AS 2020 4077
Verordnung über das Informationssystem Plato
Verordnung über das Informationssystem Plato (Plato-Verordnung)
vom 25. September 2020
Der Schweizerische Bundesrat, gestützt auf Artikel 6 des Bundesgesetzes vom 24. März 20001 über die Bearbeitung von Personendaten im Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten und auf Artikel 57h Absatz 3 des Regierungs- und Verwaltungsorganisationsgesetzes vom 21. März 19972, verordnet:
1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen
Art. 1 Gegenstand Diese Verordnung regelt den Betrieb und die Benützung des Informationssystems Plato (Plato) des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA).
Art. 2 Zweck des Informationssystems Das Plato dient dem EDA zur Erfüllung seiner Aufgaben, die durch die Abteilung Menschliche Sicherheit (AMS) in der Politischen Direktion und durch den Direkti- onsbereich Humanitäre Hilfe und Schweizerisches Korps für humanitäre Hilfe (Direktionsbereich HH/SKH) in der Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) in Anwendung des Bundesgesetzes vom 19. Dezember 20033 über Mass- nahmen zur zivilen Friedensförderung und Stärkung der Menschenrechte und der Verordnung vom 11. Mai 19884 über das Schweizerische Korps für humanitäre Hilfe wahrgenommen werden. Es dient insbesondere: a. der Verwaltung und Administration der Angehörigen des Schweizerischen Expertenpools für zivile Friedensförderung der AMS und des SKH;
SR 235.26
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b. der Rekrutierung von Expertinnen und Experten für die Expertenpools; c. der Planung und Abwicklung von Einsätzen; d. der Erstellung von Arbeitsverträgen; e. der Administration der Schulungen und Weiterbildungen der Expertinnen und Experten; f. der logistischen Bereitstellung von Einsatzmaterial; g. der Erstellung von Statistiken.
Art. 3 Verantwortlichkeiten Die AMS und der Direktionsbereich HH/SKH tragen die Verantwortung für das Plato.
Art. 4 Struktur Das Plato besteht aus einer Anwendungsoberfläche sowie den folgenden, voneinan- der getrennten Datenbanken: a. Datenbank für die Angehörigen des Schweizerischen Expertenpools für zivi- le Friedensförderung; b. Datenbank für die Angehörigen des SKH.
2. Abschnitt: Datenbearbeitung
Art. 5 Bearbeitete Daten
1 Das Plato enthält Daten von Personen nach Artikel 2 des Bundesgesetzes vom
24. März 2000 über die Bearbeitung von Personendaten im Eidgenössischen Depar- tement für auswärtige Angelegenheiten.
2 Welche Daten bearbeitet werden, ist im Anhang aufgeführt.
Art. 6 Herkunft der Daten und Bearbeitungsrechte
1 Die Daten werden von der AMS, vom Personal EDA und vom Direktionsbereich
HH/SKH erfasst. Diese Stellen verfügen für die von ihnen verwalteten Daten über vollständige Bearbeitungsrechte.
2 Die Fachgruppe Rettung SKH im Eidgenössischen Departement für Verteidigung,
Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) verfügt über das Leserecht für Daten über Expertinnen und Experten des SKH, die der Fachgruppe Rettung des SKH angehö- ren. 3 Die Einheit für Informatik des EDA verfügt über diejenigen Zugriffsrechte, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig sind.
4 Alle Bearbeitungsrechte werden im Abrufverfahren ausgeübt.
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Art. 7 Bekanntgabe von Daten Dem Krisenmanagementzentrum des EDA und der Konsularischen Direktion kön- nen zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Rahmen der Bewältigung von Krisen und Sicherheitsvorfällen sowie der Krisenvorsorge Daten über im Einsatz stehende Expertinnen und Experten übermittelt werden.
Art. 8 Vernichtung von Datensätzen
1 Datensätze von Personen werden spätestens zehn Jahre nach Erreichen des sieb-
zigsten Altersjahrs vernichtet.
2 Datenüber abgewiesene Bewerberinnen und Bewerber werden spätestens drei
Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
3 Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung des Bun-
des.
Art. 9 Ablage von Dokumenten Im Plato können alle Dokumente zu im System erfassten Personen gespeichert werden.
3. Abschnitt: Betrieb und Zugriffsberechtigungen
Art. 10 Technischer Betrieb und Systemverwaltung
1 Die Einheit für Informatik des EDA ist für den technischen Betrieb des Plato
verantwortlich.
2 Die Systemadministratorin oder der Systemadministrator gehört der Einheit für
Informatik des EDA an. Sie oder er verwaltet das Computersystem, die Datenbanken und die Anwendungen.
3 Je eine Anwendungsverantwortliche oder ein Anwendungsverantwortlicher gehört
der AMS und dem Direktionsbereich HH/SKH an. Sie bilden die Schnittstelle zwi- schen der Systemadministratorin oder dem Systemadministrator und den Benutze- rinnen und Benutzern.
Art. 11 Erteilung der Zugriffsberechtigung
1 Die Anwendungsverantwortlichen erteilen den Benutzerinnen und Benutzern des
Plato die individuellen Zugriffsrechte.
2 Sie überprüfen jährlich, ob die Voraussetzungen für die Zugriffsberechtigungen
weiterhin bestehen.
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4. Abschnitt: Datensicherheit
Art. 12 Sorgfaltspflichten
1 Die AMS und der Direktionsbereich HH/SKH sorgen dafür, dass die Daten im
Plato vorschriftsgemäss bearbeitet werden.
