Notice d'instructions pour administrateur - 21520
DIRECTIVES 2026 concernant l’imposition à la source des indemnités versées à des membres de l’administration ou de la direction de personnes morales qui ne sont ni domiciliés, ni en séjour en Suisse au regard du droit fiscal
Impôt cantonal et communal Impôt fédéral direct 1. Personnes assujettiesLes personnes qui ne sont ni domiciliées ni en séjour en Suisse au regard du droit fiscal et qui sont membres de l'administration ou de la direction de personnes morales, ayant leur siège ou leur administration effective dans le canton de Vaud sont assujetties à l'impôt à la source sur les indemnités qu'elles touchent à ce titre. Les personnes membres de l'administration ou de la direction d'entreprises étrangères ayant un établissement stable dans le canton de Vaud sont également assujetties à l'impôt à la source sur les indemnités qu'elles touchent et qui sont mises à la charge dudit établissement stable. 2. Prestations imposablesLes tantièmes, les jetons de présence, les indemnités fixes et autres rémunérations versées au contribuable ou à un tiers (notamment une personne morale), en sa qualité de membre de l'administration ou de la direction d'une personne morale sont imposables. Seuls les frais de voyages et de logement, dûment justifiés, ne sont pas imposables. 3. Calcul de l'impôtL'impôt à la source se monte à 25% des prestations brutes. Il n'est pas prélevé lorsque les prestations imposables sont inférieures à 300 fr. par année fiscale. 4. Réserve des conventions de doubleimposition Selon les conventions de double imposition conclues par la Suisse, les rémunérations versées aux membres de l’administration ne peuvent être imposées en Suisse que si la société est elle-même résidante en Suisse, c’est-à-dire qu’elle n’y a pas qu’un établissement stable. 5. Décompte et versement à l'autorité fiscale5.1. Le débiteur de la prestation imposable (ci- après : le DPI) doit annoncer, au moyen du formulaire 21487, toute personne assujettie à l’imposition à la source à la Section impôt à la source dans les huit jours qui suivent l’échéance de la prestation imposable. 5.2. Les impôts à la source viennent à échéance aumoment du paiement, du versement, de l'inscription au crédit ou de l’imputation de la prestation imposable et doivent être déduits par le DPI. 21520 / 01.2026 | 5.3. Dans les 30 jours à compter du début du moissuivant l’échéance de la prestation, le DPI doit remettre à la Section impôt à la source la liste récapitulative (formulaire: 21522) entièrement remplie, en indiquant le nom, le prénom et le pays de domicile du contribuable, l’échéance de la prestation, le montant des prestations versées, le taux de l'impôt à la source et le montant de l'impôt retenu. 5.4. Dans le même délai, le DPI doit verser l’impôt àla source à l’autorité fiscale au moyen de la QR- Facture jointe à la liste récapitulative. En cas de retard dans le versement des impôts à la source, des intérêts moratoires sont dus. 5.5. Pour autant que l’impôt à la source soit retenude manière conforme au moyen de la liste récapitulative prévue à cet effet et versé dans le délai imparti, le DPI a droit à une commission de perception qui s’élève à 2% de l’impôt à la source versé. La commission de perception peut toutefois être réduite ou supprimée si le DPI viole ses obligations. 5.6. Le DPI est responsable de la perceptioncorrecte des impôts à la source et de leur versement. En cas d’insuffisance de retenues d’impôt à la source, l’autorité fiscale exigera du DPI le paiement de la différence. A cet égard, il est rappelé que la responsabilité du DPI est de nature causale, c’est-à-dire qu’elle ne suppose aucune faute et qu’elle n’est pas exclue s’il y a une faute concomitante du contribuable ou d’un tiers. 6. Attestation de l'impôt à la source perçuLe contribuable doit recevoir d'office du DPI une attestation (formulaire 21560) indiquant le montant de l'impôt à la source retenu. 7. Voies de droitSi le contribuable ou le DPI conteste la retenue de l’impôt à la source ou si le contribuable n’a pas reçu d’attestation concernant la déduction de l’impôt, il leur est possible d’exiger une décision susceptible de réclamation concernant l’existence et l’étendue de l’assujettissement auprès de la Section impôt à la source jusqu’à la fin du mois de mars de l’année fiscale qui suit l’échéance de la prestation. 1 |
Le DPI est tenu d’opérer la retenue jusqu’à l’entrée en force de la décision.
8. Dispositions pénales
Le DPI qui, intentionnellement ou par négligence, enfreint une obligation énoncée au chiffre 5 ci- dessus est puni d’une amende. L’amende est de 1'000 fr. au plus ; elle est de 10'000 fr. au plus dans les cas graves ou en cas de récidive (art. 174 LIFD ; art. 241 LI). En outre, celui qui, tenu de percevoir un impôt à la source, ne le retient pas ou ne retient qu'un montant insuffisant, que ce soit intentionnellement ou par négligence est puni d'une amende (art. 175, al. 1 LIFD ; art. 242, al. 1 LI). De plus, celui qui, tenu de percevoir l'impôt à la source, détourne les montants perçus à son profit ou à celui d'un tiers est puni d’une peine privative de liberté de trois ans au plus ou d’une peine pécuniaire. Une peine avec sursis peut être assortie d’une amende de 10'000 fr. au plus (art. 187, al. 1 LIFD ; art. 257 LI). Pour sa part, le contribuable qui enfreint les obligations qui lui incombent, notamment en ce qui concerne la soustraction d'impôt, est passible des sanctions prévues aux articles 174 et 175 LIFD, respectivement aux articles 241 et 242 LI. Enfin, celui qui, intentionnellement, incite à une soustraction, y prête assistance, la commet en qualité de représentant du contribuable ou y participe, est puni d'une amende fixée à 10'000 fr. au plus, indépendamment de la peine encourue par le contribuable; elle peut aller jusqu'à 50'000 fr. dans les cas graves ou en cas de récidive (art. 177 LIFD ; art. 244 LI).
9. Renseignements
Tous les formulaires sont disponibles sur notre site internet (www.vd.ch/impot-source). Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de l’Office d’impôt des districts de Lausanne et Ouest lausannois, Section impôt à la source, Rue Caroline 11bis, Case postale 1142, 1001 Lausanne (tél. 021/316.20.65).
10. Entrée en vigueur
La présente notice abroge et remplace celle de janvier 2025. Elle est applicable dès le 1er janvier
2026.
Département des finances, du territoire et du sport Administration cantonale des impôts
Lausanne, janvier 2026 21520 / 01.2026 2