pdf Guide FidCom pour les administrateurs des Fiduciaires

Département des finances et des institutions

Service cantonal des contributions

Departement für Finanzen und Institutionen

Kantonale Steuerverwaltung

Guide FidCom pour les administrateurs des fiduciaires

Recommandations techniques.

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Table des matières

Etape 1 : Inscription à FidCom. ...................................................................................................................................2

Etape 2 : Connection à l’application FidCom.........................................................................................................2

Etape 3 : Sélection de la fiduciaire (optionnel). ...................................................................................................4

Etape 4 : Attribution à l’administrateur des droits d’Utilisateur standard. ............................................5

Etape 5 : Création d’un Utilisateur standard. ........................................................................................................6

Etape 6 : Création d’un Administrateur. .................................................................................................................7

Etape 7 : Désactivation d’un Utilisateur. .................................................................................................................8

Informations supplémentaires ....................................................................................................................................9

Etape 1 : Inscription à FidCom.

Prérequis : Vous êtes l’administrateur de votre fiduciaire.

Allez sur le site suivant :

https://www.vs.ch/fr/web/scc/fidcom-fid

Sélectionnez l’option qui s’applique à votre cas.

Etape 2 : Connexion à l’application FidCom.

Une fois votre compte utilisateur IAM créé (lettre d’inscription recommandée reçue en retour), retournez sur le site FidCom et sélectionnez la possibilité 1

Saisissez votre Nom d’utilisateur et Mot de passe et appuyez sur Connexion.

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Entrez le code SMS reçu sur votre mobile et appuyez sur Envoyer.

Confirmez votre demande de compte administrateur en cliquant sur Continuer.

Introduisez le nom d’utilisateur, le numéro de BP reçu par courrier (Business Partner) et le nom de l’entreprise. Confirmez votre demande de compte administrateur en cliquant sur Envoyer.

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Vous recevrez la confirmation que votre demande a été enregistrée et sera traitée prochainement. Lors de cette étape vous pouvez encore modifier les informations affichées.

Finalement, la confirmation que l’enregistrement est réussi sera affichée et, après traitement, vous recevrez un email de confirmation automatique en provenance de l’adresse no-reply@admin.vs.ch

Etape 3 : Sélection de la fiduciaire (optionnel).

Sélectionnez, si nécessaire, la fiduciaire que vous souhaitez administrer et cliquez sur le menu Utilisateurs.

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Etape 4 : Attribution à l’administrateur des droits d’Utilisateur standard.

Attention : L’Administrateur doit d'abord s’auto-attribuer le droit d’utilisateur standard pour pouvoir utiliser FidCom !

Vérifiez que la coche Fiduciaires – Administrateur est bien sélectionnée et cochez ensuite Fiduciaires - Utilisateur standard. Si nécessaire, saisissez les dates de validité. Ces dernières permettent notamment de limiter l’utilisation de FidCom aux collaborateurs avec des contrats à durée limitée, personnel temporaire, apprentis, stagiaires, etc.

Attention : Vous devez aussi laisser la coche Fiduciaires – Administrateur active afin de conserver vos privilèges d’administrateur.

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Etape 5 : Création d’un Utilisateur standard.

Prérequis : Avant la création d’utilisateurs pour votre fiduciaire dans FidCom, la personne concernée doit disposer un compte IAM validé !

Dans le menu Utilisateur cliquez sur Ajouter utilisateur.

Vous devez saisir l’ID utilisateur* (les champs Prénom, Nom de famille et E-mail seront automatiquement remplis), les dates de validité et cliquer finalement sur la touche Sauvegarder.

* L’ID utilisateur correspond au nom d'utilisateur IAM communiqué par courrier recommandé au domicile du demandeur.

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Sélectionnez l’utilisateur que vous venez de créer et cliquez sur Modifier.

Attribuez à l’utilisateur que vous venez de créer le droit d’Utilisateur standard et cliquez sur la touche Sauvegarder.

Etape 6 : Création d’un Administrateur.

Remarque : Si vous souhaitez qu’un autre collaborateur de votre fiduciaire dispose également des droits d’administrateur (par exemple votre remplaçant) vous pouvez lui attribuer les droits en cochant l’option prévue.

Veuillez noter que, dans ce cas de figure, l’utilisateur aura les mêmes droits d’administration que vous !

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Etape 7 : Désactivation d’un Utilisateur.

Pour désactiver un utilisateur vous devez le sélectionner dans la liste, enlever la (les) coche (s) correspondante (s) sous Privilèges et valider l’opération en cliquant sur Sauvegarder.

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RAPPEL : L'administrateur désigné est responsable à part entière de la gestion des utilisateurs de sa fiduciaire. Par exemple, de désactiver le compte FidCom d’un collaborateur après son départ de la fiduciaire, voire d’autres cas qui résultent de la responsabilité de l’administrateur, ainsi que de rendre attentif l'utilisateur sur le secret fiscal.

Informations supplémentaires

Portail sécurisé IAM : https://www.vs.ch/web/iam

Informations FidCom : https://www.vs.ch/fidcom

Support FidCom : https://www.vs.ch/fidcom-support

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