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Ändert: Verordnung über das Informationssystem des Zivildienstes (SR 824.095, 2004-495)

AS 2009 1119

Verordnung
über das Informationssystem des Zivildienstes

Änderung vom 6. März 2009

Der Schweizerische Bundesrat
verordnet:

I

Die Verordnung vom 30. Juni 20041 über das Informationssystem des Zivildienstes wird wie folgt geändert:

Ingress gestützt auf Artikel 80 Absatz 4 des Zivildienstgesetzes vom 6. Oktober 19952 (ZDG),

Art. 3 Bst. g, j und p

Mit ZIVI+ werden alle Belange des Vollzugs des Zivildienstes unterstützt:

  1. die Bearbeitung von Beratungsbegehren zivildienst- und arbeitspflichtiger Personen;

  2. Aufgehoben

  3. Aufgehoben

Art. 5 Bst. d und 6 Abs. 1 Bst. e, g und h

Aufgehoben

Art. 7 Bekanntgabe von Personendaten

Die Vollzugsstelle gibt folgenden Stellen zu folgenden Zwecken Personendaten bekannt:

  1. den SBB: zur Abrechnung der Fahrten von zivildienstleistenden Personen in öffentlichen Verkehrsmitteln;

  2. sachkundigen schweizerischen Amtsstellen und allenfalls weiteren spezialisierten Institutionen: zur Begutachtung von Projekten betreffend Einsätze im Ausland oder in der Landwirtschaft;

  3. den zivildienstpflichtigen Personen und den Einsatzbetrieben: zur Vorbereitung von Einsätzen mit Hilfe des Einsatzinformationssystems;

  1. den Beratungsstellen für den Zivildienst: zur Unterstützung der Suche nach Einsatzmöglichkeiten mit Hilfe des Einsatzinformationssystems;

  2. den Arbeitgebern von zivildienstleistenden Personen: zur Feststellung der Unkündbarkeit des Arbeitsvertrags während der Sperrfristen nach Artikel 336c Absatz 1 Buchstabe a des Obligationenrechts3.

Art. 8, 9 und 14 Abs. 1 Bst. d

Aufgehoben

Art. 16 Abs. 1

Der Bund finanziert Entwicklung und Betrieb des Informationssystems ZIVI+ sowie die Erschliessung und den Betrieb der Datenleitungen zu den direkt (online) an ZIVI+ angeschlossenen Stellen und Personen.

II

Der Anhang erhält die neue Fassung gemäss Beilage.

III

Übergangsbestimmung zur Änderung vom 6. März 2009 Bis zum 31. Dezember 2010 werden aus ZIVI+ entfernt:

  1. die Begründungen der Zulassungsgesuche;

  2. die Akten der persönlichen Anhörungen;

  3. die Begründungen der Zulassungsentscheide;

  4. die Eintragungen betreffend Strafregister.

IV

Diese Änderung tritt am1. April 2009 in Kraft.

6. März 2009 Im Namen des Schweizerischen Bundesrates

Der Bundespräsident: Hans-Rudolf Merz

Die Bundeskanzlerin: Corina Casanova

Anhang

(Art. 6 Abs. 2) Personendaten im ZIVI+: Benützer/-innen und Berechtigung zur Abfrage und Bearbeitung Benützer/-in: 1 = Mitarbeiter/-in Zulassung und Einsätze 7 = Geschäftsleitung Vollzugsstelle

= Mitarbeiter/-in Inspektion 8 = Rechtsdienst Vollzugsstelle

= Mitarbeiter/-in Infrastruktur 9 = Manager/-in Spezialeinsätze

= Prozessverantwortung Einsätze 10 = Kantonale Behörden für Wehrpflichtersatzabgabe/Eidg. Steuerverwaltung

= Prozessverantwortung Zulassung 11 = Militärversicherung

= Leiter/-in Regionalzentrum

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. Personalien gesuchstellende/zivildienstpflichtige Person

1 System-Nummer der gesuchstellenden/zivildienstpflichtigen A A A A A A A A A A A

Person

2 Name B A B B B A A A B A A

3 Vorname B A B B B A A A B A A

4 Adresse B A B B B A A A B A A

5 Geburtsdatum B A B B B A A A B A A

6 Titel B A B B B A A A B A A

7 Zivilstand B A B B B A A A B A A

8 Heimatkanton B A B B B A A A B A A

9 AHV-Versichertennummer B A B B B A A A B A A

Berufliche Tätigkeiten B A B B B A A A B A A

Notizfeld für Kontaktinformationen B A B B B A A A B A A 2. Zulassungsverfahren

Zuständigkeit des Regionalzentrums bzw. der Zentralstelle B A B B B A A A B A A für die gesuchstellende/zivildienstpflichtige Person

