Reglement über die Organisation, die Aufgaben und Kompetenzen der Personalkommission sowie die Delegation von Aufgaben und Kompetenzen an einzelne Kaderangestellte der Römisch-katholischen Körperschaft des Kantons Zürich (Personalreglement des Synodalrates)

Die Personalkommission ist beschlussfähig, wenn alle stimmberechtigten Mitglieder bzw. deren Stellvertretungen anwesend sind.

Zu den Sitzungen können weitere Personen beigezogen werden.

Die Personalkommission bereitet insbesondere folgende Geschäfte für den Synodalrat und die Synode vor und stellt Antrag betreffend:

1. a. Änderungen der Anstellungsordnung,

2. b. Änderungen der berufsbezogenen Bestimmungen sowie der Vollzugserlasse zur Anstellungsordnung,

3. c. Personalvorsorge sowie die Sozialversicherungen der Angestellten,

4. d. Umsetzung und Weiterentwicklung der Personalförderungsmassnahmen,

5. e. Bearbeitung der eingereichten parlamentarischen Vorstösse in Personalangelegenheiten.

Die Personalkommission entscheidet insbesondere folgende Geschäfte abschliessend:

1. a. Beförderungen (Klassen- und Stufenanstiege),

2. b. generelle Entscheide betreffend im Spesenreglement nicht aufgeführte Spesen,

3. c. Pauschalspesen,

4. d. Weiterbildungsbeiträge ab Fr. 5000,

5. e. unbezahlte Urlaube von mehr als einem Monat,

6. f. Bildungsurlaube (§§ 28 ff. Reglement Weiterbildung),

7. g. Arbeit im Modell Jahresarbeitszeit,

8. h. Bewilligung, die tägliche maximale Sollarbeitszeit regelmässig zu überschreiten,

9. i. Auszahlung von Überzeit oder eines positiven Gleitzeitsaldos vor der Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Ausnahme § 19 lit. f: Bereichsleiterin oder Bereichsleiter Personal bei Krankheit und Unfall),

10. j. Bewilligung, dass Arbeitsweg als Arbeitszeit angerechnet werden darf,

11. k. Home Office, Nebenbeschäftigungen, l. Bewilligung von öffentliche Ämter, m. Arbeitszeit für ch Erreichen des gesetzlichen Rentenalters, n. Weiterarbeit na freiwilligen Dienstleistungen, die zum Bezug von o. Bezeichnung der erechtigen, bezahltem Urlaub b chtsvertretung in aufwendigen Verfahren bis p. Beizug einer Re l, Fr. 10 000 pro Fal nd Freistellungen von mehr als einem Monat, q. Beurlaubungen u igungen von mehr als einem Monatslohn, r. Abgangsentschäd Administrativuntersuchungen gemäss § 23 Abs. 1 s. Entscheid über ent vom 20. Mai 2019⁴ . ICT-Nutzungsreglem

Bei Personen mit einer kirchlichen Ernennung oder Missio erfolgt eine Kündigung im Einvernehmen mit dem Generalvikar. Kommt keine Einvernehmlichkeit zustande, richtet sich das weitere Verfahren nach den berufsbezogenen Bestimmungen der Anstellungsordnung.

Die Generalsekretärin oder der Generalsekretär stellt formell die Angestellten der Körperschaft an:

1. a. den Generalvikar, den Bischofsvikar sowie die Bischöflich Beauftragten aufgrund eines Beschlusses des Synodalrates,

2. b. die Bereichsleiterinnen und Bereichsleiter des Synodalrates aufgrund eines Beschlusses des Synodalrates,

3. c. die Bereichsleiterinnen und Bereichsleiter des Generalvikariats aufgrund eines einvernehmlichen Entscheids des Synodalrates mit dem Generalvikar,

4. d. die Dienststellenleiterinnen und Dienststellenleiter aufgrund eines einvernehmlichen Entscheids des Synodalrates mit dem Generalvikar,

5. e. die Dienststellenleiterinnen und Dienststellenleiter von ökumenischen Seelsorgestellen aufgrund eines Entscheids der zuständigen Gremien,

6. f. die Seelsorgerinnen und Seelsorger der Migrantenseelsorge aufgrund einer kirchlichen Ernennung oder Missio sowie eines Entscheids des zuständigen Leitungsgremiums,

7. g. das leitende Personal der Verwaltung des Synodalrates aufgrund eines Entscheids des Leitungsgremiums Präsidiales,

8. h. die übrigen Mitarbeitenden des Generalvikariats aufgrund eines Entscheids des Leitungsgremiums Präsidiales,

9. i. die übrigen Mitarbeitenden der Verwaltung des Synodalrates aufgrund eines Entscheids des zuständigen Leitungsgremiums,

10. j. die übrigen Angestellten aufgrund eines Entscheids der zuständigen Leitungsgremien.

Bezüglich des Personals der Verwaltung nimmt die Generalsekretärin oder der Generalsekretär zusätzlich zu den ihr oder ihm im Reglement zugewiesenen Kompetenzen jene Aufgaben und Kompetenzen wahr, die im Funktionendiagramm Anhang 3 zur Geschäftsordnung des Synodalrates der Dienststellenleitung eines Ressorts zugewiesen sind. Es sind dies insbesondere:

1. a. Bewilligung der Pflichtenhefte der Mitarbeitenden der Verwaltung,

2. b. budgetierte Supervision und Coaching für die Bereichsleiterinnen und Bereichsleiter des Synodalrates,

3. c. Entscheid über Fortbildungsmassnahmen von bis zu fünf Kurstagen pro Jahr für die Bereichsleiterinnen und Bereichsleiter des Synodalrates,

4. d. formelle Bewilligung von Sabbatzeit.

Die Bereichsleiterin oder der Bereichsleiter Personal hat insbesondere folgende Kompetenzen:

1. a. Administration der Bewerbungsverfahren,

2. b. Ersteinreihung der Angestellten der Körperschaft,

3. c. Freistellungen bis zu einem Monat,

4. d. zusätzliche Angebote Personalförderung bis zu Fr. 5000 pro Einzelfall,

5. e. Abgangsentschädigungen bis zu einem Monatslohn pro Fall,

6. f. Auszahlung von Gleitzeit für Stellvertretungen wegen Krankheit, Unfall, Urlaub bis zu einem Monatslohn, wenn Kompensation in Zeit nicht möglich ist,

7. g. Auszahlung nicht bezogener Ferien bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses,

8. h. Entscheide über Spenden oder Höflichkeitsgeschenke von geringem Wert.

Die übrigen Bereichsleiterinnen und Bereichsleiter des Synodalrates haben insbesondere folgende Kompetenzen:

1. a. Bewilligung der Spesen der Dienststellenleiterinnen und Dienststellenleiter sowie der Missionsleiterinnen und Missionsleiter von ihren Ressorts,

2. b. Bewilligung der Spesen der ihnen unterstellten Angestellten,

3. c. Bewilligung von maximal zehn Sitzungen Supervision und Coaching der ihnen unterstellten Angestellten im Rahmen von § 25 des Fort- und Weiterbildungsreglements sowie ihrer Finanzkompetenzen.

4. 3. Abschnitt: Weitere Bestimmungen

Die Geschäftsordnung des Synodalrates und der Anhang 3 zur Geschäftsordnung des Synodalrates gehen diesem Reglement vor.