AS 2001 1752

Ordonnance 3 sur l'asile relative au traitement de données personnelles

Ordonnance 3 sur l’asile relative au traitement de données personnelles (Ordonnance 3 sur l’asile, OA 3)

Modification du 3 juillet 2001

Le Conseil fédéral suisse arrête:

I L’ordonnance 3 du 11 août 1999 relative au traitement de données personnelles1 est modifiée comme suit:

Art. 1, al. 1, let. b, g, i, j, al. 2, 7, 9 et 10 1 L’Office fédéral des réfugiés (office fédéral) exploite les systèmes d’information suivants dans le cadre de l’exécution de ses tâches légales: b. le Système d’information et de documentation sur l’asile (Artis); g. abrogée i. la banque de données «Aide au retour individuelle»; j. la banque de données LINGUA.

2 La banque de données Artis rassemble des documents contenant des informations

sur les pays d’origine des requérants d’asile. Elle ne comprend aucune donnée sensi- ble ou profil de la personnalité. Si un document ne provenant pas d’une source pu- blique contient des noms de personnes, il est rendu anonyme avant d’être saisi dans la banque de données. Tous les collaborateurs de l’office fédéral et de la Commis- sion suisse de recours en matière d’asile (CRA) ont accès aux données. L’office fédéral peut rendre accessibles, par une procédure d’appel, les informations conte- nues dans Artis: a. aux autorités cantonales de police des étrangers; b. aux représentants de l’administration fédérale qui ont besoin d’informations sur les pays d’origine des requérants d’asile pour accomplir leur travail; c. aux autorités d’Etats étrangers et aux organisations internationales avec les- quelles la Suisse entretient un échange institutionnalisé d’informations.

7 Abrogé

9 La banque de données «Aide au retour individuelle» contient le décompte des

sommes versées aux requérants au titre de l’aide au retour individuelle. Ont accès à

1 RS 142.314

1752 2001-0684

Ordonnance 3 sur l’asile RO 2001

cette banque de données les collaborateurs de l’office fédéral chargés de la sur- veillance en matière d’aide au retour individuelle et de son évaluation.

10 La banque de données LINGUA renferme les noms des experts et des requérants

d’asile pour lesquels une expertise de provenance LINGUA a été établie. Le contenu de l’expertise ne figure pas dans la banque de données. Ont accès à cette banque de données tous les collaborateurs de l’office fédéral travaillant au sein de l’unité LIN- GUA.

Art. 7, al. 3 3 Lorsque les cantons délèguent à des tiers des tâches qui leur incombent en vertu de la loi sur l’asile, l’office fédéral peut communiquer à ces tiers, par une procédure d’appel ou d’une autre façon, les données saisies dans AUPER et visées à l’al. 1, let. a à g, j, k, l. Les cantons veillent à ce que les tiers auxquelles ces tâches ont été déléguées respectent les dispositions cantonales en matière de protection des don- nées.

II L’annexe 1 est modifiée conformément à la version ci-jointe.

III La présente modification entre en vigueur le 1er août 2001.

3 juillet 2001 Au nom du Conseil fédéral suisse: Le président de la Confédération, Moritz Leuenberger La chancelière de la Confédération, Annemarie Huber-Hotz

Ordonnance 3 sur l’asile RO 2001

Annexe 1 Légende Niveaux d’accès: A Interroger B Traiter B1 Traiter afin d’établir les livrets N, F et S Vide Pas d’accès Unités organisationnelles: ODR Office fédéral des réfugiés –I Gestionnaire du système – II Enregistrement, saisie de données AUPER – III Collaborateurs des centres d’enregistrement, bureau d’attribution – IV Section identification –V Collaborateurs, cadres, tierces personnes chargées de tâches Sirück CC Centre de calcul du DFJP, Services AFIS CRA Commission suisse de recours en matière d’asile SR Service de recours du DFJP OFE Office fédéral des étrangers OFP Office fédéral de la police DP IV Direction politique, Division IV, du DFAE CDF Contrôle fédéral des finances POLET Police cantonale des étrangers POCA Police cantonale OCF Organes fédéraux et cantonaux de contrôle à la frontière OCIAMT Office cantonal de l’industrie, des arts et du métier et du travail Assistance Office cantonal de l’assistance

O 3 sur l’asile RO 2001

Catalogue de données AUPER (art. 101, al. 1, de la loi)

ODR + CC + POLET Externes

I II III IV V POLET CC / CRA OFE OFP DP IV CFE POCA OCIAMT Assistance Services SR (DFAE) OCF AFIS

Données personnelles Nom(s) B B B A A A A A B1 A A A A A A Prénom(s) B B B A A A A A B1 A A A A A A Nom(s) et prénom(s) des parents B B B A A A A A A A A A A A Nom(s) d’emprunt B B B A A A A A A A A A A A A Date de naissance B B B A A A A A B1 A A A A A A Sexe B B B A A A A A A A A A A A A Nationalité B B B A A A A A B1 A A A A A A Nationalité de naissance B B B A A A A A A A A A A A A Etat civil B B B A A A A A A A A A A A A Numéro personnel B B B A A A A A B1 A A A A A A Numéro et catégorie de dossier B B B A A A A A B1 A A A A A A Adresses en Suisse A A A A A B A A B1 A A A A A Adresses à l’étranger B B B A A A A A A A A A A A Religion B B B A A A A A A A A A A A Appartenance ethnique B B B A A A A A A A A A A A Pièces d’identité B B B A A A A A A A A A A A

O 3 sur l’asile RO 2001

ODR + CC + POLET Externes

I II III IV V POLET CC / CRA OFE OFP DP IV CFE POCA OCIAMT Assistance Services SR (DFAE) OCF AFIS

Gestion des affaires Type de l’affaire B B B A A A A A A A A A A A A Numéro de l’affaire B B B A A A A A A A A A A A A Coll. comp. de l’ODR B B A A A A A A A A A A A A A Etat de la procédure B B A A A A A A A A A A A A A Priorité B A A A A A A A A A A A A Nom et adresse des personnes concernées B B A A A A A A A A A A Canton d’attribution B B B A A A A A A A A A A A No de référence de la police des étrangers B B B A A B A A B1 A A A A A No de référence de l’assistance B B B A A A A A A A A A A Date de l’entrée de l’affaire B B B A A A A A B1 A A A A A A Date du règlement de l’affaire B B B A A A A A B1 A A A A A A Entrée en force B B A A A A A A A A A A A A A Délais B B A A A A A A A A A A A A Nom du centre et adresse B B A A A B A A A A A A Numéro de contrôle de processus, lieu et date B B B du relevé des empreintes digitales Moyens financiers propres B B B A A A A A A A A A Garantie des coûts B B B A A A A A A A A A Date de l’entrée du recours B B A A A A A A A A A A A A A

O 3 sur l’asile RO 2001

ODR + CC + POLET Externes

I II III IV V POLET CC / CRA OFE OFP DP IV CFE POCA OCIAMT Assistance Services SR (DFAE) OCF AFIS

Date du règlement du recours B B A A A A A A A A A A A A A Langue maternelle B B B A A A A A A A A A Etablissement des livrets N, F + S Activité B A A A A B A A B1 A A A A Nom et adresse de l’employeur, no REE B A A A A B A A B1 A A A A A