Staatsarchiv, Stellenplan

A. Ausgangslage Der Personalbestand des Staatsarchivs ist in den vergangenen zwei Jahrzehnten in mehreren Schritten gewachsen (vgl. RRB Nrn. 1560/2006: 9,7 Stellen; 1485/2010: 9,5 Stellen; 169/2018: Bau 3, 11,5 Stellen, 1338/2024: 7,5 Stellen (davon 5,9 Stellen Überführung befristete Stellen in unbefristete Stellen). Er umfasst 2025 insgesamt 76,2 Stellen. Durch die Entwicklung der Infrastruktur und der personellen Mittel konnte das Staatsarchiv seine Leistung deutlich steigern. Die vorhandenen personellen Mittel reichen jedoch noch nicht aus, um den gesetzlichen Auftrag gemäss Archivgesetz (LS 170.6) und Archivverordnung (LS 170.61) zu erfüllen. Das Staatsarchiv braucht in einem Zwischenschritt im Bereich Querschnittaufgaben dringend zusätzliche personelle Mittel.

B. Personalbedarf Bereich Querschnittaufgaben Aktuell stehen für den Bereich Querschnittaufgaben (HR, Finanzen und Infrastruktur) 0,8 Stellen in der Richtposition Adjunkt/in mbA LK 21 VVO zur Verfügung. Diese personellen Mittel genügen nicht mehr, um die Aufgaben in den Bereichen HR, Finanzen und Infrastruktur wahrzunehmen. Zudem hat die Leiterin Querschnittaufgaben keine Stellvertretung. Darüber hinaus ist das Staatsarchiv als eine der wenigen Verwaltungsstellen seit dem Projekt Weiterentwicklung Immobilienmanagement in der Betreiberrolle, was zusätzliche Aufgaben mit sich bringt. Es braucht zusätzliches Fachwissen in den Bereichen HR und Finanzen und eine stellvertretende Leitung des Bereichs Querschnittaufgaben mit 0,7 Stellen, Richtposition Adjunkt/in LK 19 VVO. Entsprechend sind auf den 1. Januar 2026 0,7 Stellen in der Richtposition Adjunkt/in LK 19 VVO zu schaffen. Das Personalamt hat die Einreihung überpüft und als nachvollziehbar beurteilt.

C. Finanzielle Auswirkungen Die Kosten für die zusätzlichen 0,7 Stellen betragen insgesamt Fr. 123 500 (einschliesslich Arbeitsplatzkosten). Die benötigten Mittel sind im Konsolidierten Entwicklungs- und Finanzplan (KEF) 2025–2028 und im Budget 2026 nicht enthalten und können zu einer Budgetüberschreitung führen. Die Mittel sind im Budget 2027 und im KEF 2027–2030 in der Leistungsgruppe Nr. 2224, Staatsarchiv, einzustellen.