Weisungen über die Verwaltung der Unternehmensidentifikationsnummer (UID) durch die AHV-Ausgleichskassen (W-VUID) (Gültig ab 01.01.2015; Stand: 01.01.2022)
Weisungen über die Verwaltung der Unterneh- mensidentifikationsnummer (UID) durch die AHV-Ausgleichskassen (W-VUID)
Gültig ab 1. Januar 2015
Stand: 1. Januar 2022
318.106.08 d
01.22
Vorwort
Gemäss Gesetz über die Unternehmensidentifikationsnummer UIDG sind sämtliche AHV-Ausgleichskassen verpflichtet, sich spä- testens ab 01.01.2016 dem UID-Register anzuschliessen. Für AHV- Ausgleichskassen, welche sich vor dem 01.01.2016 dem UID-Regis- ter anschliessen, sind diese Weisungen anzuwenden.
Diese Weisungen regeln hauptsächlich die organisatorischen As- pekte über die Verwaltung der UID durch die AHV-Ausgleichskas- sen.
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Vorbemerkung zur Fassung vom 1. Januar 2022 (aufgeführt werden nur wesentliche Änderungen)
Die Weisungen W-VUID werden per 1. Januar 2022 dahingehend angepasst, dass bei der Aktualisierung des UID-Registers die Be- schreibung der Tätigkeit(en) so zu erfolgen hat, dass sie eine prä- zise Kodierung der NOGA durch das BFS ermöglicht.
– Rz 4101 (Anpassung): Präzisierung der zu meldenden Tätigkeit(en) bei der Aktualisie- rung des UID-Registers durch die AHV-Ausgleichskassen (obliga- torisch ab 1. Januar 2024).
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Vorwort zum Nachtrag 1, gültig ab 01. Januar 2017
Der Nachtrag wird nötig, weil per 01.01.2016 Art. 52 Abs. 2 ZGB [14] geändert hat. Neu müssen alle Stiftungen im Handelsregister (HR) eingetragen sein. Bis am 31.12.2015 waren Kirchliche Stiftun- gen (KS) und Familienstiftungen (FS) von dieser Pflicht ausge- schlossen.
Bestehende KS und FS, welche vor dem 01.01.2016 gegründet wur- den, müssen sich bis spätestens am 31.12.2020 (Übergangsfrist von 5 Jahren) im HR eintragen lassen. Für neue KS und FS, welche ab dem 01.01.2016 gegründet wurden/werden, gilt diese Über- gangsfrist nicht und müssen sich zwingend im HR eintragen lassen.
Für bestehende KS und FS (Gründungsjahr < 01.01.2016) ohne HR-Eintrag sind AHV-Ausgleichskassen weiterhin bis am
31.12.2020 für die Meldungen ans UID-Register zuständig.
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Abkürzungsverzeichnis
AHV Alters- und Hinterlassenenversicherung
AHVG Bundesgesetz über die Alters- und Hinterlassenenversi- cherung
AHVV Verordnung über die Alters- und Hinterlassenenversiche- rung
AK Ausgleichskasse (KAK + VAK)
ANobAG Arbeitnehmer ohne beitragspflichtigen Arbeitgeber
BFS Bundesamt für Statistik
HR Handelsregister
InfoAbo Automatische Information von UID-Registermutationen an abonnierte UID-Stellen
KAK Kantonale Ausgleichkasse
MWST Mehrwertsteuer
NE Nicht Erwerbstätige
NOGA Schweizerische Version der allgemeinen Systematik der Wirtschaftszweige
SE Selbständigerwerbende/r
sedex SEcure Data Exchange
SOAP Simple Object Access Protocol
UID Unternehmens-Identifikationsnummer
UIDG Bundesgesetz über die Unternehmens-Identifikations- nummer
UIDV Verordnung über die Unternehmens-Identifikationsnum- mer EDI BSV Weisungen über die Verwaltung der UID durch die AHV-Ausgleichskassen (W-VUID) Gültig ab 01.01.2015 Stand: 1. Januar 2022 318.106.08 d
