Berufsmaturitätsschule Zürich, Stellenplan

Auszug aus dem Protokoll des Regierungsrates des Kantons Zürich Sitzung vom 28. Februar 2024

199. Berufsmaturitätsschule Zürich (Stellenplan)

Erwägungen

Der Stellenplan des Verwaltungs- und Betriebspersonals der Berufsma- turitätsschule Zürich wurde mit Verfügung der Bildungsdirektion vom 30. Januar 2004 mit Wirkung ab 1. Januar 2004 letztmals gesamthaft fest- gelegt und mit Verfügungen der Bildungsdirektion vom 16. Februar 2011 (Anpassung Lohnklassen Bibliothekar/in), 4. Januar 2017 (Reduktion von Stellen im Bereich Mediothek infolge der Leistungsüberprüfung 2016) und 12. Dezember 2019 (Überarbeitung Lohnklassen) angepasst. Mit Schreiben des Mittelschul- und Berufsbildungsamtes vom 19. Januar 2023 wurden zudem die Stellen zur Umsetzung des pädagogischen und tech- nischen Wandels zugewiesen (vgl. RRB Nr. 873/2022). Der Stellenplan des Verwaltungs- und Betriebspersonals umfasst insgesamt die folgen- den Stellen: Stellen Richtposition Lohnklasse VVO 1,0 Rechnungssekretär/in 16 2,0 Verwaltungsassistent/in 15 1,75 Verwaltungssekretär/in 12 0,4 Bibliothekar/in mbA 14 1,0 Hauswirtschaftliche/r Betriebsleiter/in 15 1,0 Hausmeister/in 13 1,5 Hauswart/in 11 1,0 Betriebsangestellte/r 8 2,0 Informatikspezialist/in 18 1,1 Techniker/in 15 Mit Schreiben vom 4. September 2023 beantragte die Berufsmaturi- tätsschule Zürich die Erweiterung des Stellenplans. Der Stellenbedarf ist auf das Wachstum der Schule seit der letzten Neufestlegung des Stel- lenplans 2004 zurückzuführen. Besuchten im Schuljahr 2003/2004 rund 1700 Schülerinnen und Schüler die Schule, waren es im Schuljahr 2022/2023 rund 2200. Es wird davon ausgegangen, dass die Anzahl Schülerinnen und Schüler auf diesem Niveau verbleibt. Der Schulbetrieb konnte bislang durch den ausserordentlichen Einsatz der Mitarbeitenden sichergestellt werden. Projekte wie beispielsweise in den Bereichen Digitalisierung und Prozesse konnten jedoch nicht durchgeführt werden. Zudem wurden auf Frühling 2021 im Rahmen des Projekts Kohärente Übertrittsverfahren die Abläufe für die Zentrale Aufnahmeprüfung 3 (ZAP 3) geändert, was zu Mehraufwand für die Mitarbeitenden des Sekretariats geführt hat. Für eine langfristige Sicherstellung des Schulbetriebs sind auf den 1. März

