Kantonspolizei, Ersatzbeschaffung und Unterhalt iOS-Geräte, gebundene Ausgabe

Auszug aus dem Protokoll des Regierungsrates des Kantons Zürich Sitzung vom 29. Januar 2020

58. Kantonspolizei, Ersatzbeschaffung und Unterhalt iOS-Geräte (gebundene Ausgabe für 2020)

Erwägungen

1. Ausgangslage Die Kantonspolizei verwendet heute rund 4800 iPhones und iPads, sogenannte iOS-Geräte, für die Kommunikation, Alarmierung, Daten- bankabfragen und für das mobile Rapportieren. Gestützt auf eine Submission im Jahr 2017 hat die Ersatzbeschaffung der Geräte bei der Digitec Galaxus AG, Zürich, zu erfolgen. Die Ersatz- beschaffung des Zubehörs (Schutzhüllen, Stromadapter, Ladekabel, Zu- satzakku, Eingabestift usw.) sowie Reparaturen und Entsorgung erfol- gen bei der Data Quest AG, Dietikon.

2. Ersatzbeschaffung von iOS-Geräten und des Zubehörs sowie Unterhalt 2020 Die Lebensdauer der iOS-Geräte beträgt im polizeilichen Umfeld erfahrungsgemäss rund drei Jahre. 2020 sind rund 730 iPhones und 890 iPads zu ersetzen, was Ausgaben von Fr. 1 089 499 zur Folge hat. Für die Ersatzbeschaffung des Zubehörs sind Fr. 210 000 vorzusehen. Aufgrund von Erfahrungswerten ist zudem für Reparaturen und Entsorgung mit Aufwendungen von rund Fr. 90 000 zu rechnen. Einmalige Ausgaben (in Franken): Position Investitions­ Erfolgs­ Total rechnung rechnung Ersatzbeschaffung 730 iPhones und 890 iPads für 2020 1 089 499 1 089 499 (Digitec Galaxus AG) Ersatzbeschaffung Zubehör (Data Quest AG) 210 000 210 000 Reparaturen und Entsorgung (Data Quest AG) 90 000 90 000 Unvorhergesehenes/Rundung 10 501 10 501 Total einmalige Ausgaben (einschliesslich MWSt) 1 310 000 90 000 1 400 000 Die einmaligen Ausgaben von insgesamt Fr. 1 400 000 sind zur Erfül- lung von gesetzlich vorgeschriebenen Verwaltungsaufgaben zwingend er- forderlich und dienen namentlich der Erneuerung der für die Verwaltungs- tätigkeit erforderlichen sachlichen Mittel. Sie gelten deshalb als gebundene Ausgaben im Sinne von § 37 Abs. 2 lit. a des Gesetzes über Controlling und Rechnungslegung (LS 611). Der Betrag ist im Budget 2020 enthalten

und wird der Leistungsgruppe Nr. 3100, Kantonspolizei, belastet. Von die- sem Gesamtbetrag gehen Fr. 1 310 000 zulasten der Investitionsrechnung, Konto 5064 0 00000, IT-Geräte (Hardware), und Fr. 90 000 zulasten der Erfolgsrechnung, Konto 3153 0 00000, Informatik-Unterhalt. Die Kapitalfolgeaufwendungen betragen jährlich rund Fr. 446 900, da- von rund Fr. 437 000 für Abschreibungen und rund Fr. 9900 für Zinsen. Es fallen keine weiteren Folgeausgaben an. Das Geschäft wurde dem Gremium «Operative Informatiksteuerung (OIS)» am 12. Dezember 2019 vorgelegt. Dieses stimmt dem Vorhaben zu. Das Projektcontrolling wird durch die Abteilung IT-Steuerung der Kantonspolizei sichergestellt.

Dispositiv

Auf Antrag der Sicherheitsdirektion beschliesst der Regierungsrat:

I. Für die Ersatzbeschaffung von 730 iPhones und 890 iPads sowie für das Zubehör und den Unterhalt der iOS-Geräte im Jahr 2020 wird eine gebundene Ausgabe von insgesamt Fr. 1 400 00 zulasten der Leistungs- gruppe Nr. 3100, Kantonspolizei, bewilligt. Davon gehen Fr. 1 310 000 zu- lasten der Investitionsrechnung und Fr. 90 000 zulasten der Erfolgsrech- nung.

II. Mitteilung an die Finanzdirektion und die Sicherheitsdirektion.

Vor dem Regierungsrat Die Staatsschreiberin:

Kathrin Arioli