AHV/EL Mitteilung Nr. 196 vom 20.11.2006

1.1.2 Riferimenti

I riferimenti contenuti nel documento sono attivi (p. es. note a piè di pagina o riferimenti a passaggi di rilievo nel medesimo documento). Cliccando su un riferimento appare automaticamente il passaggio in questione. La presenza di un elemento attivo è rivelata dal cambiamento del puntatore, che da mano (1) si trasforma in indice (-).

1.1.3 Links esterni

I riferimenti a fonti esterne (p. es. sentenze del Tribunale federale) contengono un collegamento ipertestuale verso la fonte.

1.1.4 Ricerca a testo libero

La funzione di ricerca di Acrobat permette di cercare stringhe di testo all'interno dei documenti PDF. In questo modo è per esempio possibile reperire velocemente numeri marginali o parole chiave. Per procedere ad una ricerca è necessario utilizzare la relativa funzione di Acrobat, immettendo il termine desiderato. Dopo aver avviato la ricerca appaiono tutte le occorrenze del termine. Cliccando sulle singole occorrenze viene visualizzato il passaggio in questione.

Immagine 3: ricerca a testo libero

1.2 Versioni linguistiche

Le differenti versioni linguistiche di un documento sono indicate direttamente e possono essere selezionate. Immagine 4

1.3 Edizioni precedenti di un documento

Nella prassi sono talvolta necessarie le precedenti edizioni di una direttiva. In futuro, quando entrerà in vigore la nuova edizione di una direttiva, quella precedente continuerà ad essere consultabile. Le eventuali edizioni precedenti di un documento saranno indicate dal sistema mediante un apposito collegamento ipertestuale (v. immagine 5: edizioni precedenti).

Le edizioni pubblicate prima del 2006 restano disponibili in forma cartacea. Gli utenti che dispongono di "Adobe Acrobat Professional" possono confrontare le varie edizioni di un documento.

Immagine 5: edizioni precedenti

1.4 Appunti personali

Con "Acrobat" i documenti elettronici possono essere provvisti di appunti personali (v. guida in linea di "Acrobat"). Importante: affinché gli appunti restino memorizzati è necessario salvare una copia del documento (sul disco fisso o su un server). È possibile aggiungere nuovi appunti ad un documento oppure modificare o eliminare quelli esistenti. Se necessario gli appunti possono essere esportati e importati in un altro documento. Troverete istruzioni dettagliate nell'allegato e nella rubrica «Aiuto».

1.5 Newsletter

L'offerta di "Esecuzione assicurazioni sociali" è costantemente ampliata. Chi desideri essere informato sulle novità ha la possibilità di abbonarsi a newsletter di propria scelta. Riceverà così un'e-mail d'informazione quando vi saranno cambiamenti negli ambiti in richiesti.

Immagine 6

Eidgenössische Departement des Innern EDI Planung, Prozesse, Ressourcen

Titel Anleitung für die Handhabung und Bearbeitung von Kommentaren mit Acrobat Reader Version 1.0 vom 30.10.2006

Projektnummer Keine

Hermes- Keine Projektnummer Keine Klassifizierung

in Arbeit in Prüfung abgeschlossen / genehmigt Bearbeitungsstatus X

Zuständigkeit Autoren Erich Kiener (Ki), Vreni Süess (S) Genehmigende

Verteiler Rolle Name, Funktion Verfasser Ernst Sigrist Vorgesetzte Stellen Stefan Wüthrich Benützer Fachbereiche zur Information/Kenntnis Fachbereiche

Änderungskontrolle, Prüfung, Genehmigung Version Datum Name oder Rolle Bemerkungen V 1.0 30.10.06 Ernst Sigrist (Sig) Aufbau

Abbildungen

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1 Allgemeines

Ab dem 1. Januar 2007 werden die Kreisschreiben/Wegleitungen nur noch in elektronischer Form publiziert.

