AHV/EL Mitteilung Nr. 196 vom 20.11.2006

1.1.2 Textmarken/ Querverweise

In den Dokumenten enthaltene Querverweise, beispielsweise Fussnoten oder Verweise auf relevante Stellen im selben Dokument, sind aktiv. Durch Anklicken eines solchen Verweises gelangt der Benutzer automatisch an die betreffende Stelle im Dokument. Aktive Textstellen sind erkennbar am Cursor, welcher vom Hand- (1) zum Zeigefingersymbol (-)wechselt.

1.1.3 Externe Links

In den Dokumenten enthaltenen Verweise auf externe Quellen (z.B. Entscheide des Bundesgerichts) sind mit einem Link auf die Quelle hinterlegt.

1.1.4 Freitextsuche

PDF-Dokumente können mittels der Suchfunktion von Acrobat nach Freitext durchsucht werden. So können beispielsweise Randziffern oder beliebige Stichworte rasch aufgefunden werden. Wählen Sie in Acrobat die Suchfunktion und geben Sie im Suchfeld den von Ihnen gesuchten Begriff ein. Acrobat listet anschliessend alle Fundstellen auf. Durch Anklicken der einzelnen Suchergebnisse gelangen Sie an die entsprechende Stelle im Dokument.

Abbildung 3: Freitextsuche

1.2 Sprachversionen

Die verschiedenen Sprachversionen eines Dokuments sind jeweils auf einen Blick erkenn- und auswählbar: Abbildung 4

1.3 Vorversionen eines Dokuments

In der Praxis werden gelegentlich ältere Versionen einer Weisung benötigt. Gibt es künftig eine neue Version einer Weisung, so wird die alte Version im Web belassen und um die neue Version ergänzt.

Existieren zu einem bestimmten Dokument ältere Versionen, wird dies vom System angezeigt (vgl. Abbildung 5: Versionierung). Versionen, welche vor 2006 publiziert wurden, existieren weiterhin in Papierform. Verschiedene Versionen von Dokumenten können untereinander abgeglichen werden, vorausgesetzt, auf der Benutzerseite gelangt die «Adobe Acrobat Professional» zum Einsatz.

Abbildung 5: Versionierung

1.4 Persönliche Notizen

Die elektronischen Dokumente können in «Acrobat» mit persönlichen Notizen versehen werden. Wichtig: damit Ihre Notizen erhalten bleiben, müssen Sie die entsprechende Weisung lokal auf Ihrem Computer oder auf einem Servervolume abspeichern. Bestehende Notizen können bearbeitet werden In einem Dokument können neue Notizen hinzugefügt werden bzw. bestehende gelöscht werden Notizen können bei Bedarf exportiert und in ein anderes Dokument importiert werden. Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie im Anhang sowie in der Rubrik «Hilfe».

1.5 Newsletter

Das Angebot von «Vollzug Sozialversicherungen» wird laufend erweitert. Wenn Sie jeweils direkt über Neuerungen informiert werden möchten, haben Sie die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Sie werden dann fortan per E-Mail informiert, wenn der von Ihnen gewählte Fachbereich aktualisiert wurde.

Abbildung 6

Dipartimento federale dell'interno EDI

Direttive in formato elettronico Foglio informativo per i collaboratori delle casse di compensazione Versione 1.0 (30.10.2006)

A causa del piano del Consiglio federale per la rinuncia a determinati compiti dell'Amministrazione, in futuro le direttive dell'UFAS saranno messe a disposizione solo in formato elettronico. La piattaforma per la loro consultazione sarà l'attuale sito web dedicato all'esecuzione (http://www.assicurazionisociali.admin.ch/).

I collaboratori di casse di compensazione, uffici AI e organi d'esecuzione PC troveranno qui di seguito informazioni pratiche sulla piattaforma e sull'utilizzazione dei documenti elettronici.

