WS 10.22.01.02.a3 - Anhang 3
KONFERENZ DER KANTONALEN AUFSICHTSBEHÖRDEN IM ZIVILSTANDSDIENST CONFÉRENCE DES AUTORITÉS CANTONALES DE SURVEILLANCE DE L'ÉTAT CIVIL CONFERENZA DELLE AUTORITÀ CANTONALI DI VIGILANZA SULLO STATO CIVILE
Anhang 3 zu Weisung Nr. 10.22.01.02
Bericht über die Inspektion des Zivilstandsamtes/Sonderzivilstandsamtes xy vom xx.xx.xxxx und/bis xx.xx.xxxx
(Muster KAZ)
Version: 2.1 Datum: 23.01.2020
Autor: Projektteam Qualitätssicherung im Zivilstandswesen KAZ
1 Person irrtümlich (ohne Rechtsgrund, aber inhaltlich korrekt) in Infostar beurkundet
2 Beurkundung des falschen Geschlechts
3 Geschäftsfall elektronisch nicht unterschrieben (abgeschlossen)
4 Offensichtlich unrichtige Angabe des Entstehungsgrundes des Kindsverhältnisses (bspw. Abstammung/Adoption)
Sehr gravierende Fehler
1 Doppelerfassung der gleichen Person (sofern der frühere Geschäftsfall Person verbindlich
abgeschlossen war)
2 Falsche oder fehlende verwandtschaftliche Verknüpfungen von Personen (von rechtlich nicht
verbundenen Personen)
3 Irrtümliche / falsche Eintragung des CH-Bürgerrechts an eine rechtlich ausländische Person
4 Unrichtige Beurkundung eines Ereignisdatums (Geburt / Ehe / Tod / usw.)
5 Oberflächliche (Eigen-) Berichtigung eines Fehlers mit einem neuen Personendatenstand
(PED)
6 Voraussetzungen an Urkundsperson nicht eingehalten (Befähigung und Wahrung Ausstandspflichten)
7 Ausgelöste Datenschutzverletzung (Datenbekanntgabe an nicht Berechtigte)
Beim Zivilstandsamt xy wurden bei total xy Beurkundungen
xy verschuldete Berichtigungen festgestellt (xy%)
x Anzahl gravierende Fehler, y Anzahl sehr gravierende Fehler, z Anzahl übrige Fehler festgestellt, was total x Fehlerpunkte ergibt
6.2 Gesamtbewertung
Das Zivilstandsamt wird wie folgt bewertet:
Fehlerquote (Quantität): (sehr gut, gut, genügend…..)
Gewichtete Fehlerquote (Qualität): (sehr gut, gut, genügend…..)
Ergebnis der Inspektion des Zivilstandsamtes xy vom xx.xx.xxxx, bestehend aus Beurteilung Organisation, Datensicherheit und Ergebnis der geprüften Beurkundungen (Geschäftsfälle) Bewertung: (sehr gut, gut, genügend…..)
7 Anordnungen
Das Zivilstandsamt wird eingeladen, die Berichtigungsgesuche der Aufsichtsbehörde innert 30 Tagen nach Erhalt des Berichtes mit Formular an (Mailadresse) zu schicken. Im Email-Betreff ist der Vermerk: Berichtigung Name, Vorname Titular (Inspektion) anzubringen. Falls die Frist nicht ausreicht, ist ein schriftlicher Zwischenbericht zuzustellen.
Ort, Datum
Kantonale Aufsichtsbehörde xy Abteilung xy
Vorname Name
Geschäftsstelle KAZ 31. Dezember 2021 6
Anhang:
Mitarbeitende Zivilstandskreis
Anzahl Beurkundungen
Inspektionsbemerkungen (intern)
Verteiler:
Zivilstandsamt xy
Stadtrat/Gemeinderat xy (ohne Inspektionsbemerkungen)
Geschäftsstelle KAZ 31. Dezember 2021 7