Sociétés de capitaux / coopératives

Steuern Impôts

Sociétés de capitaux / sociétés coopératives

Guide valable dès 2023 pour remplir la déclaration d’impôt

SC Intendance des impôts du canton de Berne

Sommaire

Généralités / délais 3

A. Bénéfice net 4

B. Capital et réserves 7

C. Questions complémentaires 8

Adresses 9

Les personnes morales peuvent également établir leur déclaration d’impôt en ligne. Depuis 2013, toutes les personnes morales du canton de Berne (sociétés de capitaux, coopératives, associations, fondations et autres personnes morales) peuvent également établir leur déclaration d’impôt en ligne.

Le programme TaxMe online dédié aux personnes morales fonctionne selon le même mode de guidage simple et clair que celui de la version dont disposent les personnes physiques. Il suffit de remplir les champs que le programme a activés en fonction des réponses aux questions posées au début. Le programme reporte les déclarations et effectue les calculs automatiquement. La déclaration d’impôt est considérée comme validée après l’envoi de la déclaration de validation sur papier.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.taxme.ch

Guide sociétés de capitaux et sociétés coopératives, valable dès la période fiscale 2023 2/9

Généralités / délais

Généralités

Toutes les sociétés de capitaux (S.A., sociétés en comman- dite par actions, s.à.r.l.) et toutes les sociétés coopératives sont tenues de compléter au moins une fois par an une déclaration d’impôt et les formules intercalaires et de les remettre à l’autorité fiscale dans un délai de 7 mois à compter de la clôture de l’exercice. Toute société contribuable qui ne remet pas la déclaration d’impôt dans les délais impartis fait l’objet d’une sommation assortie d’un émolument.

Les comptes annuels, qui se composent du bilan, du compte de profits et pertes et de l’annexe doivent être joints à la déclaration d’impôt. La durée de l’exercice doit impérativement être indiquée car c’est l’exercice qui détermine la période fiscale.

En cas de représentation contractuelle des sociétés contri- buables, la totalité des documents, décisions de taxation, borde- reaux d’impôt et sommations est envoyée au représentant ou à la représentante dûment mandatée.

Les comptes annuels servant de base à la déclaration d’impôt doivent être établis selon les dispositions du Code des obligations (art. 957 ss CO).

À partir du 1er janvier 2023, un capital social exprimé dans la mon- naie étrangère que la société utilise le plus dans le cadre de son activité sera également autorisé. Les monnaies autorisées sont

Généralités / délais

Le guide est disponible sur support électronique Par souci d’écologie et d’économie, le guide n’est plus im- primé. Vous trouverez la dernière édition du guide sur le site www.taxme.ch > Publications > Guides > Guides actuels.

Imputation de l’impôt sur le bénéfice à l’impôt sur le capital (canton uniquement) L’impôt sur le bénéfice est imputé à l’impôt sur le capital. L’éven- tuel impôt sur le bénéfice est donc retranché de l’impôt sur le capital et l’annule s’il lui est supérieur ou égal.

Délais

www.taxme.ch > Thèmes > Prolonger des délais > Personne morale > Prolonger le délai de dépôt au nom d’une personne morale

la livre sterling, l’euro, le dollar américain et le yen. Si le capital- actions est libellé dans une monnaie étrangère, la comptabilité et l’établissement des comptes doivent être effectués dans cette même monnaie.

Si les comptes de clôture sont établis dans une devise étrangère, il faut convertir le bénéfice net et le capital imposable en francs. Est déterminant: –– Pour le bénéfice net: le taux de change moyen (vente) de la période fiscale –– Pour le capital imposable: le taux de change (vente) à la fin de la période fiscale.

Pour cette conversion, vous pouvez utiliser les taux de change (devises) de l’Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF). www.estv.admin.ch > Impôt fédéral direct > Informations spécialisées > Dénomination du capital

Veuillez noter que la déclaration d’impôt (sur papier ou avec TaxMe online) doit être remplie en CHF. Tous les postes de béné- fice et de capital ainsi que les données complémentaires doivent être convertis en CHF lors de la déclaration.

