Umsetzung des Selbstbestimmungsgesetzes, Sozialamt, Vergabeerhöhungen

Auszug aus dem Protokoll des Regierungsrates des Kantons Zürich Sitzung vom 11. Dezember 2024

1269. Umsetzung des Selbstbestimmungsgesetzes (Sozialamt, Vergabeerhöhungen)

Erwägungen

A. Ausgangslage Für die etappierte Einführung der Fachapplikation «SElbstBestimmt Entscheiden» (SEBE) wurde eine gebundene Ausgabe von insgesamt 13,765 Mio. Franken bis 2028 bewilligt (vgl. RRB Nrn. 582/2022 und 844/ 2023). Die Vergaben im Rahmen der ersten Etappe an die Infometis AG, Zürich, für die externe Projektleitung und an die xappido AG, Ober- kirch, für die Umsetzung des digitalen Angebots («SEBE Digital») so- wie an die Novo Business Consultants AG, Zürich, für die technische Umsetzung durch das Amt für Informatik (AFI) ermöglichten einen zeitgerechten Start im Jahr 2024 mit einem minimalen Funktionsum- fang. Die mit RRB Nr. 844/2023 angekündeten Ausbauschritte (Re- leases) erfordern weitere Vergaben innerhalb der bewilligten Ausgaben- summe. Diese Ausbauschritte umfassen hauptsächlich Prozessoptimie- rungen und weitere Digitalisierungsschritte.

B. Weitere Ausbauschritte mit Vergabeerhöhungen Die Weiterentwicklung von «SEBE» soll in Abstimmung mit ZHser- vices weiterhin mit einem agilen Projektvorgehen erfolgen (u. a. Entwick- lung von Ergebnissen innerhalb von zehn Wochen mit anschliessenden Inbetriebnahmen). Die beabsichtigten Vergabeerhöhungen können u. a. aus technischen Gründen nicht durch Drittparteien übernommen wer- den. Die externe Projektleitung, die Businessanalyse, das Informations- sicherheitskonzept sowie die Automatisierung von Regressionstests bei der Prüfung der neuen Releases hat weiterhin durch die Infometis AG, Zürich, zu erfolgen. Der Betrag der Vergabe soll deshalb gestützt auf Art. 21 Abs. 2 lit. e der Interkantonalen Vereinbarung über das öffent- liche Beschaffungswesen (IVöB, LS 720.1) und gemäss Angebot vom 26. Mai 2023 von Fr. 1 022 000 um Fr. 678 000 auf Fr. 1 700 000 erhöht wer- den. Von diesem Betrag sollen Fr. 1 070 000 der Investitionsrechnung und Fr. 630 000 der Erfolgsrechnung der Leistungsgruppe Nr. 3500, Sozial- amt, belastet werden.

Die technische Umsetzung des digitalen Angebots «SEBE Digital» erfolgte mit der xappido AG, Oberkirch, der Realisierungspartnerin für ZHservices, und hat für die Weiterentwicklung des digitalen Angebots (auf der Basis von ZHservices) einschliesslich der Tests sowie Support und Wartung weiterhin mit dieser Partnerin zu erfolgen. Der Betrag der Vergabe soll deshalb gestützt auf Art. 21 Abs. 2 lit. e IVöB und gemäss Angebot vom 11. April 2023 von Fr. 719 970 um Fr. 1 527 030 auf Fr. 2 247 000 erhöht werden. Von diesem Betrag sollen Fr. 2 083 000 der Investitions- rechnung und Fr. 164 000 der Erfolgsrechnung der Leistungsgruppe Nr. 3500, Sozialamt, belastet werden. Für die technische Umsetzung auf der SAP-Plattform sind insbeson- dere Konfigurationsarbeiten durch die bereits involvierte und vom AFI beauftragte NOVO Business Consultants AG, Zürich, erforderlich. Die Auftragserteilung erfolgt direkt durch das AFI, gestützt auf RRB Nr. 1095/2019. Übersicht der Vergaben des Kantonalen Sozialamtes RRB Vergabe- max. Ver- (minimaler Funktionsumfang) (in Franken, einschliesslich MWSt) Nr. 844/2023 erhöhung gabesumme Externe Projektleitung, Businessanalyse, Informa- 1 022 000 678 000 1 700 000 tionssicherheitskonzept sowie Automatisierung von Regressionstests (Infometis AG, Zürich; Angebot vom 26. Mai 2023) Weiterentwicklung des digitalen Angebotes 719 970 1 527 030 2 247 000 «SEBE Digital» (auf der Basis von ZHservices) einschliesslich Tests sowie Support und Wartung (xappido AG, Oberkirch; Angebot vom 11. April 2023) Total zu bewilligende Vergabeerhöhungen 1 741 970 2 205 030 3 947 000

Dispositiv

Auf Antrag der Sicherheitsdirektion beschliesst der Regierungsrat:

I. Der Betrag der Vergabe an die Infometis AG, Zürich, gemäss RRB Nr. 844/2023 wird u. a. für die externe Projektleitung, die Businessana- lyse, das Informationssicherheitskonzept sowie die Automatisierung von Regressionstests von Fr. 1 022 000 auf Fr. 1 700 000 erhöht.

II. Der Betrag der Vergabe an die xappido AG, Oberkirch, gemäss Verfügung der Sicherheitsdirektion vom 6. Juli 2023 wird für die Wei- terentwicklung des digitalen Angebots «SEBE Digital» (auf der Basis von ZHservices) einschliesslich Tests sowie Support und Wartung von Fr. 719 970 auf Fr. 2 247 000 erhöht.

III. Die Beträge gemäss Dispositiv I und II gehen anteilmässig zulas- ten der Investitions- und der Erfolgsrechnung der Leistungsgruppe Nr. 3500, Sozialamt.

IV. Mitteilung an die Sicherheitsdirektion.

Vor dem Regierungsrat Die Staatsschreiberin:

Kathrin Arioli