Staatsarchiv, Stellenplan

Auszug aus dem Protokoll des Regierungsrates des Kantons Zürich Sitzung vom 9. Juli 2025

763. Staatsarchiv (Stellenplan)

Erwägungen

A. Ausgangslage Der Personalbestand des Staatsarchivs ist in den vergangenen zwei Jahrzehnten in mehreren Schritten gewachsen (vgl. RRB Nrn. 1560/2006: 9,7 Stellen; 1485/2010: 9,5 Stellen; 169/2018: Bau 3, 11,5 Stellen, 1338/2024: 7,5 Stellen (davon 5,9 Stellen Überführung befristete Stellen in unbe- fristete Stellen). Er umfasst 2025 insgesamt 76,2 Stellen. Durch die Ent- wicklung der Infrastruktur und der personellen Mittel konnte das Staats- archiv seine Leistung deutlich steigern. Die vorhandenen personellen Mittel reichen jedoch noch nicht aus, um den gesetzlichen Auftrag ge- mäss Archivgesetz (LS 170.6) und Archivverordnung (LS 170.61) zu erfüllen. Das Staatsarchiv braucht in einem Zwischenschritt im Bereich Quer- schnittaufgaben dringend zusätzliche personelle Mittel.

B. Personalbedarf Bereich Querschnittaufgaben Aktuell stehen für den Bereich Querschnittaufgaben (HR, Finanzen und Infrastruktur) 0,8 Stellen in der Richtposition Adjunkt/in mbA LK 21 VVO zur Verfügung. Diese personellen Mittel genügen nicht mehr, um die Aufgaben in den Bereichen HR, Finanzen und Infrastruktur wahr- zunehmen. Zudem hat die Leiterin Querschnittaufgaben keine Stell- vertretung. Darüber hinaus ist das Staatsarchiv als eine der wenigen Verwaltungsstellen seit dem Projekt Weiterentwicklung Immobilien- management in der Betreiberrolle, was zusätzliche Aufgaben mit sich bringt. Es braucht zusätzliches Fachwissen in den Bereichen HR und Finan- zen und eine stellvertretende Leitung des Bereichs Querschnittaufgaben mit 0,7 Stellen, Richtposition Adjunkt/in LK 19 VVO. Entsprechend sind auf den 1. Januar 2026 0,7 Stellen in der Richtposi- tion Adjunkt/in LK 19 VVO zu schaffen. Das Personalamt hat die Ein- reihung überpüft und als nachvollziehbar beurteilt.

C. Finanzielle Auswirkungen Die Kosten für die zusätzlichen 0,7 Stellen betragen insgesamt Fr. 123 500 (einschliesslich Arbeitsplatzkosten). Die benötigten Mittel sind im Kon- solidierten Entwicklungs- und Finanzplan (KEF) 2025–2028 und im Budget 2026 nicht enthalten und können zu einer Budgetüberschreitung führen. Die Mittel sind im Budget 2027 und im KEF 2027–2030 in der Leistungsgruppe Nr. 2224, Staatsarchiv, einzustellen.

Dispositiv

Auf Antrag der Direktion der Justiz und des Innern beschliesst der Regierungsrat:

I. Im Stellenplan des Staatsarchivs werden mit Wirkung ab 1. Januar 2026 folgende Stellen geschaffen: Stellen Richtposition Klasse VVO 0,7 Adjunkt/in 19

II. Mitteilung an die Finanzdirektion sowie an die Direktion der Justiz und des Innern.

Vor dem Regierungsrat Die Staatsschreiberin:

Kathrin Arioli