Verordnung
über das Zentrale Migrationsinformationssystem
(ZEMIS Verordnung)

Anhang 1

(Art. 4 Abs. 3) Umfang des Zugriffs und Berechtigung zur Datenbearbeitung Zeichenerklärung Zugriffsstufen A Online-Abfrage B Bearbeiten W Weitergabe über eine IKT-Plattform im Einzelfall Leer kein Zugriff Organisationseinheiten AV Auslandvertretungen und Missionen BFM Bundesamt für Migration: – I Planung und Ressourcen – II Sachbearbeiter/in Ausländerbereich, ohne Bürgerrechtsbereich – III Registratur – IV Sachbearbeiter/in Asylbereich – V Sachbearbeiter/in Bürgerrechtsbereich BJ Bundesamt für Justiz: Direktionsbereich Internationale Rechtshilfe, Direktionsbereich Privatrecht BÜG kantonale Bürgerrechtsbehörden BVGer Bundesverwaltungsgericht: – I dritte Abteilung – II vierte und fünfte Abteilung EDA Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten: Staatssekretariat, Politische Direktion und Konsularische Direktion EFK Eidgenössische Finanzkontrolle ESTV Eidgenössische Steuerverwaltung EWK kantonale und kommunale Einwohnerkontrollbehörden EZV Eidgenössische Zollverwaltung, einschliesslich Zentralstelle Zollfahndung, Internationale Amts- und Rechtshilfe Fedpol Bundesamt für Polizei: – I Rechtsdienst – II Bundeskriminalpolizei (BKP) – III Nationales Zentralbüro INTERPOL, Abteilung Einsatzzentrale (insb. SIRENE-Büro), Sektion Ausweisschriften und Nachforschung nach vermissten Personen, Abteilung AFIS / DNA Services, Meldestelle für Geldwäscherei (MROS) – IV Sektion RIPOL Personenfahndung, Sektion RIPOL Sachfahndung/ ungeklärte Straftaten und Sektion Polizeisysteme GREPO Grenzkontrollorgane des Bundes und der Kantone KAA kantonale und kommunale Arbeitsämter KAPO kantonale und kommunale Polizeibehörden KOM tripartite Kommissionen nach Artikel 7 Absatz 1 Buchstabe b des Entsendegesetzes vom 8. Oktober 1999³ KSt kantonale Steuerbehörden MIGRA kantonale, regionale und kommunale Ausländerbehörden, Ausländerbehörden des Fürstentums Liechtenstein NDB Nachrichtendienst des Bundes (NDB) des Eidgenössisches Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) SOZ Asyl- und Flüchtlingskoordinationsstellen ZAS Zentrale Ausgleichsstelle ZstB kantonale und kommunale Zivilstandsbehörden Datenkatalog ZEMIS MIGRA KAA GREPO KAPO ZstB Fedpol NDB BVGer I ZAS AV EDA BVGer II KOM BÜG EFK SOZ KSt EWK ESTV EZV BJ I. Stammdaten 1.

Personalien Aliasnamen B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Namen B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Vornamen B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Geburtsdatum B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Staatsangehörigkeit B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Geschlecht B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Zivilstand B B B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A 2. Personennummer Personen-ID ZEMIS B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A (e-Dossier-Nr.) Pers.-Nr. Ausländerbereich B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Pers.-Nr. Asylbereich B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A AHV-Versichertennummer B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A MIGRA KAA GREPO KAPO ZstB Fedpol NDB BVGer I ZAS AV EDA BVGer II KOM BÜG EFK SOZ KSt ESTV EZV BJ II. eDossier 1. Dossierverwaltung Dossierinhaber/in B B B B B A A A A In Bearbeitung bei Sachbearbeiter/in B B B B B A A In Bearbeitung seit/bis B B B B B A A Dossierstatus B B B B B A A Datum Dossiereröffnung B B B B B A A A A Annullierungsdatum B B B B B A A A A Archivierungsklasse B B B B B 2. Dokument-Informationen Kategorie (AuG, AsylG, BüG) B B B B B A A A A Bezeichnung des Dokuments B B B B B A A A A Datum des Dokuments B B B B B A A A A Zuständige/r Sachbearbeiter/in B B B B B A A A A Herkunft (Datum/Art) A A A A A A A A A Annullierungsdatum B B B B B A A A A III. eARB Geschäft-ID B B B B B B Geschäftsart B B B B B B Fallkategorie B B B B B B Bearbeitungsstatus B B B B B B Mitteilungen B B B B B B Benutzer/in eARB B B B B B B MIGRA KAA GREPO KAPO ZstB Fedpol NDB BVGer I ZAS AV EDA BVGer II KOM BÜG EFK SOZ KSt ESTV EZV BJ IV. Papierdossier 1. Dossierstandort Standort B B B B B B A B B A A A A A 2. Dossierinformation Dossierkategorie B A B B B A A A A A Dossiernummer B A B B B A A A A A Bestellgrund B B B B B 3. Dossierinhalt Bezeichnung des Dokuments B B B B B A A A A Herkunft (Sachbearbeiter/in, Datum) A A A A A A A A A A Eingangsdatum A B A A A A A A A A Ausgangsdatum A B A A A A A A A A (z.B. heimatl. Urkunde) V. Übrige ZEMIS-Datenfelder 1. Referenznummern Referenznr.