VAK Verbandsausgleichskasse
ZAS Zentrale Ausgleichsstelle
ZGB Schweizerisches Zivilgesetzbuch
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Referenzierte Dokumente
[1] AHVG – Bundesgesetz vom 20. Dezember 1946 über die Alters- und Hinterlassenenversicherung (SR 831.10)
[2] AHVV – Verordnung vom 31. Oktober 1947 über die Alters- und Hinterlassenenversicherung (SR 831.101)
[3] UIDG – Bundesgesetz vom 18. Juni 2010 über die Unter- nehmens-Identifikationsnummer (SR 431.03)
[4] UIDV – Verordnung vom 26. Januar 2011 über die Unter- nehmens-Identifikationsnummer (SR 431.031)
[5] UVG – Bundesgesetz vom 20. März 1981 über die Unfall- versicherung (SR 832.20)
[6] eCH-0097, Datenstandard Unternehmens-Identifikation
[7] OR – Obligationenrecht vom 30. März 1911 (SR 220)
[8] HRegV – Handelsregisterverordnung vom 17. Oktober 2007 (SR 221.411)
[9] FusG – Bundesgesetz vom 03. Oktober 2003 über Fusion, Spaltung, Umwandlung und Vermögensübertragung (SR 221.301)
[10] Weisung elektronische Datenaustauschplattform (DAP) der AHV-Ausgleichskassen und IV-Stellen
[11] Konzept Datenschnittstelle UID-AK vom Bundesamt für Sta- tistik
[12] eCH-0108, Datenstandard Unternehmensregister
[13] eCH-0116, Meldegründe UID-Register
[14] ZGB – Schweizerisches Zivilgesetzbuch vom 10. Dezember 1907 (SR 210)
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Kapitel I
1. Geltungsbereich
1.1 Geltungsbereich
1101 Gestützt auf Artikel 63 Absatz 3 des Bundesgesetzes über
die Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHVG, SR831.10) [1], auf Artikel 176 Absatz 4 der Verordnung über die Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHVV, SR831.101) [2] und auf Artikel 5, 9 sowie 17 Absatz 1 des Bundesgesetzes über die Unternehmens- und Identifikati- onsnummer (UIDG, SR431.03) [3] legen die vorliegenden Weisungen die Rahmenbedingungen für die Verwaltung der UID durch die AHV-Ausgleichskassen fest.
Kapitel II
2. Allgemeines
2.1 Zweck der UID
2101 Seit Januar 2011 ordnet das Bundesamt für Statistik (BFS)
jedem in der Schweiz aktiven Unternehmen eine eindeutige und übergreifende Unternehmens-Identifikationsnummer – die UID – zu. Diese ermöglicht es den Unternehmen, sich bei allen Behördenkontakten mit einer einzigen Nummer zu iden- tifizieren. Dank der UID wird die Zusammenarbeit zwischen den Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung einfacher und effizienter.
2.2 Gesetzlicher Auftrag an die AHV-Ausgleichskassen
2201 Gemäss Verordnung über die Unternehmens-Identifikations-
nummer (UIDV [4], Art. 3, Abs. 1) sind die AHV-Ausgleichs- kassen als UID-Stellen definiert (vgl. Kapitel 2.3.3).
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2.3 UID-System
2301 Für die Zuweisung und Verwaltung der UID betreibt das BFS
ein UID-System, welches sich aus drei über Schnittstellen miteinander verbundenen Haupt-Bausteinen zusammen- setzt:
UID-Einheiten UID-Stellen UID-Register
Vierter Baustein ist die Öffentlichkeit, die über Abfragen die Kernmerkmale der öffentlichen UID-Einheiten einsehen kann.
