Kantonspolizei, Erneuerung Servicevertrag für Polycom-Systemkomponenten, Vergabe

Auszug aus dem Protokoll des Regierungsrates des Kantons Zürich Sitzung vom 10. Dezember 2025

1288. Kantonspolizei, Erneuerung Servicevertrag für Polycom- Systemkomponenten (Vergabe)

Erwägungen

A. Ausgangslage Polycom ist das schweizweite Sicherheitsfunknetz der Behörden und Organisationen für Rettung und Sicherheit. Es ermöglicht den Funk- kontakt zwischen den verschiedenen Blaulichtorganisationen wie Poli- zei, Feuerwehr, sanitätsdienstlichem Rettungswesen, Zivilschutz, Grenz- wacht und unterstützenden Verbänden der Armee. Auf dem Gebiet des Kantons Zürich stellt die Kantonspolizei den Polycom-Betrieb sicher (vgl. RRB Nr. 1682/2006). Der aktuelle Servicevertrag basiert auf der Aushandlung zwischen dem Bund und der Systemlieferantin (Atos AG, Zürich, neu: Eviden AG, Zürich) und läuft Ende 2025 aus (vgl. RRB Nr. 1615/2022). Er soll erneuert werden und die Umsetzung von techno- logischen Neuerungen, Support- und Pikettleistungen sowie System- analysen berücksichtigen.

B. Erneuerung Servicevertrag für Polycom-Systemkomponenten sowie Vergabe Der Bund handelte (unter Einbezug der Teilnetzbetreiber) mit der Eviden AG den neuen Servicevertrag mit einer Vertragslaufzeit von fünf Jahren (2026–2030) aus. Der Auftrag ist aus wirtschaftlichen Grün- den sowie wegen technischer Besonderheiten gestützt auf Art. 21 Abs. 2 lit. c und e der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Be- schaffungswesen (LS 720.1) gemäss Angebot vom 3. Oktober 2025 zu Fr. 2 224 010 direkt an die Eviden AG zu vergeben. Die Vergabesumme kann sich für Unvorhergesehenes um Fr. 125 990 auf Fr. 2 350 000 erhö- hen. Sie setzt sich wie folgt zusammen: Vergabeübersicht Erfolgsrechnung Total für 5 Jahre (Beträge in Franken, einschliesslich MWSt) (jährliche (bis 2030) Aufwendungen) Servicedienstleistungen für Polycom-Systemkomponenten: – Tetrapol Serviceleistungen (u. a. Release & Deployment 409 402 2 047 010 Managment, Incident & Problem Management, Service Management, Service Desk) – Wartung (u. a. der Schnittstellen) 35 400 177 000 (Eviden AG, Zürich; Angebot vom 3. Oktober 2025) Vergaberelevantes Zwischentotal 444 802 2 224 010 Unvorhergesehenes/Rundungen/Teuerung 25 198 125 990 Gesamte Vergabesumme 470 000 2 350 000

C. Finanzierung Diese Aufwendungen gehen zulasten der Leistungsgruppe Nr. 3100, Kantonspolizei, und liegen innerhalb des bewilligten jährlich wieder- kehrenden Betrags für den Betrieb, die Wartung und den Unterhalt der Basisinfrastruktur von Fr. 1 300 000 gemäss RRB Nr. 1682/2006 (Dis- positiv IV). Die Beträge sind im Budgetentwurf 2026 sowie im Konso- lidierten Entwicklungs- und Finanzplan (KEF) 2026–2029 eingestellt. Die Beträge ab Planjahr 2030 sind im KEF einzustellen. Das Vorhaben wurde mit dem Amt für Informatik (AFI) abgestimmt (u. a. anlässlich der AFI-Sitzung vom 29. September 2025). Es gab keine Einwände.

Dispositiv

Auf Antrag der Sicherheitsdirektion beschliesst der Regierungsrat:

I. Der Auftrag für die Erneuerung und Verlängerung des Service­ vertrags für Polycom-Systemkomponenten wird gemäss Angebot vom 3. Oktober 2025 für eine fünfjährige Vertragslaufzeit bis Ende 2030 zu Fr. 2 224 010 an die Eviden AG, Zürich, vergeben. Die Vergabesumme kann sich für Unvorhergesehenes auf insgesamt Fr. 2 350 000 erhöhen.

II. Die Kantonspolizei wird ermächtigt, mit der Eviden AG, Zürich, einen Servicevertrag für Polycom-Systemkomponenten gemäss Erwä- gung B abzuschliessen.

III. Dieser Beschluss ist bis zur Veröffentlichung des Zuschlags auf simap.ch nicht öffentlich.

IV. Mitteilung an die Sicherheitsdirektion.

Vor dem Regierungsrat Die Staatsschreiberin:

Kathrin Arioli