B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Referenznr. Kanton B B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Referenznr. BÜG B B B A B A A A B Gemeinde B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Dossier (Standort/Datum/Zeit von–bis) B B B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A MIGRA KAA GREPO KAPO ZstB Fedpol NDB BVGer I ZAS AV EDA BVGer II KOM BÜG EFK SOZ KSt EWK ESTV EZV BJ 2. Ausländerbereich

a. Personalien Ersterfassungsdatum A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Personenstatus (Code) A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Ausländische Sozialversiche- B A A A B B A A A A A rungsnummer Herkunftsland B B B A A B B A A A A A A A A W A A Herkunftsort B B B A A B B A A A A A A A W A A Aufenthaltsstatus im Entsendestaat B A A A B B A A A A A Staatsangehörigkeit Ehepartner/in B B B A A B B B A A A A A A A Staatsangehörigkeit eingetragene/r B B B A A B B B A A A A A A A Partner/in Geburtsort B B B B B B B B A A A A A A A A A A W A A In der Schweiz geboren B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A A A W A A Gestorben am B B A A A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A Ehepartner/in ist Schweizer/in B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A A W A A Eingetragene/r Partner/in ist B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A W A A Schweizer/in Ausländerausweis der Eltern B B B A A B B A A A A Elternteil ist Schweizer/in B B B A A B B A A A A A A A A A A A A A A Namen, Vornamen der Eltern B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A W Namen, Vornamen, Geburtsdatum B A A A B B A A A A A A A W der Kinder Familie oder Gruppe (Code) B B B A A B A A A A W Familien- oder Gruppennummer B B B A A B A A A A Prozesskontrollnummer (PCN) B A A A A A A A A A A A A A A A A MIGRA KAA GREPO KAPO ZstB Fedpol NDB BVGer I ZAS AV EDA BVGer II KOM BÜG EFK SOZ KSt EWK ESTV EZV BJ

b. Adressen Auslandadresse B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A A A A A A Inlandadresse B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A A A W A A Wohngemeinde B B B B A B B B A A A A A A A A A A A A A A W A A Zustelladresse B B B B A B B A A A A A A A A A A A A Adresse gültig ab B B B B A B B A A A A A A A A A A A A A Inländische und ausländische B A A A B B A A A A A A Kontaktadresse entsandte/r Arbeitnehmer/innen MIGRA KAA GREPO KAPO ZstB Fedpol NDB BVGer I ZAS AV EDA BVGer II KOM BÜG EFK SOZ KSt ESTV EZV BJ

3. Reisedokumente Art des Ausweispapiers B B A A A B B B A A A A A A A A A A A A Ausstellende Behörde B B A A A B B B A A A A A A A A A A A A Ausstelldatum und Gültigkeitsdauer B B A A A B B B A A A A A A A A A A A A Nummer B B A A A B B B A A A A A A A A A A A A

4. Einreise Grenzland B A A A B B A A A A A A Zuständige Auslandvertretung B B A B A B A A A A A A A A A A A A A A A Einreiseentscheid gültig von/bis B B A A A B A A A A A A A A A A A A A A A A A Voraussichtliche Aufenthaltsdauer B B A B A B A A A A A A A A A A Anzahl mitreisende Angehörige B B A A A B A A A A A A A A A A A A Beruf B B A A A B A A A A A A A A A A A Einreisebedingungen B B A A A B A A A A A A A A A A A A A Beantragte Aufenthaltsdauer B B A A A B A A A A A A A

