Relaunch Internetauftritt des Kantons Zürich, Stellenpläne

Auszug aus dem Protokoll des Regierungsrates des Kantons Zürich Sitzung vom 10. Juli 2019

699. Relaunch Internetauftritt des Kantons Zürich (Stellenpläne)

Erwägungen

A. Ausgangslage Der Regierungsrat hat mit Beschluss Nr. 573/2019 die Umsetzung des neuen Webauftritts in Auftrag gegeben. Er hat die Direktionen und die Staatskanzlei insbesondere beauftragt, die Organisation für die Bewirt- schaftung des Internetauftritts gemäss Geschäftsorganisationskonzept umzusetzen. Das Geschäftsorganisationskonzept sieht vor, dass die Rollen Redak- torin bzw. Redaktor und Content-Manager eingeführt und besetzt wer- den. Themen und die dazugehörigen Unterthemen sollen zudem durch Themenverantwortliche koordiniert werden. Die Umsetzung dieses Kon- zepts bedingt bei den Direktionen organisatorische Anpassungen. Im We- sentlichen sollen die Aufgaben auf tendenziell weniger, dafür entspre- chend geschulte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verteilt werden, die für die regelmässige Erfüllung der Aufgaben ausreichende zeitliche Mittel erhalten. Die Abklärungen zum Geschäftsorganisationskonzept haben ergeben, dass das erforderliche Personal mit entsprechenden Massnahmen, unter Berücksichtigung der Unterstützungsleistungen der Staatskanzlei, grund- sätzlich von den Direktionen bereitgestellt werden kann (vgl. RRB Nr. 573/ 2019). Es hat sich aber auch gezeigt, dass einige Direktionen aufgrund ihrer dezentralen Struktur nicht alle benötigten personellen Mittel in- nerhalb der bestehenden Stellenpläne durch Kompensation und Um- lagerung auf die geplante Betriebsaufnahme (ab März 2020) zeitgerecht sicherstellen können. In der im Rahmen der Konzeptphase durchgeführ- ten Erhebung haben mehrere Direktionen den Bedarf nach zusätzlichen befristeten personellen Mittel angemeldet. Bedarf besteht namentlich bei der Besetzung der neu vorzusehenden Themenverantwortlichen (mit Teilpensen) und für die webgerechte Redaktionsarbeit (Web-Redakto- rinnen und Web-Redaktoren). Um die Weiterentwicklung des Webauftritts in hoher Qualität auch in der Betriebsphase zu gewährleisten und dafür organisatorische An- passungen vornehmen zu können, sind je nach Direktion und heutiger Organisationsstruktur auch Umlagerungen oder Aufstockungen not-

wendig. Die dafür erforderlichen befristeten zusätzlichen personellen Mittel sollen nach einem einheitlichen Schlüssel festgelegt werden (vgl. RRB Nr. 573/2019). Die Staatskanzlei wurde beauftragt, im Rahmen des Projektes einen entsprechenden Schlüssel für die zusätzlichen Stellen zu erarbeiten.

B. Einheitlicher Schlüssel für befristete personelle Mittel während der Betriebsphase Die Ermittlung des zusätzlichen Mittelbedarfs stützt sich auf Schät- zungen und Annahmen und ist daher mit Unsicherheiten behaftet. Sie hängt letztlich stark von den konkreten organisatorischen und personel- len Gegebenheiten ab. Massgebliche Grössen zur Festlegung eines einheitlichen Schlüssels sind der Umfang der Inhalte im neuen Auftritt und die Anzahl der The- men, die zu koordinieren sind. Je umfangreicher das zukünftige Inhalts- angebot ist und je mehr Themen zu betreuen sind, umso grösser ist der Koordinationsaufwand und der organisatorische Anpassungsbedarf ge­ genüber der heutigen dezentralen Organisation. Insgesamt sind die Inhalte von 11 660 Seiten des heutigen Auftritts (In- haltsseiten) zur Überführung in den neuen Webauftritt geplant. Für be- fristete zusätzliche Stellen werden je 2300 Inhaltsseiten rund eine 100%-­ Stelle Web-Redaktorin bzw. Web-Redaktor veranschlagt, was insgesamt fünf Stellen entspricht. Der Aufwand der Themenverantwortlichen wurde gemäss Geschäftsorganisationskonzept auf 15 Stellenprozente je koor- diniertes Thema veranschlagt. Für den einheitlichen Zuteilschlüssel werden den Direktionen je koordiniertes Thema 15 Stellenprozente an- gerechnet und die verbleibenden Stellen nach Anzahl Seiten (11 441) auf- geteilt. Daraus ergibt sich folgende Zuteilung der Stellen (Total Stellen) auf die Direktionen: Direktion Anzahl Stellen Anzahl Stellen Total Seiten Seiten Themen Themen Stellen* Finanzdirektion 457 0,12 1 0,15 0,3 Gesundheitsdirektion 663 0,18 1 0,15 0,3 Volkswirtschaftsdirektion 965 0,26 2 0,30 0,6 Sicherheitsdirektion 1 314 0,35 2,5 0,38 0,7 Bildungsdirektion 2 096 0,56 2 0,30 0,9 Direktion der Justiz und des Innern 2 845 0,76 2,5 0,38 1,1 Baudirektion 3 101 0,83 2 0,30 1,1 Total 11 441 3,05 13 1,95 5,0 * Abweichungen im Total sind auf Rundungen zurückzuführen.