Guide sociétés de capitaux et sociétés coopératives, valable dès la période fiscale 2023 3/9

A. Bénéfice net

Chiffre 1

Déclarez le solde du compte de profits et pertes de l’exercice commercial clos (voir entête de la déclaration d’impôt). Comme le compte de profits et pertes peut se solder par un bénéfice ou une perte, faites précéder son montant du signe + ou – selon le cas.

Chiffre 2

L’ordonnance sur les amortissements en vigueur règle les amor- tissements, en particulier l’admissibilité au plan fiscal des amor- tissements, des réserves d’amortissements, des provisions et des rectifications de valeurs des exploitations commerciales ou agricoles. Vous pouvez vous la procurer auprès de la Chancellerie d’Etat ou la consulter sur le site Internet de l’Intendance des im- pôts. Déclarez sur la formule intercalaire 10 toutes les différences entre le bilan commercial et le bilan fiscal qui résultent d’amortis- sements et de réévaluations et reportez le solde sur la déclaration d’impôt.

Chiffre 4

Les provisions non justifiées par l’usage commercial, par exemple pour les assurances particulières ou plus généralement pour des charges ou des investissements ultérieurs ne sont pas ad- mises fiscalement. Par contre, les provisions pour les engage- ments de l’exercice dont le montant est encore incertain, pour les risques de pertes sur marchandises et sur créances ou pour d’autres risques de pertes imminentes de l’exercice sont admises fiscalement. Conformément aux dispositions légales, les réserves d’amortissement constituées pour des projets de recherche et développement, pour des frais de transformation ou de restructu- ration économiquement indispensables ou pour des mesures de protection de l’environnement qui sont enregistrées aux charges du compte de profits et pertes sont aussi admises fiscalement.

Déclarez le produit de réserves d’amortissement ou de provisions qui ne sont plus justifiées par l’usage commercial, à moins qu’il ne soit déjà compris dans le bénéfice net déclaré. Reportez sur la formule intercalaire 10 les modifications des ré- serves latentes imposées sur les réserves d’amortissements et les provisions.

Chiffre 5

Reportez sous ce chiffre les différences qui résultent des autres réserves latentes imposées que vous avez déterminées sur la for- mule intercalaire 10.

Chiffre 6

Les distributions dissimulées de bénéfice (prélèvements antici- pés de bénéfice) sont des prestations versées sans contrepartie correspondante à des associé·e·s, des sociétaires ou à des per- sonnes qui leur sont proches. Les prestations et leurs contre-

A. Bénéfice net

parties sont évaluées à leur valeur marchande, comme pour des opérations intervenant entre tiers. Les charges enregistrées au compte de profits et pertes énumé- rées ci-dessous (liste non exhaustive) sont considérées comme des distributions dissimulées de bénéfice: –– les rémunérations non justifiées par l’usage commercial (par ex.: salaires, loyers, intérêts sur prêts, commissions, droits de licence, allocations pour frais, pensions, dans la mesure où leur montant est supérieur à celui qui aurait été versé dans les mêmes conditions à une personne non associée); –– les frais privés des associé·e·s ou des sociétaires, par exemple leur part d’utilisation privée d’un véhicule de l’entreprise, les loyers d’un appartement, les assurances; –– les intérêts sur le capital propre dissimulé (taux d’intérêt selon lettre-circulaire de l’Administration fédérale des contributions).

Les prestations fournies à moindre prix à des associé·e·s et à des personnes qui leur sont proches sont également considérées comme une distribution dissimulée de bénéfice, par exemple l’oc- troi de prêts sans intérêt ou avec un intérêt minime, la fourniture de services gratuits ou à un prix de faveur ou la cession de la propriété ou de l’usage de biens patrimoniaux sans contrepartie conforme au marché. Les avantages en nature sont évalués selon le barème indiqué dans la notice N1/2007 de l’AFC.

