AS 2001 1752
Asylverordnung 3 über die Bearbeitung von Personendaten
Asylverordnung 3 über die Bearbeitung von Personendaten (Asylverordnung 3, AsylV 3)
Änderung vom 3. Juli 2001
Der Schweizerische Bundesrat verordnet:
I Die Asylverordnung 3 vom 11. August 19991 über die Bearbeitung von Personenda- ten wird wie folgt geändert:
Art. 1 Abs. 1 Bst. b, g, i, j sowie Abs. 2, 7, 9 und 10
1 Das Bundesamt für Flüchtlinge (Bundesamt) betreibt zur Erfüllung seiner Aufga-
ben gemäss Gesetz folgende Informationssysteme: b. Informations- und Dokumentationssystem Asyl (Artis) g. Aufgehoben i. Datenbank individuelle Rückkehrhilfe; j. Datenbank LINGUA.
2 In der Datenbank Artis werden Dokumente mit Informationen über die Herkunfts-
länder der Asylsuchenden gesammelt. Es werden keine besonders schützenswerten Personendaten und Persönlichkeitsprofile gespeichert. Enthält ein nicht aus öffentli- cher Quelle stammendes Dokument Personennamen, so werden diese vor dem Ein- lesen in das System anonymisiert. Zugriff auf die Daten haben alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bundesamtes und der Schweizerischen Asylrekurskommission (ARK). Das Bundesamt kann die in Artis gespeicherten Informationen folgenden Behörden mittels Abrufverfahren zugänglich machen: a. den kantonalen Fremdenpolizeibehörden; b. Behördenvertretern der Bundesverwaltung, welche für die Erfüllung ihrer Arbeit auf Informationen über Herkunftsstaaten von Asylsuchenden ange- wiesen sind; c. Partnerbehörden ausländischer Staaten sowie internationalen Organisatio- nen, mit denen die Schweiz einen instituierten Austausch über Länderinfor- mationen pflegt.
7 Aufgehoben
9 In der Datenbank individuelle Rückkehrhilfe werden die Abrechnungen der an
Asylsuchende ausbezahlten individuellen Rückkehrhilfe erfasst. Zugriff auf die Da-
1 SR 142.314
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Asylverordnung 3 AS 2001
ten haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bundesamtes, die mit der Kont- rolle und Auswertung der individuellen Rückkehrhilfe befasst sind.
10 In der Datenbank LINGUA werden die Namen der Experten sowie der Asylsu-
chenden, von denen ein LINGUA-Gutachten erstellt wird, gespeichert; der Inhalt der Gutachten befindet sich nicht in der Datenbank. Zugriff auf die Daten haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bundesamtes, die in der Fachstelle LINGUA beschäftigt sind.
Art. 7 Abs. 3
3 Beauftragen die Kantone Dritte mit der Erfüllung von Aufgaben nach dem Asylge-
setz, kann das Bundesamt die gemäss Absatz 1 Buchstaben a–g, j, k und l im AUPER gespeicherten Daten diesen durch ein Abrufverfahren oder in anderer Weise bekanntgeben. Die Kantone sorgen dafür, dass die beauftragten Dritten die kantona- len Datenschutzbestimmungen einhalten.
II Der Anhang 1 erhält die neue Fassung gemäss Beilage.
III Diese Änderung tritt am 1. August 2001 in Kraft.
