pdf Guide FidCom pour les administrateurs des communes

Département des finances et des institutions

Service cantonal des contributions

Departement für Finanzen und Institutionen

Kantonale Steuerverwaltung

Guide FidCom pour les administrateurs des Communes

Information : Lien pour l’application FidCom.

Attention : Vous recevrez un email avec l’indication du lien à utiliser le mardi 3 janvier 2017.

Recommandations techniques.

Pour des raisons de sécurité et de compatibilité avec le logiciel FidCom, nous recommandons l’utilisation du navigateur Microsoft Internet Explorer 11 et l’ouverture d’une fenêtre en mode de navigation InPrivate.

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Table des matières

Etape 1 : Connection à l’application FidCom.........................................................................................................2

Etape 2 : Sélection de la Commune (optionnel)...................................................................................................3

Etape 3 : Attribution à l’administrateur des droits d’utilisateur standard. .............................................3

Etape 4 : Création d’un Utilisateur standard. ........................................................................................................4

Etape 5 : Création d’un Administrateur. .................................................................................................................6

Etape 6 : Désactivation d’un Utilisateur. .................................................................................................................6

Informations supplémentaires ....................................................................................................................................7

Etape 1 : Connection à l’application FidCom.

Introduisez votre Nom d’utilisateur et votre Mot de passe et appuyez sur Connexion.

Entrez le code SMS reçu sur votre mobile et appuyez sur Envoyer.

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Etape 2 : Sélection de la Commune (optionnel).

Sélectionnez, si nécessaire, la Commune que vous souhaitez administrer et cliquez sur le menu Utilisateurs.

Etape 3 : Attribution à l’administrateur des droits d’utilisateur standard.

Attention : L’Administrateur doit d'abord s’auto-attribuer le droit d’utilisateur standard pour pouvoir utiliser FidCom !

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Cochez ensuite Communes - Utilisateur standard et, si nécessaire, saisissez les dates de validité. Ces dernières permettent notamment de limiter l’utilisation de FidCom aux collaborateurs avec des contrats à durée limitée, personnel temporaire, apprentis, stagiaires, etc.

Etape 4 : Création d’un Utilisateur standard.

Prérequis : Avant la création d’utilisateurs pour votre Commune dans FidCom, la personne concernée doit disposer un compte IAM validé !

Dans le menu Utilisateur cliquez sur Ajouter utilisateur.

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Vous devez saisir l’ID utilisateur* (les champs Prénom, Nom de famille et E-mail seront automatiquement remplis), les dates de validité et cliquer finalement sur la touche Sauvegarde.

* L’ID utilisateur correspond au nom d'utilisateur IAM communiqué par courrier recommandé au domicile du demandeur.

Attribuez à l’utilisateur que vous venez de créer le droit d’Utilisateur standard et cliquez sur la touche Sauvegarder.

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Etape 5 : Création d’un Administrateur.

Remarque : Si vous souhaitez qu’un autre collaborateur de votre Commune dispose également des droits d’administrateur (par exemple votre remplaçant) vous pouvez lui attribuer les droits en cochant l’option prévue.

Veuillez noter que, dans ce cas de figure, l’utilisateur aura les mêmes droits d’administration que vous !

Etape 6 : Désactivation d’un Utilisateur.

Pour désactiver un utilisateur vous devez le sélectionner dans la liste, enlever la coche correspondante sous Privilèges et valider l’opération en cliquant sur Sauvegarde.

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RAPPEL : L'administrateur désigné est responsable à part entière de la gestion des utilisateurs de sa Commune. Par exemple, de désactiver le compte FidCom d’un collaborateur après son départ de la Commune, voire d’autres cas qui résultent de la responsabilité de l’administrateur, ainsi que de rendre attentif l'utilisateur sur le secret fiscal.

Informations supplémentaires

Portail sécurisé IAM : https://www.vs.ch/web/iam

Informations FidCom : https://www.vs.ch/fidcom

Support FidCom : https://www.vs.ch/fidcom-support

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