Verordnung
über den Schutz von Personendaten
des Bundespersonals
(BPDV)

Anhang 1

(Art. 8 und 10 Abs. 4) BV PLUS Daten und Umfang des Zugriffs sowie Berechtigung zur Datenbearbeitung Zeichenerklärung Bemerkung Umfang Zweck M¹ Mutieren nur mit schriftl. Auftrag VE A Ganze BV 1 Personalbewirtschaftung M2) Mutieren nur für betriebliche Notfälle B Mehrere Buchungskreise im Auftrag 2 Controlling / Genehmigung M3) Mutieren nur über HR-Portal C Eigener Buchungskreis 3 Revisionen M Mutieren D Eigene Daten 4 Controlling S Sichten E Eigene und Daten unterstellte MA 5 Betriebsunterstützung G Genehmigen 6 Technischer Betrieb (Support pflegen) (Support pflegen) Revisoren zentren Personaldienste Finanzdienste Mitarbeitende Vorgesetzte EFK Nur via Portal S, M3) S, G, M3) Nur sichten S S S Mutieren M¹ M2) M M Zweck 5 6 3 3 1 1, 2 4 1 1, 2 Umfang A A A A B C C D E Personalmassnahmen M¹ M2) S S M M S S Organisatorische Zuordnung M¹ M2) S S M M S S S Daten zur Person M¹ M2) S S M M M3) S Abrechnungsstatus M¹ M2) S S M M Behinderungen M¹ M2) S S M M Anschriften M¹ M2) S S M M S M3) S Sollarbeitszeit M¹ M2) S S M M S S Basisbezüge M¹ M2) S S M M S S Bankverbindungen M¹ M2) S S M M S M3) Externe Überweisungen M¹ M2) S S M M Wiederkehrende Be- und Abzüge M¹ M2) S S M M Ergänzende Zahlungen M¹ M2) S S M M Vertragsbestandteile M¹ M2) S S M M S S Reiseprivilegien M¹ M2) S S M M S S Terminverfolgung M¹ M2) S S M M S S (Support pflegen) (Support pflegen) Revisoren zentren Personaldienste Finanzdienste Mitarbeitende Vorgesetzte EFK Familie / Bezugsperson M¹ M2) S S M M M3) Ausbildung M¹ M2) S M M S S Andere / frühere Arbeitgeber M¹ M2) S M M Qualifikationen M¹ M2) S M M M3) S Beurteilungen M¹ M2) S M M S Kostenverteilung M¹ M2) S S M M S S Vollmachten M¹ M2) S M M Betriebsinterne Daten M¹ M2) S M M S S Statistiken M¹ M2) S M M Betriebliche Funktionen M¹ M2) S M M S S Sozialversicherung Schweiz M¹ M2) S S M M S S Versicherungen M¹ M2) S S M M S Steuerdaten CH M¹ M2) S S M M S S Zusatz Organisatorische Zuordnung Schweiz M¹ M2) S S M M S S Leihgaben M¹ M2) S S M M S S Datumsangaben M¹ M2) S S M M S S Darlehen M¹ M2) S S M M Aufenthaltsstatus M¹ M2) S S M M S Zeiterfassungsinformation M¹ M2) S S M M S S Mitgliedschaften M¹ M2) S S M M S (Support pflegen) (Support pflegen) Revisoren zentren Personaldienste Finanzdienste Mitarbeitende Vorgesetzte EFK Darlehenszahlungen M¹ M2) S S M

M Wehr-/Zivildienst M¹ M2) S S M M M3) S Kommunikation M¹ M2) S S M M M3) S Mitteilungen M¹ M2) S S M M S Grunddaten Pensionskasse M¹ M2) S S M M Individuelle Werte Pensionskasse M¹ M2) S S M M Ergänzende Massnahmen M¹ M2) S S M M S S Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt M¹ M2) S S M M Nebentätigkeit M¹ M2) S S M M M3) S Zeitkontingentabgeltungen M¹ M2) S S M M Ortszuschlag Amt M¹ M2) S S M M S S ESS-Einstellungen Entgeltnachweis M¹ M2) S S M M S Entgeltnachweis S S S S S S Planung Personalkosten M¹ M2) S S M M Aus- und Weiterbildungskosten CH M¹ M2) S S M M Objekt (Org-Einheit, Planstelle) M¹ M2) S S M M S S Objekt (Stelle) M¹ M2) S S S Verknüpfung Objekt Org-Einheit, Planstelle, Stellen, Person, M¹ M2) S S M M S S Kostenstelle Verbale Beschreibung (Org-Einheit, Planstelle, Trainingstyp) M¹ M2) S S M M S S (Support pflegen) (Support pflegen) Revisoren zentren Personaldienste Finanzdienste Mitarbeitende Vorgesetzte EFK Abteilung Stab (Org-Einheit, Planstelle) M¹ M2) S S M M Sollbezahlung (Planstelle) M¹ M2) S S M M Vakanz (Planstelle) M¹ M2) S S M M Kontierungsmerkmale (Org-Einheit, Planstelle) M¹ M2) S S M M Arbeitszeit (Planstelle) M¹ M2) S S M M Mitarbeitergruppe/-kreis (Planstelle) M¹ M2) S S M M Obsolet (Planstelle) M¹ M2) S S M M Kostenverteilung (Org-Einheit, Planstelle) M¹ M2) S S M M S Preise (Trainingstyp, Training, E-Training) M¹ M2) S S M M S S Dispositionsmerkmale (Ressourcentyp) M¹ M2) S S M M Kapazität (Trainings, Curriculumstyp, Ressourcentyp) / Anzahl M¹ M2) S S M M S S Teilnehmer/innen Halbwertzeit (Trainings, Curriculumstyp, Qualifikation) / Gültig- M¹ M2) S S M M S S keit der Fähigkeit Info Training (Training, Curriculum, Trainingsprogramm) / M¹ M2) S S M M S S Kursattribut Ortsabhängige Zusatzinfo (Ort, Org-Einheit) M¹ M2) S S M M Adressen (Org-Einheit, Planstelle, Arbeitsplatz, Ort, Ressource, M¹ M2) S M M S S Firma, Ext. Person) Info Trainingstyp (Trainingstyp, Curriculumstyp) M¹ M2) S S M M S S Verfahren M¹ M2) S S M M (Support pflegen) (Support pflegen) Revisoren zentren Personaldienste Finanzdienste Mitarbeitende Vorgesetzte EFK Mail-Adresse (Arbeitsplatz, Ext. Person, Org-Einheit, Planstelle, M¹ M2) S S M M S Firma) Namensaufbereitung (Ext.