2 Sie stellen sicher, dass die Daten richtig, vollständig und nachgeführt sind.
Art. 13 Bearbeitungsreglement Die AMS und der Direktionsbereich HH/SKH erlassen ein Bearbeitungsreglement. Dieses enthält die organisatorischen und technischen Massnahmen zur Gewährleis- tung der Datensicherheit sowie zur Kontrolle der Datenbearbeitung.
Art. 14 Protokollierung
1 Die Zugriffe auf das Plato und die Bearbeitungen werden laufend protokolliert.
2 Die Protokolle werden ein Jahr aufbewahrt.
5. Abschnitt: Inkrafttreten
Art. 15 Diese Verordnung tritt am 1. November 2020 in Kraft.
25. September 2020 Im Namen des Schweizerischen Bundesrates Die Bundespräsidentin: Simonetta Sommaruga Der Bundeskanzler: Walter Thurnherr
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Anhang (Art. 5 Abs. 2)
Im Plato erfasste Personendaten
I. Angaben zur Person
1. Nachnamen
2. Vornamen
3. Geburtsdatum/Alter
4. Zivilstand
5. Geschlecht
6. Geburtsort
7. Heimatort
8. Nationalitäten mit ISO-Code
9. Adressen (Strasse, PLZ, Ort)
10. Land (Name, Postcode, ISO-Code, Telefoncode)
11. Adresstyp
12. Telefonnummern
13. E-Mail-Adresse
14. Anrede
15. Titel
16. Kommunikation
17. Kommunikationstyp
18. Korrespondenzsprache
19. Sprachkenntnisse
20. Sprachdiplome und -zertifikate
21. Versichertennummer nach Artikel 50c des Bundesgesetzes vom 20. Dezem-
ber 19465 über die Alters- und Hinterlassenenversicherung
22. Personalnummer
23. Angaben zu Schriften (Datum und Ort des Depots)
24. Beruf und Ausbildung
25. Heutige Tätigkeit
26. Humanitäre Erfahrung
27. Militärischer Rang
5 SR 831.10
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28. Polizeilicher Rang
29. Status (aktiv/passiv) mit Datum und History
30. Status beim VBS
31. HH/SKH-Kategorie
32. HH/SKH-Einsätze (exkl. Mandat / Zentrale DEZA)
33. Anzahl HH/SKH-Einsätze (exkl. Mandat / Zentrale DEZA)
34. davon Einsätze im Soforteinsatzteam (SET) oder in der Rettungskette (RK)
35. Mitglied SET und Funktion
36. Priorität SET
37. Mitglied RK und Funktion
38. Priorität RK
39. Zuständige Stelle
40. Führungsstufe
41. Firma
42. Einsatztyperfahrung
43. Einsatzverfügbarkeit und -einschränkungen
44. Einsatzvorbehalt
45. Begründung Einsatzvorbehalt
46. Facharbeitsgruppe und Position
47. Funktion Fachgruppe und Position
48. Angaben zu Fremdeinsätzen (Firma, Organisation, Jobbeschrieb, Dauer)
49. Weiterbildungsbedarf
50. Angaben zu Kursen (Kursname, Kurstyp, Ort, Teilnahmetyp, Teilnahme-
status)
II. Angaben zum Pass
1. Passtyp
2. Land
3. Passnummer
4. Gültigkeitsdauer
5. Ausstellungsort
6. Ausstellungsdatum
7. Übergabe
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8. Rückgabe
9. Passablage
III. Angaben zur Rekrutierung
1. Interviewdatum
2. Vollbewerbung
3. Rekrutierungstag
4. Tauglichkeitsbestätigung
5. Datum Strafregisterauszug
6. Personensicherheitsprüfung (gültig bis)
7. Aufnahmebestätigung
8. Führerausweis (Kategorie, Datum, Bemerkungen)
IV. Angaben zur Firma
1. Name
2. Adressen (Strasse, Ort, Land)
3. Adresstyp
4. Kommunikation
5. Kommunikationstyp
V. Angaben zur Bezugsperson
1. Namen
2. Vornamen
3. Bezugsart
4. Priorität
5. Teilnahme an Familienmission
6. Adressen (Strasse, PLZ, Ort)
7. Land (Name, Postcode, ISO-Code, Telefoncode)
8. Adresstyp
9. Kommunikation
10. Kommunikationstyp
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VI. Angaben zu Einsatz und Vertrag
1. Einsatz (Bezeichnung, Typ, Subtyp, Form, Dauer, Tage, Ort, HH/SKH, Or-
ganisation, Funktion, Fachgruppe, Land, Kontinent)
2. Vertrag (Typ, Dauer, Nummer, rechtliche Grundlage)
3. Planeinsatz (Typ, Status)
4. Familienmission
5. Einstufung
6. Programmbeauftragter
7. Beschäftigungsgrad
8. Civilian Police (CIVPOL)
9. Stufe Personensicherheitsprüfung
10. Entsende- und Empfängerorganisation
11. Supervisor
12. Selektionsstatus
13. Polizeilicher Grad
14. Zuständigkeit Sicherheit
15. Bewerbungsstatus
16. Material/Gepäck
17. Organisationseinheit/Abteilung/Sektion
18. aktuell im HH/SKH-Einsatz
19. Reiseangaben (Datum, Zeit)
20. Reise inbegriffen
21. unbezahlter Urlaub (von/bis, Anzahl Tage)
22. Ferientage (Anzahl)
23. Unterstellung
24. Personalbereich
25. Angaben zum Lohn (Lohnklasse, Betrag, Zahlungen, Finanzierung, Dienst-
reisekosten-Typ usw.)
26. Anzahl Ferienflüge
27. Zusatztage
28. Entschädigungen und Zulagen
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