Abbildung 1: Komponenten und Interaktionen im UID-System
2.3.1 UID-Einheiten
2311 So werden Unternehmen und andere Institutionen bezeich-
net, die eine UID erhalten. Im UID-System ist der Unterneh- mensbegriff weit gefasst. Unter UID-Einheiten werden nicht
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nur alle in der Schweiz tätigen Unternehmen im eigentlichen Sinn verstanden, sondern alle organisatorischen oder institu- tionellen Einheiten, die Merkmale eines Unternehmens auf- weisen oder die zu rechtlichen, administrativen oder statisti- schen Zwecken identifiziert werden müssen. Den UID-Einhei- ten werden keine neuen Pflichten auferlegt. Die erforderli- chen Informationen für die Unternehmensidentifikation wer- den im Rahmen der ordentlichen Verwaltungskontakte er- fasst und nachgeführt.
2312 UID-Einheiten (gemäss UIDG [3], Art. 3, Abs. 1, Bst. c) sind:
Einheiten des Handelsregisters Mehrwertsteuerpflichtige Einheiten Selbständigerwerbende in einem kantonalen Anwalts-/Notariatsregister eingetra- gene Personen Einfache Gesellschaften (z.B. Praxisgemeinschaften) in der Schweiz ansässige ausländische Unternehmen Land- und forstwirtschaftliche Betriebe Einheiten der öffentlichen Verwaltung mit öffentlich-rechtlichen Aufgaben betraute Einrichtungen Vereine und Stiftungen.
2313 Die UID-Einheiten und deren Rechtsformen werden in Kapitel
3 genauer beschrieben.
2.3.2 UID-Stellen
2321 Als UID-Stellen werden all jene Verwaltungsstellen auf den
Stufen Bund, Kanton und Gemeinde bezeichnet, die mit UID- Einheiten zu administrativen oder statistischen Zwecken in Kontakt stehen und die Datensammlungen zu UID-Einheiten in Zusammenhang mit ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit führen.
2322 Im Weiteren gehören dazu private und öffentliche Anstalten,
die öffentlich-rechtliche Aufgaben wahrnehmen. Diese breite Definition der UID-Stellen soll dazu dienen, dass die Unter- nehmen sich auch wirklich bei allen relevanten Behördenkon- takten mit der UID identifizieren können. Sie ist ebenfalls
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wichtig, um einen möglichst grossen Nutzen für die öffentli- che Verwaltung zu generieren und sowohl die Vollständigkeit wie auch die Aktualität des UID-Registers (vgl. Kapitel 2.3.4) sicherzustellen.
2323 Die UID-Stellen spielen eine wichtige Rolle bei der Vergabe
der UID und bei der Aktualisierung der Daten im UID-Regis- ter. Informationen zu Neuanmeldungen oder Mutationen von UID-Einheiten können nur über sie an das UID-Register über- mittelt werden. Damit wird unter anderem sichergestellt, dass die erfassten Daten einer Plausibilisierung und Qualitätskon- trolle unterzogen werden und die Unternehmen keine zusätz- lichen Pflichten erhalten.
2324 UID-Stellen sind verpflichtet, dem UID-Register die Kern-
merkmale (vgl. Kapitel 2.3.4.1) und, falls vorhanden, die Zu- satzmerkmale (vgl. Kapitel 2.3.4.2) neuer UID-Einheiten, alle Änderungen von im UID-Register geführten Merkmalen sowie die Beendigung der Tätigkeit einer UID-Einheit mitzuteilen. Sie müssen zudem die UID als Identifikator anerkennen, die UID in ihren Datensammlungen führen und sie im Datenaus- tausch mit UID-Stellen und UID-Einheiten verwenden.
2.3.3 Zuständigkeiten der UID-Stellen im UID-System
2331 Um den Umgang mit möglichen Differenzen zwischen den
verschiedenen Datensammlungen bei den UID-Stellen zu re- geln und sicherzustellen, dass nur berechtigte UID-Stellen gewisse UID-Einheiten melden können, wurde für die Mel- dung eine massgebende Reihenfolge (Hierarchie) der UID- Stellen festgelegt (UIDV [4], Art. 3, Abs. 1).
