Stellungnahme des Bundesrates

I funzionari che compiono viaggi di servizio all'estero devono ottenere un'autorizzazione. L'autorità competente per rilasciare tali autorizzazioni è il dipartimento o l'ufficio federale interessato. Di regola le autorizzazioni non sono tuttavia centralizzate, ossia riunite in un dossier separato, bensì archiviate presso il servizio interessato, nell'incartamento della persona che compie il viaggio oppure, in taluni servizi, aggraffate alle distinte delle spese di viaggio, che sono classificate secondo l'ordine cronologico e devono essere conservate soltanto per dieci anni. Per compilare un elenco di tutti i viaggi compiuti in un lasso di tempo tanto lungo, nella maggior parte dei servizi occorrerebbe quindi esaminare migliaia di dossier concernenti le persone impiegate presso la Confederazione in questo periodo, mentre in altri servizi tale esame non sarebbe possibile per quanto concerne gli anni precedenti il 1988. Sarebbe inoltre possibile controllare soltanto i dossier ancora disponibili presso i servizi interessati. Nei documenti già trasmessi all'Archivio federale non dovrebbero infatti più figurare le autorizzazioni di effettuare viaggi di servizio, poiché tali documenti, meramente amministrativi, non rientrano tra il materiale da archiviare nel senso stretto del termine.

La valutazione richiesta dall'autore dell'interrogazione comporterebbe il controllo di un'enorme quantità di dossier. Considerato il personale disponibile, tale controllo non potrebbe essere eseguito entro un termine utile. A prescindere dalle enormi spese che comporterebbe un simile lavoro, è inoltre lecito dubitare che sia possibile compiere una ricapitolazione completa dei viaggi di servizio sopraccitati e che questa attività sia conforme al diritto (protezione dei dati personali). Per quanto concerne infine i viaggi privati di funzionari, va rilevato che tali viaggi non erano subordinati né all'obbligo di autorizzazione né all'obbligo di notifica.

Risposta del Consiglio federale.