Piattaforma Le direttive in formato elettronico possono essere consultate sul sito "Esecuzione assicurazioni sociali" all'indirizzo http://www.assicurazionisociali.admin.ch . Questo sito offre ai partner dell'ufficio delle assicurazioni sociali e dell'ufficio della sanità pubblica (UFAS e UFSP) che partecipano all'esecuzione delle varie assicurazioni sociali nonché ad un pubblico specialistico interessato informazioni specifiche inerenti all'esecuzione negli ambiti di competenza dei due uffici. Il sito Internet è liberamente accessibile. Le direttive sono archiviate alla rubrica "basi" del corrispondente ramo assicurativo (formato PDF).

Immagine 1: sistema di archiviazione

1.1 Navigazione all'interno dei documenti

I singoli documenti, la cui veste grafica corrisponde a quella della precedente versione stampata, sono archiviati in formato PDF. Per consultare i documenti PDF è necessario installare il software gratuito "Acrobat Reader". All'interno dei documenti è possibile navigare in diversi modi.

1.1.1 Segnalibri / indice

All'apertura dei documenti PDF appare automaticamente una finestra contenente la lista dei segnalibri. L'indice riprodotto nella finestra dei segnalibri è attivo. Cliccando su un segnalibro l'utente può visualizzare il capitolo corrispondente (cfr. immagine 2). Anche l'indice nella finestra principale è attivo e può quindi essere utilizzato per la navigazione.

Immagine 2

1.1.2 Riferimenti

I riferimenti contenuti nel documento sono attivi (p. es. note a piè di pagina o riferimenti a passaggi di rilievo nel medesimo documento). Cliccando su un riferimento appare automaticamente il passaggio in questione. La presenza di un elemento attivo è rivelata dal cambiamento del puntatore, che da mano (1) si trasforma in indice (-).

1.1.3 Links esterni

I riferimenti a fonti esterne (p. es. sentenze del Tribunale federale) contengono un collegamento ipertestuale verso la fonte.

1.1.4 Ricerca a testo libero

La funzione di ricerca di Acrobat permette di cercare stringhe di testo all'interno dei documenti PDF. In questo modo è per esempio possibile reperire velocemente numeri marginali o parole chiave. Per procedere ad una ricerca è necessario utilizzare la relativa funzione di Acrobat, immettendo il termine desiderato. Dopo aver avviato la ricerca appaiono tutte le occorrenze del termine. Cliccando sulle singole occorrenze viene visualizzato il passaggio in questione.

Immagine 3: ricerca a testo libero

1.2 Versioni linguistiche

Le differenti versioni linguistiche di un documento sono indicate direttamente e possono essere selezionate. Immagine 4

1.3 Edizioni precedenti di un documento

Nella prassi sono talvolta necessarie le precedenti edizioni di una direttiva. In futuro, quando entrerà in vigore la nuova edizione di una direttiva, quella precedente continuerà ad essere consultabile. Le eventuali edizioni precedenti di un documento saranno indicate dal sistema mediante un apposito collegamento ipertestuale (v. immagine 5: edizioni precedenti).

Le edizioni pubblicate prima del 2006 restano disponibili in forma cartacea. Gli utenti che dispongono di "Adobe Acrobat Professional" possono confrontare le varie edizioni di un documento.

Immagine 5: edizioni precedenti

1.4 Appunti personali

Con "Acrobat" i documenti elettronici possono essere provvisti di appunti personali (v. guida in linea di "Acrobat"). Importante: affinché gli appunti restino memorizzati è necessario salvare una copia del documento (sul disco fisso o su un server). È possibile aggiungere nuovi appunti ad un documento oppure modificare o eliminare quelli esistenti. Se necessario gli appunti possono essere esportati e importati in un altro documento. Troverete istruzioni dettagliate nell'allegato e nella rubrica «Aiuto».

1.5 Newsletter

L'offerta di "Esecuzione assicurazioni sociali" è costantemente ampliata. Chi desideri essere informato sulle novità ha la possibilità di abbonarsi a newsletter di propria scelta. Riceverà così un'e-mail d'informazione quando vi saranno cambiamenti negli ambiti in richiesti.