Hierarchie- UID-Stellen stufe A Kantonale Handelsregister Zentralregister des Eidgenössischen Amtes für Handelsregister B Kantonale Landwirtschaftsregister
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Datensammlungen von kantonalen Veterinäräm- tern Datensammlungen von Kantonschemikern oder kantonalen Labors Register des Bundesamtes für Landwirtschaft Medizinalberuferegister Kantonale Anwaltsregister Kantonale Notariatsregister C Register der AHV-Ausgleichskassen Kantonale Steuerregister D Mehrwertsteuerregister E Betriebs- und Unternehmensregister des BFS Datensammlungen der Eidgenössischen Zollver- waltung über im Import/Export registrierte Unter- nehmen Das Zentrale Migrationsinformationssystem (ZEMIS) Die Schweizerische Unfallversicherungsanstalt (SUVA) und Versicherer nach UVG [5], Art. 68
2332 Im UID-System ist für jede UID-Einheit eine UID-Stelle zu-
ständig (massgebend), nämlich die hierarchisch höchste. Führen zwei hierarchisch gleich hohe UID-Stellen als höchste Stelle eine UID-Einheit (z.B. zwei AHV-Ausgleichskassen), so ist die UID-Stelle massgebend, welche sich zuletzt für die be- treffende UID-Einheit registriert hat.
2.3.4 UID-Register
2341 Um die Zuweisung, Verwaltung, Verwendung und Abfrage
der UID sicherzustellen, wird beim BFS ein UID-Register be- trieben. Beim UID-Register handelt es sich um eine zentrale Datenbank, die ausschliesslich der Unternehmensidentifika- tion dient und zu der UID-Stellen, UID-Einheiten und die Öf- fentlichkeit im Rahmen ihrer jeweiligen Berechtigung Zugriff haben. Die darin enthaltenen Daten beschränken sich auf das für die Identifikation benötigte Minimum.
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2342 Die im UID-Register geführten Daten sind in drei verschie-
dene Gruppen unterteilt, die unterschiedlich verwendet wer- den und für die verschiedene Zugriffsrechte gelten: Kernmerkmale Zusatzmerkmale Systemmerkmale.
2.3.4.1 Kernmerkmale
2344 Die Kernmerkmale sind notwendig für die Identifikation der
UID-Einheiten. Sie umfassen insbesondere die UID, den Sta- tus des Eintrags (aktiv oder gelöscht), die UID-Ergänzung, Namen, Firma oder Bezeichnung, die Adressen der UID-Ein- heit und, sofern vorhanden, den Status der Einträge im Han- delsregister und im Mehrwertsteuerregister sowie Beginn und Ende der Mehrwertsteuerpflicht.
2.3.4.2 Zusatzmerkmale
2346 Die Zusatzmerkmale dienen zur näheren Bestimmung der
UID-Einheiten. Sie liefern namentlich genauere Angaben zu ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit. Bei den Zusatzmerkmalen handelt es sich um nicht öffentlich verfügbare Merkmale. Sie sind aber für UID-Stellen zugänglich.
2.3.4.3 Systemmerkmale
2348 Die Systemmerkmale sind technische oder organisatorische
Daten. Dazu gehören das Datum des Eintrags in das UID- Register und das Datum der Löschung. Es handelt sich um Merkmale, die für die Verwaltung des UID-Registers nötig sind.
2349 Die UID-Einheiten haben Zugriff (mittels persönlichem Web-
GUI-Login (vgl. Kapitel 2.3.5.1) auf alle über sie gespeicher- ten Daten.
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2.3.5 UID-Schnittstellen
2351 Das UID-System ist über drei Schnittstellen zugänglich.
WebGUI (GUI = Graphical User Interface) Web Service sedex (SEcure Data Exchange).
2.3.5.1 WebGUI
2353 Das WebGUI ist eine öffentlich zugängliche Benutzeroberflä-
che im Internet, auf der Interessierte verschiedene Suchauf- träge im UID-Register ausführen können. Die UID-Stellen er- halten erweiterte passwortgeschützte Zugriffsrechte, damit sie bei Einzelfällen ihren Erfassungs-, Melde- und Verwen- dungspflichten über das WebGUI nachkommen können.