Reportez sous le chiffre 6.1 (parts privées) ou 6.2 (autres distribu- tions dissimulées de bénéfice ou anticipations de bénéfice), toutes les parts privées et les prestations appréciables en argent décla- rées sous le total de la formule intercalaire 11 mais non créditées au compte de profits et pertes. L’imposition des distributions dis- simulées de bénéfice aux détenteurs (personnes physiques) de droits de participations (qualifiées) est réglée dans l’article TaxInfo «Procédure d’imposition partielle».

Chiffre 7

Ici, déclarez aussi les libéralités non justifiées par l’usage com- mercial faites à des tiers.

Chiffre 8

Déduisez tous les gains bruts provenant de ventes d’immeubles réalisées pendant la période fiscale correspondante, qui sont as- sujettis à l’impôt sur les gains immobiliers.

Chiffre 9

Indiquez uniquement les charges justifiées par l’usage commer- cial arrêtées dans le cadre de l’utilisation du bénéfice, donc hors du compte de profits et pertes, par exemple les versements aux institutions de prévoyance en faveur du personnel de l’entreprise, etc.

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Chiffre

11

Les pertes des sept exercices commerciaux précédant la période

fiscale

sont déductibles du bénéfice net déterminant de la période

fiscale, à condition de ne pas avoir pu être prises en compte lors

de la détermination du bénéfice net imposable des exercices

en

question.

Explications sur le chiffre 11.1

Exemple

n

période fiscale actuelle, c’est-à-dire

exercice commercial

2021

n–1

exercice commercial précédant

la période fiscale actuelle

2020

n–2

avant-dernier exercice commercial

avant la période fiscale actuelle

2019

n–7

7 ème

exercice précédant le dernier exercice

commercial déterminant pour la période

fiscale actuelle

2014

Chiffre

12.1

Déclarez les réductions résultant de mesures de la RFFA (unique-

ment impôts cantonaux et communaux). Vous trouverez toutes

les informations à ce sujet dans TaxInfo: Mise en œuvre de la

RFFA dans le canton de Berne

Chiffre

13

Si la personne morale est assujettie à l’impôt dans plusieurs can-

tons ou

pays (partage intercantonal ou international de l’impôt,

complétez la formule intercalaire 12 «Répartition intercantonale de l’impôt» en intégralité. La part du bénéfice imposable en Suisse sera déterminée au moyen des facteurs obtenus sur cette formule intercalaire (préciput, facteurs-travail ou facteurs selon chiffre d’affaires, répartition du rendement immobilier) ou sur la base de

la répartition directe.

Si la personne morale est assujettie à l’impôt dans plusieurs com- munes du canton de Berne (répartition de l’impôt communal ou répartition intercommunale), complétez la formule intercalaire 15 «Répartition intercommunale de l’impôt» en intégralité. Le dé- compte final définitif est établi directement sur la base des quoti-

tés d’impôt des communes ayants droit.

Chiffre

14

Le bénéfice net déterminant de tout exercice inférieur ou supé-

rieur à

un an est imposé à raison de son montant effectif et n’est

pas calculé sur douze mois. Dans ces cas, il faut toutefois

rame-

ner à douze mois les bénéfices ordinaires pour déterminer le taux d’imposition; les éléments extraordinaires ne sont en revanche

pas ramenés à douze mois pour calculer le taux.

A. Bénéfice net

Exemple CHF Bénéfice net déterminant de l’exercice commercial 1 500 (période fiscale) 1.1. – 30.9.20xx (bénéfice ordinaire 900 CHF et bénéfice extraordinaire 600 CHF)

Calcul du bénéfice déterminant le taux d’imposition: Calcul du bénéfice ordinaire sur 1 an 1 200 (900 CHF : 9 = 100 × 12 =)

+ bénéfice extraordinaire 600 = bénéfice déterminant le taux 1 800

Chiffre 15

Pour l’impôt fédéral direct, ne déclarez que ce qui doit être établi selon des règles différentes des règles cantonales (différences de droit ou de système fiscal). Reportez ici la valeur figurant sous

chiffre 10.

Chiffre 16

Indiquez ici toutes les différences par rapport au bénéfice net éta- bli selon les règles cantonales.