2 Zweck des Dokuments

Die vorliegenden Angaben gelten als Arbeitshilfe.

Ausgangslage

Wurde ein PDF-Dokument mit der Funktion „Kommentare“ / „Zum Kommentieren in Adobe Reader aktivieren …“ vorbereitet bzw. konvertiert. Kann dieses Dokument in der Version Adobe Acrobat Reader und in der Version Adobe Acrobat Elements mit Kommentaren versehen werden. Selbst Import und Export funktionieren.

Abbildung 1: Zum Kommentieren in ...

Anleitung Handhabung und Bearbeitung von Kommentaren mit Acrobar Reader V1-0 Seite 3 von 8 C:\Documents and Settings\U0695\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK3A\Anleitung Handhabung und Bearbeitung von Kommentaren mit Acrobar Reader V1- 0.doc

Für die Bearbeitung der Kommentare in Adobe Acrobat Reader / Elements stehen demzufolge drei Arbeitsprozesse zur Verfügung:

Abbildung 2: Kommentare

• Notiz hinzufügen (Add a Note)

• Kommentare importieren (Import Comments …)

• Kommentare exportieren (Export Comments …)

Kommentare hinzufügen und bearbeiten

Beim Erstellen bzw. Hinzufügen einer Notiz haben Sie die Möglichkeit, diese innerhalb des PDF- Dokuments zu platzieren und mit Text bzw. Bemerkungen anzureichern.

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Sie können gemäss den unten abgebildeten Optionen jede Notiz einzeln bearbeiten.

Abbildung 3: Bearbeitung Notizen

Der Notiz-Inhalt jeder Notizen kann mittels anklicken sichtbar gemacht werden.

Abbildung 4: Notiz sichtbar machen

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Kommentare importieren Falls Kommentare für ein PDF-Dokument bereits bestehen und diese Kommentare in das neue PDF- Dokument eingepflegt werden sollen, so haben Sie mit der Funktion „Kommentare importieren …“ eben diese Möglichkeit.

Abbildung 5: Kommentare importieren ...

Im nächsten Schritt können Sie die Datei der exportierten Notizen aus dem „alten“ PDF-Dokument auswählen und anschliessend werden diese Daten importiert.

Abbildung 6: Kommentare importieren Datei-Auswahl

Anleitung Handhabung und Bearbeitung von Kommentaren mit Acrobar Reader V1-0 Seite 6 von 8 C:\Documents and Settings\U0695\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK3A\Anleitung Handhabung und Bearbeitung von Kommentaren mit Acrobar Reader V1- 0.doc

In der nächsten Ansicht sehen Sie die importierten Kommentare.

Abbildung 7: Importierte Kommentare

Anleitung Handhabung und Bearbeitung von Kommentaren mit Acrobar Reader V1-0 Seite 7 von 8 C:\Documents and Settings\U0695\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK3A\Anleitung Handhabung und Bearbeitung von Kommentaren mit Acrobar Reader V1- 0.doc

Kommentare exportieren Wenn Sie die eingetragenen Kommentare in einem PDF-Dokument in eine neue Version bzw. in eine neue PDF-Dokumentation übernehmen möchten, so können Sie mittels „Kommentare exportieren …“ diese Informationen in einem speziellen Dokument (Dokument-Erweiterung fdf) zwischenspeichern.

Diese Datei wird dann später für den Import benötigt (siehe oben).

Abbildung 8: Kommentare exportieren ...

An dieser Stelle wählen Sie das Ablage-Verzeichnis und geben die Dokument-Bezeichnung ein.

Abbildung 9: Kommentare ablegen

Anleitung Handhabung und Bearbeitung von Kommentaren mit Acrobar Reader V1-0 Seite 8 von 8 C:\Documents and Settings\U0695\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK3A\Anleitung Handhabung und Bearbeitung von Kommentaren mit Acrobar Reader V1- 0.doc