2.3.5.2 Web Service
2355 Für umfangreiche Abfragen und Mutationen im UID-Register
steht den UID-Stellen ein SOAP zur Verfügung. Diese Schnittstelle ermöglicht eine Maschine-zu-Maschine-Kommu- nikation für eine automatisierte Einbindung des UID-Regis- ters in die elektronischen Prozesse der AHV-Ausgleichs- kasse. Der Datenaustausch basiert auf dem eCH-Standard eCH-0108 Datenstandard Unternehmensregister [12]. Der WebService wird auch via sedex Webservice-Proxy angebo- ten.
2.3.5.3 sedex
2357 Sedex dient im UID-Register dazu, die UID-Stellen aktiv über
Registeränderungen informieren zu können (InfoAbo).
2358 Der Meldungsaustausch basiert auf dem eCH-Standard eCH-
0116 Meldegründe UID-Register [13].
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2.3.5.4 InfoAbo
2359 UID-Stellen haben die Möglichkeit, das vom UID-System an-
gebotene InfoAbo zu aktivieren. Damit wird die UID-Stelle laufend über alle im UID-Register vorgenommenen Mutatio- nen zu den für sie relevanten UID-Einheiten informiert.
Kapitel III
3. Für das System relevante UID-Einheiten
3.1 Unternehmenstypen und Ihre Rechtsformen
3101 Gemäss Schnittstellenkonzept UID-AK [11] sind die Unter-
nehmenstypen, welche für die AHV-Ausgleichskassen von Relevanz sind, wie folgt einer Rechtsform zugeordnet:
Unternehmenstyp Rechtsform gemäss eCH-0097 [6] Juristische Personen 05 Kommanditaktiengesellschaft
06 Aktiengesellschaft
07 Gesellschaft mit beschränkter Haf-
tung
08 Genossenschaft
09 Verein
10 Stiftung
11 Ausländische Niederlassung im
Handelsregister eingetragen
13 Besondere Rechtsform
15 Investmentgesellschaft mir variab-
lem Kapital (SICAV)
16 Investmentgesellschaft mit festem
Kapital (SICAF)
17 Institut des öffentlichen Rechts
18 Nichtkaufmännische Prokuren
19 Haupt von Gemeinderschaften
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Personengesellschaften 03 Kollektivgesellschaft (Kollektiv- und Komman- 04 Kommanditgesellschaft ditgesellschaften) 14 Kommanditgesellschaft für kollek- tive Kapitalanlagen Im Handelsregister einge- 51 Schweizer Zweigniederlassung im tragene Zweigniederlas- Handelsregister eingetragen sungen Einfache Gesellschaften 02 Einfache Gesellschaft (inkl. Erbengemeinschaf- ten) Selbständigerwerbende 01 Einzelunternehmen
3.2 Für das UID-System relevante Unternehmenstypen
3201 Die nachfolgend aufgeführten Unternehmenstypen sind für
das UID-System relevant.
Unternehmenstyp Massgebende Hinweis UID-Stelle Juristische Personen HR 1) Verein HR / AK 4) Personengesellschaften HR - Im Handelsregister eingetragene HR - Zweigniederlassungen Einfache Gesellschaften (inkl. Erben- AK 2) gemeinschaften) Selbständigerwerbende: Selbständigerwerbende im Sinne ei- HR / AK 5) ner Einzelfirma Teilhaber von einfachen Gesell- AK 2) schaften Teilhaber von Kollektiv- und Kom- Reg 3) manditgesellschaften, sofern es sich um Personen handelt, die im Med- Reg, im Anwalts- oder im Notariats- register eingetragen sind Hinweis
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1) Ausnahme ist die Rechtsform 09-Verein , welche unter ge- wissen Voraussetzungen nicht im HR eingetragen sein muss. Für Vereine, welche nicht im HR eingetragen sind, sind primär die AHV-Ausgleichkassen die massgebende UID-Stelle. 2) Es ist möglich, dass gewisse UID-Einheiten (Selbständiger- werbende oder Erbengemeinschaften) im HR erfasst sind und damit bereits eine UID zugewiesen wurde. Bei diesen Einhei- ten ist die zuständige UID-Stelle das HR
3 Reg steht für Register der entsprechenden Berufsstände (An-
wälte, Notare, Ärzte und Landwirte)
4 Vereine sind dem UID-Register zu melden, sofern sie im Mit-
gliederregister einer AHV-Ausgleichskasse geführt werden.