2024 0,5 Stellen Rechnungssekretär/in in Lohnklasse 16 gemäss Voll- zugsverordnung zum Personalgesetz vom 19. Mai 1999 (VVO, LS 177.111), 1,1 Stellen Verwaltungsassistent/in in Lohnklasse 15 VVO und 1,35 Stel- len Verwaltungssekretär/in in Lohnklasse 12 VVO zu schaffen. Im Zusammenhang mit dem Projekt Kohärentes Übertrittsverfahren wurde die Rolle der ZAP3-Sekretärin bzw. des ZAP3-Sekretärs vor- gesehen. Diese Stelle administriert das Übertrittsverfahren der Berufs- maturitätsschulen, der Informatikmittelschulen und der Fachmittelschu- len des Kantons Zürich. Da die Berufsmaturitätsschule Zürich die grösste kantonale Schule mit Berufsmaturität ist, wird diese Rolle dieser Schule zugeordnet. Die zugehörigen 0,6 Stellen Verwaltungsassistent/in in Lohn- klasse 16 VVO sind auf den 1. März 2024 zu schaffen. Der Unterricht der Berufsmaturitätsschule Zürich findet an zwei Standorten an der Lagerstrasse und der Herostrasse in Zürich statt. Den Standort Lagerstrasse teilt sie sich mit einer Abteilung der Baugewerb- lichen Berufsschule Zürich. Diese wird auf Beginn des Schuljahres 2024/ 2025 den Standort Lagerstrasse verlassen. Wegen Sanierung der Räum- lichkeiten wird das Bildungszentrum Limmattal ab Schuljahr 2024/2025 bis Schuljahr 2026/2027 die Räumlichkeiten an der Lagerstrasse mitbe- nutzen. Ab Schuljahr 2027/2028 wird der Standort Herostrasse aufgeho- ben und der gesamte Unterricht der Berufsmaturitätsschule Zürich am Standort Lagerstrasse stattfinden. Die verschiedenen Änderungen in der Belegung haben weiteren Stellenbedarf zur Folge: Die bis anhin von der Berufsmaturitätsschule Zürich und der Baugewerblichen Berufsschule Zürich gemeinsam betriebene Mediothek wird ab Schuljahr 2024/2025 nur noch von der Berufsmaturitätsschule Zürich betrieben werden. Das Bildungszentrum Limmattal verfügt über keine solche Stellen im Stel- lenplan. Um die Umstellung des Angebots vollziehen und den Betrieb der Mediothek gewährleisten zu können, sind auf den 1. März 2024 0,35 Stel- len Bibliothekar/in mbA in Lohnklasse 14 VVO zu schaffen. Für den Unterhalt des Standorts Herostrasse wurde im Sommer 2023 für die Zeit bis zur Aufhebung des Standorts ein Dienstleistungsvertrag mit einem externen Unternehmen abgeschlossen. In diesem Vertrag sind – im Gegensatz zum vorangegangenen – keine Hauswartungsleistungen mehr enthalten. Aus diesem Grund sind auf den 1. März 2024 0,5 Stellen Hauswart/in in Lohnklasse 11 VVO zu schaffen. Im Sommer 2027 wird der Standort Herostrasse aufgehoben und der gesamte Unterricht der Berufsmaturitätsschule Zürich am Standort La- gerstrasse zusammengefasst. Auf diesen Zeitpunkt ist der Stellenbedarf neu zu überprüfen und der Stellenplan an die neuen Gegebenheiten an- zupassen. Mit Verfügung betreffend «Anpassung der Lohnklassen in den Stel- lenplänen der Mittel- und Berufsfachschulen» vom 12. Dezember 2019 legte die Bildungsdirektion im Einvernehmen mit der Fachstelle Lohn

des Personalamtes standardisierte Richtpositionen sowie die zugehöri- gen Lohnklassen fest. Die neu zu schaffenden Stellen mit Ausnahme der Stelle Verwaltungsassistent/in in Lohnklasse 16 VVO (ZAP3-Sekreta- riat) entsprechen diesen standardisierten Richtpositionen. Für die Stelle ZAP3-Sekretariat wurde die Lohnklasse mittels des Verfahrens der ver- einfachten Funktionsanalyse überprüft und vom Personalamt als nach- vollziehbar erachtet. Das Verwaltungs- und Betriebspersonal der Mittelschulen wird durch eine Pauschale für Verwaltung und Betrieb finanziert. Die jährlichen Ge- samtkosten für die neu zu schaffenden Stellen betragen rund Fr. 498 000. Die Kosten sind im Budget 2024 sowie im Konsolidierten Entwicklungs- und Finanzplan 2024–2027, Planjahre 2025–2027, in der Erfolgsrechnung der Leistungsgruppe Nr. 7306, Berufsbildung, Buchungskreis Nr. 7366 Berufsmaturitätsschule Zürich, eingestellt.

Dispositiv

Auf Antrag der Bildungsdirektion beschliesst der Regierungsrat:

I. Im Stellenplan der Berufsmaturitätsschule Zürich werden mit Wir- kung ab 1. März 2024 folgende Stellen geschaffen: Stellen Richtposition Lohnklasse VVO 0,5 Rechnungssekretär/in 16 0,6 Verwaltungsassistent/in (ZAP3-Sekretariat) 16 1,1 Verwaltungsassistent/in 15 1,35 Verwaltungssekretär/in 12 0,35 Bibliothekar/in mbA 14 0,5 Hauswart/in 11

II. Mitteilung an Carmen Frehner, Rektorin der Berufsmaturitäts- schule Zürich, Lagerstrasse 55, 8090 Zürich, sowie an die Finanzdirek- tion und die Bildungsdirektion.

Vor dem Regierungsrat Die Staatsschreiberin:

Kathrin Arioli