Exemples

Chiffre 16.1 (immeubles, bénéfices bruts, réévaluations, etc.) –– réintégration des gains immobiliers bruts –– différences de réévaluations sur immeubles admises –– différences d’amortissements sur immeubles

Chiffre 16.2 (provisions) –– différences sur la constitution de provisions admise ou non admise fiscalement –– différences sur la dissolution de provisions

Chiffre 18

Voir guide, chiffre 11.

Chiffre 20

En cas de partage international de l’impôt, complétez la formule intercalaire 12 «Répartition intercantonale de l’impôt». La part du bénéfice imposable en Suisse sera déterminée au moyen des facteurs obtenus sur cette formule intercalaire (préciput, facteurs- travail ou facteurs selon chiffre d’affaires, répartition du rende- ment immobilier) ou sur la base de la répartition directe.

Chiffre 22

Reportez ici, au besoin dans deux colonnes distinctes pour l’im- pôt cantonal et l’impôt fédéral direct, la réduction pour parti- cipation (en %) calculée sur la formule inter­calaire 13 selon les directives de la circulaire n° 27 de l’Administration fédérale des contributions du 17 décembre 2009.

En cas de distributions, toute part au capitalactions ou au capital social d’autres sociétés d’au moins 10 % ou d’une valeur vénale d’au moins 1 million de CHF est considérée comme une partici- pation donnant droit à la réduction. Les droits de participation,

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A. Bénéfice net

comme les bons de jouissance, qui donnent droit au moins à 10 Les sociétés qui détiennent des participations visées au 2e pa- pour cent du bénéfice et des réserves de la société sont assimilés ragraphe de ce chiffre doivent impérativement remplir la formule aux participations donnant droit à la réduction pour participation. intercalaire 13, qu’elles aient réalisé ou non des rendements de participations ou des bénéfices en capital. En outre, lorsque les plus-values réalisées sur la vente de partici- pations sont supérieures à leur prix de revient, la réduction pour Voici comment procéder pour déterminer le bénéfice en capital participation est accordée à la condition que la durée de déten- net: tion minimale de la participation soit d’un an.

Participation:

1. Calcul du total des actifs déterminants

Actifs selon bilan à la fin de l’exercice commercial

+ réserves latentes imposées sur actifs

(a) + valeur comptable fiscale de la participation vendue

(b) Actifs fiscalement déterminants = 100 %

2. Participation (a) en % des actifs fiscalement déterminants (b): ce qui donne (c)

3. Calcul du bénéfice en capital net:

Canton Confédération

Prix de vente

. /. Prix de revient* (év. proportionnel)

(d) Bénéfice en capital brut

. /. 5 % frais d’administration de (d)

. /. frais de financement en CHF **

Bénéfice en capital net

* selon circulaire n° 27 de l’Administration fédérale des contributions du 17 décembre 2009, ch. 2.5.1. ** Total des frais de financement selon compte de profits et pertes. Attribution selon le pourcentage calculé sous (c).

Chiffres 23 à 34

L’utilisation du bénéfice approuvée par l’assemblée générale est déterminante pour la déclaration d’impôt.

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B. Capital et réserves

Le capital propre imposable est composé du capital-actions ou du capital social libéré, des réserves apparentes et des réserves latentes imposées en tant que bénéfice, ainsi que des réserves pro- venant d’apports en capital. Le capital à la fin de la période fiscale (exercice commercial) est déterminant, compte tenu de l’éventuelle utilisation du bénéfice.

Chiffres 35 à 38

Les sociétés de capitaux doivent déclarer le capital social libéré (capital-actions, capital-bons de participation ou capital social) qui est inscrit au registre du commerce au jour de référence. Il faut également indiquer les variations de l’exercice sous «Modification du capital nominal libéré».

Sous le chiffre 37.6 (réserves issues d’apports de capital), il faut déclarer les réserves provenant d’apports en capital enregistrées sous un poste particulier du bilan commercial et admises par l’Administration fédérale des contributions.

Si l’agio réalisé à l’émission de nouvelles actions n’a pas été inté- gralement porté au compte des réserves provenant d’apports en capital, il faut l’indiquer sous «Observations».