5 Eine durch das HR im UID-System gelöste UID ist für eine
AHV-Ausgleichskasse nicht verbindlich, solange der Selbstän- digkeitsstatus nicht geklärt ist. Sollte der Selbständigkeitssta- tus hingegen bestätigt werden, ist die UID des HR zu verwen- den.
3202 Die Teilhaber von Kollektiv- und Kommanditgesellschaften,
sofern es sich nicht um Personen handelt, die im MedReg, im Anwalts- oder im Notariatsregister eingetragen sind, erhalten keine eigene UID. Sie können aber mit der UID der Gesell- schaft identifiziert werden.
3.3 Für das System nicht relevante, beitragspflichtige En-
titäten mit Arbeitgebereigenschaften
3301 Folgende beitragspflichten Entitäten mit Arbeitgebereigen-
schaften sind für das UID-Register nicht von Relevanz:
Hausdienst-Arbeitgebende Liegenschaften ANobAG Ausländische Firmen (exklusiv FL) Nichterwerbstätige Alle Übrigen, welche unter Kapitel 3.1 und 3.2 nicht aufge- führt sind.
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Kapitel IV
4. Die Meldungen der AHV-Ausgleichskassen an das UID-
Register
4.1 Grundsätzliches
4101 Bei der Aktualisierung des UID-Registers durch die AHV-Aus-
gleichskassen sind die Kern- und Zusatzmerkmale gemäss den geltenden Spezifikationsdokumenten [11] des BFS (Be- treiber UID-System) zu melden. In der Meldung soll die Be- schreibung der Tätikeit(en) derart erfolgen, dass sie eine prä- zise Kodierung der NOGA durch das BFS ermöglicht (obliga- torisch ab 1. Januar 2024). Im Übrigen gelten für die AHV- Ausgleichskassen die Rechte und Pflichten gemäss UIDG [3] und UIDV [4].
4102 Um Dubletten zu vermeiden, ist die UID-Stelle verpflichtet,
bei jeder Neuanmeldung einer UID-Einheit im UID-Register zu überprüfen, ob die UID-Einheit im UID-Register bereits existiert.
4.2 Neueintrag (Create) einer UID-Einheit
4201 Als UID-Stelle mit umfassenden Pflichten ist die AHV-Aus-
gleichskasse verpflichtet, dem UID-Register jede Aufnahme einer UID-Einheit ins Mitgliederregister sofort zu melden.
4202 Einer im UID-Register neu gemeldeten UID-Einheit wird bei
deren Neueintragung eine UID mit dem Status „provisorisch“ zugewiesen. Die provisorische UID darf erst verwendet wer- den, wenn das UID-Register den Status „definitiv“ bestätigt.
4203 Eine UID-Einheit, deren massgebende UID-Stelle aus-
schliesslich das Handelsregister (gem. Kap. 3.2) ist, muss für die erfolgreiche Aufnahme ins Mitgliederregister einer AHV- Ausgleichskasse bereits einen Eintrag im UID-Register ha- ben.
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4.3 Mutationen (Update)
4301 Als UID-Stelle mit umfassenden Pflichten ist die AHV-Aus-
gleichskasse verpflichtet, dem UID-Register jede Mutation der Kern- und Zusatzmerkmale einer UID-Einheit zu melden. Die Meldung muss auch erfolgen, wenn die AHV-Ausgleichs- kasse nicht massgebende UID-Stelle der UID-Einheit ist.
