaboratori della Sezione Stati terzi e Stati di provenienza 10 Collaboratori della Sezione Basi visti 10 Collaboratori della Sezione Basi frontiera 10 Collaboratori della Sezione Gestione delle audizioni 10 Collaboratori dei Servizi linguistici 10 Collaboratori della Sezione Risorse umane 10 Collaboratori della Sezione Analisi 10 Capisezione della Divisione Centri di registrazione e di procedura (CRP) 10

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