3. Juli 2001 Im Namen des Schweizerischen Bundesrates Der Bundespräsident: Moritz Leuenberger
11516 Die Bundeskanzlerin: Annemarie Huber-Hotz
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Anhang 1 Zeichenerklärung Zugriffsstufen: A: Anfragen B: Bearbeiten B1 Bearbeiten zum Zweck der Ausstellung der Ausweise N, F und S Leer: Kein Zugriff
Organisationseinheiten BFF: Bundesamt für Flüchtlinge –I Systemadministrator – II Registratur, Sachdatenerfassung AUPER – III Empfangsstellenmitarbeiter, Verteilbüro – IV Sektion Identifikation –V Sachbearbeiter, Kader, mit Sirück-Aufgaben beauftragte Dritte RZ Rechenzentrum EJPD, AFIS-Services ARK Asylrekurskommission BD Beschwerdedienst EJPD BFA Bundesamt für Ausländerfragen BAP Bundesamt für Polizeiwesen PA IV Politische Direktion, Abteilung IV, des EDA EFK Eidg. Finanzkontrolle Frepo Kantonale Fremdenpolizei Kapo Kantonspolizei Grepo Grenzkontrollorgane des Bundes und der Kantone KIGA Kantonale Arbeitsämter Fürsorge Kantonale Fürsorgebehörden
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AUPER-Datenkatalog (Art. 101 Abs. 1 des Gesetzes)
BFF, RZ+Frepo Externe
I II III IV V Frepo RZ/AFIS ARK BFA BAP PA IV EFK Kapo KIGA Fürsorge Services BD (EDA) Grepo
Personalien Name(n) B B B A A A A A B1 A A A A A A Vorname(n) B B B A A A A A B1 A A A A A A Name(n) und Vorname(n) der Eltern B B B A A A A A A A A A A A Aliasname(n) B B B A A A A A A A A A A A A Geburtsdatum B B B A A A A A B1 A A A A A A Geschlecht B B B A A A A A A A A A A A A Staatsangehörigkeit B B B A A A A A B1 A A A A A A Geburtsnation B B B A A A A A A A A A A A A Zivilstand B B B A A A A A A A A A A A A Personennummer B B B A A A A A B1 A A A A A A Dossiernummer- und Kategorie B B B A A A A A B1 A A A A A A Adressen im Inland A A A A A B A A B1 A A A A A Adressen im Ausland B B B A A A A A A A A A A A Religion B B B A A A A A A A A A A A Ethnische Zugehörigkeit B B B A A A A A A A A A A A Ausweispapiere B B B A A A A A A A A A A A
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BFF, RZ+Frepo Externe
I II III IV V Frepo RZ/AFIS ARK BFA BAP PA IV EFK Kapo KIGA Fürsorge Services BD (EDA) Grepo
Geschäftsverwaltung Art des Geschäfts B B B A A A A A A A A A A A A Nummer des Geschäfts B B B A A A A A A A A A A A A Zuständiger SB BFF B B A A A A A A A A A A A A A Stand des Verfahrens B B A A A A A A A A A A A A A Priorität B A A A A A A A A A A A A Name und Adresse von Beteiligten B B A A A A A A A A A A Zugewiesener Kanton B B B A A A A A A A A A A A Referenz-Nr. Fremdenpolizei B B B A A B A A B1 A A A A A Referenz-Nr. Fürsorge B B B A A A A A A A A A A Datum Geschäftseröffnung B B B A A A A A B1 A A A A A A Datum Geschäftserledigung B B B A A A A A B1 A A A A A A Rechtskraft B B A A A A A A A A A A A A A Fristen B B A A A A A A A A A A A A Zentrenname und Adresse B B A A A B A A A A A A Prozesskontrollnummer, Ort und B B B Datum der Fingerabdruckabnahme Eigenmittel B B B A A A A A A A A A Garantieerklärung B B B A A A A A A A A A Datum Beschwerdeeingang B B A A A A A A A A A A A A A Datum Beschwerdeerledigung B B A A A A A A A A A A A A A Muttersprache B B B A A A A A A A A A
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BFF, RZ+Frepo Externe
I II III IV V Frepo RZ/AFIS ARK BFA BAP PA IV EFK Kapo KIGA Fürsorge Services BD (EDA) Grepo
Ausweiserstellung N, F+S Tätigkeit B A A A A B A A B1 A A A A Name und Adresse Arbeitgeber, B A A A A B A A B1 A A A A A BUR-Nr.