Les sociétés coopératives sans capital social qui ne comptabi- lisent aucune réserve dans leurs comptes annuels mais qui dé- clarent leur surplus d’actifs et de passifs comme fortune nette doivent indiquer leur fortune nette comptable sous le chiffre 37.1 (réserves générales).

B. Capital et réserves

Chiffre 39

Les prêts qui remplissent fiscalement la fonction de capital propre sont considérés comme du capital propre dissimulé. Les intérêts de ces prêts doivent être déclarés sous chiffre 6.3 (intérêts que porte le capital propre dissimulé) en tant que distribution dissimu- lée de bénéfice.

Chiffre 41

En cas de partage intercantonal ou international de l’impôt, com- plétez la formule intercalaire 12 «Répartition intercantonale de l’impôt» en intégralité. La part du capital imposable dans le can- ton de Berne sera déterminée au moyen des facteurs du capital obtenus sur cette formule intercalaire.

La répartition de l’impôt communal (répartition intercommunale) fait partie intégrante de la procédure de taxation. Le décompte final définitif est établi directement sur la base des quotités d’impôt des communes ayants droit.

Chiffres 50 à 52

Sous ces chiffres doivent figurer toutes les différences éventuelles par rapport au capital établi selon les règles cantonales.

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C. Questions complémentaires

Amortissements sur actifs réévalués au cours d’exercices commerciaux précédents

Selon l’article 62, alinéa 3 LIFD, les amortissements opérés sur des actifs qui avaient été réévalués afin de compenser des pertes ne sont admis que si les pertes compensées par cette réévalua- tion étaient encore déductibles au moment de l’amortissement. Pour l’impôt fédéral direct, les amortissements opérés ultérieu- rement ne sont pas admis et doivent être déclarés sous le chiffre 16.3 de la déclaration d’impôt (différences fiscales sur amortisse- ments et réévaluations).

Positions du compte de profits et pertes et du bilan (chiffres 70 à 82)

Veuillez saisir les valeurs suivantes dans leur intégralité:

Positions:

Chiffre d’affaires Déclarez le chiffre d’affaires net après déduction des réductions des produits. Charges Charges de marchandises selon compte de marchandises de profits et pertes. Charges Il s’agit des charges totales de personnel de personnel (traitements, salaires, prestations sociales, etc.).

Amortissements Amortissements selon compte de profits et pertes. Charges fiscales Total des impôts directs enregistrés aux charges du compte de profits et pertes (donc y compris éventuelles régularisations).

Déclarez les postes du bilan ci-dessous à leur valeur comptable fiscale à la clôture de l’exercice: –– stocks (montant brut) –– réserve privilégiée sur marchandises –– créances sur livraisons et prestations (montant brut) –– ducroire –– participations –– prêts d’actifs aux actionnaires (avoir envers les actionnaires) –– provisions

C. Questions complémentaires

Question aux sociétés immobilières

La question posée ici sert à établir s’il y a éventuellement eu une mutation économique d’un bien foncier pertinente pour l’impôt cantonal. Toute aliénation d’une participation majoritaire détenue dans une société immobilière ou toute aliénation similaire est as- sujettie à l’impôt sur les gains immobiliers.

Date de clôture

L’exercice commercial constitue la période fiscale. La date de clô- ture est donc déterminante pour l’envoi de la déclaration d’impôt et pour la taxation.

Veuillez signaler dès que possible tout changement prévu de la date de clôture par e-mail à avor.jp.sv@be.ch.

Modification du capital nominal libéré

Veuillez déclarer: –– les augmentations ou diminutions du capital survenues au cours de l’exercice commercial –– les augmentations de capital provenant d’autres réserves –– les augmentations de réserves issues d’apports en capital par le biais d’un agio

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Adresses

Adresses

Veuillez déposer votre déclaration d’impôt à l’adresse qui y est imprimée.

Intendance des impôts du canton de Berne Brünnenstrasse 66 3018 Berne

Adresse postale Case postale 3001 Berne

+41 31 633 60 01 www.taxme.ch

Section Personnes morales +41 31 633 61 78 jp.sv@be.ch

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