C. Umsetzung Die zusätzlichen Stellen werden bei den Direktionen eingeplant. Die Stellenpläne sind mit Wirkung ab 1. September 2019 bis 31. Dezember 2022 gemäss Verteilschlüssel (Abschnitt B) wie folgt zu erweitern: Direktion Stellenplan Stellen Profil Klasse VVO Direktion der Justiz Generalsekretariat 1,1 Adjunkt/in 17 und des Innern Web-Redaktor/in Sicherheitsdirektion Generalsekretariat 0,7 Adjunkt/in 17 Web-Redaktor/in Finanzdirektion Generalsekretariat 0,3 Adjunkt/in 17 Web-Redaktor/in Volkswirtschaftsdirektion Generalsekretariat 0,6 Adjunkt/in 17 Web-Redaktor/in Gesundheitsdirektion Generalsekretariat 0,3 Adjunkt/in 17 Web-Redaktor/in Bildungsdirektion Generalsekretariat 0,9 Adjunkt/in 17 Web-Redaktor/in Baudirektion Generalsekretariat 1,1 Adjunkt/in 17 Web-Redaktor/in Total 5,0 Die Stellen für Web-Redaktorinnen bzw. Web-Redaktoren werden ge- mäss dem Anforderungsprofil in die Lohnklasse 17 gemäss der Vollzugs- verordnung zum Personalgesetz (LS 177.111) eingereiht. Das Personal- amt hat die Einreihung geprüft und sich damit einverstanden erklärt. Die erforderlichen finanziellen Mittel für diese Stellen sind im Budget 2019 nicht enthalten sowie für den Konsolidierten Entwicklungs- und Finanzplan (KEF) 2020–2023 nicht vorgesehen; sie sind zu kompensie- ren. Sie sind im KEF 2021–2024 aufzunehmen.

Dispositiv

Auf Antrag der Staatskanzlei beschliesst der Regierungsrat:

I. Mit Wirkung ab 1. September 2019 bis 31. Dezember 2022 werden folgende Stellen geschaffen: im Stellenplan des Generalsekretariats der Direktion der Justiz und des Inneren Stelle Klasse VVO 1,1 Adjunkt/in (Web-Redaktor/in) 17 im Stellenplan des Generalsekretariats der Sicherheitsdirektion Stelle Klasse VVO 0,7 Adjunkt/in (Web-Redaktor/in) 17 im Stellenplan des Generalsekretariats der Finanzdirektion Stelle Klasse VVO 0,3 Adjunkt/in (Web-Redaktor/in) 17 im Stellenplan des Generalsekretariats der Volkswirtschaftsdirektion Stelle Klasse VVO 0,6 Adjunkt/in (Web-Redaktor/in) 17 im Stellenplan des Generalsekretariats der Gesundheitsdirektion Stelle Klasse VVO 0,3 Adjunkt/in (Web-Redaktor/in) 17 im Stellenplan des Generalsekretariats der Bildungsdirektion Stelle Klasse VVO 0,9 Adjunkt/in (Web-Redaktor/in) 17 im Stellenplan des Generalsekretariats der Baudirektion Stelle Klasse VVO 1,1 Adjunkt/in (Web-Redaktor/in) 17

II. Mitteilung an die Direktionen des Regierungsrates und die Staats- kanzlei.

Vor dem Regierungsrat Die Staatsschreiberin:

Kathrin Arioli