Person) M¹ M2) S S M M Operativer Ablauf (Training) / Lehrplan M¹ M2) S S M M S Info Faktura / Verrechnung (Org-Einheit) M¹ M2) S S M M Dispositiver Ablauf (Trainingstyp) / Kurszeiten und Folgen M¹ M2) S S M M S Web Link (Trainingstyp, Curriculumstyp) M¹ M2) S S M M S S Info Trainingstyp (Trainingsgruppe) M¹ M2) S S M M Abwesenheiten M¹ M2) S M M M3) G Anwesenheiten M¹ M2) S M M M3) S Vertretungen M¹ M2) S S M M M3) M3) Bereitschaft M¹ M2) S M M M3) G, M3) Abwesenheitskontingente M¹ M2) S M M S S Anwesenheitskontingente M¹ M2) S M M M3) G, M3) Entgeltbelege M¹ M2) S M M S Zeitereignisse M¹ M2) S M M M3) S Zeitumbuchungsvorgaben M¹ M2) S M M S S Kontingentkorrektur M¹ M2) S M M S S Jahreskalender M¹ M2) S S M M S S Monatskalender M¹ M2) S S M M S S (Support pflegen) (Support pflegen) Revisoren zentren Personaldienste Finanzdienste Mitarbeitende Vorgesetzte EFK Trainingsinhalt statisch (Trainingstyp, Training) M¹ M2) S S M M S S Info Curriculumstyp (Curriculumstyp) M¹ M2) S S M M Trainingstypinhalt (Trainingstyp) / Beschreibung M¹ M2) S S M M S S Trainingsform (Trainingstyp, Curriculumstyp) / Typ M¹ M2) S S M M S S Durchführungsvorgaben (Trainingstyp) M¹ M2) S S M M S S Trainingsinhalt (Trainings, E-Training) / Beschreibung M¹ M2) S S M M S S Planung Personalkosten (Org-Einheit) M¹ M2) S S M M Planung Personalkosten (Planstelle) M¹ M2) S S M M Workflow-Einstellungen (Trainingstyp, Curriculumstyp) M¹ M2) S S M M Collaboration Room (Trainingstyp, Curriculumstyp) / virtuelle M¹ M2) S S M M M3) Sitzung Vorlage Collaboration Room (Trainingstyp) M¹ M2) S S M M Nachbereitungssteuerung (Trainingstyp, Curriculumstyp) / Kurs- M¹ M2) S S M M Anwesenheit Korrespondenzsteuerung (Trainingstyp, Curriculumstyp) / Work- M¹ M2) S S M M flow Versionierungsoptionen (Trainingstyp) / Lebenszyklus M¹ M2) S S M M Hotel (Ressource) M¹ M2) S S M M Daten Trainingsorganisation (Firma) / Kursanbieter M¹ M2) S S M M S Auslandanrechte M¹ M2) S S M M Zusatzinformation Basisbezüge M¹ M2) S S M M S S (Support pflegen) (Support pflegen) Revisoren zentren Personaldienste Finanzdienste Mitarbeitende Vorgesetzte EFK Genehmigungen M¹ M2) S S S M3) G Rolle / Beruf / Verrechnung M¹ M2) S S M M Leistungsgruppen (Org-Einheit, Planstelle) M¹ M2) S S M M S Attachment-Steuerung (Trainingstyp, Curriculumstyp, Training) M¹ M2) S S M M S

S Planstellenbewertung Zusatz M¹ M2) S S M M S S Personalkategorie (Planstelle) M¹ M2) S M M S S