Amt für Informatik, IKT-Analystendienstleistungen, Vergabe

Auszug aus dem Protokoll des Regierungsrates des Kantons Zürich Sitzung vom 2. Juli 2025

695. Amt für Informatik, IKT-Analystendienstleistungen (Vergabe)

Erwägungen

I. Ausgangslage Das Amt für Informatik sucht einen Partner, der in strategischen und technologischen Fragen der Informatik und Informationssicherheit kom- petent und unabhängig beraten kann. Ziel ist es, die Weiterentwicklung der Informatik und Informationssicherheit im Kanton zu fördern und auf neue Herausforderungen sowie relevante Trends zu reagieren. Die Unterstützung umfasst unter anderem den Zugang zu einer um- fangreichen Wissensdatenbank, Expertenberatung, Marktanalysen, Qualitätssicherung von Arbeitsergebnissen sowie den Wissensaufbau für Führungskräfte und IT-Expertinnen und -Experten im Kanton Zürich. Da die genauen Leistungen sowie deren Zeitpunkt und Umfang nicht im Voraus feststehen, werden mit mehreren Unternehmen Rahmen- verträge abgeschlossen. Gestützt auf diese Verträge sind konkrete und verbindliche Dienstleistungen mittels Einzelverträgen abzurufen.

II. Submission Die Ausschreibung erfolgte im offenen Verfahren im Staatsvertrags- bereich und wurde am 14. Januar 2025 auf simap.ch publiziert. Das Ver- gabeverfahren erfolgt als Losausschreibung, die zwei Lose umfasst und kann im Wesentlichen in zwei Aufgabenschwerpunkte gegliedert werden: – Los 1: Analystentätigkeit für Executive Partnerinnen und Partner in den Bereichen IKT und Informationssicherheit – Los 2: Analystentätigkeit für IKT- und Informationssicherheitsspe- zialistinnen und -spezialisten Bis zur Eingabefrist am 24. Februar 2025 sind insgesamt vier Ange- bote von zwei verschiedenen Unternehmen eingegangen. Ursprünglich war vorgesehen, für jedes Los einen Zuschlag an ein Unternehmen zu erteilen. Aufgrund der Ergebnisse der Angebotsbewer- tung hat sich herausgestellt, dass beide Unternehmen die Dienstleistun- gen auf unterschiedliche Weise abdecken können. Daher wird der Zu- schlag auf zwei Zuschläge pro Los erweitert. Durch die Kombination der beiden Angebote werden sehr gute Synergien geschaffen.

Los Schätzung Lizenzen Vergabewert über 5 Jahre in Franken 1 Lizenzen: Analystentätigkeit für Executive 10 5 764 175 Partnerinnen und Partner in den Bereichen IKT und Informationssicherheit Information Services Group Switzerland GmbH, Zürich 5 1 156 400 Angebot vom 21. Februar 2025 Gartner Switzerland GmbH, Zürich 5 4 607 775 Angebot vom 24. Februar 2025 2 Lizenzen: Analystentätigkeit für IKT- und Informa- 20 2 942 507 tionssicherheitsspezialistinnen und -spezialisten Information Services Group Switzerland GmbH, Zürich 10 1 672 307 Angebot vom 21. Februar 2025 Gartner Switzerland GmbH, Zürich 10 1 270 200 Angebot vom 24. Februar 2025

Mit den zwei Zuschlagsempfängerinnen wird pro Los je ein Rahmen- vertrag mit einer Laufzeit von 36 Monaten geschlossen, dieser kann optional zweimal um jeweils zwölf Monate verlängert werden, was eine maximale Vertragsdauer von 60 Monaten ergibt. Die konkreten Leistun- gen können gemäss dem in den Ausschreibungsdokumenten definierten Verfahren bei einem oder mehreren Rahmenvertragspartnern bezogen werden. Mit dem Abschluss der Rahmenverträge entsteht weder eine Ab- nahmepflicht für den Kanton Zürich, noch eine Leistungspflicht für die Vertragspartner.

III. Finanzierung und Bezug Aus den eingereichten Angebotspreisen ergibt sich über die nächsten fünf Jahre ein Gesamtvolumen von Fr. 8 706 682 (Vertragslaufzeit von 36 Monaten mit optionaler zweimaliger Verlängerung um jeweils zwölf Monate, was eine maximale Vertragsdauer von 60 Monaten ergibt). Der Betrag entspricht dem Höchstbetrag der Vergabe über beide Lose hin- weg. Die Bewilligung der Ausgaben erfolgt im Einzelfall und im Hin- blick auf einen konkreten Leistungsbezug entsprechend den internen Ausgabenkompetenzen innerhalb der jeweiligen Direktion und der Staatskanzlei.

Dispositiv

Auf Antrag der Finanzdirektion beschliesst der Regierungsrat:

I. Die Analystendienstleistungen werden im Sinne der Erwägungen wie folgt vergeben: Los 01: Analystentätigkeit für Executive Partnerinnen und Partner in den Bereichen IKT und Informationssicherheit zu Fr. 5 764 175 an: – Gartner Switzerland GmbH, Zürich – Information Services Group Switzerland GmbH, Zürich Los 02: Analystentätigkeit für IKT- und Informationssicherheitsspe- zialistinnen und -spezialisten zu Fr. 2 942 507 an: – Gartner Switzerland GmbH, Zürich – Information Services Group Switzerland GmbH, Zürich

II. Dieser Beschluss ist bis zur Veröffentlichung des Zuschlags auf simap.ch nicht öffentlich.

III. Mitteilung an die Finanzdirektion.

Vor dem Regierungsrat Die Staatsschreiberin:

Kathrin Arioli