4302 Eine dem UID-Register gemeldete Mutation erhält den Status
„in Mutation“. Eine Mutation ist erst gültig, wenn das UID-Re- gister diese Mutation mit dem Status „aktiv“ bestätigt.
4.4 Löschen (Delete)
4401 Als UID-Stelle mit umfassenden Pflichten ist die AHV-Aus-
gleichskasse verpflichtet, dem UID-Register eine Auflösung einer UID-Einheit (Liquidation, Geschäftsaufgabe, Fusion o- der Wechsel von SE zu NE) sofort als zu löschende UID-Ein- heit zu melden.
4402 Eine dem UID-Register gemeldete zu löschende UID-Einheit
erhält den Status „in Mutation“. Eine Löschung ist erst gültig, wenn das UID-Register diese Löschung mit dem Status „ge- löscht“ bestätigt.
4403 Bei einem Kassenwechsel wird die wirtschaftliche Tätigkeit
einer UID-Einheit fortgeführt, womit deren Abgang bei einer AHV-Ausgleichskasse nicht als Löschung sondern als Dere- gistrierung (vgl. Kap. 4.7) gemeldet werden muss.
4.5 Reaktivierung (Reactivate)
4501 Als UID-Stelle mit umfassenden Pflichten ist die AHV-Aus-
gleichskasse verpflichtet, eine gelöschte UID-Einheit, welche ihre wirtschaftliche Tätigkeit wieder aufgenommen hat (inkl. Wechsel von NE zu SE), im UID-Register zu reaktivieren. Bei der Reaktivierung einer UID-Einheit wird die Löschung aufge- hoben und die UID bleibt bestehen. Eine UID-Einheit, deren massgebende UID-Stelle ausschliesslich das Handelsregister (gem. Kap. 3.2) ist, kann nicht reaktiviert werden. EDI BSV Weisungen über die Verwaltung der UID durch die AHV-Ausgleichskassen (W-VUID) Gültig ab 01.01.2015 Stand: 1. Januar 2022 318.106.08 d
4502 Eine dem UID-Register gemeldete zu reaktivierende UID-Ein-
heit erhält den Status „in Reaktivierung“. Eine Reaktivierung ist erst gültig, wenn das UID-Register diese Reaktivierung mit dem Status „aktiv“ bestätigt.
4.6 Registrierung (Register)
4601 Als UID-Stelle mit umfassenden Pflichten ist die AHV-Aus-
gleichskasse verpflichtet, dem UID-Register einen Zugang ei- ner UID-Einheit, welche bereits im UID-Register vorhanden ist, zu melden (aktive Registrierung). Bei der Registrierung wird keine neue UID im UID-System gelöst. Eine Registrie- rung kann bspw. ein Eintrag einer vom HR eingetragenen Einheit oder ein Kassenwechsel sein. Mit der Registrierung wird die meldende UID-Stelle im UID-Register als UID-Stelle der betreffenden UID-Einheit registriert. Falls keine andere UID-Stelle mit Hierarchiestufe A oder B (vgl. Kap. 2.3.3) be- reits für die UID-Einheit registriert ist, wird die AHV-Aus- gleichskasse massgebende UID-Stelle der UID-Einheit.
4602 Wird eine UID-Einheit, welche nicht durch eine UID-Stelle mit
Hierarchiestufe A oder B (vgl. Kap. 2.3.3) geführt wird, bei mehr als einer AHV-Ausgleichskasse geführt, so wird dieje- nige AHV-Ausgleichskasse, welche sich als letzte für diese UID-Einheit registriert, massgebende UID-Stelle dieser UID- Einheit.
4603 Bei einem Wechsel der Zuständigkeit wird im UID-Register
die vorgängig registrierte massgebende UID-Stelle automa- tisch durch die neue massgebende UID-Stelle ersetzt.
