Kantonspolizei, Ersatzbeschaffung und Unterhalt iOS-Geräte 2019, gebundene Ausgabe

Auszug aus dem Protokoll des Regierungsrates des Kantons Zürich Sitzung vom 19. Dezember 2018

1253. Kantonspolizei, Ersatzbeschaffung und Unterhalt iOS-Geräte (gebundene Ausgabe für 2019)

Erwägungen

1. Ausgangslage Die Kantonspolizei verwendet heute rund 4600 iPhones und iPads, sogenannte iOS-Geräte, für die Kommunikation, Alarmierung, Daten- bankabfragen und für das mobile Rapportieren. Gestützt auf eine Submission 2017 hat die Beschaffungen der Geräte bei der Digitec Galaxus AG, Zürich, zu erfolgen. Die Beschaffung des Zubehörs (Schutzhüllen, Stromadapter, Ladekabel, Zusatzakku, Eingabe- stift usw.) sowie Reparaturen und Entsorgung erfolgen bei der Data Quest AG, Dietikon.

2. Beschaffung von iOS-Geräten und des Zubehörs sowie Unterhalt 2019 Die Lebensdauer der iOS-Geräte beträgt im polizeilichen Umfeld erfahrungsgemäss rund drei Jahre. 2019 sind rund 1440 iPhones und 280 iPads zu beschaffen, was Fr. 1 348 442 kostet. Für die Beschaffung des Zubehörs sind 2019 Fr. 175 000 vorzusehen. Aufgrund von Erfahrungs- werten ist zudem für Reparaturen und Entsorgung mit Ausgaben von rund Fr. 90 000 zu rechnen. Einmalige Ausgaben (in Franken): Position Investitions- Erfolgs- Total rechnung rechnung Beschaffung 1440 iPhones und 280 iPads für 2019 1 348 442 1 348 442 (Digitec Galaxus AG) Beschaffung Zubehör (Data Quest AG) 175 000 175 000 Reparaturen und Entsorgungen (Data Quest AG) 90 000 90 000 Unvorhergesehenes / Rundung 6 558 6 558 Total (einschliesslich MWSt) 1 530 000 90 000 1 620 000 Die einmaligen Ausgaben von insgesamt Fr. 1 620 000 sind zur Erfül- lung von gesetzlich vorgeschriebenen Verwaltungsaufgaben zwingend erforderlich und gelten deshalb als gebundene Ausgaben im Sinne von § 37 Abs. 2 lit. a des Gesetzes über Controlling und Rechnungslegung (LS 611). Dieser Betrag ist im Budget 2019 enthalten und wird dem Buchungs- kreis Nr. 3100, Kantonspolizei, belastet. Von diesem Gesamtbetrag gehen

Fr. 1 530 000 zulasten der Investitionsrechnung, Konto 5064 0 00000, IT-­ Geräte (Hardware), und Fr. 90 000 zulasten der Erfolgsrechnung, Konto 3153 0 00000, Informatik-Unterhalt. Die Kapitalfolgeaufwendungen betragen jährlich rund Fr. 521 500, da- von rund Fr. 510 000 für Abschreibungen und rund Fr. 11 500 für Zinsen. Es fallen keine weiteren Folgeausgaben an. Gemäss RRB Nr. 383/2018 wurde das Geschäft dem Gremium «Steue- rung Digitale Verwaltung und IKT (SDI)» vorgelegt. Es wurde zustim- mend zur Kenntnis genommen. Das Projektcontrolling wird durch die Abteilung IT-Steuerung der Kantonspolizei sichergestellt.

Dispositiv

Auf Antrag der Sicherheitsdirektion beschliesst der Regierungsrat:

I. Für die Ersatzbeschaffung von 1440 iPhones und 280 iPads sowie für das Zubehör und den Unterhalt der iOS-Geräte im Jahr 2019 wird eine gebundene Ausgabe von insgesamt Fr. 1 620 000 zulasten der Leistungs- gruppe Nr. 3100, Kantonspolizei, bewilligt. Davon gehen Fr. 1 530 000 zu- lasten der Investitionsrechnung und Fr. 90 000 zulasten der Erfolgsrech- nung.

II. Mitteilung an die Finanzdirektion und die Sicherheitsdirektion.

Vor dem Regierungsrat Die Staatsschreiberin:

Kathrin Arioli