5. Zwangsmassnahmen Haftart B B B A B A Haftbeginn B B B A B A Haftende B B B A B A Tage in Haft B B B A B A Rückführung (ja/nein) B B B A B A MIGRA KAA GREPO KAPO ZstB Fedpol NDB BVGer I ZAS AV EDA BVGer II KOM BÜG EFK SOZ KSt EWK ESTV EZV BJ

f. Aufenthalt und Ausreise Ausweisnummer A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Status A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Angaben zur Ausweisausstellung A A A A A B A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Art des Ausweises A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Tatsächliches Einreisedatum B B A B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Anrechenbares Datum für Nieder- B B A A A B A A A A A A A A lassung Statusänderungsdatum B B A A A B A A A A A A A A Grund anrechenbares Datum B B A A A B A A A A A A A Anmeldedatum B B A A A B B A A A A A Bewilligung gültig von/bis B B A A A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A Ausstellende Behörde A A A A A B A A A A A A A Art der Zulassung (Code) B B A A A B B A A A A A A A A A A W A A Fotografie für den Ausländer- B B ausweis Fingerabdrücke für den Auslän- B B derausweis Unterschrift für den Ausländer- B B ausweis MIGRA KAA GREPO KAPO ZstB Fedpol NDB BVGer I ZAS AV EDA BVGer II KOM BÜG EFK SOZ KSt ESTV EZV BJ

7. Arbeitsmarktliche Vorentscheide (AVOR) Referenz der Arbeitsmarktstelle B B A B B A A A Gültigkeitsdauer der Verfügung B B A A B A A A Kontingentsart A A A A A A A A Kontingentsnummer A A A A A A A A A Kontingentsperiode B B A A B A A A A Kontingentseinheiten A A A A A A A Erfassungsdatum B B B A A A A A Gesuchsdatum B B B A A A A A Artikel (nachgesucht/bewilligt) B B B A A A A A Anzahl Monate (mindestens/höchstens) B B B A A A A A Bearbeitungsstatus B B B A A A A A Begründung B B B A A A A A Referenz der Firma B B B A A A A A

8. Erwerbstätigkeit Ausgeübte Tätigkeit B B A B A B B B A A A A A A A A A A A A A A A A Stellung im Beruf B B A B A B B A A A A A A A A Aufnahme und Aufgabe der Erwerbs- B B A B A B B A A A A A A A A A A tätigkeit Arbeitsstaat B B A A A B B A A A A A A A A A Nebenerwerb B B A B A B B A A A A A A A A Arbeitsstunden pro Woche B B A A A B B A A A A A A A A A Einsatzort und -adresse B A B B A A A A A A A Stand Meldeverfahren Freizügigkeits- B A B B A A A A A A A A A A abkommen EU und EFTA Bereits geleistete Diensttage B A B B A A A A A MIGRA KAA GREPO KAPO ZstB Fedpol NDB BVGer I ZAS AV EDA BVGer II KOM BÜG EFK SOZ KSt ESTV EZV BJ Negativentscheid für selbstständige B A B B A A A A A Erwerbstätigkeit gemäss VEP (SR 142.203) Lohn B B B B A A A

9. Betriebsdaten Betriebsnummer ZEMIS A A A A A A A A A A A A A A A Firmenname B B A B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A Adressen B B A B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A Agglomeration B B A B A B B A A A A A A A Erwerbsgruppe B B A B A B B A A A A A A A Arbeitsgemeinde B B A B A B B A A A A A A A A Letzte Mutation (Benutzer/in / Datum) A A A A A A A A A A A A A A A Staat (Code) B B A B A B B A A A A A A A Unternehmenssammelnummer B B A B A B B A A A A A A A Höchstzahl Tänzer/innen pro Betrieb B B B A A A Entsendebetrieb B A B B A A A A