Tauglichkeit B A B B B A A A A A

Letzter militärischer Grad der zivildienstpflichtigen Person B A B B B A A A A A

Geleistete und noch zu leistende Militärdiensttage sowie B A B B B A A A A A EO-Abrechnungskategorie

Vollständige Unterlagen bei Gesuchseingang B B A A A

Status bei der Zulassung: militärdienstpflichti- B B A A A A ge/stellungspflichtige Person

Wiedererwägungen wegen Nichteintreten bzw. Ablehnung B B A A A des Gesuchs

Fragebogen betreffend Zulassungsverfahren B B A A A

Eingangsdatum des Zulassungsgesuchs und nachgereichter B B A A A Unterlagen

Involvierung Militärjustiz B B A A A

Bemerkungen zum Zulassungsgesuch B B A A A

Bemerkungen zur Gesuchsistierung inkl. Zeitraum der Sistierung B B A A A

Entscheid über Zulassungsgesuch B B A A A A

Zu leistende Zivildiensttage B A B B A A A A A

Dossier der gesuchstellenden Person mit sämtlichen Dokumenten B B A A A des Zulassungsverfahrens 3. Einsätze

Ausbildung der zivildienstpflichtigen Person B A A B B A A A B A

Dienstart der pflichtigen Person: zivildienstpflichtige Person, B A A B B A A A A A A zivildienstpflichtige Person aus Arbeitsleistung, Arbeitsleistung oder Verweigerung der Unteroffiziersschule

Für die Einträge verantwortliche/r Mitarbeiter/-in B A A B B A A A B A A

Status Durchdiener/-in B A B A A A B A A

Leistung zusätzlicher freiwilliger Diensttage B A B A A A B A A

Dienstbefreiung nach Art. 13 ZDG B A B A A A B A A

Passfoto für Ausweise und SBB-Fahrkarten der B A A B A A A B zivildienstpflichtigen Person

Bemerkungen zur zivildienstpflichtigen Person B A A B A A A B A

Neubeurteilung der Arbeitsfähigkeit B A B A A A B A A

Bemerkungen zur Arbeitsfähigkeit B A B A A A B A A

Vertrauensärztliche Untersuchung B A B A A A B A

Ergebnis der Überprüfung des Leumunds der zivildienst- B A A A A A B pflichtigen Person

Aufgebote B A B A A A B

Geplante und geleistete Zivildiensttage B A A B B A A B A

Urlaubsgrund B A B A A A B A

Disziplinar- und Strafverfahren A A A A A B A

Entlassung aus der Zivildienstpflicht und deren Grund B A B A A A B A A

Dossier mit sämtlichen Dokumenten der zivildienstpflichtigen B A B A A A B Person ohne Zulassungsdokumente 4. Gesuchstellende Institutionen/Einsatzbetriebe

Name B A B A A A B A

Adresse B A B A A A B A

Ansprechperson B A B A A A B A

System-Nummer A A A A A A A

Tätigkeitsbereich des Einsatzbetriebs nach Art. 4 ZDG B A B A A A B

Auflistung der Pflichtenhefte mit deren Tätigkeiten B A B A A A B

Besondere Anforderungen an den Leumund einer zivildienst- B A A B A A A B pflichtigen Person

Interne Daten: Rechtsform, Rating, Finanzhilfe, Überprüfungen, B A B A A A B Status, Beschreibung, Verfügungsadressat/-in

Daten für die Gesuchsbehandlung B A B A A A B

Fragebogen B A B A A A B

Abgabepflicht B A B A A A B

Anerkennungsentscheid B A B A A A B

Gesuchsdaten für die Finanzhilfe B A B A A A B

Zuständigkeit des Regionalzentrums bzw. der Zentralstelle B A B A A A B für den Einsatzbetrieb

Inspektionsdaten B B B A A A B

Inhalt des Fragebogens zur Kundenzufriedenheit B A B A A A B

Dossier mit sämtlichen Dokumenten den Einsatzbetrieb B A B A A A B betreffend 5. Beschwerdeverfahren 5.1 Beschwerdeverfahren Zulassungen

Eingang und Anfechtungsgegenstand der Beschwerde B B A A A

Vernehmlassung B B A A A

Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts B B A A A

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 5.2 Beschwerdeverfahren Einsätze und Anerkennungen

Beschwerdeführer/-in (zivildienstpflichtige Person, Einsatzbetrieb B B A A A B oder kantonale Arbeitsmarktbehörde)

Anfechtungsgegenstand der Beschwerde B B A A A B

Verfügende Institution des angefochtenen Entscheids B B A A A B

Vernehmlassung B B A A A B

Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts B B A A A B