Datentreuhänder Immobilienamt, Vergabe

Auszug aus dem Protokoll des Regierungsrates des Kantons Zürich Sitzung vom 18. April 2018

360. Datentreuhänder Immobilienamt (Vergabe)

Erwägungen

Mit Beschluss Nr. 207/2018 bewilligte der Regierungsrat eine gebundene Ausgabe von Fr. 3 150 000 für den Ausbau des Mietermodells und den Be- trieb des Immobilienmanagements. Darin enthalten sind Kosten für die Initialerfassung der Flächen- und Raumdaten sowie für die Erfassung der technischen Gebäudeausrüstung. Für die Datenpflege, Flächen-/Raum- daten und Belegung im Verwaltungsvermögen bewilligte der Regierungs- rat mit Beschluss Nr. 207/2018 eine jährlich wiederkehrende gebundene Ausgaben von Fr. 228 000. Die Leistungen eines Datentreuhänders umfassen folgende Arbeiten: – Flächendaten aus bestehenden Quellen gewinnen bzw. neu erheben, CAD-Pläne bearbeiten und anschliessend in das SAP-Modul RE-FX migrieren; – kontinuierliche Datenpflege für Mutationen an Flächendaten und Da­ ten zur technischen Gebäudeausrüstung einschliesslich Bereitstellung eines Workflowtools für Meldung, Prüfung und Freigabe dieser Muta- tionen; – optional neue Daten zu technischer Gebäudeausrüstung erheben. Der Bedarf für den Ausbau des Mietermodells und den Betrieb des Immobilienmanagements umfasst geschätzt die folgenden Leistungen: – Erhebung/Migration von Flächendaten: 1350 Geschosse aus verschie- denen Quellen und in verschiedenen Formaten, – Erhebung/Migration technische Gebäudeausrüstung: rund 3000 Stun- den in fünf Jahren, – Datenpflege für Flächendaten und Daten zu technischer Gebäudeaus- rüstung: Das Immobilienamt trifft für keine dieser Leistungen bzw. Be- darfsschätzungen eine vertragliche Abnahmepflicht. Das Immobilienamt hat für die Beschaffung ein offenes Submissions- verfahren durchgeführt. Die Vertragsdauer beträgt fünf Jahre mit einer Option auf Verlängerung von zwei Jahren. Auf die Ausschreibung hin sind vier Angebote zwischen Fr. 1 761 800 und Fr. 2 917 000 (ohne MWSt) ein- gegangen. Ein Anbieter wurde wegen mangelnder Erfüllung eines Eig- nungskriteriums ausgeschlossen. Die drei zugelassenen Angebote wurden anhand der Zuschlagskriterien evaluiert. Aufgrund der Prüfung anhand der Zuschlagskriterien sind die Leistungen an die ICFM AG, Urdorf, zu ver-

geben. Die Vertragssumme von Fr. 1 761 800 (ohne MWSt) gemäss Angebot vom 27. November 2017 kann sich für Unvorhergesehenes auf Fr. 2 276 950 (einschliesslich MWSt) erhöhen. Die Reserve von 20% ist gerechtfertigt, da gewisse Leistungen pro Stunde vergütet werden und nicht zuverlässig abgeschätzt werden kann, wie viele Arbeitsstunden anfallen. Der Betrag ist durch die Ausgabenbewilligung gemäss RRB Nr. 207/ 2018 gedeckt.

Dispositiv

Auf Antrag der Baudirektion beschliesst der Regierungsrat:

I. Der Auftrag «Datentreuhänder» wird gemäss Angebot vom 27. No- vember 2017 zu Fr. 1 761 800 (ohne MWSt) an die ICFM AG, Urdorf, ver- geben. Die Vertragssumme kann sich für Unvorhergesehenes auf Fr. 2 276 950 (einschliesslich MWSt) erhöhen.

II. Dieser Beschluss ist bis zur Veröffentlichung des Zuschlages auf simap.ch nicht öffentlich.

III. Mitteilung an die Baudirektion.

Vor dem Regierungsrat Die Staatsschreiberin:

Kathrin Arioli