10. Bürgerrechtsdaten allgemein Dossiernummer und -kategorie B A B A B A A A A A Geschäftsart und -nummer B A B A B A A A Muttersprache B A B A B A A A Geburtsdatum Ehepartner/in B A B A B A A A Geburtsdatum eingetragene/r Partner/in B A B A B A A A Geburtsort B A B A B A A A Gestorben am B A B A B A A A Namen und Vornamen der Eltern B A B A B A A A Schweiz. Staatsangehörigkeit B A B A B A A A MIGRA KAA GREPO KAPO ZstB Fedpol NDB BVGer I ZAS AV EDA BVGer II KOM BÜG EFK SOZ KSt ESTV EZV BJ Ehepartner/in Schweizer/in B A B A B A A A Eingetragene/r Partner/in ist B A B A B A A A Schweizer/in Elternteil ist Schweizer/in B A B A B A A A Art und Dauer der Aufenthaltsbewilli- B A B A B A A A gung Heimatort B A B A B A A A Einreise- und Ausreisedatum B A B A B A A A Adresse im In- und Ausland B A B A B A A A Auslandvertretung bei Gesuch aus B A B A B A A A Ausland Einbürgerungsart B A B A B A A A Einbürgerungsgemeinde B A B A B A A A Entscheidsdatum B A B A B A A A Zuständige/r Sachbearbeiter/in B A B A B A A A Einbürgerungsdatum B A B A B A A A Rechtskrafts-Datum B A B A B A A A A Getroffene Anordnungen/Massnahmen B A B A B A A A Namen und Adressen von Beteiligten B A B B A A A Erledigungskontrolle B A B B A A A

11. Bürgerrechtsdaten Nichtigkeitverfahren Datum des Entscheids des jüngsten B B B Einbürgerungsverfahrens Geburtsdatum der Person, deren B B B Bürgerrecht nichtig erklärt werden soll Geburtsdatum Ehepartner/in oder B B B MIGRA KAA GREPO KAPO ZstB Fedpol NDB BVGer I ZAS AV EDA BVGer II KOM BÜG EFK SOZ KSt ESTV EZV BJ Datum der Eheschliessung B B B Name und Vorname schweizerische/r B B B Datum Direktbefragung B B B Datum kantonale Befragung B B B Trennung am B B B Anzahl Monate bis zur Trennung B B B Erklärung eheliche Gemeinschaft B B B Unterzeichnungsdatum Erklärung B B B eheliche Gemeinschaft Scheidung beantragt von B B B Scheidung beantragt am B B B Scheidungsdatum B B B

12. Entfernungs- und Fernhaltemassnahmen Eröffnungsdatum B B A A A B B A A A A A A A Gültig ab/bis B B A A A B B A A A A A A A A A A A A A A Aufgehoben am B B A A A B B A A A A A A A A A Begründung B B A A A B B A A A A A A A A A A Erwerbsart B B A A A B B A A A A A Antragsdatum B B A A A B B A A A A Ausreisefrist B B A A A B A B A A A A A A A A A A A Ausreisefrist erstreckt bis B B A A A B A B A A A A A A A A A A A Ausreisedatum B B A A A B B A A A A A A A A A A A Suspension von/bis B B A A A B B A A A A A A A A A A A A Bemerkung gemäss Verfügung B B A A A B B A A A A A A A A MIGRA KAA GREPO KAPO ZstB Fedpol NDB BVGer I ZAS AV EDA BVGer II KOM BÜG EFK SOZ KSt ESTV EZV BJ

13. Grenzkontrollrapport Grenzposten-Nummer B A A A A A B A A A A A A A A A Grenzposten-Bezeichnung / Beamter/ B A A A A A B A A A A A A A A A A A Beamtin Grenzübertrittsort B A A A A A B A A A A A A A A A A A Ein-/Ausreise/Gelände B A A A A A B A A A A A A A A A Transportmittel B A A A A A B A A A A A A A A A Grund der Anhaltung B A A A B A A A Grenzübertritt beobachtet durch/nicht B A A A B A A A beobachtet Sachverhalt B A A A B A A A Interne Vermerke B A A A B A A A Fälschungsbeschreibung B A A A B A A A Datum/Zeit der Rückweisung B A A A A A B A A A A A A A A A A A Polizeirapport erstellt (ja/nein) B A A A A A B A A A A A A A A A Rückweisungsgründe (Code) B A A A A A B A A A A A A A A A A A Datum/Zeit der Übergabe an Polizei B A A A A A B A A A A A A A A A

14. Strukturierte Bemerkungen Bemerkungscodes B B B A A B B A A A A A Bemerkungscodes gültig vom/bis B B B A A B B A A A Sachbearbeiter/in B B B A A B B A A Benutzer/in B B B A A B B A A A Mutationsdatum B B B A A B B A A A

