Bildungsdirektion, Informatik, Stellenplan

Auszug aus dem Protokoll des Regierungsrates des Kantons Zürich Sitzung vom 18. Dezember 2019

1200. BI-Informatik (Stellenplan)

Erwägungen

Gestützt auf die Informatikstrategie der kantonalen Verwaltung (RRB Nr. 1955/2008) hat die Bildungsdirektion mit Verfügung vom 27. Februar 2017 die Zentralisierung ihrer Informatik auf Direktionsstufe abgeschlos- sen. In diesem Zusammenhang wurden 4,9 Informatikstellen vom Amt für Jugend und Berufsberatung ins Generalsekretariat verschoben. Seiter verantwortet die BI-Informatik im Generalsekretariat die IT-Grund- versorgung (IT-Servicedesk, Betrieb der zentralen Server und Applika- tionen) für die rund 1500 Verwaltungsarbeitsplätze der Bildungsdirektion an über 30 Standorten. Im Zuge der Zentralisierung auf Direktionsstufe wurden schrittweise von Dritten bezogene IT-Dienstleistungen verringert. Gleichzeitig zeigte sich, dass die nach dem Übertrag ins Generalsekretariat insgesamt vor- handenen Stellen für die Betreuung aller 1500 Arbeitsplätze in der Direk- tion nicht ausreichen würden. Für eine ausreichende Grundversorgung erwies sich eine Vollzeiteinheit pro 150 betreute Arbeitsplätze als anzu- strebender Richtwert. Für die Grundversorgung standen bisher insge- samt 8,0 Stellen zur Verfügung. Da sich im Zeitpunkt der Zusammenle- gung der IT innerhalb der Direktion die Zentralisierung der IKT auf Kan- tonsebene bereits abzeichnete, die konkrete Ausgestaltung der zukünfti- gen zentralen Informatikstrukturen jedoch noch unbekannt war, wurden die fehlenden Stellen mit Aushilfsanstellungen ausserhalb des Stellen- plans überbrückt. Diese wurden als Informatiker/in mbA in Klassen 14 und 15 VVO eingereiht. Mit RRB Nr. 383/2018 wurde die zentrale Bereitstellung der IKT-Grund- versorgung durch das kantonale Amt für Informatik (AFI) beschlossen. Im Rahmen des von der Finanzdirektion geführten Umsetzungspro- gramms wurden zwischen Vertretungen der Finanzdirektion und der Bil- dungsdirektion die Einzelheiten der Überführung der IT-Grundversor- gungseinheiten der Bildungsdirektion in das AFI grundsätzlich geklärt. Es ist vorgesehen, die IT-Grundversorgung bzw. die beiden Bereiche «Be- trieb» und «Server» auf Mitte 2020 integral mit den Führungspersonen ins AFI überzuführen. Gemäss der Beurteilung des AFI verfügt die Einheit «Betrieb» im Quervergleich mit den anderen IT-Abteilungen der Direktionen und an- gesichts der grossen Anzahl von betreuten Arbeitsplätzen nicht über ge- nügend Planstellen. Zurzeit sind im Stellenplan des Generalsekretariats

in den Bereichen Betrieb und Systemtechnik, einschliesslich der Leitungs- funktionen, 2,0 Stellen Informatikspezialist/in Klasse 19 VVO, 5,0 Stellen Informatikspezialist/in Klasse 18 VVO und 1,0 Stelle Informatiker/in mbA Klasse 15 VVO vorhanden. Zur Überbrückung und Entlastung sind 3,0 Stellen Aushilfsanstellung Klassen 14 und 15 VVO ausserhalb des Stel- lenplans vorhanden. Die drei Aushilfsanstellungen sollen nicht weitergeführt werden. An deren Stelle sind auf den 1. Januar 2020 3,0 Stellen Informatiker/in mbA Klasse 15 VVO neu zu schaffen, sodass bei der vorgesehenen Überfüh- rung der IT-Grundversorgung ins AFI insgesamt elf Stellen vom Stellen- plan der Bildungsdirektion in den Stellenplan der Finanzdirektion ver- schoben werden. Die Einreihung in Klasse 15 VVO entspricht derjenigen bestehender Stellen im Informatiksupport im AFI. Diese Stellenschaffung verursacht keine Mehrkosten, da die Aushilfs- anstellungen beendet werden, der Aufwand jedoch im Budget 2020 ein- gestellt ist. Da die vorgesehenen Stellenverschiebungen im Budget 2020 noch nicht berücksichtigt werden konnten, sind die daraus erwachsenden Aufwandverschiebungen zwischen der Finanzdirektion und der Bildungs- direktion zu regeln und im Budget 2021 und im Konsolidierten Entwi- cklungs- und Finanzplan 2021–2024 nachzuvollziehen.

Dispositiv

Auf Antrag der Bildungsdirektion beschliesst der Regierungsrat:

I. Im Stellenplan der Bildungsdirektion, Generalsekretariat, werden mit Wirkung ab 1. Januar 2020 folgende Stellen neu geschaffen: Stellen Richtposition Klasse VVO 3,0 Informatiker/in mbA 15

II. Mitteilung an die Finanzdirektion und die Bildungsdirektion.

Vor dem Regierungsrat Die Staatsschreiberin:

Kathrin Arioli