Schulraum-Mobiliar für Mittel- und Berufsfachschulen, Vergabe

Auszug aus dem Protokoll des Regierungsrates des Kantons Zürich Sitzung vom 13. April 2016

335. Schulraum-Mobiliar für Mittel- und Berufsfachschulen (Vergabe)

Erwägungen

Mit Beschluss Nr. 1240/2010 legte der Regierungsrat das Sanierungspro- gramm für den Staatshaushalt (San 10) fest und bestimmte die Massnah- men zur Zentralisierung des Einkaufs von ausgewählten Gütern sowie Verbesserungsmassnahmen im Bereich Facility Management. Mit dem Ziel, je einen Rahmenvertrag für die Beschaffung von Tischen und Stühlen für alle Mittel- und Berufsfachschulen des Kantons Zürich (Standard-Mobiliar) abzuschliessen, wurde ein offenes Verfahren durch- geführt. Die Vertragsdauer beträgt fünf Jahre mit zwei Optionen auf Ver- längerung von je einem Jahr. Es gingen insgesamt 14 Angebote ein. Dieje- nigen für die Tische lagen preislich zwischen Fr. 1 210 000 und Fr. 2 170 000 und diejenigen für die Stühle zwischen Fr. 720 000 und Fr. 3 280 000. Für die Vertragsdauer von fünf Jahren wird von einer Bestellmenge von 6780 Tischen mit einer Vergabesumme von Fr. 1 329 000 und von 7950 Stüh- len mit einer Vergabesumme von Fr. 1 056 300 ausgegangen. Die Bestell- menge und das Bestellvolumen sind Schätzungen. Es wird keine Abnah- meverpflichtung eingegangen. Für den Vergabeentscheid ist der Regie- rungsrat zuständig (§ 34 Finanzcontrollingverordnung). Es mussten sieben Eignungskriterien in den Bereichen Arbeitsbedingungen, Umweltma- nagement, Referenzobjekte, sicherheitstechnische Anforderungen und Funktionsmasse, Nachliefergarantie, Support und Schnelllieferprogramm erfüllt werden. Die Zuschlagskriterien Qualität und Dauerhaftigkeit, Preis sowie Ergonomie und Ästhetik wurden von einem Gremium aus Fach- personen und Vertretungen der Schule beurteilt. Der Zuschlag ist den- jenigen Anbietenden, die alle Eignungskriterien erfüllt und die beste Be- wertung für die Zuschlagskriterien erhalten haben, zu erteilen. Aufgrund der Prüfung anhand der genannten Zuschlags- und Eig- nungskriterien soll der Zuschlag für die Schulraumtische der Knobel Schuleinrichtungen AG, Sins, erteilt werden. Der Zuschlag für die Schul- raumstühle soll der mobil Werke AG, Berneck, erteilt werden. Die einzelnen Schulen lösen die Bestellungen ihrem Bedarf entspre- chend gestützt auf den abzuschliessenden Rahmenvertrag aus. Die damit verbundenen Ausgaben sind jeweils vorgängig von der dafür zuständigen Instanz bewilligen zu lassen, wobei die Kosten dem Schulbudget der Leis- tungsgruppe Nr. 7301, Mittelschulen, bzw. der Leistungsgruppe Nr. 7306, Berufsbildung, zu belasten sind.

Dispositiv

Auf Antrag der Bildungsdirektion beschliesst der Regierungsrat:

I. Der Auftrag zur Beschaffung von Schulraumtischen wird der Kno- bel Schuleinrichtungen AG, Sins, vergeben. Der Rahmenvertrag wird auf fünf Jahre abgeschlossen und kann optional höchstens um zwei Jahre ver- längert werden.

II. Der Auftrag zur Beschaffung von Schulraumstühlen wird der mobil Werke AG, Berneck, vergeben. Der Rahmenvertrag wird auf fünf Jahre abgeschlossen und kann optional höchstens um zwei Jahre verlängert wer- den.

III. Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt wird ermächtigt, die Rah- menverträge mit der Knobel Schuleinrichtungen AG, Sins, und der mobil Werke AG, Berneck, abzuschliessen.

IV. Dieser Beschluss ist bis zur Veröffentlichung auf simap.ch nicht öffentlich.

V. Mitteilung an die Bildungsdirektion.

Vor dem Regierungsrat Der Staatsschreiber:

Husi