15. Aufenthaltsnachforschung nur für Gebührenabrechnung) MIGRA KAA GREPO KAPO ZstB Fedpol NDB BVGer I ZAS AV EDA BVGer II KOM BÜG EFK SOZ KSt ESTV EZV BJ

16. Gebühren Gebühren der Ausländerbehörden B B A A A B B Gebühren der Arbeitsmarktbehörden B B A A B B Gebühren der Bürgerrechtsbehörden B B A A B Saldo Kasse B B B

17. Mutationsprotokoll Mutationsarten A A A A A A A A A A A A Benutzer/in A A A A A A A A A A A A Mutationsdatum A A A A A A A A A A A A Ereignisdatum A A A A A A A A A A A A Ausstelldatum A A A A A A A A A A A A A A ausstellende und antragstellende A A A A A A A A A A A A Behörde Art der Verfügung A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A MIGRA KAA GREPO KAPO ZstB Fedpol NDB BVGer I ZAS AV EDA BVGer II KOM BÜG EFK SOZ KSt EWK ESTV EZV BJ 3. Asylbereich

1. Personalien Religion B A B B A A A A A A A A A A A A A A A Muttersprache B A B B A A A A A A A A A A A A A A Ethnische Gruppe B A B B A A A A A A A A A A A A A A A Geburtsnationalität B A B A A A A A A A A A W A A Geburtsort B A B A A A A A A A A A A W A A Herkunftscode B B B A A A A A A A A A A A A W A A Vornamen und Namen der Eltern B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A W A A Eigenmittel B A B B A A A A A A A Verpflichtungserklärung B A B B A A A A A A A Adressen B A B A A B A A A A A A A A A A A A W A A Identitätskategorien (NINA-Code) B A B A A A A A MIGRA KAA GREPO KAPO ZstB Fedpol NDB BVGer I ZAS AV EDA BVGer II KOM BÜG EFK SOZ KSt ESTV EZV BJ

2. Heimatliche Urkunden Klassifizierung (Original, Kopie, …) B A B B A A A A A A A A A A A A A

3. Verfahren Allgemeines:

Geschäftsart B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Erledigungsart B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Stand des Verfahrens B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Namen und Adressen von Beteiligten B A B A A A A A A A A A A A A A A Zugewiesener Kanton B A B A A A A A A A A A A A A A A A Datum Geschäftseröffnung B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Datum Geschäftserledigung B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Rechtskraft B A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A Fristen B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A Bemerkungscode B A B A A A A A Datum Beschwerdeeingang und B A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A -erledigung zuständige/r Sachbearbeiter/in A A B B A A A A A A A A A A A A A A A Fingerabdruck-Abnahme: Prozesskontrollnummer (PCN) B A B A A A A A A A B A A A A A Ort und Datum der Fingerabdruck- B A B A A A A A A A B A A A A A abnahme Zuweisung/Verteilung: Erledigungsdatum Zuweisungs- B A B A A A A A A A A A A A A A entscheid Mutationsgrund B A B A A A A A A A A A A A A A Verteilkanton B A B A A A A A A A A A A A A A MIGRA KAA GREPO KAPO ZstB Fedpol NDB BVGer I ZAS AV EDA BVGer II KOM BÜG EFK SOZ KSt ESTV EZV BJ Verteildatum B A B A A A A A A A A A A A A A Anrechnen ja/nein B A B A A A A A A A A A A A A A Kommentarzeile B A B A A A A A A A A A A A A A Sachbearbeiter/in B A B A A A A A A A A A A A A A Ausweis Asylbereich: Kategorie B A B A A B A A A A A A A A A A A A A A Gültig bis B A B A A B A A A A A A A A A A A A A A Datum Erstellung B A B A A B A A A A A A A A A A A A A A Erwerbstätigkeit B A A A A B A A A A A A A A A A A Name und Adresse Arbeitgeber B A A A A B A A A A A A A A A A A A Sachbearbeiter/in B A B A A B A A A A A A A A A A A A A Sonderabgabe: Sonderabgabepflicht B A A A A A A A A A A A A Maximalpflicht B A A A A A A A A A A A A Restbetrag B A A A A A A A A A A A A Historie B A A A A A A A A A A A A