Immagine 6

Eidgenössische Departement des Innern EDI Planung, Prozesse, Ressourcen

Titel Anleitung für die Handhabung und Bearbeitung von Kommentaren mit Acrobat Reader Version 1.0 vom 30.10.2006

Projektnummer Keine

Hermes- Keine Projektnummer Keine Klassifizierung

in Arbeit in Prüfung abgeschlossen / genehmigt Bearbeitungsstatus X

Zuständigkeit Autoren Erich Kiener (Ki), Vreni Süess (S) Genehmigende

Verteiler Rolle Name, Funktion Verfasser Ernst Sigrist Vorgesetzte Stellen Stefan Wüthrich Benützer Fachbereiche zur Information/Kenntnis Fachbereiche

Änderungskontrolle, Prüfung, Genehmigung Version Datum Name oder Rolle Bemerkungen V 1.0 30.10.06 Ernst Sigrist (Sig) Aufbau

Abbildungen

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1 Allgemeines

Ab dem 1. Januar 2007 werden die Kreisschreiben/Wegleitungen nur noch in elektronischer Form publiziert.

2 Zweck des Dokuments

Die vorliegenden Angaben gelten als Arbeitshilfe.

Ausgangslage

Wurde ein PDF-Dokument mit der Funktion „Kommentare“ / „Zum Kommentieren in Adobe Reader aktivieren …“ vorbereitet bzw. konvertiert. Kann dieses Dokument in der Version Adobe Acrobat Reader und in der Version Adobe Acrobat Elements mit Kommentaren versehen werden. Selbst Import und Export funktionieren.

Abbildung 1: Zum Kommentieren in ...

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Für die Bearbeitung der Kommentare in Adobe Acrobat Reader / Elements stehen demzufolge drei Arbeitsprozesse zur Verfügung:

Abbildung 2: Kommentare

• Notiz hinzufügen (Add a Note)

• Kommentare importieren (Import Comments …)

• Kommentare exportieren (Export Comments …)

Kommentare hinzufügen und bearbeiten

Beim Erstellen bzw. Hinzufügen einer Notiz haben Sie die Möglichkeit, diese innerhalb des PDF- Dokuments zu platzieren und mit Text bzw. Bemerkungen anzureichern.

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Sie können gemäss den unten abgebildeten Optionen jede Notiz einzeln bearbeiten.

Abbildung 3: Bearbeitung Notizen

Der Notiz-Inhalt jeder Notizen kann mittels anklicken sichtbar gemacht werden.

Abbildung 4: Notiz sichtbar machen

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Kommentare importieren Falls Kommentare für ein PDF-Dokument bereits bestehen und diese Kommentare in das neue PDF- Dokument eingepflegt werden sollen, so haben Sie mit der Funktion „Kommentare importieren …“ eben diese Möglichkeit.

Abbildung 5: Kommentare importieren ...

Im nächsten Schritt können Sie die Datei der exportierten Notizen aus dem „alten“ PDF-Dokument auswählen und anschliessend werden diese Daten importiert.

Abbildung 6: Kommentare importieren Datei-Auswahl

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In der nächsten Ansicht sehen Sie die importierten Kommentare.

Abbildung 7: Importierte Kommentare

Anleitung Handhabung und Bearbeitung von Kommentaren mit Acrobar Reader V1-0 Seite 7 von 8 C:\Documents and Settings\U0695\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK3A\Anleitung Handhabung und Bearbeitung von Kommentaren mit Acrobar Reader V1- 0.doc

Kommentare exportieren Wenn Sie die eingetragenen Kommentare in einem PDF-Dokument in eine neue Version bzw. in eine neue PDF-Dokumentation übernehmen möchten, so können Sie mittels „Kommentare exportieren …“ diese Informationen in einem speziellen Dokument (Dokument-Erweiterung fdf) zwischenspeichern.

Diese Datei wird dann später für den Import benötigt (siehe oben).

Abbildung 8: Kommentare exportieren ...

An dieser Stelle wählen Sie das Ablage-Verzeichnis und geben die Dokument-Bezeichnung ein.

Abbildung 9: Kommentare ablegen

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