4.7 Abmeldung (Deregister)
4701 Als UID-Stelle mit umfassenden Pflichten muss die AHV-Aus-
gleichskasse dem UID-Register einen Weggang (Kassen- wechsel oder Kantonswechsel) einer UID-Einheit melden.
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4702 Bis die neue massgebende UID-Stelle den Zugang einer
UID-Einheit mittels Registrierung meldet, bleibt die dere- gistrierte bzw. abgemeldete UID-Stelle im UID-Register die massgebende UID-Stelle dieser UID-Einheit.
Kapitel V
5. Kassenwechsel
5.1 Grundsätzliches
5101 Bei einem Kassenwechsel einer UID-Einheit ist die Registrie-
rung (vgl. Kap. 4.6) per Aufnahmedatum zu melden.
5102 Bei einer Auflösung einer UID-Einheit zwischen der Bekannt-
gabe des Kassenwechsels und dem Aufnahmezeitpunkt durch die neue AHV-Ausgleichskasse ist die bisherige AHV- Ausgleichskasse für die Löschung (gem. Kap. 4.4) der UID- Einheit verantwortlich.
Kapitel VI
6. Rechtsformänderung
6.1 Grundsätzliches
6101 Bei Rechtsformänderungen ist das UID-Register an die Best-
immungen des Handelsregisters gebunden (OR [7], HRegV [8], und FusG [9]).
6102 Die für die AHV-Ausgleichkassen relevanten Rechtsformän-
derungen sind in Anhang A aufgeführt.
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Kapitel VII
7. Inkrafttreten
7001 Diese Weisungen treten am 1. Januar 2015 in Kraft.
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6. Anhang A: Rechtsformänderung
In der folgenden Tabelle sind die für die AHV-Ausgleichskassen relevanten Rechtsformänderungen fest- gehalten. Die Farben geben an, ob jeweils eine neue UID vergeben oder die Bestehende weiterverwendet wird. Rechtsformänderung von nach
12 Ausländische Niederlassung nicht
11 Ausländische Niederlassung im
7 Gesellschaft mit beschränkter
5 Kommanditaktiengesellschaft
34 Öffentliche-rechtliche
1 Einzelunternehmen 2 Einfache Gesellschaft 3 Kollektivgesellschaft 4 Kommanditgesellschaft *¹ (Erbengemeinschaft)
6 Aktiengesellschaft 8 Genossenschaft
Haftung GmbH 10 Stiftung Handelsregister eingetragen im Handelsregister eingetragen Körperschaft (Unternehmen)
9 Verein
1 Einzelunternehmen x x x x x x
2 Einfache Gesellschaft x x² x² x x
3 Kollektivgesellschaft x x x x x x x
4 Kommanditgesellschaft x x x x x x x
5 Kommanditaktiengesellschaft x x x
6 Aktiengesellschaft x x x x x x
7 Gesellschaft mit beschränkter Haftung GmbH x x x x x x
8 Genossenschaft x x x x
9 Verein x x x x
10 Stiftung
11 Ausländische Niederlassung im Handelsregister eingetragen
12 Ausländische Niederlassung nicht im Handelsregister eingetragen
34 Öffentliche-rechtliche Körperschaft (Unternehmen)
*¹ (Erbengemeinschaft) x Legende: Neue UID Gleiche UID (unter bestimmten Umständen, gemäss FusG [9]) Gleiche UID
EDI BSV Weisungen über die Verwaltung der UID durch die AHV-Ausgleichskassen (W-VUID) Gültig ab 01.01.2015 Stand: Januar 2022 318.106.08 d
*¹ Erbengemeinschaft ist keine offizielle Rechtsform, wird aber bei diversen AHV-Ausgleichskassen ver- wendet. Ohne HR-Eintrag = Einfache Gesellschaft, mit HR-Eintrag = Kollektiv- oder Kommanditaktienge- sellschaft
*2 Wechsel Einfache zu Kollektiv- oder Kommanditgesellschaft: Gemäss Angabe der UID-Einheit beim Handelsregister
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