A. Ausgangslage

Die von den Gesuchstellenden einzureichende Dokumentation muss in angemessener Form si- cherstellen, dass die Behörde die Gesuche prüfen, die gemachten Angaben nachvollziehen und bei den Stichprobenkontrollen allfälligen Abweichungen nachgehen kann.

B. Einzureichende Unterlagen

Hinweis: Die unterstrichenen Titel entsprechen den einzelnen Upload-Dokumenten im ePortal. Die dazugehörigen Erläuterungen beschreiben jeweils, welche Inhalte im entsprechenden Up- load-Dokument enthalten sein müssen.

1. Nachweis der F&E Aufwendungen (Excel): Die beantragten förderberechtigten Aufwendun- gen sind in einer zusammenhängenden Darstellung so aufzubereiten, dass ihre Herleitung aus Jahresrechnung und Buchhaltung bis zur Berechnung der förderfähigen Aufwendungen nachvollziehbar ist. Orientierung an der Vorlage wird empfohlen. Die Darstellung umfasst ins- besondere:

• Personalaufwand (inklusive Kostenarten- und Kostenstellenauszug sowie Personalliste mit: Personalnummer/ID, Funktion, Arbeitsort, FTE, Anteil förderfähig, Personalaufwand, beantragter Aufwand)

• Abschreibungen (inkl. Anlagen/Anlageklassen)

• Klinische Studien (inkl. Übersicht mit offiziellen Studiennamen)

Die Herleitung ist durch geeignete Buchhaltungsunterlagen (z. B. Auszüge oder Screenshots aus der Buchhaltung bzw. dem ERP-System) zu belegen.

2. Beschreibung der Tätigkeiten: Beschreibung der Tätigkeiten im Bereich F&E wie z.B. For- schungs- und Entwicklungsbereiche, Projekte (für Fördergegenstände Personalaufwendun- gen und Abschreibungen auf F&E Anlagen) und/oder Hochtechnologieproduktion.

3. Beschreibung der Zuordnung der F&E Aufwendungen: Darstellung der betriebswirtschaft- lichen Kriterien (z. B. Zeitanteile, Projekte, Kostenstellen), nach denen die in Ziff. 1 ausgewie- senen Personalaufwendungen und Abschreibungen den F&E-Tätigkeiten zugeordnet wurden.

4. Nachweis der physischen Arbeitsplätze am Standort: Plausibilisierung über Mietvertrag,

Flächennachweis und ergänzend Homeoffice-Policy.

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Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt des Kantons Basel-Stadt

5. Allgemeine Unterlagen

• IBAN-Nummer (Bankbestätigung)

• Bestätigung NOGA Code Version 2008 aus UID-Register (PDF)

• Ordentlich revidierte Jahresrechnung

• Bestätigung der Revisionsstelle betreffend der im Gesuch geltend gemachten Be- rechnungsgrundlagen (nach Abschluss via ePortal nachreichen)

6. Zusätzliche Nachweise (falls zutreffend)

• Nachweis F&E-Quote > 5%: Nachweis, dass die förderberechtigten Aufwendungen der letzten 3 Jahre im Durchschnitt > 5% der Gesamtaufwendungen betragen (sofern die Förderberechtigung nicht über den NOGA-Code sondern über Anteil F&E Aufwen- dungen im Verhältnis zu den Gesamtaufwendungen nachgewiesen wird).

• Nachweis Patent/Patentanmeldung: Registerauszug beziehungsweise gleichwerti- ger Nachweis zur Anmeldung oder Erteilung mindestens eines Patents oder vergleich- baren Rechts (beziehungsweise Exklusivlizenz gemäss Abschnitt B); soweit öffentlich registriert, ist ein Datenbankauszug oder Registerverweis (Publikations-/Anmeldenum- mer) beizulegen.

• Bezug des Patents zur Geschäftstätigkeit: Unterlagen oder Erläuterungen zum sachlichen Zusammenhang des betreffenden Schutzrechts beziehungsweise der Ex- klusivlizenz mit der gegenwärtigen oder künftigen Geschäftstätigkeit (z. B. Business- plan, Roadmap).

• Nachweis Verträge für klinische Studien: Verträge mit beauftragten juristischen Personen (für Fördergegenstand Klinische Studien).

• Nachweis der beschränkten Steuerpflicht im Kanton Basel-Stadt durch letzte Steu- erveranlagung (nur für beschränkt steuerpflichtige juristische Personen).

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